自由職業(yè)能夠持續(xù)的平衡藝術(shù)和科學(xué)翔始。但當(dāng)涉及到生存時(shí)尊浓,靈活的創(chuàng)造性思維和穩(wěn)健的創(chuàng)新理念必須與現(xiàn)實(shí)主義相抗衡电抚,尤其是在涉及到金錢時(shí)。
幸運(yùn)的是蔗衡,您不需要成為一名專業(yè)會(huì)計(jì)師(更不用成為數(shù)學(xué)專家)纤虽,將您的原始業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為可操作的外包,以提高您未來的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性绞惦。
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當(dāng)您在2018年之前開始設(shè)定目標(biāo)時(shí)逼纸,請(qǐng)考慮這7個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)算,這將在您的自由業(yè)務(wù)的狀態(tài)中揭示出強(qiáng)大的洞察力济蝉。
1.注意財(cái)務(wù)變化趨勢(shì)
按月繪制全年的收入與支出比率杰刽。如果你對(duì)固定資產(chǎn)很嚴(yán)格,那么每個(gè)月的發(fā)展趨勢(shì)可能是一致的王滤,除非有新的客戶盈利(或虧損)贺嫂。更多基于項(xiàng)目的自由職業(yè)者會(huì)更傾向于看到收入的飆升和下跌。
花一些時(shí)間梳理你的2017年年年年年“收入和支出”雁乡,一年中的自然衰退期間發(fā)生了什么變化第喳。你是否在特定的月份或季度得到了大量的工作?在特定的文化或行業(yè)相關(guān)活動(dòng)中踱稍,是否出現(xiàn)了一系列新的商業(yè)活動(dòng)曲饱?從你的年度報(bào)告中,記下了三個(gè)假設(shè)珠月,并在2018年采取行動(dòng)是有意義的扩淀。將這些工作納入你的計(jì)劃策略,以在未來一年中贏得雙倍的利益(并減少失誤的影響)桥温。
#自由職業(yè)小建議:注意財(cái)務(wù)變化趨勢(shì)引矩,準(zhǔn)備好在2018年攀登收入翻倍的頂峰
2.重新審視工作單位收益的準(zhǔn)確性
時(shí)間表在公司世界里常常被吐槽,但是它們是大型服務(wù)型公司必須存在的,這些公司依靠計(jì)費(fèi)時(shí)間來增加收入旺韭。時(shí)間跟蹤使組織能夠評(píng)估某些客戶和團(tuán)隊(duì)的整體盈利能力氛谜,最終執(zhí)行重要的業(yè)務(wù)決策。
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說区端,時(shí)間跟蹤同樣重要值漫,而且更易于管理。例如织盼,公司的智能時(shí)間跟蹤工具與您的發(fā)票同步杨何,使您可以根據(jù)實(shí)際的工作時(shí)間(與最佳猜測(cè))輕松向客戶收費(fèi)。大多數(shù)時(shí)間跟蹤器允許您實(shí)時(shí)跟跟蹤沥邻,一個(gè)秒表危虱,或輸入完成后幾小時(shí)。
對(duì)于非常重要的客戶要這樣計(jì)算
(工作時(shí)間 - 工作時(shí)間范圍)/工作時(shí)間* 100
這是計(jì)算出是你免費(fèi)的工作時(shí)長(zhǎng)唐全。
例如:客戶一
范圍:每周10小時(shí)
實(shí)際:14小時(shí)/周(平均)
(14-10)/ 14 * 100 = 29%
在這種情況下埃跷,你投入工作的將近三分之一是沒有報(bào)酬的。現(xiàn)在是時(shí)候與您的客戶進(jìn)行交談邮利,以校準(zhǔn)預(yù)期或擴(kuò)大范圍弥雹。
3.比較客戶的盈利能力
作為之前的計(jì)算的后續(xù),您還需要對(duì)您的客戶進(jìn)行比較延届,以確定哪些項(xiàng)目能夠最有效地支付您的工資剪勿。當(dāng)然,這些方式不能說明可能會(huì)使您非財(cái)務(wù)上的客戶的細(xì)微差別 - 但如果您想在2018年精簡(jiǎn)方庭,這是最好的開始厕吉。
在涉及單位工作時(shí)長(zhǎng)時(shí),數(shù)據(jù)是一個(gè)強(qiáng)大的資產(chǎn)械念。如果你可以向你的客戶證明你的評(píng)估是基于時(shí)間跟蹤(相對(duì)于直覺而言赴涵,這可以使這些可避免談話成為“爭(zhēng)論”),那么你將更有時(shí)間擴(kuò)大設(shè)計(jì)周期以滿足實(shí)際需求或者推動(dòng)要求以更貼近工作订讼。
“需要與客戶談?wù)撛O(shè)計(jì)周期髓窜?記住數(shù)據(jù)是你最強(qiáng)大的資產(chǎn)∑鄣睿”
4.解決不完整的付款
這個(gè)很簡(jiǎn)單寄纵,但是非常重要。如果你今年一直在同時(shí)服務(wù)多個(gè)客戶和項(xiàng)目脖苏,那就把你的項(xiàng)目進(jìn)行一番評(píng)估程拭,并確保你能夠通過安永企業(yè)家獎(jiǎng)獲得報(bào)酬。在你的宣傳中棍潘,強(qiáng)調(diào)在年底到期之前恃鞋,完成相關(guān)尾款的支付崖媚。并提醒客戶多少天過去,并強(qiáng)調(diào)你的問題的緊迫性恤浪。
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進(jìn)而畅哑,使用會(huì)計(jì)軟件提醒您過期和到期的發(fā)票是避免拖延付款的最佳途徑。例如水由,公司會(huì)在發(fā)票到期時(shí)給您打電話荠呐,讓您知道付款有多遲,并且只需點(diǎn)擊一下砂客,就可以選擇重新發(fā)送發(fā)票泥张。
5.重新審視您的費(fèi)用類別
今年年底也是審核您的業(yè)務(wù)支出的好時(shí)機(jī)【现担考慮所有的費(fèi)用類別媚创,并問問自己是否有任何地方可以削減或創(chuàng)造效率。雖然有些費(fèi)用是不可避免的(互聯(lián)網(wǎng)彤恶,域名托管等)筝野,但有些(如您選擇的聯(lián)合選項(xiàng)或您的商務(wù)旅行習(xí)慣)可能值得重新審視。
盈利能力是指金錢的輸入和輸出能力粤剧。雖然明年你的大部分工作都將收入資金(維持或增長(zhǎng)),但看看你的消費(fèi)習(xí)慣挥唠,并消除任何不必要的開支(特別是訂閱)也是有益的抵恋。
6.估算(然后減少)不可計(jì)費(fèi)的小時(shí)數(shù)
這里有一個(gè)值得嘗試的做法:在一個(gè)星期內(nèi),主動(dòng)跟蹤每天花費(fèi)在“不計(jì)費(fèi)”工作相關(guān)任務(wù)上的時(shí)間這些可以包括:
1.任何不涉及計(jì)費(fèi)工作的客戶通信(例如宝磨,創(chuàng)建合同弧关,延遲付款跟蹤,試圖獲得修改的SOW簽署等)
2.說教和提案
3.往返于會(huì)議的通勤時(shí)間
4.報(bào)告費(fèi)用和稅務(wù)準(zhǔn)備
5.新的業(yè)務(wù)活動(dòng)唤锉,如說教世囊,開會(huì),參加活動(dòng)或掃描工作板
6.其他管理任務(wù)(例如窿祥,找到一個(gè)聯(lián)系空間株憾,購(gòu)買新的用品,管理您的域名/網(wǎng)站等)
經(jīng)過一周的監(jiān)測(cè)晒衩,計(jì)算你的總工時(shí)中有多少比例用于這些任務(wù)嗤瞎。如果數(shù)量大于總小時(shí)數(shù)的10%到15%,則可能需要評(píng)估您的時(shí)間听系,并根據(jù)需求尋找自動(dòng)化或縮減的方法贝奇。
學(xué)會(huì)說不
這里有一些簡(jiǎn)單的方法縮短時(shí)間:
1.使用合同模板,每當(dāng)你開始一個(gè)新的項(xiàng)目靠胜,別重復(fù)相同的事情掉瞳。
2.使用即插即用的發(fā)票模板毕源。
3.創(chuàng)建可符合您的潛在客戶的目標(biāo)和期望快速定制的提案模版。
4.面對(duì)面的會(huì)議對(duì)于建立關(guān)系非常重要陕习,要感謝Google Hangouts的魔力霎褐,你不必每個(gè)星期都要對(duì)你的客戶辦公室進(jìn)行嘲諷。談到參加會(huì)議衡查,明智地選擇你的戰(zhàn)斗瘩欺。一個(gè)小時(shí)的會(huì)議很容易變成一個(gè)半天的事情。
5.使用與您的銀行帳戶同步的會(huì)計(jì)軟件拌牲,以便您可以輕松地將費(fèi)用歸檔俱饿。將所有的業(yè)務(wù)開支鞏固在一張卡上。
6.最后塌忽,學(xué)會(huì)說不拍埠。不是每一次咖啡會(huì)議都是關(guān)鍵任務(wù),也許現(xiàn)在是時(shí)候在做出選擇性的決定啦土居。你的時(shí)間是寶貴的枣购,所以要這樣對(duì)待!
7.在4月份之前估算自雇稅
四月份可能會(huì)感到遙不可及擦耀,但是年終的納稅期限將比您想象的要早得多棉圈。一旦您在2017年支付工資,您應(yīng)該開始年終稅務(wù)準(zhǔn)備眷蜓。如果你一直按季度支付估計(jì)費(fèi)用(如果你希望支付1000美元或更多的稅款分瘾,那么你應(yīng)該!)吁系,你會(huì)在游戲之前完成稅務(wù)估算德召。
如果沒有,現(xiàn)在采取一些措施汽纤,以避免一晃來到四月上岗。一個(gè)5分鐘的計(jì)算就是估計(jì)一年的自雇稅。許多自由職業(yè)者犯了低估這個(gè)數(shù)字的錯(cuò)誤蕴坪,迫使他們爭(zhēng)先恐后地把支票發(fā)給國(guó)際廣播電臺(tái)肴掷。使用這個(gè)免費(fèi)的自營(yíng)職業(yè)計(jì)算器來獲得更準(zhǔn)確的估計(jì)。如果在這一年里你得不到充分的保存背传,這將會(huì)讓你有三個(gè)整月的時(shí)間來解決這個(gè)問題捆等。