處理雜事需要“閱后即焚”

在《每天最重要的3件事》里,作者提到在處理雜事時(shí)有一個(gè)原則就是拐辽,當(dāng)一件事起來(lái)不超過(guò)兩分鐘時(shí)拣挪,那就馬上處理掉。

當(dāng)我們希望安安靜靜處理一件重要工作時(shí)俱诸,常常會(huì)有突發(fā)任務(wù)被扔過(guò)來(lái)菠劝,所以我們常常需要停下來(lái),聽(tīng)別人交代完睁搭,然后再繼續(xù)或者直接干起了別的事赶诊。

那么,在什么樣的情況下园骆,我們要直接干別的事是最合算的呢舔痪?

那就是“閱后即焚”信息,這里的“閱后即焚”不是說(shuō)看完信息就沒(méi)有了锌唾,而是立刻馬上就把信息給處理掉: 如果說(shuō)只是需要順手轉(zhuǎn)發(fā)的信息锄码,那就馬上轉(zhuǎn)給別人夺英;如果是很快就能處理好(例如開(kāi)頭說(shuō)到的不超過(guò)2分鐘),那就當(dāng)即處理好滋捶,比如很快就能結(jié)束并能給別人回復(fù)的電話(huà)等痛悯。

為什么要立刻處理掉這些小事,一是因?yàn)樘幚砥饋?lái)快重窟,處理完了就不需要占用我們的大腦或者打開(kāi)記事本記錄這個(gè)事情了载萌;二是因?yàn)槭虑樽銐蚝?jiǎn)單,即使切換了任務(wù)巡扇,也不會(huì)耗費(fèi)太多的時(shí)間成本扭仁,相反可以作為大塊工作中的一個(gè)休息。

對(duì)于及時(shí)處理這類(lèi)工作霎迫,我自己是有體會(huì)的。

因?yàn)槲颐刻於紩?huì)臨時(shí)接到各種瑣碎的任務(wù)帘靡,看到信息的時(shí)候知给,我不會(huì)馬上處理,總是想著一會(huì)忙完了再一起弄描姚。然而事實(shí)就是涩赢,到了下班之后我就會(huì)突然想起來(lái)了這些瑣碎的事情沒(méi)有處理,然后又繼續(xù)拖到了第二天轩勘。實(shí)際上筒扒,我當(dāng)時(shí)就處理的話(huà),真的不需要花我多少時(shí)間绊寻。

所以我這兩天在工作時(shí)花墩,就會(huì)刻意提醒自己,如果是馬上就可以處理掉的就趕緊處理掉澄步,不要拖冰蘑。需要花時(shí)間處理的就隨時(shí)打開(kāi)軟件,把事情記下來(lái)村缸。下班之前再檢查一遍祠肥,蝌蚪就解決了。

我們每個(gè)人都會(huì)有很多不好的習(xí)慣梯皿,而且會(huì)想要改正它們仇箱。在這個(gè)過(guò)程中,我們就需要給自己一點(diǎn)壓力东羹,當(dāng)壞習(xí)慣出來(lái)的時(shí)候剂桥,提醒自己并“強(qiáng)迫”自己按照正確的方式去走,不要期待著等會(huì)属提,下一次和明天渊额,把注意力放在現(xiàn)在,此刻,正在做旬迹。


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