前言：大家好，我是小寒痘括。時(shí)間管理100講就是一座寶藏歇竟，隨著每天的轉(zhuǎn)述的推進(jìn)挥唠，越來也發(fā)現(xiàn)這100講的價(jià)值太大了。我每天會先圍繞本節(jié)音頻先寫我自己的原創(chuàng)焕议，再附上葉老師的時(shí)間管理100講內(nèi)容宝磨。對于100講，我會根據(jù)自己的理解把音頻的大概內(nèi)容做一個分解盅安，文中斜體字為引用的音頻內(nèi)容（斜體字中的“我”指易效能創(chuàng)始人葉武濱老師）唤锉。
這一節(jié)葉老師主要講述了對事件排程時(shí)需要先有意義再有條理的思路
當(dāng)我們在清空大腦的時(shí)候，記錄了太多的事件别瞭，沒有被整理過的事件都是雜事窿祥。
在清理雜事時(shí)需要遵循一個原則——先有意義再有條理。
要有一個概念是事情是做不完的蝙寨。
時(shí)間管理的誤區(qū)是要把所有的事情都做完晒衩，其實(shí)事情是做不完的。當(dāng)然也不是不做事墙歪，而是刪除不重要的事情听系，委托不需要自己做的事情。然后再把剩下的事情根據(jù)有沒有固定日程來分類為:? 日歷和清單虹菲。
日歷上的事件是有截止日期的事件靠胜，和別人承諾的事件或約定好的事件。這一類的事件不能太多毕源，要少而精浪漠，寫了就要做。比如會議霎褐、約會郑藏、生日等等。
清單上的事件相對較多瘩欺，可以根據(jù)情境分類很細(xì)。之前聽100講時(shí)體會不深拌牲，沒有發(fā)現(xiàn)情境清單的好處【愣觯現(xiàn)在對情境清單愛不釋手∷觯可以一鍵點(diǎn)擊進(jìn)入適合當(dāng)下情境的所有事件拍埠，比如回到家了，就看看在家要做的有哪些事情土居，要跟某個人談工作時(shí)枣购，點(diǎn)擊一下這個人名嬉探，就可以看到所有與他有關(guān)的事件。
雖然不一定每天要這么過著生活棉圈，但三天打魚兩天曬網(wǎng)的方式就已經(jīng)足夠讓自己很輕松了涩堤。
期待你在100講里面發(fā)現(xiàn)自己的寶藏。
※以下斜體字為文字轉(zhuǎn)述分瘾，與音頻內(nèi)容有差別胎围，如果想了解更多內(nèi)容，可以在喜馬拉雅收聽完整版語音德召。
溫故知新
最近幾期我們在談的是一個非常重要白魂，但是對很多伙伴來說是比較難以理解的一個話題，叫反思上岗。在前兩節(jié)我們談到了反思的三個問題福荸。在最前面的一節(jié)我們談的是如何將想法轉(zhuǎn)化為行動，想法我們稱之為雜事肴掷，是不可被管理敬锐。我們能夠管理的只有行動，透過三個問句捆等，我們可以把它轉(zhuǎn)化為行動滞造。其實(shí)在易效能的人思想里面叫明確意義。
先有意義再有條理
今天我要講的一句話是先有意義再有條理栋烤。許許多多的人會用紙筆的工具和軟件的工具去列清單谒养。在我們看來它所列的往往是雜事，然后就去進(jìn)行一定的分類和整理明郭，其實(shí)是做不到的买窟，就好比我們的家里或者某一個空間，比如說汽車的后備箱非常亂薯定，我們怎么整理也整理不好始绍，原因就在哪里？我們只懂得分類话侄，并不懂得明確意義亏推，很多人就會把東西歸歸位。
刪除年堆、擱置吞杭、日歷、清單
我們今天來談一個正確的做法变丧，先有意義再有條理芽狗，調(diào)理更多指的是分類，意義更多指的是篩選痒蓬。當(dāng)我們把所有的事情寫下來的時(shí)候童擎，其實(shí)我們要寫的很快滴劲，因?yàn)槲覀冊谧鍪碌臅r(shí)候，我們有新想法出來的時(shí)候顾复，我們不能花太多的精力在新想法上面班挖，這樣我們才能活在當(dāng)下。我們只能把1%的精力用來做收集捕透。等到我們把事情做完的時(shí)候聪姿，我們回過頭來去看，我們列下來所有的事情當(dāng)中乙嘀，我就會發(fā)現(xiàn)有些事情不重要末购，我們要把它刪掉。有些事情可能是我們眼下緊急的需要去盡快處理的虎谢，有些事情很重要是在某年某月某日要完成盟榴。還有一些事情，不夠重要婴噩，或者我們沒有考慮清楚擎场，所以我們今天來談的話題是要先明確意義，也就是說刪除不要做的几莽，暫時(shí)保留還需要醞釀的事情迅办，我們把它放在將來也許清單里面，剩下的事情我們把它放在日歷和情境當(dāng)中章蚣，我相信如果你聽過我們之前的課程站欺，你對這部分應(yīng)該是非常熟悉的。如果你沒有聽過纤垂，你可能會有點(diǎn)犯暈矾策，因?yàn)檫@是全新的理念和知識。
專注做要事
所以明確意義意味著選擇與取舍。我們大量的事情是不需要做的。德魯克講80%的事情不需要做或者不需要自己做天通，然后還有大量的事情，我們暫時(shí)還沒有拿定主意蚪腐，他可能需要我們等到有時(shí)間才需要去做。比如說你要去除除你家門口的雜草，或者你想著將來某一天要去做個熱氣球等等類似這樣的事情，它不是很緊急地粪，想做但是現(xiàn)在不一定有時(shí)間，你把這兩類去掉了巷送，剩下的就是你的承諾，一個是有時(shí)間承諾的事情放在日歷矛辕，一類是承諾需要做但是對時(shí)間沒有特定的要求笑跛，你完成它需要根據(jù)你在什么空間付魔，你有多少時(shí)間，你有多少精力飞蹂，也就是情境來完成几苍，我們要把它放在情境清單當(dāng)中。
事情是做不完的
為什么說先有意義再有條理陈哑。人生的事情是做不完的妻坝。我們只能做重要，所以我們要把不重要的刪除惊窖。把暫時(shí)沒有時(shí)間做的擱置刽宪，剩下的事情就是必須要做，我們就需要更加嚴(yán)格的去分類它界酒，所以才有日程以及情境圣拄。情境的事情比日程多多了，日程不能安排太多毁欣，情境我們要安排的很多庇谆。所以我們情境需要再細(xì)分，比如分成在家凭疮、辦公室饭耳、外出電腦，等待等等执解。因?yàn)槎嗨杂蟹诸惸ぃ@樣我們在具體在某個情境的時(shí)候，我們才能夠做到快速的調(diào)出清單材鹦。當(dāng)然這一切如果沒有軟件逝淹，靠紙筆很難做，做到這么細(xì)分桶唐。
這套系統(tǒng)適用于那些人群
不過我也告訴你栅葡，如果你的事情并不多，你的生活很有規(guī)律尤泽，你每天遛遛狗做做飯欣簇，在家看看孩子，那問題不太大坯约⌒苎剩或者你是公司的高層，你有大量的事情可以委托給下屬闹丐，你只要去公司看看溜達(dá)溜達(dá)横殴，偶爾開個會，你可能也不太需要。只有你目前在一個創(chuàng)業(yè)期或者成長期或者在職場當(dāng)中衫仑，你有大量的事務(wù)要去處理梨与，我們的系統(tǒng)對你就非常有作用。反之文狱，你需要過一個更加極簡的生活方式粥鞋，我們的系統(tǒng)對你來講，可以用簡化的模式去運(yùn)行瞄崇。今天我們分享是先有意義再有條理呻粹，而不是直接去做整理。
