時(shí)間管理之-情境管理
早起聽(tīng)課,早起踐行色鸳,早起和自己相遇社痛、獨(dú)處。又是美好的一天缕碎!
今天聽(tīng)到的時(shí)間管理的理念:把事件進(jìn)行分類褥影,按照情境來(lái)安排。
按照事件的管理分類咏雌,生活和工作中有三種:1.日程中有精確計(jì)劃的事件凡怎。這類事件是少數(shù)確定的事項(xiàng)校焦,必須在規(guī)定的時(shí)間、規(guī)定的地點(diǎn)完成统倒。比如計(jì)劃好的會(huì)議寨典。當(dāng)然事前的準(zhǔn)備應(yīng)該是歸入第二類。2.有截止日期的事件房匆。這類事情雖然不是當(dāng)下耸成、當(dāng)天必須完成,但是有確定的時(shí)間段的浴鸿,截止時(shí)間一到井氢,必須完成,這類事件需要提前完成岳链,否則在各種變化情況下花竞,可能無(wú)法達(dá)成下一個(gè)目標(biāo),造成拖延掸哑,就像前面提到的會(huì)議準(zhǔn)備约急,議題、資料苗分、會(huì)議室厌蔽、通知人員、費(fèi)用都需要考慮到摔癣。類似的情況還有投標(biāo)奴饮,投標(biāo)屬于第一類,投標(biāo)前的準(zhǔn)備則為第二類供填;3.沒(méi)有截止日期的事件拐云。這也需要列出清單,按照情境來(lái)管理近她。這類事件要占到80%以上叉瘩。按照情境來(lái)管理這句話難倒我了。
情境的定義粘捎,是指在一定時(shí)間內(nèi)情況的組合薇缅。在講座中指出一種情境,比如堵車攒磨,需要思考在這種情形下的問(wèn)題:多少時(shí)間泳桦?在什么樣的空間?自己的體能娩缰、精力狀況灸撰?再來(lái)考慮做什么事,比如打開(kāi)電話清單,打電話浮毯,那么情境就是堵車完疫,事件就是打電話或冥想;那到底如何將事件分類债蓝?就像打電話壳鹤,既可以列在日程中,如約好打電話商議確定工程驗(yàn)收饰迹;也可以列在有截止日期的事件里芳誓,如打電話約飯局;甚至可以放在沒(méi)有時(shí)間限制的時(shí)間里啊鸭,如給自己的“貴人”打電話聯(lián)絡(luò)感情锹淌;是不是需要將打電話這樣一件事分成若干種情境?這豈不是要浪費(fèi)很多時(shí)間去列表莉掂?
第三類占80%的事件要按照情境來(lái)管理葛圃,現(xiàn)在還是搞不清楚。保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)环`活性憎妙。第一、二類是需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度做到曲楚,第三類可以自己靈活掌握厘唾,要求在不同的情境下做不同的事。
寫不下去龙誊。今天先到這里抚垃。