首先感謝Linda給我這個(gè)機(jī)會跟大家在這里分享我工作中的小案例彩库。再次感謝cruise上周的工作分享,給我?guī)硪粋€(gè)靈感先蒋,從而使得我們關(guān)務(wù)日常工作進(jìn)一步得到改善骇钦。
6/27在下班的班車?yán)锟戳薈ruise 的分享案例后,腦袋突然靈光一閃:平時(shí)關(guān)務(wù)在做一般貿(mào)易出口報(bào)關(guān)文件的時(shí)候竞漾,需要從財(cái)務(wù)處獲取發(fā)票司忱,再手工按發(fā)票上的內(nèi)容做一張合同。其實(shí)合同上的所有內(nèi)容都可以直接從發(fā)票上獲取畴蹭,所以只要IT幫忙編程坦仍,就可以實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)做出發(fā)票的同時(shí),合同也自動生成叨襟,根本無需關(guān)務(wù)再花大量的時(shí)間去手工錄入及校對繁扎。
6/28上班,我立即跟主管sindy說出我的想法糊闽。主管思考了片刻,立即給予了我一個(gè)正面的反饋:Karis ,我覺得剛才你提出讓IT幫忙編程梳玫,實(shí)現(xiàn)開票同時(shí)自動生成合同的想法真的很好!這樣右犹,你有空的時(shí)候去跟Cruise談?wù)剺?gòu)思提澎,這對我們以后的日常工作確實(shí)減少一部分時(shí)間。
6/29早上念链,我跟Cruise 談后盼忌,立馬就進(jìn)入項(xiàng)目更改〉嗄梗可惜的是谦纱,由于我對財(cái)務(wù)開票宏工具的不了解,目前只實(shí)現(xiàn)部分的整改君编。原來財(cái)務(wù)開票是分出口國外和出口香港兩個(gè)不同的宏工具實(shí)現(xiàn)的跨嘉。而早上的整改僅僅只是針對出口香港的。
如果一開始關(guān)務(wù)吃嘿,IT及財(cái)務(wù)一起討論祠乃,了解清楚,或許周一所有的出口合同都能實(shí)現(xiàn)自動生成兑燥。所以了解項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行有效的溝通真的很重要亮瓷,只有這樣才能快速達(dá)成共識,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)贪嫂。