大家都說(shuō)“一入工作深似海筝家，從此閑暇變路人”霎冯，每天早上步履不停急匆匆的奔向自己的辦公位埋頭苦干，然后偶然間伸了下僵直的老腰看下了電腦上的時(shí)間加派，哇卓舵，不知不覺(jué)已經(jīng)到中午了南用，于是吃飯，下午周而復(fù)始的開(kāi)始了上午的工作······
有沒(méi)有很熟悉這個(gè)場(chǎng)景掏湾？有木有裹虫？當(dāng)然還要加上間或被領(lǐng)導(dǎo)叫去開(kāi)昏昏欲睡的會(huì)議，再給你來(lái)上一大堆不知道什么時(shí)候可以做完的工作融击，再然后重復(fù)筑公，昨天的昨天的昨天，天啊砚嘴，原來(lái)真的是工作以后丟失了自己十酣。
悠然是我的一個(gè)原公司同事，每次我喝水經(jīng)她的辦公卡位的時(shí)候际长，總是會(huì)看她在聚精匯神、專心致志的盯著自己的電腦不停的敲打兴泥，噼里啪啦的鍵盤聲讓我很擔(dān)心鍵盤會(huì)不會(huì)被她敲壞工育，然而每每部門會(huì)議的時(shí)候，悠然總是工作進(jìn)度最慢的一個(gè)搓彻，有相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間里如绸，我認(rèn)為是她的工作太多導(dǎo)致進(jìn)度慢嘱朽，直到后來(lái)協(xié)同推進(jìn)一個(gè)case的時(shí)候，我才恍然大悟怔接，正應(yīng)了那句話：沒(méi)有方法的努力搪泳，比不努力更可怕。
一扼脐、借助插件效率化使用辦公工具
office不能說(shuō)是最智能的辦公軟件岸军，但一定是最常用的辦公軟件，不會(huì)用office瓦侮？那你基本上跟任何工作都無(wú)緣了艰赞，悠然是會(huì)用office的，word肚吏、ppt方妖、excel談不上精通，但處理日常事物是絕對(duì)沒(méi)有問(wèn)題的罚攀，問(wèn)題在于她用的竟然是2003版本的党觅，而且還沒(méi)有兼容包，我當(dāng)下也終于明白為什么別人發(fā)給悠然的文檔經(jīng)常打不開(kāi)了斋泄，這都馬上2017年了杯瞻，你還在那里用2003？用就用吧是己，你就不能下載個(gè)兼容包么Ｓ直！
然后卒废，做方案的時(shí)候沛厨，處理排版是非常重要的，悠然的文字功底是很好的摔认，但是排版每每都慘不忍睹逆皮，特別是做的PPT別人根據(jù)沒(méi)有辦法幫忙修改，因?yàn)橐桓木拖氘?dāng)于重新做一遍参袱，根本不知道是怎么排版的电谣。呃哦，這是很可怕的抹蚀，所有的領(lǐng)導(dǎo)都像是更年期剿牺，你根本不知道什么時(shí)候要改動(dòng)什么東西，所以要有隨時(shí)隨地滿足領(lǐng)導(dǎo)隨心所欲修改PPT的心理环壤。
于是晒来，我?guī)陀迫幌螺d了WPS2016版，下載了兼容包郑现，也下載了word百寶箱湃崩，PPT美化大師這些荧降，最后還建議修然買了WPS一年的會(huì)員，為一件可以很大程度上提升工作效率的軟件付費(fèi)攒读，這是值得的朵诫。
二、利用筆記多設(shè)備協(xié)同工作
我是有使用兩個(gè)筆記和一個(gè)云盤工作的薄扁，在辦公電腦剪返、自己的筆記本電腦、手機(jī)上都有下載泌辫，更新資料和更改資料的時(shí)候是特別方便的随夸。
有道云筆記是用來(lái)與團(tuán)隊(duì)配合使用的，加入我負(fù)責(zé)科室的人都會(huì)第一時(shí)間申請(qǐng)一個(gè)有道云筆記帳號(hào)震放，然后會(huì)有學(xué)習(xí)資料宾毒，如何開(kāi)展工作的資料，以前同崗位的人的工作報(bào)告和總結(jié)殿遂，還有公司各部門的聯(lián)系方式诈铛，我很少為新人如何快速上手自己負(fù)責(zé)的工作操心，悠然墨礁，則是典型的“管家婆”式的新人帶法幢竹，凡事親力親為的去告訴、培訓(xùn)新人恩静，浪費(fèi)時(shí)間的大量的時(shí)間不說(shuō)焕毫，還容易讓新人更迷糊。
印象筆記是我個(gè)人使用的工作和生活筆記驶乾，在這上面邑飒，我隨時(shí)會(huì)把自己的想法、隨筆级乐、文章疙咸、方案的東西記錄下來(lái)，然后一一整理成日記本风科，方便自己去查看撒轮。這樣工作和生活區(qū)分開(kāi)，不會(huì)混淆贼穆。
百度云盤是存儲(chǔ)一些即時(shí)性資料最好的空間题山，容易特別大，當(dāng)時(shí)選擇用百度云盤就是看中了這點(diǎn)故痊，當(dāng)然臀蛛，一般歸檔類的資料，我都是直接使用移動(dòng)硬盤的崖蜜，現(xiàn)在家里有五個(gè)1T的移動(dòng)硬盤浊仆，里面保存了大量的學(xué)習(xí)資料還有案例。
三豫领、建立自己的素材庫(kù)提升工作效率
聽(tīng)到我這個(gè)建議的時(shí)候抡柿，悠然是不太認(rèn)同的，她的觀點(diǎn)是只有設(shè)計(jì)師之類的技術(shù)性工作崗位才有必要建立自己的素材庫(kù)等恐，而從事銷售洲劣、推廣、行政類工作的崗位就沒(méi)有必要非要去建議素材庫(kù)啥的了课蔬。
我馬上就讓悠然做一個(gè)現(xiàn)在朋友圈比較流行的H5出來(lái)囱稽，然后····第三天，終于告訴我做好了二跋，這是讓我無(wú)法容忍的工作效率战惊，我直接打開(kāi)我的電腦，找到一個(gè)H5扎即，發(fā)給設(shè)計(jì)師吞获，讓設(shè)計(jì)師根據(jù)這個(gè)H5結(jié)合我們的產(chǎn)品改一個(gè)H5出來(lái)（設(shè)計(jì)師跟了我3年，比較默契）谚鄙，2個(gè)小時(shí)以后就做好了各拷，明顯，悠然的臉色是很差的闷营。
每個(gè)工作崗位或者說(shuō)每個(gè)人都應(yīng)該有自己的素材庫(kù)烤黍，自己感興趣的建一個(gè)，與自己工作相關(guān)的建一個(gè)傻盟，收集所有相關(guān)的案例速蕊、知識(shí)、素材等莫杈，這樣可以大幅度提升自己的工作效率互例，更會(huì)有一種“一庫(kù)在手，天下我有”的自信呢筝闹。
同樣一份工作媳叨，別人完成要一天，你完成要2個(gè)小時(shí)关顷，然后剩下6個(gè)小時(shí)你可以學(xué)習(xí)更多的東西或者把工作優(yōu)化的更好糊秆，長(zhǎng)此以往，你不升職议双？那就沒(méi)天理了痘番。
