今天開(kāi)始上數(shù)據(jù)透視表充岛,平時(shí)數(shù)據(jù)處理的時(shí)候,用到的也比較多耕蝉,特別是數(shù)據(jù)透視表中插入計(jì)算這些功能崔梗。今天上完千聊課程,重新對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行了深入了解垒在,數(shù)據(jù)透視表有分組及取消分組蒜魄、字段折疊展開(kāi)及隱藏、排序和篩選场躯、計(jì)算谈为、還可以做透視圖、可以用切片器踢关。
數(shù)據(jù)透視表只靠鼠標(biāo)移動(dòng)字段位置伞鲫,就可以變換出各種類型的報(bào)表,像極了變形金剛签舞。功能強(qiáng)大秕脓,可以比函數(shù)處理更多更大的數(shù)據(jù)。
用多了數(shù)據(jù)透視表的這個(gè)功能儒搭,傻瓜式的操作吠架,卻有智能化的數(shù)據(jù)處理能力。相比函數(shù)师妙,我覺(jué)得數(shù)據(jù)透視表更容易入門诵肛。
相信在儲(chǔ)君老師的帶領(lǐng)下,大家除了能掌握簡(jiǎn)易的操作,還能更深入的學(xué)習(xí)更多更深層次的功能怔檩。OFFICE職場(chǎng)萬(wàn)歲褪秀!
1.基本用法
一 >概念 數(shù)據(jù)透視表:是excel提供的一種交互式的強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析和匯總工具。
二 >特點(diǎn) 1 簡(jiǎn)單易操作薛训。用戶不需要掌握太多的函數(shù)和EXCEL知識(shí)就能利用數(shù)據(jù)透視表快速做出非常專業(yè)的報(bào)表分析媒吗。 2 和用戶交互性強(qiáng)。象搭積木一樣可以搭出自已想要的匯總和分析方式乙埃。 3 擴(kuò)展性強(qiáng)闸英。可以利用VBA編程語(yǔ)言和SQL查詢語(yǔ)言對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行更加復(fù)雜多樣的組合分析介袜。 4 數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)甫何。
三 >和數(shù)據(jù)透視表相關(guān)的命令 1 右鍵菜單 2 數(shù)據(jù)透視表工具 3 字段列表 4 選項(xiàng)窗口 5 字段設(shè)置窗口 6 借助excel其他功能,如 條件格式遇伞,獲取外部數(shù)據(jù)等
四 >學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表需要什么基礎(chǔ) 1 初中級(jí)部分:只需要掌握最基本的excel操作即可 2 高級(jí)部分:需要了解VBA和相關(guān)的sql語(yǔ)言知識(shí)辙喂。VBA教程本店有售
2.養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)處理習(xí)慣
1> 空字段 空字段填充完整
2> 相同字段 相同的字段名,會(huì)自動(dòng)添加序號(hào)鸠珠,以示區(qū)別
3 >合并單元格 字段所在行有合并單元格巍耗,等同于空字段,也無(wú)法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表渐排,需取消合并批量填充
4>空行 如果有空行炬太,會(huì)當(dāng)成空值處理,需批量刪除空行
5 >文本型數(shù)字 批量轉(zhuǎn)化數(shù)字