盼望著蒜撮,盼望著,R中區(qū)(茂名)官員培訓(xùn)圓滿落下帷幕跪呈,此次官員培訓(xùn)有來自茂名四家以及海南兩家俱樂部合計(jì)五十多人(含會(huì)員)參加段磨。
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凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢耗绿。中區(qū)長(zhǎng)一個(gè)多月前就組織我們幾個(gè)小區(qū)長(zhǎng)開始構(gòu)思COT的課程苹支,希望可以為參加培訓(xùn)的官員團(tuán)隊(duì)帶來實(shí)打?qū)嵉氖斋@。而針對(duì)R1小區(qū)的現(xiàn)狀误阻,我和助理小區(qū)長(zhǎng)Sophie一致認(rèn)為《Moment Of True》(關(guān)鍵時(shí)刻MOT)這一法寶尤其重要债蜜,當(dāng)MOT工具掌握得當(dāng),俱樂部的DCP等自然是水到渠成究反。
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MOT包含了第一印象寻定、會(huì)員入會(huì)、會(huì)員友誼多樣化和溝通等六項(xiàng)要素精耐。而在與我們R中區(qū)總監(jiān)Gavin溝通中狼速,發(fā)現(xiàn)他創(chuàng)造性地將MOT落地化形容為“專業(yè)、好玩卦停、走心”三大方面向胡,而這一全新的詮釋給了我靈感:MOT不一定只適用于平時(shí)俱樂部的例會(huì),官員培訓(xùn)COT未嘗不是一場(chǎng)會(huì)議呢惊完?于是我嘗試把這三要素運(yùn)用到此次的R中區(qū)(茂名)COT的籌備中去僵芹。
一、專業(yè)
專業(yè)1.
在組織策劃COT之初小槐,通過問卷形式調(diào)查大家的學(xué)習(xí)需求拇派,并且有針對(duì)性設(shè)計(jì)COT課程,根據(jù)大家實(shí)際情況,擯棄流水式教學(xué)攀痊,確定培訓(xùn)重點(diǎn)桐腌,多次深入和講師溝通,創(chuàng)新培訓(xùn)方式苟径,同時(shí)通過深度挖掘,爭(zhēng)取幫助各位學(xué)員把薄弱部分吃深吃透躬审。而這次的培訓(xùn)講師棘街,絕對(duì)是最用心的講師團(tuán)隊(duì),分別有來自89大區(qū)教育總監(jiān)Molly承边、R中區(qū)總監(jiān)Gavin遭殉、R中區(qū)頭馬學(xué)院特約顧問劉淑婷和R1助理小區(qū)長(zhǎng)Sophie。
專業(yè)2.
提前一天及當(dāng)天在微信群發(fā)布場(chǎng)地圖片和定位指引博助,當(dāng)天险污,專門安排接待官在門口熱情迎接參加COT的小伙伴,做好參會(huì)登記富岳,并且為所有參加COT的官員都提供胸牌蛔糯。
專業(yè)3.
提前確定和挑選課程手冊(cè),多次與各俱樂部主席強(qiáng)調(diào)窖式,讓各俱樂部官員提前預(yù)習(xí)手冊(cè)蚁飒,帶著平時(shí)遇到的問題來參加COT,爭(zhēng)取在COT上以引導(dǎo)學(xué)員思考為主萝喘,鼓勵(lì)學(xué)員多輸出淮逻,多分享。
專業(yè)4.
COT結(jié)束后阁簸,特意給各官員布置作業(yè)爬早,按時(shí)完成作業(yè)的俱樂部將會(huì)獲得來自小區(qū)、中區(qū)的特別關(guān)注和資源支持启妹。
同時(shí)通過讓學(xué)員發(fā)布感想“”#COT我印象最深刻的是……”來回顧課程內(nèi)容筛严,同時(shí)也作為收集大家培訓(xùn)心得,以及下次設(shè)計(jì)COT課程的反饋翅溺。
二脑漫、好玩
此次的COT中,我們創(chuàng)新性地加入了俱樂部風(fēng)采展示和團(tuán)建游戲兩個(gè)環(huán)節(jié)咙崎。
有時(shí)候當(dāng)你認(rèn)為一個(gè)培訓(xùn)無聊优幸,極有可能是因?yàn)槟銋⑴c得少。所以在COT開始前兩周褪猛,我們召集R1小區(qū)各俱樂部主席召開線上會(huì)議网杆,給他們“出難題”,“折騰”官員團(tuán)隊(duì)。告知他們需要在COT上展現(xiàn)俱樂部風(fēng)采碳却,時(shí)間為兩分鐘队秩,形式不限,以展現(xiàn)俱樂部風(fēng)采為佳昼浦。
這樣做原因有二:一是有助于參會(huì)的人員對(duì)COT有參與感馍资;二是對(duì)俱樂部官員團(tuán)隊(duì)而言,這也是一個(gè)小團(tuán)建的過程关噪。我認(rèn)為鸟蟹,COT不僅僅是一個(gè)幫助俱樂部官員了解自己職責(zé)等知識(shí)傳授的過程,更是一個(gè)幫助俱樂部新官員團(tuán)隊(duì)打造團(tuán)隊(duì)凝聚力的絕佳機(jī)會(huì)使兔。
而實(shí)踐證明建钥,這一決定是正確的,各俱樂部的節(jié)目表演真的是驚艷全場(chǎng)虐沥。
三熊经、走心
如果說排練節(jié)目是一個(gè)小團(tuán)建,那么籌備一場(chǎng)COT更是一次大團(tuán)建欲险。在此次的R中區(qū)(茂名)COT中镐依,我把COT等一系列后勤落實(shí)工作交給兩個(gè)俱樂部來籌備(茂名中文演講俱樂部主辦,大地中文演講俱樂部協(xié)辦)盯荤。
籌備主席易林是一個(gè)二寶媽媽馋吗,盡管大寶前一晚生病,悉心照顧了一個(gè)晚上秋秤,第二天她還是帶著幾個(gè)月的寶寶來到現(xiàn)場(chǎng)宏粤,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)十分用心完成這次的后勤工作。
為了讓來賓品嘗當(dāng)?shù)孛朗澈凸?jié)約時(shí)間成本灼卢,餐飲和接待小組趙秋嬋和潘少彬提前跑遍會(huì)場(chǎng)周圍餐館绍哎,奔波再三只是可以為了讓來賓們吃得開心,吃得滿意鞋真。
為了為大家提供一個(gè)舒適崇堰、專業(yè)的會(huì)場(chǎng)環(huán)境,他們提前一個(gè)晚上過去搬桌移凳涩咖。
為了盡全力組織好這次的COT海诲,采購(gòu)小組徐梓慶、李秀梅用心采購(gòu)各項(xiàng)物料檩互,文印小組譚碩特幔、劉智用心設(shè)計(jì)胸牌和獎(jiǎng)狀,接待小組潘少彬和劉智培訓(xùn)前后貼心照顧遠(yuǎn)道而來的海南小伙伴闸昨,攝影師黃燦主動(dòng)挑起一整天高強(qiáng)度的拍攝工作蚯斯,音像總監(jiān)楊帥用心調(diào)整音像設(shè)備薄风,時(shí)間官熊寶寶鐵面無私管理培訓(xùn)時(shí)間,團(tuán)建游戲小組張金興拍嵌、黎盈盈精心設(shè)計(jì)團(tuán)建游戲遭赂,還有現(xiàn)場(chǎng)鐘天健以及來自大地中文小伙伴陳宏、彭小鳳横辆、周波撇他、謝泰越、許銘遠(yuǎn)龄糊、林曉燕和郭茂江等人的大力支援逆粹,才得以完成這場(chǎng)成功的COT。
一場(chǎng)COT下來炫惩,大家可能記住了臺(tái)前的演講人員,但我們更要感恩在幕后默默付出的全體工作人員阿浓,盡管你們之中百分之九十都是新官員他嚷,盡管你們之前都沒有參加過COT,但你們用高度的責(zé)任感和滿腔的熱情芭毙,出色完成這次的后勤工作筋蓖,為你們點(diǎn)贊,為你們自豪退敦!
最后粘咖,衷心感謝大家的參與,感謝遠(yuǎn)道而來的Molly侈百、Gavin瓮下、劉淑婷和Sophie,感謝漂洋過海來參加COT的海南小伙伴钝域,感謝茂名的COT籌備團(tuán)隊(duì)和所有的參與人員讽坏,感恩你們,R中區(qū)COT(茂名)因?yàn)橛心銈兌省?/p>
(作者:Alice Zeng, D89 Area R1 Director 2019-2020)