流程是檢查出來了的

公司流程再造。最近有店長問我:流程文件我們店已實行了失尖,店面也做了分工啊奄,開會時也強調渐苏,但怎么沒感覺到員工有什么變化、店面有什么變化菇夸?是不是我們搞流程再造多此一舉琼富,徒做表面文章而已?

無數(shù)的成功企業(yè)都已在說明同一個道理峻仇,如果一個企業(yè)沒有規(guī)范完善的工作流程公黑,是不可能做大的。

一個企業(yè)人少時摄咆,口口相傳即可,即使有錯誤人断,也有能力及時監(jiān)督吭从、及時糾正。但當人員多時恶迈,這種口口相傳涩金,就容易出現(xiàn)偏誤,而且因人員多暇仲、量大步做、環(huán)節(jié)多,即使出現(xiàn)了偏誤也不容易發(fā)現(xiàn)奈附,更談不上糾正了全度。如果當一個團隊人一多,而混亂時斥滤,不僅僅是業(yè)績下滑那么簡單将鸵,更是打擊到團隊的士氣與信心。員工不是怕有活干佑颇,而是不知道該做什么或不知道如何做顶掉。最重要的口口相傳容易出現(xiàn)信息損減或理解偏差,即當我們在口頭傳遞信息時挑胸,一級一級的傳遞下去痒筒,信息會以至少10%的速度遞減,而且還會有錯誤率茬贵,所以在企業(yè)管理中簿透,口頭溝通交流是靠不住的。

這就需要流程文件以指導闷沥,同時當我們執(zhí)行時萎战,如何能夠確定執(zhí)行了,如何確定執(zhí)行到位了舆逃,也不是看一眼就行了蚂维,這需要執(zhí)行表單戳粒。當大量資料與表單在支撐著執(zhí)行時,我們就可以知道做什么及如何做了虫啥。尤其當新員工入職后蔚约,最需要書面文件對其的指導。所以千萬不要懷疑流程的作用涂籽。

但為什么現(xiàn)實中苹祟,卻經(jīng)常出現(xiàn)流程失效、仍然我行我素的情況评雌?

這就是執(zhí)行流程時出問題了树枫,總感覺流程是限制束縛自己的,做起來太麻煩景东、太過繁瑣砂轻,總想按照原先的做法。于是今天減少一點斤吐,明天遷就一點搔涝,時間長了,執(zhí)行流程就在了糊弄別人和措、糊弄自己的事情庄呈,費力不討好。

為什么大部分的企業(yè)流程一開始信誓旦旦派阱,但到最后卻往往成為了形式诬留?

問題在于我們在實施流程時,沒有做檢查颁褂、糾正及獎懲故响、激勵!

何為檢查颁独?我們要求下屬所做的每件事彩届,都要有檢查,哪怕是抽查誓酒。人都是這樣樟蠕,一旦有了檢查,就會感覺頭頂上懸著一把劍靠柑,時時擔心落下來寨辩。所以特別重視。而檢查也要形成常態(tài)歼冰,不要三天打魚兩曬網(wǎng)靡狞,執(zhí)行的人還沒放棄,檢查的人卻先放棄了隔嫡。而且甸怕,往往只要檢查不放棄甘穿,執(zhí)行的人往往就會堅持下去。

檢查人一定要注意一個問題:按照標準檢查梢杭,即要求說在前温兼,檢查在其后,且先讓員工知道執(zhí)行的標準與檢查的標準武契,即讓員工事先就知道什么時間該做什么事募判、做到什么程度,這樣員工心里有數(shù)了咒唆,就會不再恐懼檢查了届垫。員工最擔心的是,不知道檢查什么钧排,有時自己辛辛苦苦干了敦腔,卻發(fā)現(xiàn)檢查人檢查的卻不是自己干的內容,于是員工很受傷恨溜,時間長了,就破罐子破摔了:反正我怎么做你都能檢查出問題來找前,干脆不做了糟袁!

檢查出問題后,先與當事人或當事人的上司一起分析為什么會出現(xiàn)這種情況躺盛?從工作流程上來看以后如何避免此類事情再發(fā)生项戴,或者對流程文件或執(zhí)行環(huán)節(jié)提出哪些修正意見或建議,從而讓員工感覺到上司真的很在乎工作流程槽惫,而不是一看到問題只有批評周叮。

但這樣做并不意味著不再考評了,反而一定要將檢查結果予以量化考核界斜,即按照提前做的考評規(guī)定將獎懲執(zhí)行下去仿耽。那一刻可能會讓當事人不舒服,但一定按照規(guī)則執(zhí)行各薇,否則项贺,以后沒人再不折不扣地執(zhí)行了。

同時峭判,要定期開總結會开缎,一是整體而言大家哪些地方做得好,哪些地方經(jīng)常容易出問題林螃;二是哪些個人做得好奕删,同時道出大家的辛苦與困惑,最后激勵大家有信心將流程貫徹下去疗认!如果有條件的話完残,有點小獎品伏钠,效果會更好的,不見得獎品有多好坏怪,重要的是一種會議氛圍及榮譽贝润!

對于表現(xiàn)不佳的個人,私下里可單獨約談铝宵,了解情況打掘、分析問題、提出要求鹏秋、幫助提升及約定如果再出現(xiàn)問題懲罰尊蚁。

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