Excel表格核對(duì)8神技,讓你告別加班之苦

核對(duì)工作

數(shù)據(jù)核對(duì)培遵,作為Excel中的大工程浙芙,這讓很多人最頭痛的工作。無(wú)數(shù)的職場(chǎng)人士為它而加班籽腕,看到它都是一臉的無(wú)奈嗡呼。

今天分享蘭色老師關(guān)于Excel表格核對(duì)的八大神技,在這里整理出來(lái)皇耗,希望能夠幫助你或者你身邊的人南窗。

大神技一、兩列數(shù)據(jù)找相同/不同

神技1、同行數(shù)據(jù)對(duì)比

處理每行數(shù)據(jù)是否相同万伤,通過(guò)對(duì)比來(lái)查找有無(wú)重復(fù)數(shù)據(jù)窒悔。

【實(shí)例1】在C、D兩列中敌买,查找哪些行數(shù)的數(shù)據(jù)不同简珠。

同行數(shù)據(jù)對(duì)比

核對(duì)方法:

選取要核對(duì)的兩列,按【Ctrl】+\鍵虹钮,填充顏色聋庵,標(biāo)記成不同進(jìn)行區(qū)分。

核對(duì)后

神技2芙粱、相同數(shù)值不一定同行(單列無(wú)重復(fù)值)

工作中祭玉,經(jīng)常碰到數(shù)據(jù)處在不同行數(shù)上,如何處理這種核對(duì)春畔。

【實(shí)例2】下圖脱货,要求找出兩列中相同的數(shù)值(單列中數(shù)據(jù)無(wú)重復(fù))

核對(duì)方法:

選中核對(duì)的兩列,在【條件格式】——【突出顯示單元格規(guī)則】——【重復(fù)值】

核對(duì)

結(jié)果如下圖所示:

核對(duì)結(jié)果

神技3律姨、相同數(shù)值不一定同行(單列有重復(fù))

工作中振峻,每列中可能存在數(shù)值重復(fù),這種情況下线召,只能使用這種方法來(lái)處理铺韧。

【實(shí)例3】下圖中,對(duì)比的列中有重復(fù)值出現(xiàn)缓淹,無(wú)法使用條件格式做對(duì)比處理哈打。

單列有重復(fù)值

核對(duì)方法:

將其中一列作為另一列的篩選條件區(qū)域。

選中一列數(shù)值在【數(shù)據(jù)】——【高級(jí)】——【高級(jí)篩選】將條件區(qū)域選中另外要核對(duì)的列數(shù)上讯壶。

單列有重復(fù)

篩選結(jié)果如下圖:

結(jié)果

【注意】:在這里料仗,兩列的標(biāo)題(庫(kù)存?zhèn)€數(shù))要相同。

神技4伏蚊、不同工作表的兩列核對(duì)

上述所展示都是在同一張工作表中進(jìn)行核對(duì)操作的立轧,在平日的工作中,我們經(jīng)常遇到不同工作表中進(jìn)行核對(duì)重復(fù)值躏吊。

【實(shí)例4】下圖所示氛改,要求核對(duì)在兩個(gè)工作表中的A列數(shù)據(jù)。

兩個(gè)工作表

核對(duì)方法:

使用函數(shù)來(lái)完成核對(duì)比伏,Countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)表1庫(kù)存?zhèn)€數(shù)在表2中的個(gè)數(shù)胜卤,如果結(jié)果為0則不同,為1則表示相同赁项。

公式如下:=COUNTIF([工作簿1]表1葛躏!$A$2:$A$11澈段,A2)

核對(duì)結(jié)果如下:

結(jié)果

大神技二、相同項(xiàng)目對(duì)比數(shù)據(jù)

神技1舰攒、單條件核對(duì)

同一張工作表中败富,要求核對(duì)兩個(gè)表中的相同項(xiàng)目。

【實(shí)例1】如下圖所示摩窃,核對(duì)商品名稱和庫(kù)存?zhèn)€數(shù)兽叮。

單條件核對(duì)

核對(duì)方法:

使用函數(shù)Vlookup搜索后相減,來(lái)完成核對(duì)偶芍。結(jié)果為0則相同充择,出現(xiàn)其他數(shù)值則為不同德玫。

公式如下:

=VLOOKUP(D2匪蟀,A:B,2,0)-E2

核對(duì)結(jié)果

神技2宰僧、多條件核對(duì)

如果出現(xiàn)兩個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行核對(duì)材彪,那上述則完成不了需要換另個(gè)函數(shù)SUMIFS。

【實(shí)例2】如下圖琴儿,要求同時(shí)按產(chǎn)品和品牌對(duì)兩表的庫(kù)存?zhèn)€數(shù)進(jìn)行核對(duì)段化。

多條件

核對(duì)方法:

使用sumifs函數(shù)多條件求和,然后進(jìn)行核對(duì)造成。為0值則相同显熏,為其他值則不同。

公式如下:

=SUMIFS(C:C,A:A,E2晒屎,B:B,F2)-G2

核對(duì)結(jié)果

大神技三喘蟆、兩個(gè)表格對(duì)比數(shù)據(jù)

神技1、數(shù)值類型對(duì)比

【實(shí)例1】如下圖所示的兩個(gè)表格鼓鲁,產(chǎn)品順序一致要求快速找出兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)差異蕴轨。

數(shù)值類型對(duì)比

核對(duì)方法:

使用選擇性粘貼減的方法核對(duì)。

選中其中某個(gè)表格骇吭,在另一個(gè)表格中橙弱,右鍵選擇【選擇性粘貼】——【運(yùn)算減】,查看為0則無(wú)重復(fù)燥狰,有其他值出現(xiàn)則為重復(fù)棘脐。


核對(duì)結(jié)果如下:

結(jié)果

神技2、 不限數(shù)值類型對(duì)比

【實(shí)例2】還是借用上圖的表格龙致,對(duì)比兩個(gè)表格蛀缝。

核對(duì)方法:

使用條件格式設(shè)置,在公式中設(shè)置兩表不相等净当。

選中一個(gè)表格内斯,在【開始】——【條件格式】——【新建規(guī)則】——【使用公式...】——【選中商品名稱】——【格式】填充自己想要的顏色蕴潦,凸顯不同之處。



核對(duì)結(jié)果如下:

這種很直觀的看出哪些數(shù)值不相同

結(jié)果

以上就是這八種神技俘闯,希望大家能夠靈活運(yùn)用潭苞,多多嘗試。

花了三個(gè)多小時(shí)真朗,實(shí)屬不易此疹,如果覺(jué)得對(duì)自己有幫助,就請(qǐng)點(diǎn)個(gè)贊吧U谏簟;人椤!

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