數(shù)據(jù)核對(duì)培遵,作為Excel中的大工程浙芙,這讓很多人最頭痛的工作。無(wú)數(shù)的職場(chǎng)人士為它而加班籽腕,看到它都是一臉的無(wú)奈嗡呼。
今天分享蘭色老師關(guān)于Excel表格核對(duì)的八大神技,在這里整理出來(lái)皇耗,希望能夠幫助你或者你身邊的人南窗。
大神技一、兩列數(shù)據(jù)找相同/不同
神技1、同行數(shù)據(jù)對(duì)比
處理每行數(shù)據(jù)是否相同万伤,通過(guò)對(duì)比來(lái)查找有無(wú)重復(fù)數(shù)據(jù)窒悔。
【實(shí)例1】在C、D兩列中敌买,查找哪些行數(shù)的數(shù)據(jù)不同简珠。
核對(duì)方法:
選取要核對(duì)的兩列,按【Ctrl】+\鍵虹钮,填充顏色聋庵,標(biāo)記成不同進(jìn)行區(qū)分。
神技2芙粱、相同數(shù)值不一定同行(單列無(wú)重復(fù)值)
工作中祭玉,經(jīng)常碰到數(shù)據(jù)處在不同行數(shù)上,如何處理這種核對(duì)春畔。
【實(shí)例2】下圖脱货,要求找出兩列中相同的數(shù)值(單列中數(shù)據(jù)無(wú)重復(fù))
核對(duì)方法:
選中核對(duì)的兩列,在【條件格式】——【突出顯示單元格規(guī)則】——【重復(fù)值】
結(jié)果如下圖所示:
神技3律姨、相同數(shù)值不一定同行(單列有重復(fù))
工作中振峻,每列中可能存在數(shù)值重復(fù),這種情況下线召,只能使用這種方法來(lái)處理铺韧。
【實(shí)例3】下圖中,對(duì)比的列中有重復(fù)值出現(xiàn)缓淹,無(wú)法使用條件格式做對(duì)比處理哈打。
核對(duì)方法:
將其中一列作為另一列的篩選條件區(qū)域。
選中一列數(shù)值在【數(shù)據(jù)】——【高級(jí)】——【高級(jí)篩選】將條件區(qū)域選中另外要核對(duì)的列數(shù)上讯壶。
篩選結(jié)果如下圖:
【注意】:在這里料仗,兩列的標(biāo)題(庫(kù)存?zhèn)€數(shù))要相同。
神技4伏蚊、不同工作表的兩列核對(duì)
上述所展示都是在同一張工作表中進(jìn)行核對(duì)操作的立轧,在平日的工作中,我們經(jīng)常遇到不同工作表中進(jìn)行核對(duì)重復(fù)值躏吊。
【實(shí)例4】下圖所示氛改,要求核對(duì)在兩個(gè)工作表中的A列數(shù)據(jù)。
核對(duì)方法:
使用函數(shù)來(lái)完成核對(duì)比伏,Countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)表1庫(kù)存?zhèn)€數(shù)在表2中的個(gè)數(shù)胜卤,如果結(jié)果為0則不同,為1則表示相同赁项。
公式如下:=COUNTIF([工作簿1]表1葛躏!$A$2:$A$11澈段,A2)
核對(duì)結(jié)果如下:
大神技二、相同項(xiàng)目對(duì)比數(shù)據(jù)
神技1舰攒、單條件核對(duì)
同一張工作表中败富,要求核對(duì)兩個(gè)表中的相同項(xiàng)目。
【實(shí)例1】如下圖所示摩窃,核對(duì)商品名稱和庫(kù)存?zhèn)€數(shù)兽叮。
核對(duì)方法:
使用函數(shù)Vlookup搜索后相減,來(lái)完成核對(duì)偶芍。結(jié)果為0則相同充择,出現(xiàn)其他數(shù)值則為不同德玫。
公式如下:
=VLOOKUP(D2匪蟀,A:B,2,0)-E2
神技2宰僧、多條件核對(duì)
如果出現(xiàn)兩個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行核對(duì)材彪,那上述則完成不了需要換另個(gè)函數(shù)SUMIFS。
【實(shí)例2】如下圖琴儿,要求同時(shí)按產(chǎn)品和品牌對(duì)兩表的庫(kù)存?zhèn)€數(shù)進(jìn)行核對(duì)段化。
核對(duì)方法:
使用sumifs函數(shù)多條件求和,然后進(jìn)行核對(duì)造成。為0值則相同显熏,為其他值則不同。
公式如下:
=SUMIFS(C:C,A:A,E2晒屎,B:B,F2)-G2
大神技三喘蟆、兩個(gè)表格對(duì)比數(shù)據(jù)
神技1、數(shù)值類型對(duì)比
【實(shí)例1】如下圖所示的兩個(gè)表格鼓鲁,產(chǎn)品順序一致要求快速找出兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)差異蕴轨。
核對(duì)方法:
使用選擇性粘貼減的方法核對(duì)。
選中其中某個(gè)表格骇吭,在另一個(gè)表格中橙弱,右鍵選擇【選擇性粘貼】——【運(yùn)算減】,查看為0則無(wú)重復(fù)燥狰,有其他值出現(xiàn)則為重復(fù)棘脐。
核對(duì)結(jié)果如下:
神技2、 不限數(shù)值類型對(duì)比
【實(shí)例2】還是借用上圖的表格龙致,對(duì)比兩個(gè)表格蛀缝。
核對(duì)方法:
使用條件格式設(shè)置,在公式中設(shè)置兩表不相等净当。
選中一個(gè)表格内斯,在【開始】——【條件格式】——【新建規(guī)則】——【使用公式...】——【選中商品名稱】——【格式】填充自己想要的顏色蕴潦,凸顯不同之處。
核對(duì)結(jié)果如下:
這種很直觀的看出哪些數(shù)值不相同
以上就是這八種神技俘闯,希望大家能夠靈活運(yùn)用潭苞,多多嘗試。