序
?? ?此書提供了21個技巧,供人提升工作效率拣宰,提高時間利用率党涕。
吃青蛙定律:
1、如果你必須吃掉兩只青蛙徐裸,那么要先吃那只長得更丑陋的
2遣鼓、如果你要完全吃掉一直青蛙,卻一直坐在那里盯著它看重贺,看的再久也無濟于事
3骑祟、把目標寫在紙上
4、最糟糕的利用時間的情形之一气笙,是把根本不需要做的事情做的很完美
5次企、抵制誘惑,不被小事所引誘潜圃。
6缸棵、用長期時間觀念的思維優(yōu)化你做出的短期決定
7、未來的意義常常會左右目前的行動
8谭期、時間有限堵第,任何人都無法做完所有的事情
9、當你不再去做那些低優(yōu)先級的工作時隧出,你的時間和生活才完全掌握在自己手中
10踏志、在公司里,時間的質(zhì)量最關(guān)鍵胀瞪;在家里针余,時間的長短最重要
11、在任何領(lǐng)域想要獲得成功的最低要求是,要不間斷地學習圆雁。
一忍级、明確目標
?? ?1、明確你究竟想要什么
? ? 2伪朽、把你的目標寫下來
? ? 3轴咱、為目標設(shè)定一個完成的最后期限
? ? 4、為了實現(xiàn)目標驱负,把你能想到的嗦玖、所有要完成的事項列在一個清單上
? ? 5、進一步梳理清單跃脊,使之成為一份計劃
? ? 6宇挫、根據(jù)計劃馬上采取行動
? ? 7、每天解決一部分問題酪术,向前推進主要目標的實現(xiàn)
二器瘪、制定計劃
?? ?量化每一個事件的回報率,在開始工作之前坐下來绘雁,把要做的每一件事情寫下來橡疼。
? ? 一天工作結(jié)束后,制定第二天計劃庐舟。
? ? 針對不同目標制定不同計劃欣除。
? ? 10/90法則:工作的前10%時間用于制定計劃,實際操作中可以節(jié)省90%的時間挪略。
三历帚、將80/20 法則用于你的所有任務(wù)
? ?80/20法則(帕累托法則):通常20%的重要活動可以貢獻80%的成果;而剩余80%的活動只能貢獻20%的成果杠娱。
? ? 人們通常會拖延那重要的20%的活動挽牢,而忙碌于80%的部分,在不重要的工作上花了很長時間摊求。
? ? 抵制容易完成的小工作帶來的“誘惑”禽拔,優(yōu)先去做重要的工作。培養(yǎng)優(yōu)先完成高價值任務(wù)的習慣室叉。
四睹栖、考慮效果
? ?優(yōu)秀的思考者能夠準確預(yù)測一件事做了的結(jié)果和不做的后果。以未來為導向茧痕,擁有長期時間觀念野来。根據(jù)長期目標,就短期活動的優(yōu)先級做出更好的安排凿渊。延遲滿足感,做出短期犧牲來追求長期回報。
? ? 任何人無法做完所有的事情埃脏。要事優(yōu)先搪锣。
? ? 生產(chǎn)力最大化的3個問題:
? ? 1、我的最高價值的工作是什么彩掐?
? ? 2构舟、我必須吃的那只最大的青蛙是什么?
? ? 3堵幽、它會給我所在的組織狗超、我的家庭、我的生活帶來最大的貢獻嗎朴下?
五努咐、學會說“不”
? ? 有選擇的去延遲一些不重要的事情。
? ? 為工作中的任務(wù)設(shè)定優(yōu)先級殴胧,盡早處理高優(yōu)先級任務(wù)渗稍,對于次優(yōu)先級的任務(wù)可以推遲處理,甚至果斷說“不”团滥。
? ? 優(yōu)雅的拒絕別人竿屹,但是態(tài)度一定要堅決,避免違背自己的意愿灸姊,人云亦云拱燃。
? ? 把花費時間長的活動設(shè)定為次優(yōu)先級。
六力惯、持續(xù)不斷的練習使用ABCDE法
? ?A類任務(wù):重要且必須完成的事情
? ? B類任務(wù):應(yīng)該做的事情碗誉,但是這些事情如果不做,后果并不十分嚴重
? ? C類任務(wù):大家都很愉快夯膀,但是不做也沒有人為此感到不悅的事情
? ? D類任務(wù):可以授權(quán)給別人做的事情
? ? E類任務(wù):完全可以不做的事情(但是你卻通常樂意去做)
七诗充、聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域
? ? 每一項工作一般都可以分為5~7個關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域,這工作成功必須取得的結(jié)果诱建。
? ? 工作拖延的原因之一是蝴蜓,人們對自己做的不好的領(lǐng)域采取躲避的態(tài)度。事實上應(yīng)該直面弱勢俺猿。
? ? 請教領(lǐng)導茎匠、同事、家人押袍,詢問什么技能能夠給事業(yè)帶來最積極的影響诵冒。所有的商務(wù)技能都是可以習得的。
八谊惭、遵守“3個”定律
? ? “3個”定律:所有工作中汽馋,只有3項核心任務(wù)對你的公司和組織最有價值侮东。
? ? 快速列出清單,通潮荆花30秒寫下的最重要目標和花30分鐘寫下的重要目標悄雅,內(nèi)容是一樣的。
? ?與愛人相處時間的長短铁蹈,會是決定你人際關(guān)系質(zhì)量的關(guān)鍵因素宽闲。提高工作效率的目的是與家人一起享受高質(zhì)量的生活。
? ? 工作和生活的完美平衡無法達到握牧,只能不斷努力容诬。
九、做好充分準備再行動
? ? 布置舒適沿腰、干凈的工作空間览徒,并且邁出第一步。
十矫俺、每次到達下一個油桶
?? 艱巨的任務(wù)需要一步一步吱殉,循序漸進的去做。
十一厘托、升級核心技能
? ? 在自己的關(guān)鍵任務(wù)上做到精益求精友雳。任何一件事情都是可習得的。
? ? 成為大師的3個步驟:
? ? 1铅匹、每天至少閱讀1小時押赊,以了解行業(yè)最新動態(tài)。
? ? 2包斑、參加有助于提高工作技能的每一堂課程和講座
? ? 3流礁、一邊開車一邊收聽購買的音頻資料
十二、找到最關(guān)鍵的限制因素
? ? 無論做什么罗丰,總會有一個因素制約你實現(xiàn)自己設(shè)定的目標神帅。找到它,并設(shè)法將其消除萌抵。
? ? 限制因素80%來自內(nèi)部找御,包括性格,能力绍填,習慣霎桅,競爭力等;20%來自外部讨永,包括市場滔驶,政府決策等。所以面對現(xiàn)實卿闹,努力從自身尋找原因揭糕。
十三萝快、自我設(shè)定壓力目標
? ? 救世主可遇不可求,必須養(yǎng)成給自己施加壓力的習慣著角。
? ? 假裝明天開始放假杠巡,確定放假前最重要的事情,并將其完成雇寇。
十四、激勵自己將理想轉(zhuǎn)化為行動
? ? 不斷激勵自己蚌铜,成為一個樂觀主義者锨侯,充滿正能量《辏控制自己和心靈的對話囚痴。
? ? “人類的終極自由是在現(xiàn)有的任何一種環(huán)境中選擇做自己的態(tài)度∩笤幔”
? ? 不要向他人抱怨深滚,以為80%的人不感興趣,剩余20%的人會對你的遭遇幸災(zāi)樂禍涣觉。
? ? 樂觀主義者4個特征:
? ? 1痴荐、任何情況下都會看事情好的一面
? ? 2、從挫折和苦難中吸取教訓官册,總結(jié)經(jīng)驗
? ? 3、極力找出問題的解決方法
? ? 4、不斷思考和談?wù)撃繕?/p>
十五贺拣、技術(shù)是一個可拍的掌控者
? ? 定期關(guān)閉科技設(shè)備欧聘、通信設(shè)備一段時間,這不會使人錯過重要消息员淫。
? ? 真正重要的新聞合蔽,一定會有人告訴你的。
十六介返、技術(shù)是一個出色的仆人
? ?像打掃辦公室一樣定期清理數(shù)字化工作空間拴事。
? ? 不要保留過多通信渠道。
? ? 利用技術(shù)手段規(guī)劃時間映皆,制定計劃挤聘。不懼怕學習新事物。
十七捅彻、高度的專注力
? ? 高度專注力是高績效的關(guān)鍵组去。不斷回復郵件、信息步淹、接聽電話會縮短注意力維持時間从隆。
? ? 多任務(wù)的切換看似高效诚撵,事實上由于消耗了注意力,反而會降低效率键闺。人們通常需要7分鐘才能完全將注意力從前一件事轉(zhuǎn)換到原來那件事寿烟。
? ? 前人經(jīng)驗:
? ? 1、清晨不要檢查郵件
? ? 2辛燥、如果由于特殊原因需要查看郵件筛武,那么盡快切換到郵件處理狀態(tài),然后迅速結(jié)束挎塌。
? ? 3徘六、下決心每天查看兩次郵件,時間定在上午11點和下午3點半榴都,處理完之后就關(guān)閉郵箱待锈。
十八、奶酪與香腸工作法
? ? 將大任務(wù)分割成若干小的嘴高,更加容易的任務(wù)去完成竿音。
十九、創(chuàng)造整塊時間
? ? 在每天的某個特定的時間段處理特定的事情拴驮,好像和工作有一個“約會”春瞬。可以使用時間計劃表套啤。
? ? 讓每一分鐘都發(fā)揮價值快鱼,充分利用被稱為“時間的禮物”的旅行和中轉(zhuǎn)時間。
? ? 把精力集中在你負責的最重要的工作上纲岭。
二十抹竹、保持緊迫感
? ?時機永遠不會“恰到好處”的到來。
? ? 精力充沛止潮、活力四射的投入自己的工作窃判,進入最佳狀態(tài)。這種進入的方式可以是建立一種內(nèi)在的緊迫感喇闸。保持這種速度袄琳,可以讓事情進入良性循環(huán)。
? ? 馬上行動燃乍!
二十一唆樊、單獨處理每一項任務(wù)
? ? 一旦開始某項任務(wù)就全力以赴,不受外界干擾刻蟹,不轉(zhuǎn)移注意力逗旁。根據(jù)有關(guān)測算,如果做一件事中途去做另外的事情舆瘪,然后再繼續(xù)做原來的事情片效,那么耗費的時間會增加500%红伦。
? ? 一旦開始做一件事情,那么做其他事情都是在浪費你的時間淀衣。
? ? 學會自律昙读,吃掉那只青蛙!