前幾天分公司的同事發(fā)來微信伍伤,以甜膩的語氣你虹,請我?guī)兔μ幚硪豁棾鑫覚?quán)限范圍的工作绘搞,我拒絕了。
大概對話內(nèi)容是:“親愛的傅物,我這里因為這樣那樣的原因夯辖,有一筆款需要緊急退回,但是不能提供有效單據(jù)董饰,能不能麻煩親蒿褂,今天幫我特殊處理一下呢?”
我的回復(fù)是尖阔,抱歉贮缅,請按照緊急流程申報吧,如不知道申請流程介却,我可以告訴你谴供。
同事冷淡的回了個笑臉不再發(fā)言,我手頭有別的事要忙齿坷,也沒再理會桂肌。
快下班結(jié)算,搭檔湊過來永淌,“x分公司的阿敏讓我?guī)兔ο葘弝那筆款崎场,我看她著急,就給處理完了遂蛀,單據(jù)還沒交谭跨,暫時和數(shù)據(jù)對不上,但是阿敏說過幾天就補過來,這個不會有問題吧螃宙?”
“……”
看看蛮瞄,多厲害的同事,一座山不來谆扎,就去就另一座山挂捅。
我跟搭檔對于這件事,處理方式就是兩個極端的例子堂湖,一個明確拒絕闲先,一個選擇了接受,在超出她職權(quán)范圍的前提下无蜂。
搭檔也知道不符合公司要求伺糠,只能惴惴著怕領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)發(fā)現(xiàn)擔(dān)責(zé)任賠錢,一邊又覺得都是同事應(yīng)該不會陷害她酱讶。
幾天后退盯,阿敏終于寄來了單據(jù),但是資料明顯是后補的泻肯,搭檔又是電話又是微信,催了又催慰照,最后好不容易交齊了單據(jù)灶挟,她也因此足足擔(dān)憂了兩周的時間。
等她終于歸檔的時候毒租,長長嘆了一口氣:“以后絕對不干這事了稚铣!”
以上,只是一個例子墅垮,可能有的人說惕医,看不出有什么風(fēng)險啊,又不是什么大事算色,就是同事之間幫個忙抬伺,舉手之勞嘛,那么死守著老板定的規(guī)律干嘛灾梦。
是啊峡钓,事情不大,但是這里面體現(xiàn)出的職場工作風(fēng)格若河,就很值得思考能岩。我就用這件小事來當(dāng)敲門磚,說說工作中的那些拒絕萧福。
有句話“千里之堤拉鹃,潰于蟻穴”我覺得形容的很好,想做好任何一份工作,就要時刻懷著謹(jǐn)小慎微的心膏燕,自己認(rèn)真工作之外钥屈,更不要讓自己的好面子、不好意思拒絕等這些情緒因素煌寇,而變成你犯錯的原因焕蹄,否則小錯不斷,自己又不及時修正阀溶,時間長了累積成大錯腻脏,再彌補根本來不及。
[一]要明確哪些事情要拒絕银锻,哪些不用拒絕
在我看來永品,凡是不符合公司已經(jīng)制定好的流程、規(guī)章制度的要求击纬,都應(yīng)該在了解原委后鼎姐,選擇拒絕或者提供替代解決方案。
比如你想要一份業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)更振,但沒有按照流程去向部門領(lǐng)導(dǎo)申請權(quán)限炕桨,因為他太忙了不能很快回復(fù)你,你跟業(yè)務(wù)部小張關(guān)系好肯腕,就直接跟他要這份數(shù)據(jù)献宫。
現(xiàn)在問題來了,小張是給還是不給实撒?
如果我是小張姊途,我不會給。
小張有數(shù)據(jù)查詢和使用權(quán)限知态,但他沒有隨意泄露和傳遞這份數(shù)據(jù)的權(quán)限捷兰,如果他給了,他就違反了流程制度负敏,還要承擔(dān)數(shù)據(jù)泄密的責(zé)任贡茅;如果不給,很可能你們的關(guān)系就可能會變僵原在,因為此事產(chǎn)生心結(jié)甚至不愉快友扰。
請不要用自己承擔(dān)責(zé)任的代價來博得職場上“好說話”的印象分。
我不是在教你推卸責(zé)任庶柿,而是想表達村怪,要注意保護好自己,一個只為了完成自己目標(biāo)浮庐,而不去考慮你是否會因此承受處罰或犯錯的人甚负,你為何還要如此在乎他柬焕?
再來說個不要拒絕的例子。
我急著想要一份業(yè)務(wù)部的數(shù)據(jù)梭域,但是領(lǐng)導(dǎo)太忙了斑举,他不能很快回復(fù)我的申請,我又走不開病涨,于是找到了業(yè)務(wù)部里關(guān)系比較好的小張富玷,請他幫個忙,他沒有拒絕既穆,而是爽快的答應(yīng)了赎懦。
我要他幫我提醒領(lǐng)導(dǎo),因為我部門的某項重要工作幻工,緊急需要一份業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)励两,請他盡快審批,經(jīng)過小張口頭提醒和說明原委后囊颅,領(lǐng)導(dǎo)馬上審批同意了当悔,我也順利拿到了數(shù)據(jù)。
OK踢代,事情解決了盲憎,而且我會非常感激小張的仗義幫助。
我想用上面的兩個例子胳挎,說明我的一個觀點焙畔,要不要拒絕別人,全看是什么樣的請求串远,和這個請求是否超出了權(quán)責(zé)范圍。
如果這個請求的核心因素是要你超越權(quán)限儿惫,以私人的立場去獲取它澡罚,就去拒絕;反過來肾请,如果是請你輔助或從旁指導(dǎo)他去助力得到結(jié)果留搔,只要你的時間和能力許可,就不要拒絕铛铁,還要盡量去幫隔显。
【二】拒絕的時候要堅定,不要態(tài)度曖昧或猶豫很久后再說NO
拒絕同事是一個痛苦的掙扎過程饵逐,平時一起聊天一起吃飯關(guān)系很融洽括眠,一旦他要請我?guī)兔ψ鳇c什么,我就馬上冷起臉來說不倍权,臣妾實在有些做不到啊……
沒錯掷豺,以前我也這樣,總是被“迷惑”在一片和諧、形勢大好当船、共同建設(shè)社會主義小康社會的融洽氛圍里题画,因為崗位性質(zhì),很多熟悉的同事來找我德频,要求插隊辦理一些業(yè)務(wù)苍息,我礙于人情面子一一優(yōu)先處理了,盡管我常常會為此而推遲自己的工作進度壹置,或者越權(quán)做了一些事最后被領(lǐng)導(dǎo)批竞思。
問題逐漸暴露出來,終于有一天我厭倦透了這種無原則無秩序的幫忙蒸绩,但是不好意思直接說衙四,在同事再一次找來的時候,敷衍說可以幫忙患亿,過一陣子就辦理传蹈,期間同事幾次問進度,我都隨口安撫卻沒有實際去做步藕。
其實那時手邊有其他事情比較棘手惦界,導(dǎo)致我過了好幾陣子也沒處理到同事那件事上,最后同事來催的時候咙冗,我才跟他說沾歪,這件事要我現(xiàn)在還沒處理,因為我有更重要的事雾消,同事馬上表現(xiàn)出不快灾搏,他的情緒也影響到我,一整天心情都很差立润,因為這件事狂窑,兩個人心里都起了疙瘩。
看吧桑腮,以前你幫過他那么多次泉哈,只有這次沒有做好,他就直接翻臉破讨。
沒有自己的慘痛經(jīng)歷丛晦,哪來的事后總結(jié)。
你還敢說無原則的幫助他人提陶,能讓你在職場上混的更好烫沙,左右逢源嗎?
對我來說搁骑,最大的錯不是我有沒有拒絕同事斧吐,而是我的態(tài)度傷害了同事又固。如果我一開始就說明自己的現(xiàn)狀不能馬上處理,同事要么接受要么不接受煤率,但是至少他及時的知道了來找你走后門的結(jié)果仰冠,比曖昧不明的拖拉時間最后事也沒辦的結(jié)果要好太多。
所以一定要堅定自己的態(tài)度蝶糯,如果幫不了洋只,就直接表明,猶豫很久做出一副為難的表情昼捍,最后訥訥的婉拒识虚,也不會讓同事產(chǎn)生愧疚的心理,反而覺得這個人不誠懇妒茬〉4福“兩害取其輕”,琢磨明白這里的權(quán)重后就果斷的說不吧乍钻。
【三】拒絕的態(tài)度和語氣很重要
昨天有讀者看了我的《別讓你的工資里都是忍氣吞聲》肛循,咨詢我如何在拒絕的時候不被誤解為不通情理脾氣差,我想說银择,我也被如此評價過啊多糠,一番自我檢討后,我認(rèn)為是否“通情理”浩考,取決于同事要求是否違背原則夹孔,就像上文所述,超出我的能力范圍的析孽,我只能不通情搭伤,但是我通理。
拒絕幫你是因為我有原則袜瞬,但我拒絕的時候脾氣并不差闷畸。
凡事總要講理吧,首先我會詳細告訴你我不能幫你的原因吞滞,請你理解,當(dāng)然盾沫,你不理解裁赠,我也不會改變決定,人情和利害之間赴精,我會選擇后者佩捞。這個道理我明明白白的講給你,或許一個同事不認(rèn)同我的工作風(fēng)格蕾哟,但是N個同事都知道找我?guī)兔Φ牡拙€在哪里一忱,相對我這種人情工作壓力也會減少很多莲蜘。
第二個,說話的語氣和態(tài)度很重要帘营。我拒絕你的時候票渠,我是親切的和藹的,你沒明白我就再跟你解釋一次芬迄,我絕對不跟你急不跟你發(fā)脾氣问顷,我只是對這件事愛莫能助。能微笑絕對不拉著臉禀梳,能語氣和緩絕對不連珠炮似的一口氣說完杜窄。
這樣做的好處是同事不會把遭到拒絕的不滿轉(zhuǎn)移到“難溝通”“脾氣差勁”等等態(tài)度問題上。畢竟算途,工作是工作塞耕,能做不能做都是恪守本職,但是態(tài)度出問題嘴瓤,這件事本質(zhì)就會跑偏扫外,從“事件”轉(zhuǎn)變成“人品”,這樣才是真正的好心辦了壞事纱注。
職場上不怕工作出錯畏浆,就怕被烙上“難溝通、人品差”的標(biāo)簽狞贱,三人成虎刻获,久而久之,同事之間傳成惡性循環(huán)瞎嬉,本來你占理蝎毡,也會變得被動,所以我認(rèn)為氧枣,一個人對待同事的態(tài)度和說話語氣是一個人是否具備行動力和領(lǐng)導(dǎo)力的基本要求沐兵。
【四】在其他的地方作出補償
最后,再說一個“攻心”的大招便监,在其他的地方補償遭拒的同事扎谎,盡量挽回你在他心里扣掉的分?jǐn)?shù)。
當(dāng)然我不是說經(jīng)濟或其他利益補償烧董,而是在力所能及范圍內(nèi)主動幫助同事毁靶,例如幫同事做些整理、歸納逊移、前期收集等工作预吆,同事在一邊忙的腳不沾地,你卻在一旁悠閑的轉(zhuǎn)椅子刷微博看知乎胳泉,同事心里自然不平衡拐叉,能伸手就幫一把岩遗,不求同事對你感恩戴德,至少那一刻的同甘共苦凤瘦,會給他留下些許慰藉宿礁。
另外,如果條件允許廷粒,最好在拒絕之后提供一個替代或折中的解決方案給同事參考窘拯,一口回絕固然利索,但是難免會給人留下“生硬坝茎,不易變通”的印象涤姊,利用自己對業(yè)務(wù)的熟悉性盡可能給同事一些建設(shè)性意見,這樣同事會覺得雖然你沒解決他的問題嗤放,至少對他的需求和心情是感同身受的思喊,在你能力范圍內(nèi)盡力幫他忙了,這樣他的心情也會好受一些次酌,人都是感性動物恨课,有了互相理解的感情鋪墊,自然不易讓人生厭岳服。
行業(yè)不同剂公,每家公司的實際情況都有差異,我只是總結(jié)自己的工作經(jīng)驗吊宋,把心得和想法轉(zhuǎn)化成以上文字纲辽,分享出來,希望給在職海中仍苦苦拼搏的朋友們提供一點微末的思路璃搜,希望我們工作時都能從心出發(fā)拖吼,認(rèn)真做好每件小事,跟每位同事相處融洽这吻,共享吊档。