這兩天結(jié)合時(shí)間管理法，我在把今年的工作計(jì)劃以及學(xué)習(xí)計(jì)劃又重新梳理了一遍冤留，感覺(jué)在可行性上和效率上又提高了許多碧囊。做了這樣的梳理之后，確實(shí)發(fā)現(xiàn)纤怒，如果不這樣做糯而，再努力也可能是一團(tuán)糟。今天想把這些分享給大家泊窘。

把所有的任務(wù)都放進(jìn)籃子里

?先列出所有的計(jì)劃

我把今年想干的所有的工作要干的事情熄驼，學(xué)習(xí)上要聽(tīng)的課，要看的書(shū)統(tǒng)統(tǒng)都列出來(lái)州既。

?任務(wù)分類

任務(wù)分類很重要谜洽，可以避免知識(shí)體系的混亂。我舉個(gè)例子吴叶，比如我今年會(huì)重點(diǎn)學(xué)習(xí)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)阐虚、時(shí)間管理、語(yǔ)言蚌卤、金融等幾個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)实束，我就把這些學(xué)習(xí)會(huì)涉及到的書(shū)、課程等都?xì)w歸類逊彭，而不是全部打包堆在一起咸灿。

?分優(yōu)先級(jí)

列出幾個(gè)領(lǐng)域的大類后，必須按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序侮叮，比如先學(xué)哪個(gè)領(lǐng)域避矢，接著學(xué)什么，再學(xué)什么，因?yàn)橹挥心硞€(gè)時(shí)間專注于一個(gè)領(lǐng)域审胸，逐個(gè)擊破亥宿，才有可能得到效果最大化，如果同一時(shí)間全面開(kāi)花砂沛，一個(gè)是精力有限烫扼，另外，什么都學(xué)就是什么都學(xué)不好碍庵。

目標(biāo)如何細(xì)化

這步很關(guān)鍵映企，我的經(jīng)驗(yàn)如下：

?制定總計(jì)劃

最好做一個(gè)表格，將表格分成12個(gè)月份静浴，然后把所有的工作堰氓、學(xué)習(xí)的內(nèi)容分別填充到每個(gè)月份中。比如马绝，今年要看50本書(shū)豆赏，但這50本書(shū)的規(guī)劃肯定是分為幾個(gè)領(lǐng)域的，不可能魚(yú)龍混雜的看富稻。就把分好大類的50本書(shū)填入12個(gè)月份里掷邦，即每個(gè)月要看完哪幾本書(shū)？

表格制定完之后椭赋，全年的目標(biāo)就一目了然了抚岗。

?拆分計(jì)劃

總表只是讓你了解這一年要做哪些事情。但具體怎么做哪怔，每件事情花多少時(shí)間做比較合理宣蔚，這里就得提“計(jì)劃拆分”了。

我的做法是认境，制定一份每月詳細(xì)計(jì)劃胚委，同樣建議做一個(gè)表格，將一個(gè)月所有的周列出來(lái)叉信。

比如亩冬，現(xiàn)在是2月份，我給自己列了看完5本書(shū)的計(jì)劃硼身，第一步要做的是找一下每本書(shū)的目錄硅急，第二步寫(xiě)下每本書(shū)有幾章；第三步制定每周要看完幾個(gè)章節(jié)佳遂。

這樣做的好處就是將目標(biāo)量化了营袜，很多人給自己定了一年看100本書(shū)的目標(biāo)，但其實(shí)根本沒(méi)有計(jì)劃丑罪，抓到籃子里都是菜荚板，沒(méi)有規(guī)劃自己看完一本書(shū)要多久凤壁，更不知道一本書(shū)有多厚，怎么樣在規(guī)定時(shí)間內(nèi)看完啸驯。時(shí)間久了客扎，每一項(xiàng)任務(wù)都完不成，最后一年看100本書(shū)的計(jì)劃就不了了之了罚斗。

?允許形式多樣性

這里還是舉看書(shū)的例子吧。比如我一個(gè)月要看5本書(shū)宅楞，其實(shí)沒(méi)有規(guī)定這5本書(shū)非得從書(shū)店買紙質(zhì)的書(shū)回來(lái)针姿，咬文嚼字的看的。

我的做法厌衙，一些書(shū)我會(huì)搜一下有沒(méi)有語(yǔ)音聽(tīng)書(shū)距淫，就可以利用其它碎片時(shí)間讀完。還有一些比較重要的婶希，日后會(huì)繼續(xù)斟酌的榕暇，可以買紙質(zhì)書(shū)。另一些不會(huì)再看第二遍的喻杈，可以看電子書(shū)彤枢。

這樣下來(lái)一個(gè)月看五本書(shū)的壓力就被分解了，聽(tīng)起來(lái)也沒(méi)有最初那么恐怖了筒饰。

緊抓大石頭缴啡，把小石頭分出去

這里的大石頭是指任務(wù)中的核心問(wèn)題，小石頭是指協(xié)助任務(wù)完成的各種行動(dòng)瓷们。

拿工作來(lái)說(shuō)业栅，比如今年我要完成一次大型的活動(dòng)。

先找到完成這個(gè)活動(dòng)的大石頭是什么谬晕？

對(duì)我來(lái)說(shuō)碘裕，就是活動(dòng)整體的把控。

那小石頭是什么攒钳？

就是各種前期的方案策劃帮孔、設(shè)計(jì)、找供應(yīng)商夕玩、采購(gòu)你弦、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等這種細(xì)枝末節(jié)的事情。

抓大石頭就是整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)度和節(jié)奏我必須自己抓在手里燎孟。

把小石頭分出去就是一些執(zhí)行的事情全部分給下屬去做禽作，并給予充分信任，但這其中揩页，每個(gè)執(zhí)行過(guò)程的時(shí)間節(jié)點(diǎn)旷偿，問(wèn)題反饋，梳理自己都必須做好。

這樣做的好處是什么萍程？

這些執(zhí)行的事務(wù)是最耗時(shí)間最耗精力的幢妄，卸下這個(gè)負(fù)擔(dān)，你可以抽身去做更多更重要的任務(wù)茫负。

如何抗干擾

?堅(jiān)持自己的原則

有些同事就樂(lè)于做老好人蕉鸳，我以前也是，任何人提什么要求我都會(huì)答應(yīng)忍法，給我什么任務(wù)我都會(huì)接潮尝。結(jié)果是吃力不討好，而且能力并不見(jiàn)得會(huì)提升多少饿序。

這里就很有必要界定一下自己的原則是什么勉失？哪些工作不是你的任務(wù)，哪些事情對(duì)你的提升毫無(wú)意義原探，哪些事情可以放手讓別人去做的乱凿，就不要答應(yīng)下來(lái)。

雖然聽(tīng)上去有點(diǎn)冷血咽弦，但確實(shí)一段時(shí)間后效率提高了很多徒蟆，而且別人對(duì)你也會(huì)保持尊重，因?yàn)槟闶莻€(gè)有原則的人离唬。

?敢于拒絕

打個(gè)比方后专，現(xiàn)在有同事過(guò)來(lái)跟我聊天，我會(huì)說(shuō)输莺，對(duì)不起戚哎，我現(xiàn)在手頭很忙。

有閨蜜找我周末飯局嫂用，我會(huì)說(shuō)型凳，對(duì)不起，我周末要陪孩子嘱函。

有人把任務(wù)扔給我甘畅，我覺(jué)得自己沒(méi)時(shí)間或者不想做，我會(huì)說(shuō)往弓，對(duì)不起疏唾，我接不了。

敢于拒絕的目的就是不要浪費(fèi)時(shí)間在無(wú)謂的事情上函似，集中精力處理好主要任務(wù)槐脏，這樣大大提高了效率，也能按時(shí)保證任務(wù)的完成撇寞。

?要勇于面對(duì)這份孤獨(dú)感

孤獨(dú)感也是我一直強(qiáng)調(diào)的顿天，專注的做事堂氯，也許會(huì)讓你和周圍的同事格格不入，也許會(huì)讓你放棄很多娛樂(lè)活動(dòng)牌废，也許會(huì)讓你錯(cuò)過(guò)很多事情咽白。

但要知道，那些牛逼的人鸟缕，很多都是一個(gè)人的夜里晶框、一盞臺(tái)燈、一個(gè)鬧鐘叁扫、一本書(shū)三妈、一杯茶就這樣過(guò)來(lái)的。所以關(guān)鍵看你想要成為什么樣的自己莫绣，想要過(guò)什么樣的生活。

制定計(jì)劃的目的是什么悠鞍？

這點(diǎn)放在最后对室，是希望不要打擊大家的積極性。其實(shí)給自己列目標(biāo)咖祭，更好的管理自己的時(shí)間掩宜，并不是要自己變成超人，讓自己因?yàn)槟軌蛲瑫r(shí)處理多個(gè)事情而看起來(lái)很牛逼么翰，而是讓你能夠從繁瑣的工作中解脫出來(lái)牺汤，從而達(dá)到工作和生活的平衡，過(guò)更好的生活浩嫌，創(chuàng)造更好的人生檐迟。

所以，制定這些任務(wù)的前提就是你的人生目標(biāo)是什么码耐？

打個(gè)比方追迟，比如說(shuō)我要學(xué)習(xí)這些領(lǐng)域的知識(shí)，是為了三年內(nèi)能做到企業(yè)高層骚腥《丶洌或者，比如說(shuō)我要賺這些錢是為了五年內(nèi)能夠買一棟別墅束铭，當(dāng)然這里是打個(gè)比方廓块。

但制定的任務(wù)必須是為這些人生目標(biāo)服務(wù)的，如果沒(méi)有明確的目標(biāo)契沫，制定這些任務(wù)其實(shí)意義不大的带猴。

所以，好好想清楚埠褪，自己到底想要過(guò)什么樣的生活浓利，必須想清楚挤庇。有了目標(biāo)才會(huì)有前進(jìn)的動(dòng)力。

今天先分享到這里贷掖。

祝福大家嫡秕！