如何提高工作效率

那工作中哪些做法是科學(xué)用腦呢捷兰?

1. 固定的時(shí)間牲阁、地點(diǎn)做同一種工作

嚴(yán)格地說(shuō)起來(lái)每天日出而起固阁,上午9到12點(diǎn)鐘,跟下午2兩點(diǎn)到5點(diǎn)城菊,是最適合做需要注意力高度集中的工作的备燃,特別是那些需要大量做信息處理,文字或者是數(shù)據(jù)處理的工作凌唬。比方像編程并齐、像寫(xiě)作、像大量的閱讀。

提高大腦的效率的一個(gè)很重要的辦法况褪,就是在固定的時(shí)間跟固定的地點(diǎn)做同一種工作撕贞。我們時(shí)下沒(méi)有辦法給我們的大腦編一個(gè)程,那我們的大腦就很依靠我們給它固定性测垛。

2. 像上課那樣工作和休息

你肯定上過(guò)學(xué)捏膨,不管是小學(xué)還是大學(xué),一堂課大概45分鐘左右食侮,然后總有10-15分鐘的休息時(shí)間号涯。然后,畢業(yè)了锯七,工作了链快,這個(gè)制度就沒(méi)有了。其實(shí)這是不對(duì)的眉尸。

在工作中久又,提高大腦效率,也要做板塊性工作效五,一節(jié)地消、一節(jié),像上課畏妖、下課那樣脉执,工作跟短暫休息相間。而不是坐下來(lái)戒劫,就無(wú)始無(wú)終半夷,做到哪里是哪里,或者是分明沒(méi)有效率迅细,也還在苦苦地?fù)沃组稀_@樣其實(shí)效率是非常低的,而壓力也會(huì)很大茵典。

板塊性工作是指工作的時(shí)候湘换, 工作30到50分鐘,休息5到10分鐘统阿,這個(gè)對(duì)消除疲勞彩倚、重振注意力是很有幫助的。


站起來(lái)走幾步扶平,喝點(diǎn)水帆离,到外面呼吸新鮮空氣,或者是看一眼有綠色的東西结澄,恢復(fù)一下自己的眼睛哥谷。

在工作的時(shí)候岸夯,記住正常地、有規(guī)律地喝水们妥,這不單單做到了補(bǔ)水的目的猜扮,這對(duì)調(diào)節(jié)你的工作跟休息時(shí)間也是很有幫助的。因?yàn)檫@樣王悍,你會(huì)需要上洗手間破镰,也就達(dá)到了休息大腦,活動(dòng)身體的目的压储。

公司在開(kāi)會(huì)的時(shí)候鲜漩,主持會(huì)議的人也需要注意到這一點(diǎn),最好不要超過(guò)1個(gè)小時(shí)集惋。如果一定要超過(guò)1個(gè)小時(shí)孕似,應(yīng)該給大家5到10分鐘時(shí)間稍微松動(dòng)一下,哪怕只是在會(huì)議室后面走動(dòng)走動(dòng)刮刑,伸展一下喉祭。

3.紙張化處理信息

如果需要閱讀,大量地處理文字雷绢,最好的方式不是在電腦上來(lái)做泛烙,而是把它打印出來(lái)。

今天到處都在講無(wú)紙化辦公翘紊,其實(shí)蔽氨,電腦從一間屋子的大小到平板只花了60年的時(shí)間,而人的腦子在60年的時(shí)間里帆疟,是沒(méi)有辦法有重大的進(jìn)化的鹉究。我們可憐的大腦在拼命假裝自己是臺(tái)新的蘋(píng)果機(jī)!

這意味著什么呢踪宠?這意味著如果你需要做工作上的閱讀自赔,處理、修改文件柳琢,用打印出來(lái)的紙質(zhì)版绍妨,你的處理比用電子版會(huì)有效率得多。

因?yàn)樽x電子版染厅,只用到視覺(jué)的處理痘绎,而且在電腦上,因?yàn)檫B上了互聯(lián)網(wǎng)肖粮,還有各種各樣的可以分心的地方,幾乎沒(méi)有人可以抵制這種誘惑尔苦。

而讀打印件呢 涩馆,則需要?jiǎng)佑脦讉€(gè)不同的感官行施,因?yàn)樵谧x打印件的時(shí)候,可以用熒光筆魂那,可以畫(huà)杠蛾号,可以運(yùn)用數(shù)字來(lái)表明系統(tǒng)化信息,你的視覺(jué)涯雅,你的觸覺(jué)鲜结,動(dòng)感,不單單你的視神經(jīng)區(qū)活逆,你的語(yǔ)言精刷、數(shù)據(jù),你的計(jì)算與抽象思維處理中心蔗候,連你的運(yùn)動(dòng)神經(jīng)中樞都會(huì)得到運(yùn)用怒允。

這對(duì)集中你的注意力,減少分心走神有莫大的幫助锈遥。大家都知道纫事,注意力不集中是我們工作效率最大的敵人!

讀打印件還可以減低拖延所灸,心理上丽惶,打印件給我們的心理壓力遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于在電腦上的壓力。因?yàn)榇蛴〖强梢詫?shí)實(shí)在在地爬立,不單單可以看得見(jiàn)钾唬,還可以“摸得著” 的實(shí)體,看完懦尝,“處理完”一頁(yè)的成就感不是你在屏幕上走過(guò)一面可以比較的知纷!

電腦上連頁(yè)都找不著,更不要說(shuō)“翻過(guò)去”了陵霉!看打印件琅轧,可以做筆記,可以少傷眼睛踊挠,或者減低視覺(jué)疲勞乍桂,幫助恢復(fù)。而且在短暫休息以后效床,也更容易重新開(kāi)始睹酌。

4. 讓完成的工作可視化

這是我在輔導(dǎo)麻省理工的博士生完成畢業(yè)論文多年來(lái)指導(dǎo)他們一個(gè)技巧。他們通常的反饋是剩檀,這個(gè)對(duì)于減低焦慮特別有幫助憋沿。

現(xiàn)在很多人用各種App做計(jì)劃测蘑。但這類(lèi)App普遍的缺點(diǎn)是锻狗,絕大部分的齐板,在你做完一件事情景鼠,打完勾以后,這一個(gè)項(xiàng)目壶辜,這件事情悯舟,這個(gè)任務(wù)就消失了。

我的建議是你用紙筆砸民,在紙上做這樣的計(jì)劃抵怎,然后一個(gè)項(xiàng)目完成之后把它劃掉。因?yàn)槭怯眉垙埖年P(guān)系岭参,這個(gè)項(xiàng)目還是在你的紙面上反惕,所以你可以看得見(jiàn)。

如果一項(xiàng)工作很龐大冗荸,一時(shí)不能夠完成承璃,你可以記錄一下你花了多少時(shí)間,也可以用很簡(jiǎn)單的圖像來(lái)表明蚌本,你完成了這個(gè)項(xiàng)目的百分之多少盔粹。

能夠看見(jiàn)你完成了什么東西,跟計(jì)劃你需要完成的任務(wù)是一樣重要的程癌,尤其在壓力管理這個(gè)問(wèn)題上舷嗡。

人類(lèi)進(jìn)化過(guò)程的需要,使得我們的大腦嵌莉,我們的注意力除了危險(xiǎn)經(jīng)歷进萄,通常都在我們需要做的事情上頭。因?yàn)槿蝿?wù)繁重锐峭,也就難免有焦慮的心情和壓力感中鼠。

如果同時(shí)可以看到需要完成的任務(wù),也能夠看到已經(jīng)完成的任務(wù)沿癞,至少是已經(jīng)完成的部分援雇,這個(gè)對(duì)于信心,對(duì)于成就感椎扬,對(duì)于減輕焦慮惫搏,對(duì)于減輕壓力都是非常有幫助。

我們是人蚕涤,不是機(jī)器筐赔,我們的腦子不是電腦。這還不單單是人性化的問(wèn)題揖铜,而是一個(gè)如何最優(yōu)化的茴丰,最有效率的,最符合自然的,運(yùn)用我們的大腦來(lái)完成我們的工作较沪,充分得到成就感的問(wèn)題鳞绕。

5. 聽(tīng)沒(méi)有歌詞的音樂(lè)

聽(tīng)音樂(lè)是一種良性的失仁、控制分心的方式尸曼。

我們的腦子已經(jīng)習(xí)慣了同時(shí)有多種事情,多種任務(wù)萄焦,而聽(tīng)沒(méi)有歌詞的音樂(lè)控轿,不單單是陪伴,不單單可以減低我們焦慮的心情或者是壓力拂封,它還可以很積極地茬射、建設(shè)性地,良性地冒签,甚至是友好地分一些神在抛,達(dá)到幫助我們集中注意力,堅(jiān)守崗位的作用萧恕。

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