人類(lèi)生產(chǎn)力提高日新月異叮喳，生產(chǎn)要素極大提高被芳、豐富，唯獨(dú)時(shí)間不能通過(guò)科技進(jìn)步的方式予以創(chuàng)造和擴(kuò)容馍悟。

任何生產(chǎn)的產(chǎn)出量畔濒，都受到最稀缺資源的制約，所謂木桶理論用在此處比用在人的身上更為貼切赋朦。

鑒于時(shí)間的稀缺性篓冲，往往成為制衡我們工作生產(chǎn)輸出的瓶頸李破。

鑒于時(shí)間的不可擴(kuò)容性，解決時(shí)間危機(jī)的方案也變得相對(duì)明了：

善用時(shí)間

此處的“善”字壹将，我認(rèn)為應(yīng)有兩層含義：一為“善”---不揮霍嗤攻；二是“擅”---有效率。

1诽俯、認(rèn)識(shí)時(shí)間

恒量供給妇菱，無(wú)彈性，不可存儲(chǔ)暴区。與資金闯团、物資、人才等生產(chǎn)要素有極大不同

2仙粱、記錄時(shí)間

我們對(duì)時(shí)間的感知往往是很不可靠的房交，每天被我們有效利用的時(shí)間可能少的出乎你的想象。

3伐割、分析時(shí)間

我們要將非生產(chǎn)性的和浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)找出來(lái)候味，盡可能將這類(lèi)活動(dòng)從時(shí)間表上去除。

看著統(tǒng)計(jì)出來(lái)的時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)清單隔心，問(wèn)自己以下幾個(gè)問(wèn)題白群，會(huì)讓頭腦清晰：

（1）哪些事根本不必做？

人類(lèi)就是這樣一種奇怪的動(dòng)物:很多根本沒(méi)必要做的事情如玩手機(jī)硬霍、打游戲帜慢、熬夜，我們可以輕松的一直做唯卖；很多有意義的事情如減肥粱玲、運(yùn)動(dòng)、持續(xù)學(xué)習(xí)等耐床，卻提不起興趣密幔。

（2）哪些事可以別人代為？

人總是容易有一種傾向撩轰，高估自己在組織中的地位和作用，認(rèn)為許多事非躬親不可昧廷。

工作事務(wù)中可以授權(quán)屬下做而又不影響效果的堪嫂，給與授權(quán)和必要指導(dǎo)即可。

在生活中木柬，買(mǎi)別人的時(shí)間也是一種策略皆串。“花錢(qián)就是撿便宜”眉枕，我很認(rèn)同這句聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)“離譜”的話(huà)恶复。如果你購(gòu)買(mǎi)了別人的時(shí)間替代了自己低產(chǎn)出的時(shí)間消耗怜森，當(dāng)然是撿了便宜；如果你購(gòu)買(mǎi)了別人濃縮時(shí)間智慧的高效時(shí)間谤牡，當(dāng)然更是撿便宜副硅。

（3）自己有沒(méi)有浪費(fèi)多人的時(shí)間？

可以開(kāi)誠(chéng)布公的詢(xún)問(wèn)自己的下屬或同事翅萤，自己有沒(méi)有浪費(fèi)別人時(shí)間的情況恐疲，識(shí)別修正。

消除組織中浪費(fèi)時(shí)間的因素

1套么、找出由于缺乏制度或遠(yuǎn)見(jiàn)而產(chǎn)生時(shí)間浪費(fèi)的因素培己。

組織中一項(xiàng)重復(fù)出現(xiàn)的“危機(jī)”或狀況，應(yīng)該是可以預(yù)見(jiàn)和預(yù)案的胚泌。如果重復(fù)出現(xiàn)省咨，往往是由于懶散和懈怠造成的。這類(lèi)危機(jī)可以預(yù)先防止玷室，或者設(shè)計(jì)一套事發(fā)處理流程茸炒，使每個(gè)人都能處理。

一個(gè)管理上了軌道的組織阵苇，常是一個(gè)令人覺(jué)得興味索然的組織壁公。在這樣的組織里一切都是那樣的“按部就班”，平平淡淡绅项。

2紊册、人員過(guò)多造成的時(shí)間浪費(fèi)。

這讓人想到了三個(gè)和尚沒(méi)水吃的典故快耿。效率的提升囊陡，往往無(wú)法簡(jiǎn)單通過(guò)人員疊加的方式，尤其是腦力勞動(dòng)者掀亥、管理者撞反。人員偏多，會(huì)使組織有效性不升反降搪花，用來(lái)協(xié)調(diào)人員之間關(guān)系的時(shí)間變多了遏片，推諉也會(huì)增多。

德魯克先生這里給了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：如果一個(gè)高級(jí)管理人員撮竿，不得不把他工作時(shí)間的1/10花在處理所謂“人際關(guān)系問(wèn)題”上吮便，或處理糾紛和摩擦上，這個(gè)組織人數(shù)就過(guò)多了幢踏。

3髓需、組織不健全，主要表現(xiàn)為會(huì)議多房蝉。

所謂會(huì)議就是集會(huì)商議僚匆，是組織缺陷的一種補(bǔ)救措施微渠。一個(gè)組織如果經(jīng)常需要通過(guò)開(kāi)會(huì)的方式解決問(wèn)題，表示職位結(jié)構(gòu)不當(dāng)咧擂，也表示單位設(shè)置不當(dāng)逞盆。會(huì)議太多，表示本應(yīng)由一個(gè)職位或一個(gè)部門(mén)做的工作屋确，分散到幾個(gè)職位或部門(mén)去了纳击。

4、信息功能不健全攻臀。

一種情況是信息未能傳遞給所有的信息需求人焕数，這種問(wèn)題通常可以調(diào)整信息傳遞流程解決刨啸。

另一種是信息表達(dá)方式不當(dāng)堡赔，例如對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起重要作用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，往往專(zhuān)業(yè)化很強(qiáng)设联，也屬于要式數(shù)據(jù)善已。如果直接抄送給其他部門(mén)，往往可用性不高离例。

一位管理者職位越高换团，其不能自行支配的時(shí)間也往往也多。組織的規(guī)模越大宫蛆，其用于維系組織運(yùn)行艘包，而非用于發(fā)揮組織功能及生產(chǎn)的時(shí)間也一定越多。想要有效耀盗，就必須將時(shí)間整塊的運(yùn)用想虎。如果將時(shí)間分割開(kāi)來(lái)零星使用，縱然時(shí)間長(zhǎng)度相同叛拷，結(jié)果卻必然不同舌厨。

說(shuō)到“時(shí)間管理”這個(gè)話(huà)題，不得不提起對(duì)我影響很大的一本書(shū)——李笑來(lái)的《把時(shí)間當(dāng)作朋友》忿薇。

這里用書(shū)里的一段話(huà)結(jié)束本文裙椭。

要管理的不是時(shí)間，而是自己煌恢。
人生的幸運(yùn)在于能夠“用正確的方式做正確的事情”骇陈。而什么是正確的或者最好的方式，什么事情真的值得去做瑰抵，需要運(yùn)用良好的心智才能作出盡可能準(zhǔn)確的判斷。
若真的做到“用正確的方式做正確的事”器联，那一瞬間二汛，時(shí)間無(wú)需管理婿崭，它是你的朋友，陪你亦步亦趨走到最后的朋友肴颊。