2012年畢業(yè)到現(xiàn)在肯夏,馬上達到職場生涯的第4個年頭。因為沒有高人指點犀暑,沒有名師指路驯击,一路走過來也是跌跌撞撞,吃了不少苦頭∧涂鳎現(xiàn)在簡略總結一些經驗徊都,供職場小白們參考一下,規(guī)避“雷區(qū)”广辰,走上順暢的職場快車道暇矫。
1. 提問主之,要注意方式
請示同事EXCEL表格怎么做,要做的表格至少你自己需要打出來一遍李根,不需要100%滿足要求槽奕,這樣對方看拿到表的時候,能夠清晰明了地指出你的問題房轿,比如這個標題該居中粤攒,那個該用凍結窗格命令,彼此都省時間囱持,這就是對對方的尊重琼讽,就是對自己負責。如果你只是跟主管說洪唐,“張姐钻蹬,昨天你教我的表格怎么做來著,我忘了凭需∥是罚”這種患晚期懶癌的員工,到哪里也不會受歡迎的粒蜈。
翻譯群里顺献,有的人把大段原文粘貼過來,上來劈頭蓋臉就問:“大家誰有空枯怖,幫我翻譯一下注整,謝謝”。這時群里通常是沉默的度硝。因為群設立的初衷是大家交流肿轨,一段英文,你翻譯一段蕊程,我翻譯一段椒袍,然后大家相互修改切磋,在交流中進步藻茂【允睿“拿來主義”完全不符合群的宗旨,不受歡迎也是情理之中的事情辨赐。
誰都沒有義務优俘,免費為你做任何事。因為一切關系的本質掀序,就是交換帆焕。單位里有人愿意幫你,你也不要為自己的人品沾沾自喜森枪,那是因為教會了你视搏,原本屬于他/她的工作就可以有意無意地分給你去做审孽,交給你,換來的是他們更多的空閑時間浑娜,以及出差錯后逃避責任的理由佑力。
2. 工作,要講究方法
高爾基說過筋遭,關于方法的知識是最寶貴的知識打颤。初入職場,跟同事和業(yè)務同樣不熟悉漓滔,開展工作肯定面臨不少困難编饺。但相信掌握了適當的方法,可以讓你事半功倍响驴,更高效地完成任務透且。比如SWOT分析法能夠讓你全面分析在當前崗位的優(yōu)勢、弱勢豁鲤,哪里不足補哪里秽誊;PDCA循環(huán)(或稱作戴明環(huán))能夠讓你按照計劃有的放矢,并且從每一次工作中及時總結琳骡,以避免下次還走彎路锅论;SMART原則能夠幫助你檢測制定的計劃是否具有較高的執(zhí)行性,避免夸大自己能力楣号,也能夠在稍高于自己工作能力的水平中最易,有節(jié)奏的穩(wěn)步提高技能;二八定律(或稱“長尾理論”)能夠幫助我們分清重點炫狱,因為總結果的80%藻懒,是由消耗總時間中的20%決定的。
這些方法大多來自于西方企業(yè)管理發(fā)達的國家毕荐,通過犯錯后不斷總結束析、勤加反思得出的寶貴經驗≡餮牵“他山之石,可以攻玉”,我們如果能夠熟練掌握弄慰,根據實際工作活學活用第美,長期堅持,一定會趕超同事陆爽,在工作中更快地成長什往。
“總結,才是努力之外慌闭,真正讓你在職場領先同齡人的法寶”
3. 加班别威,要少加微妙??
2013年躯舔,中國經濟學家咸郎平曾指出,當年各國每小時人均工資排行中省古,德國約30美元排第一粥庄,美國約22美元排第二,而中國只是0.8美元一小時豺妓,比泰國還低惜互。在平均工資低的同時,國內的物價水平卻很高琳拭,這種情況下训堆,北上廣打拼的小伙伴只能通過加長工作時間,冒著透支自己身體的巨大風險來賺取微薄的加班費白嘁。
尤其是剛入職坑鱼,或職場頭幾年剛跳槽的小伙伴,總有“主動加班情結”或“下班晚走一會的壞習慣”絮缅。我的建議是:立即改掉鲁沥,下班后應該以大學放學沖向食堂的速度離開公司。
剛入職的我在一座6線城市包吃住的單位里盟蚣,周圍是一片荒蕪黍析,逛街要坐20分鐘公交去市區(qū),可悲哀的是我們下班后屎开,就只能趕上去市里的末班車了阐枣。。心想反正住在郊區(qū)奄抽,女友也不在身邊蔼两,我就天真本著“學知識,快成長”的原則逞度,幾乎每天晚上下班后再花一個小時查供應商資料整理文件额划,而且還養(yǎng)成了睡前必須看郵件才睡覺的習慣(大部分供應商在國外,由于時差原因档泽,必須晚上看一部分俊戳,著急的第二天一上班就處理)。
直到我在某本書里看到深得我心的一句話馆匿,有了他的力量我已經脫離苦海抑胎,現(xiàn)在送給大家:
“主動加班的人只有2種人:一種是工作效率低,8小時不夠他完成當日工作渐北;另一種是工作量超出了他的能力范圍阿逃,但是由于不懂得溝通導致被動加班”。
我們單位是單休,每天至少多干2小時*300天=600小時恃锉,600/8=75搀菩,我竟然加了2.5個月的班,除了對行業(yè)內供應商的情況了如指掌破托,一毛錢也沒得到肪跋!現(xiàn)在行業(yè)不景氣我也不得以垮了行業(yè),在另一個城市某稱炼团,供應商的了解也毫無用處了澎嚣。得到的只有不“頸”氣的脖子,目前處在“羽毛球療法”第3療程中瘟芝,效果還算喜人易桃。
對于加班的“好人”,老板锌俱、同事會一邊心里夸你是個傻孩子晤郑,一邊把本應他做的工作分給你。所以你要做的贸宏,不是加班造寝,而是提高白天8小時的效率,回家后提高技能爭取更廣闊的發(fā)展吭练。
另:互聯(lián)網行業(yè)的讀者诫龙,請看完本文后點贊打賞后接著寫代碼,中國今年的GDP就靠你們了鲫咽!默默祝福~~
4. 文件签赃,要分類歸檔
桌面(包含電腦桌面及辦公桌桌面)混亂的人頭腦靈活創(chuàng)意多?那說的是少數的媒體及互聯(lián)網公司分尸。如果你連客戶的訂單锦聊、檔案都混到了一起,以至于談判時才發(fā)現(xiàn)匆忙之中拿到的竟是別家的公司單頁箩绍,那一臉黑線的只能是你自己孔庭,領導也會記住你這個毛小子。如何能夠有效分類文檔呢材蛛?這一點當學日本豐田圆到。
早年的豐田人浮于事,工作效率低下且浪費嚴重卑吭。管理人員針對這些問題构资,經過長期探索提出了5S管理理念:及整理(SEIRI)整頓(SETION)清掃(SEISOU)清潔(SEIKETSU)素養(yǎng)(SHITSUKE),因五個要素的首字母均為“S”陨簇,故稱為5S管理法。豐田自2013年起,超越通用成為全球第一大汽車制造公司河绽,并且利潤超過深耕中國市場多年的大眾2.2倍己单,不要忘了豐田的產量比大眾要低110萬輛。銷量下降耙饰,利潤上升纹笼,有這樣的成績,相信5S理念功不可沒苟跪。
豐田規(guī)定 10秒內找到辦公的文件廷痘,且當天不用的文件不要放在辦公桌上。
對于我們來說件已,不論是電子版還是紙質版笋额,不論是電腦桌面還是辦公桌,都應該按照類別篷扩、取用頻次兄猩、重要順序等原則分類存檔,桌面雜亂無章鉴未,Desktop鋪滿了微信枢冤、淘寶的快捷方式、女生甚至化妝品都會占據桌面的1/3铜秆,這樣的情形淹真,怎么能讓主管相信你真實的工作水平?
另外再多說一句连茧,重要的文件如合同協(xié)議核蘸、訂單匯款單發(fā)票等,必要時通過復印梅屉、掃描等方式備份值纱。本人就發(fā)生過發(fā)票明明給了財務,因為沒有留底而發(fā)生財務翻臉不認賬坯汤,最后受到公司處分的情況虐唠。(對事不對人,無意冒犯讀者中的財務大人惰聂。)
此外疆偿,利用云盤、網盤定期備份電子檔搓幌,也是一個保留文件的好習慣杆故。萬一忘了帶文件回家,打開電腦登錄即可溉愁,省事省心处铛。
5.? 順序,要事第一
暑假作業(yè)也是,現(xiàn)在身邊小有所成的朋友撤蟆,大多是上學階段寒暑假時借作業(yè)給我們抄的奕塑,也就是說,他們知道開學后這個作業(yè)是必須要交的家肯,所以索性一次性憋3天寫個昏天暗地龄砰,然后撒歡出去玩,了無牽掛讨衣。就是這個思路换棚,讓他們在心中樹立了“要事第一”,為今后的事業(yè)騰飛打下了基礎反镇。
“每個人都是一年8760小時固蚤,真正成功的人只不過是優(yōu)先做了對的事情≡赶眨”
實際工作中的任務肯定是多樣化的颇蜡,有的需要多方溝通反饋可能耗時1周甚至更長;有的只需簡單跑腿送資料5分鐘搞定辆亏。有的是你自己分內的工作风秤,每天例行公事即可;有的是臨時替請假的同事代勞扮叨,也許認真去做缤弦。所有這些,都應該在每天按照上面的“四象限法”彻磁,對號入座碍沐,挑選出最重要的優(yōu)先做,次要的逐步做衷蜓,臨時的往后推累提,只有這樣分類,才能夠優(yōu)化你的時間管理能力磁浇,讓你能夠“集中精力辦大事”斋陪,不能保證你每天的工作都讓領導滿意,但至少能助你避免因抓不住重點被領導“請喝茶”置吓。
人每天工作8小時无虚,一輩子1/3時間鋪在事業(yè)上,那些創(chuàng)業(yè)者衍锚、登上人生巔峰的CEO們就更不用說友题,李嘉誠在企業(yè)創(chuàng)立初期,每周工作至少16個小時每周7天不間斷戴质《然拢可見所謂“老超人”踢匣,也是對待工作極其認真基礎上,才獲得了突出的業(yè)績和人生的第一桶金斗埂。對于我們普通人來講符糊,工作是不可避免的課題,無論明天多么不想上班呛凶,但看在毛爺爺的面子上也就忍了。與其反抗行贪,不如通過一些技巧漾稀,把工作變成樂趣,不反感建瘫,才能熱愛崭捍,熱愛,就有無限可能啰脚。
寫到午夜殷蛇,明天還要上班,求打賞買咖啡啊小伙伴們~