其實(shí)剛動(dòng)手寫的時(shí)候逻淌，題目是叫做“一節(jié)藤校的英文寫作課”的么伯，我承認(rèn)確實(shí)有點(diǎn)噱頭疟暖，但是并不是毫無根據(jù)的。幾年前有機(jī)會(huì)去藤校上過寫作課，雖然當(dāng)時(shí)很多基礎(chǔ)的內(nèi)容對科班出身的A來說已經(jīng)很熟悉了俐巴，但還是一定程度上改變了我的寫作習(xí)慣和思維骨望。

甚至這幾年過去，寫過大大小小的論文欣舵，工作之后寫過不少數(shù)據(jù)分析或者工作報(bào)告擎鸠，每次寫到big, this, a lot, good, but這些詞的時(shí)候，都會(huì)條件反射地刪掉重新寫缘圈。

后來題目為什么改成這個(gè)呢劣光？如果題目只是“藤校的英文寫作課”，你覺得“哦就是講講寫作的方法的嘛”糟把，但是我發(fā)現(xiàn)寫作和英文好壞沒特別大的關(guān)系绢涡，尤其是到了一定水平，大家的表達(dá)都挺地道的遣疯。

正好這幾天雄可，有個(gè)在律所的師兄給我發(fā)了一段挺長的英文郵件，說你能幫忙看下這封郵件么缠犀？這封郵件是回復(fù)給國外的客戶的数苫，我們在談報(bào)價(jià)，我想表達(dá)什么什么意思辨液，但是好像對方總是誤解我們的意思虐急，來來回回發(fā)了好幾封郵件了，還是沒說明白這個(gè)事情滔迈。

聽到這A還挺驚訝的戏仓，師兄在國外也念過書，英語非常好亡鼠，邏輯性也是我認(rèn)識(shí)的人中非常強(qiáng)的赏殃，為什么會(huì)遇到這樣的問題？更驚訝的是间涵，據(jù)說律所有專門負(fù)責(zé)對外溝通交流的同事仁热，也是沒把這事弄清楚。

看郵件的時(shí)候我大概有點(diǎn)數(shù)了勾哩，問題真的不出在對方的英文水平高低抗蠢，比如語法、時(shí)態(tài)思劳、表達(dá)是否地道這些基礎(chǔ)概念上迅矛，而是表達(dá)所體現(xiàn)出來的思維還是中式的，所以別說老外蒙圈了潜叛，我看了一遍也是一頭霧水秽褒，如果不是師兄和我解釋了半天background壶硅，我可能都不明白什么意思。

所以問題是：我知道你英文好销斟，但是你真的會(huì)寫作么庐椒？

其實(shí)英文寫作，除了小說散文詩歌講究特定的寫作技巧蚂踊，大部分都非常簡單约谈，比八股文還八股文，尤其是職場上涉及到的郵件犁钟、報(bào)告棱诱，更是平鋪直敘，大白話白開水一樣涝动，講求效率军俊，衡量的標(biāo)準(zhǔn)是clear and effective。

Clear指的是表達(dá)的信息夠清晰捧存，不會(huì)產(chǎn)生歧義粪躬；Effective是指信息的有效性，給出的都是必要的昔穴，不廢話镰官，不冗余。達(dá)到這樣標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵在于吗货，寫作的時(shí)候要有英文的思維方式泳唠，也就是人人都會(huì)說的“用英語思考”，主要體現(xiàn)在句子順序宙搬，句子之間關(guān)系笨腥，語言運(yùn)用這幾點(diǎn)上。

師兄的那封郵件勇垛，這幾方面都有所表現(xiàn)脖母，A給出了一些建議，再改完之后就是一個(gè)比較清晰的版本了闲孤，可以很清楚地明白谆级，律所是要干嘛，報(bào)價(jià)是怎么計(jì)算的讼积，包括哪些服務(wù)肥照，下一步對方要干嘛，有什么選擇勤众。（以后如果失業(yè)了舆绎，我就靠這個(gè)吃飯好了，此處應(yīng)有笑中帶淚的表情）

以前英文寫作零零散散都有提到過（回復(fù)“英語”或“寫作”查看相關(guān)文章）们颜。不過這篇不會(huì)講怎么樣表達(dá)某個(gè)意思比較地道吕朵，因?yàn)榇蠹铱隙ǘ加泻芏嗄甑挠⒄Z基礎(chǔ)在猎醇，這種問題查查詞典就好了。

今天主要講郵件中边锁、報(bào)告里姑食，怎樣表達(dá)對方能看得懂波岛。甚至我要分享的知識(shí)點(diǎn)你都懂茅坛，有的也在用，但是用的時(shí)候可能沒意識(shí)到為什么這樣用则拷。沒有經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練贡蓖、以及有意識(shí)的刻意練習(xí)，很難寫出清晰的郵件煌茬，即使憑著感覺寫得出清晰的郵件斥铺，也說不清為什么好，好在哪里坛善。

這篇文章不會(huì)告訴你怎么一步步給自己的文章做手術(shù)晾蜘，而是給你一把手術(shù)刀，教你怎么用手術(shù)刀眠屎，怎么審視文章背后的邏輯剔交，然后自己就能大刀闊斧改文章了。之前的知識(shí)點(diǎn)或許就像一堆散開的拼圖塊改衩，而搞懂背后的這些大規(guī)律岖常，就能夠把這些拼圖組合起來刷出the whole picture。

一. 句子順序

各類英語考試中都有閱讀理解葫督，大家肯定知道如何從原文中找信息竭鞍。如果時(shí)間有限的話，讀開頭結(jié)尾橄镜，時(shí)間再多一點(diǎn)的話偎快，再看每一段的第一句和最后一句。

一篇文章的精華就分解成了以下部分：

Introduction

Body (topic sentence+concluding sentence)

Conclusion

所以咧洽胶？所以寫作時(shí)候就需要按照這樣的方式寫啊滨砍。你肯定會(huì)說這些我都懂啊。但是關(guān)鍵是很少有人真的做到這一點(diǎn)啊妖异。大部分人在表達(dá)“老板我需要招人”的時(shí)候惋戏，還是會(huì)這樣寫：

老板你好，今年我這邊新上的項(xiàng)目他膳，項(xiàng)目可難了响逢，花費(fèi)精力和時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們之前的預(yù)期。我們有幾個(gè)人在做開發(fā)棕孙，有幾個(gè)人在做測試舔亭，工作量和工作小時(shí)分配如下表些膨，我們已經(jīng)完成了項(xiàng)目的30%，但是如果項(xiàng)目想在Q1上線的話钦铺，照目前的進(jìn)度我們可能只能完成70%订雾，所以我希望能多招幾個(gè)人以完成之前我們設(shè)置的target。因?yàn)檫@個(gè)項(xiàng)目太blabla重要了矛洞，你知道的公司老大誰誰誰也講了我們今年的戰(zhàn)略方向是這個(gè)洼哎，所以整個(gè)資源也都應(yīng)該往這方面傾斜，您說是不是沼本？

看上去是不是很正常也很符合我們的閱讀習(xí)慣噩峦？按照事情發(fā)展順序和老板講了一大堆原因合情合理。老板再不給你招人就好像很沒人性一樣抽兆。

但是识补！你如果這樣發(fā)給一個(gè)外籍老板，他內(nèi)心會(huì)很崩潰的辫红。因?yàn)槿绻惆堰@當(dāng)做閱讀理解來看的話凭涂，習(xí)慣性地就希望在第一句找到這一段話的主要意思和目的。老板看到這段文字的第一句贴妻，第一反應(yīng)不是耐著性子往下讀切油，而是心想“臥槽，這么重要的項(xiàng)目出事了揍瑟？白翻！”

直到讀到最后才明白，兜這么一大圈子你就是想要人嘛绢片，想要人你早說嘛滤馍，人來就能解決的事情還叫事情嗎，我還以為項(xiàng)目完不成呢底循。這種情況下巢株，對方就會(huì)覺得你的英文寫作不夠好。這就是兩種思維帶來的差異熙涤。

1. 英文寫作最重要的就是阁苞，開門見山，結(jié)論先行祠挫。尤其職場中發(fā)給老板的郵件和報(bào)告那槽，就算不考慮寫作習(xí)慣，站在老板的角度想的話等舔，時(shí)間有限骚灸，也應(yīng)該把重要的信息放在前面。

其他信息放后邊作為觀點(diǎn)支撐和信息補(bǔ)充慌植，如果需要了解更多的話甚牲，細(xì)讀就好了义郑，這點(diǎn)其實(shí)就體現(xiàn)了兩大標(biāo)準(zhǔn)中的effective。這下你知道丈钙，英語思維的話非驮，以上應(yīng)該按這樣的順序?qū)懀?/p>

老板你好，我希望能多招幾個(gè)人以完成之前我們設(shè)置的在Q1上線的target雏赦。原因如下：1. 項(xiàng)目花費(fèi)精力和時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們之前的預(yù)期劫笙。我們已經(jīng)完成了項(xiàng)目的30%，照目前的進(jìn)度我們可能只能完成70%喉誊。目前我們有幾個(gè)人在做開發(fā)邀摆，有幾個(gè)人在做測試纵顾，工作量和工作小時(shí)分配如下表伍茄。2. 這個(gè)項(xiàng)目太blabla重要了，你知道的公司老大誰誰誰也講了我們今年的戰(zhàn)略方向是這個(gè)...

先不論后邊的信息如何組織或者加不加數(shù)字分隔施逾，但是直接把結(jié)論擺在首句敷矫，既符合英文寫作的習(xí)慣，也符合老板的閱讀習(xí)慣汉额。時(shí)間有限的情況下曹仗，看第一句就夠了。

2. 除此之外蠕搜，注意一段只表達(dá)一個(gè)主要意思/觀點(diǎn)怎茫，不要在一個(gè)觀點(diǎn)沒表達(dá)充分的時(shí)候急于加上新的觀點(diǎn)，新的觀點(diǎn)應(yīng)該直接另起一段重新闡述妓灌。這和上一點(diǎn)是一脈相承的轨蛤，也是為了信息的有效性。這樣就能在每一段的開頭結(jié)尾直接get到這段的意思而不會(huì)遺漏虫埂，也不會(huì)覺得所有信息龐雜交織在一起讓人不知所云祥山。

這點(diǎn)也是一說都懂，但是明白不等于能做到掉伏，因?yàn)閷?shí)際上這樣的表達(dá)缝呕，是要克服很大的表達(dá)慣性的。還是舉以上給老板寫郵件的例子斧散，如果既想表達(dá)要人供常，又要讓老板知道現(xiàn)在的項(xiàng)目進(jìn)展，至少有一半的人都會(huì)這樣寫：

老板你好鸡捐，我希望能多招幾個(gè)人以完成之前我們設(shè)置的在Q1上線的target栈暇。原因如下：項(xiàng)目花費(fèi)精力和時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們之前的預(yù)期。我們已經(jīng)完成了項(xiàng)目的30%闯参。這30%的內(nèi)容包括項(xiàng)目的框架基礎(chǔ)搭建瞻鹏，競品分析节仿，用戶分析等前期準(zhǔn)備工作，這些工作在每一個(gè)重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)的時(shí)候瞧柔，都已經(jīng)和各合作方溝通過桃纯，之前和您review過，也拿到了市場部法務(wù)部財(cái)務(wù)部的審批赫悄。

照目前的進(jìn)度我們可能只能完成70%原献。目前我們有幾個(gè)人在做開發(fā)，有幾個(gè)人在做測試埂淮，工作量和工作小時(shí)分配如下表姑隅。這個(gè)項(xiàng)目太blabla重要了，你知道的公司老大誰誰誰也講了我們今年的戰(zhàn)略方向是這個(gè)...

以上橘色的部分告知項(xiàng)目進(jìn)展倔撞，根據(jù)英文的寫作習(xí)慣讲仰，壓根就不應(yīng)該出現(xiàn)在這里，應(yīng)該另起一段專門介紹痪蝇，也就是說第一段就只談要人鄙陡，第二段只寫進(jìn)展。

雖然上個(gè)例子躏啰，形式上分成了兩段趁矾，貌似還挺清楚的，但是根本沒有做到“一段只表達(dá)一個(gè)意思”的標(biāo)準(zhǔn)给僵，而是把信息強(qiáng)行割裂開毫捣，用形式上的分段掩蓋了寫作時(shí)的思維混亂，第一段同時(shí)混雜了要人和項(xiàng)目進(jìn)度兩方面內(nèi)容帝际，信息龐雜蔓同，思維混亂。

為什么容易出現(xiàn)這種情況胡本？是因?yàn)橹杏⑽膶懽魉季S的不同牌柄。

中文的寫作，很多時(shí)候是線性的侧甫，就是順著一條思路一直說下去珊佣，從A說到B，從B聯(lián)想到C披粟，層層遞進(jìn)咒锻，大家不會(huì)覺得理解上有難度，上文提到項(xiàng)目完成30%守屉，順著說這30%包括哪些內(nèi)容惑艇，覺得非常順。

但英文寫作中，更多時(shí)候講究的是并行滨巴，你先把ABC點(diǎn)列出來思灌，告訴大家，接下來我要分別闡述A恭取、B泰偿、C三個(gè)方面的內(nèi)容了，這三個(gè)方面往往也是各自獨(dú)立的蜈垮，最好不要你中有我我中有你耗跛。

下圖可以表達(dá)出這個(gè)意思，所以知道了兩者區(qū)別攒发，你就明白调塌，如果我們用中文的思維帶入英文寫作中，你的外籍老板就會(huì)再次崩潰惠猿，你到底要表達(dá)什么羔砾？因?yàn)閷Ψ降男睦眍A(yù)期和你的不一樣啊紊扬！

中文寫作：A→B→C

英文寫作：我要寫ABC了→A

→B

→C

3. 另外蜒茄，有些時(shí)候如果要分別闡述不同情況的話唉擂，把區(qū)分的標(biāo)準(zhǔn)寫在句首餐屎，看起來會(huì)更加清晰有邏輯。比如以下兩種表達(dá)方式玩祟，如果是用英文寫長句的時(shí)候腹缩，第二個(gè)就更清楚。

A: We will charge by piece if you order less than 10; We will offer a package price if you order more than 10.

B: If you order less than 10 pieces, we will charge by piece; if more than 10, we will offer a package price.

第一種表達(dá)完全沒有問題空扎，但是實(shí)際工作中往往不像上面的例子這樣短一眼就能掃完藏鹊，有時(shí)復(fù)雜一點(diǎn)的材料，需要好幾行英文才表述清楚转锈。

讀者如果看到第四行才看到區(qū)分的標(biāo)準(zhǔn)盘寡，是會(huì)不知所云的，因?yàn)樾畔⑻L撮慨，一句話句末才看到區(qū)分的標(biāo)準(zhǔn)竿痰，前面的信息早已經(jīng)忘了講的是什么。所以砌溺，必要情況調(diào)一下句子順序更加便于理解影涉。

二. 句子之間關(guān)系

工作中，報(bào)告规伐、郵件的寫作蟹倾，往往對寫作者的邏輯性有更高的要求，需要整合已知的大量碎片信息。加工處理時(shí)鲜棠，我們往往會(huì)遵循一定的規(guī)則描述事件肌厨，比如時(shí)間順序、因果關(guān)系豁陆。

英語寫作夏哭，其實(shí)就是句子之間關(guān)系的處理。句子之間的關(guān)系献联，無非就是“因果竖配、條件、轉(zhuǎn)折里逆、讓步进胯、假設(shè)、比較原押、并列胁镐、承接”，這點(diǎn)在之前的文章也提到過（點(diǎn)擊查看【155】如何說話/寫作顯得有條理有邏輯诸衔？)

所以在寫作中盯漂，信息的組合部署，可以遵循以上八種常用的表達(dá)句式笨农，讓人很快明白一件事情的來龍去脈就缆。例子還是拿之前文章的，涉及幾種句式關(guān)系：

因?yàn)?/i>我們上一個(gè)季度和XX公司的合作比較順利谒亦，（所以）他們打算和我們繼續(xù)簽訂下一個(gè)季度的合同竭宰，不過他們希望在XX條款上做一些修改。

另外份招，在之前的條件基礎(chǔ)上切揭，如果我們能做到額外的A，他們將會(huì)給我們XX折扣锁摔；如果我們達(dá)到B廓旬，他們將會(huì)在XX折扣基礎(chǔ)上給我們更多的優(yōu)惠。（這里其實(shí)也體現(xiàn)了上文提到的谐腰，把區(qū)分的標(biāo)準(zhǔn)寫在句首這一點(diǎn)孕豹。）

另外，在表達(dá)句子之間關(guān)系的時(shí)候怔蚌，有兩點(diǎn)需要注意巩步。

1. 不要隨意跳過或者忽略只有自己才明白的內(nèi)容。

作者和讀者的信息量是不對等的桦踊，所以寫作的時(shí)候椅野，應(yīng)該盡可能地表述完整信息。在幫別人改報(bào)告的時(shí)候，小A常常發(fā)現(xiàn)竟闪，有一些因果關(guān)系离福，直接變成了“果”，找不到“因”炼蛤，這就會(huì)讓讀者覺得困惑妖爷。比如：

A：...老板我們預(yù)估不了大致的工作量...

B：...因?yàn)楝F(xiàn)在還沒收齊完各方回復(fù)，所以我們預(yù)估不了大致的工作量...

上述例子看上去有點(diǎn)不可思議對嗎理朋？但這種例子確實(shí)大量存在絮识。因?yàn)樵谏舷挛闹校瑢懗龅谝环N句子是很自然的事情嗽上，作者會(huì)覺得前文可能已經(jīng)提到過了次舌，這里你自己能夠推測出原因的嘛。

但實(shí)際上兽愤，我說過彼念，作者和讀者的信息量是不對等的，你知道不代表你的讀者知道浅萧，老板看到這里逐沙，或許能夠推測出原因，或許猜測不出原因洼畅，甚至猜別的原因：為什么預(yù)估不了吩案？是你水平不夠嗎？是你經(jīng)驗(yàn)不夠嗎土思？因?yàn)槟阈畔⒔o的不夠準(zhǔn)务热，不是唯一，所以對方會(huì)產(chǎn)生理解分歧己儒。

2. 連接詞要表達(dá)真實(shí)存在的邏輯關(guān)系，不要亂用捆毫。

很多時(shí)候中文里我們用的連接詞闪湾，實(shí)際上并不是在講真正的邏輯，只是用于句子連貫绩卤，這種情況下途样，如果直譯成英文，就不太合適濒憋。舉個(gè)不是很極端的例子何暇，and和but：

A：（中文）我在網(wǎng)站上看到這個(gè)職位的信息不太全面，但是我真的很想知道具體的...

B：（英文）我在網(wǎng)站上看到這個(gè)職位的信息不太全面凛驮，andI'd really love to know the detailed information about...

中文表達(dá)模式中裆站，前后兩句話，邏輯上并不是強(qiáng)烈的轉(zhuǎn)折關(guān)系，也不是沖突大的敘述宏胯；這里的“但是”更多的是強(qiáng)調(diào)想了解的語氣羽嫡，起到一種連接的作用。

但英文寫作中肩袍，連接詞是要體現(xiàn)真實(shí)的思維邏輯的杭棵，前后既然是接續(xù)關(guān)系，用and就更加合適氛赐，but則用在強(qiáng)烈的沖突或轉(zhuǎn)折中魂爪，比如：烤鴨好吃，但烤雞好難吃艰管。

這個(gè)例子其實(shí)不是很極端甫窟，因?yàn)榧词褂⑽挠胋ut這么寫對方也能明白大致意思。但一些極端的情況下蛙婴，連接詞亂用粗井，表達(dá)出來的意思就會(huì)非常混亂街图。這就是為什么有時(shí)候浇衬，我們自己看覺得意思很清楚能夠理解，但是老外卻覺得內(nèi)容confusing餐济。

用接續(xù)詞的時(shí)候耘擂，需要多考慮一下，你確定用得沒問題嗎絮姆？小A是常常寫了一長封郵件醉冤，又掉頭回去把連接詞改的改刪的刪。

三. 語言運(yùn)用

寫郵件篙悯、報(bào)告時(shí)蚁阳，語言運(yùn)用要盡量簡潔準(zhǔn)確，用盡可能少的語言表達(dá)清晰鸽照，信息不重復(fù)不冗余螺捐，細(xì)化具化，必要的時(shí)候輔以數(shù)字矮燎。

1. 簡潔：信息不重復(fù)不冗余定血。

中文里為了加強(qiáng)語氣會(huì)有大量的修飾語。英文中诞外，一些詞本身如果已經(jīng)包含了這個(gè)意思的話澜沟，修飾語則不必重復(fù)，加上則畫蛇添足峡谊，顯得冗余茫虽，比如老板說刊苍，今年行情不錯(cuò)嘛，我們明年的目標(biāo)是席噩，翻10倍班缰！你和同事抱怨說：真是不切實(shí)際的幻想啊悼枢！

A：What an impractical illusion!

B：What an illusion!

英語中埠忘，在表意已經(jīng)清楚的情況下，無需重復(fù)馒索，illusion本身就已經(jīng)有“不切實(shí)際”的意思了莹妒，所以不必再加上impractical。同樣绰上，比如有同事私下八卦旨怠，某個(gè)已婚的同事有婚外情，直接說has affairs就好蜈块，不必再加上outside his own marriage, 因?yàn)閍ffair本身就已有這個(gè)意思鉴腻，無須贅述。英文中有很多類似的詞語百揭，檢查的時(shí)候也要注意下這方面爽哎。

2. 準(zhǔn)確：細(xì)化具化，輔以數(shù)字器一。

回到開頭提到的课锌，雖然這么多年過去了，但寫作時(shí)候遇到一些詞祈秕，小A還是會(huì)條件反射返回去刪掉換成別的詞渺贤，和當(dāng)時(shí)上的寫作課分不開。

當(dāng)時(shí)胖胖的寫作老師请毛，不允許我們在文中用“big, this, a lot, good”類似的詞志鞍，每篇文章寫完之后，都要用word查找功能把這幾個(gè)詞給搜一遍获印，全部用其他詞替換掉述雾，替換的方式就是要細(xì)化、具化兼丰。比如this指什么，寫出來唆缴，this shows that鳍征，什么情況表現(xiàn)了什么，寫出來面徽。

剛開始當(dāng)然是很痛苦的艳丛，而且當(dāng)然也懷疑過這樣練習(xí)的有效性匣掸，畢竟一篇8頁的文章里不出現(xiàn)一個(gè)this基本是不可能的。但這種看似有點(diǎn)矯枉過正的方法氮双，確實(shí)能夠讓大腦形成一種條件反射碰酝，以至于每寫出一個(gè)這樣的詞的時(shí)候就拷問一下自己，是否能夠有更好更精準(zhǔn)的表達(dá)戴差，久而久之送爸，就形成了這種更加細(xì)化具化的表達(dá)思維。

在職場中寫英文郵件暖释、報(bào)告袭厂，除了以上，還需要盡可能地用數(shù)字表達(dá)球匕。huge, extremely, a lot, significant, 這些量化的詞如果單獨(dú)使用纹磺，看起來會(huì)非常可疑亮曹，不具有說服力橄杨，直接換成對應(yīng)的數(shù)字，30%, 50%, 量化程度照卦。這一點(diǎn)每一個(gè)職場人士應(yīng)該都有最基本的sense式矫。

四. 其他

這一部分和寫作技巧關(guān)系不是很大，太細(xì)不太好歸入以上幾大類中窄瘟。一些是A自己的總結(jié)衷佃，一些是better not的建議，但也不是說完全就不能用蹄葱。

1. 根據(jù)讀者/目的量體裁衣

遵循重要的放前邊說這個(gè)規(guī)則氏义，把這點(diǎn)放在第一條。這條其實(shí)是在寫郵件和寫報(bào)告中图云，動(dòng)手之前需要思考的第一個(gè)問題惯悠。

讀者是誰：是你直屬老板嗎？還是你老板的老板竣况？亦或是大老板克婶？

目的是什么：了解項(xiàng)目進(jìn)展？還是某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題丹泉？還是常規(guī)匯報(bào)呢情萤？

不同的讀者，背景知識(shí)不一樣摹恨，決定了文章中部署信息的多少筋岛。不同的目的，決定了你如何去寫晒哄。比如直屬老板對項(xiàng)目的細(xì)節(jié)了解程度肯定要超過大老板睁宰，寫給大老板的匯報(bào)和寫給直屬老板的匯報(bào)就不一樣肪获；解釋分析某一環(huán)節(jié)的問題，和常規(guī)匯報(bào)的內(nèi)容肯定也不一樣柒傻。

寫報(bào)告的時(shí)候孝赫，要根據(jù)讀者和目的的不同，量體裁衣红符。

2. 段落之間篇幅盡量平衡青柄。

雖然英語論文中這一部分要求相對嚴(yán)格，比如開頭結(jié)尾不能過長违孝，大致是中間主體任意一個(gè)段落的二分之一刹前；但職場郵件和報(bào)告中，不必太拘泥雌桑，篇幅段落看上去視覺比較平衡就好喇喉，避免一些極端的情況，比如第一段十行校坑，下一段就一行拣技。

3. And, But大寫放在句首最好避免。

語法上沒有錯(cuò)耍目，甚至有人專門在知乎上用學(xué)術(shù)論文規(guī)范討論過這個(gè)問題膏斤，一句兩句也難以說清楚原因。傳統(tǒng)的看法認(rèn)為不可以邪驮，即No conjunction can start a sentence莫辨，但現(xiàn)在這么寫的也不在少數(shù)，反正這么有爭議的事情毅访，A是不會(huì)去用的沮榜。

4. 正式的郵件、報(bào)告中喻粹，避免用縮寫蟆融。縮略詞另說守呜。

比如It's, I'd, We've型酥。縮略詞的話查乒，比如某個(gè)項(xiàng)目有簡稱弥喉，出現(xiàn)第一次的時(shí)候?qū)懭Q，出現(xiàn)第二次的話用大寫縮略詞即可玛迄。

5. 區(qū)分書面語档桃、口語、俚語憔晒。

You know, God knows, kick the bucket 這類都不適合出現(xiàn)在正式的書面語中藻肄。如果把握不好一些詞語的使用范圍，多查一查總沒錯(cuò)的拒担。

6. 寫完整的句子嘹屯。使用拼寫檢查。

不是隨意在一個(gè)地方加句號(hào)就叫一個(gè)完整的句子了从撼。（這里好想加個(gè)哭笑不得的表情）郵件或者報(bào)告寫完州弟，至少使用拼寫檢查查一遍拼寫錯(cuò)誤。

五. 寫在最后

有人問低零，我觀察過很多文章婆翔，發(fā)現(xiàn)有的文章并不是那么嚴(yán)謹(jǐn)？包括文章結(jié)構(gòu)掏婶，用詞啃奴，泛泛的詞比如你提到的good, a lot，或是句首就用大寫的And, But之類的呀雄妥？

當(dāng)然是這樣最蕾，不同類型的文章有不同的寫法，正式與不正式的文體也會(huì)有所區(qū)別老厌，我也常澄猎颍看到紐約時(shí)報(bào)知名的專欄作家句首就用大寫的And。這本來就很正常枝秤，每個(gè)人都有每個(gè)人的寫作風(fēng)格醋拧。

但學(xué)的時(shí)候，剛開始還是要學(xué)general practice一些最基礎(chǔ)的規(guī)范淀弹，練熟了以后才能收放自如地應(yīng)用丹壕，慢慢形成自己的語言風(fēng)格。就像學(xué)口語一樣垦页，剛學(xué)的時(shí)候肯定還是希望學(xué)RP或者GA稍微標(biāo)準(zhǔn)化的雀费，時(shí)間長了之后才會(huì)去模仿自己喜歡的演員口音，沒有聽說誰上來就要直接學(xué)某個(gè)口音痊焊。

六. 題外

這篇文章從構(gòu)思到寫完盏袄，修修補(bǔ)補(bǔ)花了好幾天，翻了不少以前上課的筆記還有教課的課件薄啥，也回憶了很多好玩的事情辕羽。以上是小A的一些心得總結(jié)，希望能夠幫助到你重新審視職場中的英文郵件垄惧、報(bào)告寫作刁愿。