每周閱讀札記——第3周

瑞達(dá)利歐:《原則》

一個機(jī)構(gòu)就像一部機(jī)器,主要由兩組部件構(gòu)成:文化和人轻专。要想讓整個公司健康運(yùn)轉(zhuǎn)贪惹,這兩個要素缺一不可。瑞達(dá)利歐將公司打造成極度求真酿雪、極度透明,追求做有意義的工作和人際關(guān)系侄刽,創(chuàng)意擇優(yōu)的文化指黎,并有一套挑選、培訓(xùn)州丹、評估員工的準(zhǔn)則醋安,從而建立起了其穩(wěn)定快速發(fā)展的基礎(chǔ)。

比做什么事更重要的是找對做事的人

在用人標(biāo)準(zhǔn)上墓毒,橋水希望招到的人是:能夠獨立思考吓揪、心態(tài)開放、行事果斷所计,并且能夠堅持追求真相和卓越柠辞,從而帶動自我和機(jī)構(gòu)的快速進(jìn)步。在人才選擇主胧,培訓(xùn)方面叭首,橋水的法則是這樣的:

(1)確認(rèn)目標(biāo)
(2)把目標(biāo)布置給能勝任它的人(這是最佳情況),或者告訴他們怎樣做能夠達(dá)成目標(biāo)(這屬于微觀管理讥裤,略遜一籌)
(3)讓他們盡職盡責(zé)
(4)如果在接受培訓(xùn)并給其時間學(xué)習(xí)后放棒,他們依然無法勝任工作,就辭掉他們

上面這幅圖也許可以粗略描述橋水的公司治理:確立目標(biāo)并通過“機(jī)器”去達(dá)成己英,“機(jī)器”是指由人和設(shè)計(公司文化间螟、行為規(guī)范)形成的機(jī)制,根據(jù)達(dá)成的結(jié)果可以診斷機(jī)器的問題(可能是人的問題,也可能是設(shè)計的問題)并持續(xù)優(yōu)化機(jī)器厢破。人不僅需要專業(yè)能力荣瑟,也需要持續(xù)的學(xué)習(xí)。

通常公司都會在招募時設(shè)立一定的門檻摩泪,等員工入職后就會降低要求笆焰,很少會主動辭退員工;而橋水則不然见坑,他們不僅在招聘時極為慎重嚷掠,而且在入職后的1-2年里,仍然用相當(dāng)嚴(yán)苛的評估體系對員工進(jìn)行評估荞驴,如果未能達(dá)到要求不皆,依然會被辭退。在留下一個好人但維持效率低下熊楼,與開除這個人招聘更適合的人兩個選項間霹娄,橋水會果斷的選擇后者。

像操作機(jī)器那樣進(jìn)行管理以實現(xiàn)目標(biāo)

不管設(shè)計的多好鲫骗,你的機(jī)器總會出問題犬耻。你自己或者能力強(qiáng)的技術(shù)人員需要發(fā)現(xiàn)這些問題,打開機(jī)器蓋子來診斷其根源执泰。負(fù)責(zé)診斷的人必須了解機(jī)器的每個部件——設(shè)計和人枕磁。

改進(jìn)機(jī)器的5步流程:

(1)樹立目標(biāo)
(2)發(fā)現(xiàn)問題
(3)診斷并發(fā)現(xiàn)問題根源
(4)設(shè)計改進(jìn)方案
(5)實施方案并解決問題

聽起來這5步好像是廢話,但是我們認(rèn)真回想一下坦胶,真正能夠認(rèn)識到并每一步都做好的公司或團(tuán)隊其實并不多透典。

例如在發(fā)現(xiàn)問題環(huán)節(jié)晴楔,這需要我們制定量化評估指標(biāo)顿苇,建立有效的監(jiān)控手段能夠準(zhǔn)備的定位問題。(如果你的工作會經(jīng)常受到告警税弃,我相信你一定遇到過告警誤報或者有問題時沒有報警的情況纪岁,就能理解這并不容易)

一旦有了這種認(rèn)識,我們就需要從更高的層面來審視機(jī)器和我們自己了则果,就像在外太空觀察地球一樣:

  • 不斷把結(jié)果和目標(biāo)進(jìn)行對照

  • 制定量化評價工具

  • 要注意別把精力過多用于應(yīng)付各種事務(wù)幔翰,而忽視你的機(jī)器(疲于奔命,而很少有時間總結(jié)和思考)

  • 別被突發(fā)事件分散注意力(有些事情看似緊急西壮,但可能是陷阱遗增,有可能浪費你過多的注意力)

應(yīng)對每個問題的手段都要服務(wù)于這兩個目的:

(1)讓你與目標(biāo)更為接近
(2)能夠?qū)C(jī)器(人和設(shè)計)進(jìn)行培訓(xùn)和測試

如果出現(xiàn)問題,要在兩個層面進(jìn)行討論:
(1)機(jī)器層面(該結(jié)果是如何產(chǎn)生的款青,如果形成有效的機(jī)制避免再次出現(xiàn))
(2)案例層面(本次如何應(yīng)對)

診斷問題做修,探究根源

導(dǎo)致無法準(zhǔn)確診斷問題的最常見原因包括:

  • 把遇到的問題當(dāng)成一時的差錯,而沒有從機(jī)器層面進(jìn)行診斷

  • 診斷時沒有提及個人,沒有把問題與造成問題的責(zé)任人掛鉤(造成職責(zé)不明確饰及,不利于問題改進(jìn))

  • 未能把這次診斷中吸取的教訓(xùn)與之前的教訓(xùn)聯(lián)系起來(例如診斷的結(jié)果是某個人粗心犯錯蔗坯,那就要反思他之前是不是一直很粗心,還是只是這一次粗心)

在診斷問題時燎含,可以問如下幾個問題:

  • 結(jié)果是好是差宾濒?誰對結(jié)果負(fù)責(zé)?

  • 如果結(jié)果不好屏箍,是因為責(zé)任人能力不夠還是機(jī)器設(shè)計有問題绘梦?

  • 機(jī)器應(yīng)該如何運(yùn)轉(zhuǎn)?

  • 為什么事情沒有朝著預(yù)想的方向發(fā)展赴魁?

  • 問題的根源是否帶有規(guī)律性谚咬?

  • 員工或機(jī)器任何改進(jìn)?

如果要系統(tǒng)性的梳理某個方面的問題尚粘,可以采用“深挖”的手段择卦,步驟如下:

(1)列舉問題±杉蓿快速列出核心問題秉继,不必考慮解決方案,具體泽铛,不泛泛而談

(2)找出問題的根源尚辑。為了找出問題的根源,要持續(xù)的問“為什么”盔腔。例如問題是員工士氣低落杠茬,那就要問:為什么士氣低落?因為近期加班嚴(yán)重弛随,為什么加班這么嚴(yán)重瓢喉?因為工作量太大,無法按時完成舀透,為什么工作量突然加大栓票?因為原定的工期縮短了,為什么工期縮短愕够?因為競爭激烈走贪,要更快的推出產(chǎn)品。經(jīng)過不斷的尋根究底惑芭,問題的根源就會逐漸清晰坠狡。

(3)制定計劃。制定計劃就像寫電影腳本一樣遂跟,要清晰的確定誰應(yīng)該在什么時間內(nèi)完成什么事逃沿,期間的注意事項码荔,考核的指標(biāo),結(jié)果的預(yù)期感挥。而且制定計劃時缩搅,不僅要考慮第一輪的后果,還要考慮第二触幼、第三輪的后果硼瓣。

(4)執(zhí)行計劃

思考如何產(chǎn)生以小博大的杠桿效應(yīng)

在市場中,杠桿無處不在置谦,通常體現(xiàn)在各種融資堂鲤、借貸中。合理使用杠桿將可以四兩撥千斤媒峡,放大預(yù)期收益瘟栖。在公司管理以及我們個人的工作中,也應(yīng)當(dāng)思考谅阿,如何用較小的投入產(chǎn)生盡可能多的產(chǎn)出半哟。例如推動某項工具的使用,雖然花費了工具的成本签餐,但是效率大幅提升寓涨,則相當(dāng)于使用了一次杠桿,放大了效果氯檐。再比如戒良,花費一個小時開會,則要思考在有限的時間內(nèi)達(dá)成盡可能多的成果冠摄,讓與會成員開完會后都明確自己接下來的工作任務(wù)糯崎,并積極推動,則也是使用一次杠桿的典型例子河泳。

運(yùn)用工具和行為準(zhǔn)則指導(dǎo)工作

很多人說:道理都懂沃呢,但依然過不好這一生。原因就是沒有把懂得的道理落實到行動上乔询。由于每個人都有一個低層次的自己(自私樟插、懶惰韵洋、感性)和高層次的自己(慷慨竿刁、勤奮、理性)在不斷做斗爭搪缨,因此除非你的自制力超級強(qiáng)大食拜,強(qiáng)大到高層次的自我可以輕而易舉的戰(zhàn)勝低層次的自我,否則采用一些工具和行為準(zhǔn)則指導(dǎo)自己的行為將更為實用副编,這相當(dāng)于給低層次的自我上了一層枷鎖负甸,讓他不能為所欲為,也相當(dāng)于給高層次的自我武裝上了一套鎧甲,讓他更加堅毅果敢呻待。

在公司層面打月,橋水使用了大量的工具幫忙員工踐行工作原則,頗有啟發(fā)意義蚕捉,列舉其中的一些如下:

  • 教練:教練匯聚了大量的案例庫奏篙,并與相關(guān)的原則一一掛鉤。如果你不知道一件事該怎么做迫淹,懶惰的你可能會像:算了秘通,不知道就不做好了,有了這個工具敛熬,可以方便的查看各種事項肺稀,降低了學(xué)習(xí)的成本,從而更容易落實应民。

  • 集點器:一個應(yīng)用于會議的app话原,幫助進(jìn)行決策。沖動诲锹、愛面子的你在會議中會本能的與其他人爭論稿静,有時甚至?xí)浟藸幷摰哪康模眠@個工具辕狰,可以更客觀的反映各方的觀點改备,可以促進(jìn)更理性的作出決策。

  • 棒球卡:關(guān)于每個人性格蔓倍、業(yè)績等的特征畫像悬钳。習(xí)慣于戴有色眼鏡看人,一言不合就對別人冷眼相看的你偶翅,可以利用這個工具更客觀的了解他人默勾,避免形成錯誤認(rèn)識。

  • 問題日志:記錄錯誤聚谁,教訓(xùn)的工具母剥。人是健忘的,利用問題日志形导,可以隨時查閱之前遇到的類似問題环疼,對當(dāng)前問題形成參考。

  • 痛苦按鈕:記錄員工的感受(氣氛朵耕、失望沮喪等)炫隶,幫助反思。痛苦+反思=進(jìn)步阎曹。當(dāng)人面對痛苦時伪阶,本能的會退縮煞檩,只有認(rèn)識痛苦,利用痛苦栅贴,才更有可能取得進(jìn)步斟湃。

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