大家好认罩，這里是笑薇讀書，今天繼續(xù)和大家共讀《靠譜：頂尖咨詢師教你的工作基本功》续捂。在上一節(jié)中垦垂，我們講到了職場(chǎng)新人必須具備的三項(xiàng)基礎(chǔ)技能，今天牙瓢，我們將一起學(xué)習(xí)提高工作效率的三種秘訣劫拗。
通過今天的閱讀，我主要帶領(lǐng)大家了解三個(gè)問題：
1. 如何提高處理信息的能力矾克？
2. 如何快速理清并掌握工作重點(diǎn)页慷？
3. 如何借助工具進(jìn)行項(xiàng)目管理？
每天工作忙忙碌碌胁附，卻總感覺收效甚微酒繁；
計(jì)劃本月讀10本書，到了月底卻只看了不到三本控妻；
領(lǐng)導(dǎo)想讓你帶項(xiàng)目州袒，而你卻根本無從下手……
每個(gè)職場(chǎng)新人在剛進(jìn)入職場(chǎng)時(shí)，往往都雄心勃勃饼暑，希望能盡快得到領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)稳析，繼而升職加薪洗做，卻苦于缺乏技巧和經(jīng)驗(yàn)弓叛，導(dǎo)致工作效率難以提升彰居，能力也無法得到展現(xiàn)。
高效撰筷，是每一個(gè)職場(chǎng)人都孜孜以求的目標(biāo)陈惰。可是如何才能更高效？很多人都不得其法毕籽。
大石哲之在《靠譜》中就分享了三種提高工作效率的工作秘訣：
01．檢索型閱讀法
現(xiàn)代職場(chǎng)的工作壓力越來越大抬闯，知識(shí)更新的速度也越來越快。因此关筒，能否在短時(shí)間內(nèi)通過自我學(xué)習(xí)溶握，快速了解并掌握一個(gè)未知領(lǐng)域的知識(shí)就顯得尤其重要。
比如說蒸播，上司交給你一大摞資料睡榆，讓你匯總出要點(diǎn)后，給出自己的思考和建議袍榆，并要求明天中午之前交給他胀屿。
面對(duì)這么多紛繁復(fù)雜的信息，你是不是有些無從下手的感覺呢包雀？
這就需要職場(chǎng)人掌握檢索型閱讀法宿崭，簡(jiǎn)單來說，就是快速收集信息才写，能夠從一大堆的材料中快速整理出所需要內(nèi)容的能力葡兑。具體來說，有三個(gè)重點(diǎn)：
1. 明確并緊扣閱讀目的赞草。工作中的閱讀通常都是為了解決特定的問題讹堤，可能一開始，我們很清楚自己為了什么而閱讀房资，但當(dāng)接收到的信息越來越多蜕劝，甚至快要被信息淹沒之時(shí)，很容易就忘記閱讀的初衷轰异。
因此岖沛，在閱讀過程中，一定要時(shí)刻謹(jǐn)記閱讀的目的和期望解決的問題搭独。讓自己關(guān)注的焦點(diǎn)集中在想要了解的內(nèi)容方面婴削。
2.閱讀目錄，找出重點(diǎn)牙肝。目錄是一本書的框架唉俗，也是作者的寫作思路嗤朴，通過閱讀目錄，我們能夠很快找出書籍的重點(diǎn)虫溜。當(dāng)然雹姊，這種類型的書多為致用類的書，小說不在討論范圍衡楞，致用類的書籍也是職場(chǎng)人經(jīng)常需要閱讀的書籍吱雏。
3.多方面、淺層次的接觸大量文獻(xiàn)瘾境。一般來說歧杏，掌握的信息越多，就越有可能篩選出真正有價(jià)值的信息迷守。想把某個(gè)問題了解透徹犬绒，就要多接觸一些資料和文獻(xiàn)，古今中外都可以涉獵兑凿。這有點(diǎn)類似于主題閱讀的概念凯力，就某個(gè)特定主題有針對(duì)性地閱讀多本書，大概就是這個(gè)意思急膀。
舉個(gè)例子沮协，我之前學(xué)習(xí)快速閱讀的時(shí)候，就閱讀了多本同一主題的書籍卓嫂，比如《快速閱讀訓(xùn)練法》《洋蔥閱讀法》《超級(jí)閱讀術(shù)》《如何高效閱讀》《 如何閱讀一本書》等多本書籍慷暂。
當(dāng)我讀完了這些書之后，對(duì)于快速閱讀晨雳，我已經(jīng)能夠整理出一套比較完整的方法和技巧行瑞，也找到了適合自己的閱讀方式。
此外餐禁，因?yàn)榉e累了大量的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)血久，我甚至還為20多個(gè)小伙伴做了快速閱讀的輔導(dǎo)“锓牵可以說受益匪淺氧吐。
02．二八法則抓重點(diǎn)
二八法則也叫帕累托定律，是19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)的末盔。他認(rèn)為筑舅，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分陨舱，約20%翠拣，其余80%，盡管是多數(shù)游盲，卻是次要的误墓。
比如說蛮粮，80%的銷售額是由20%的客戶帶來的，組織的運(yùn)作取決于20%處于領(lǐng)導(dǎo)層的人谜慌。
二八法則要求我們?cè)诠ぷ鲿r(shí)然想，要能夠抓住能夠決定80%的那20%的部分，把時(shí)間和精力花在最重要的工作上面畦娄，減少在不必要的工作上的消耗又沾。
舉個(gè)例子弊仪。從今年1月開始熙卡，每天早上我都會(huì)列一個(gè)詳細(xì)的工作日清單，通常達(dá)到10多項(xiàng)励饵。盡管工作內(nèi)容具體明確驳癌，但依然效率不高，常常忙到晚上十二點(diǎn)役听，不是有任務(wù)沒完成颓鲜，就是因?yàn)橹泵诺負(fù)屩诮刂蛊谙迌?nèi)完成，導(dǎo)致工作質(zhì)量比較低典予。
意識(shí)到這個(gè)問題之后甜滨，我稍微調(diào)做了一些調(diào)整。清單列出后瘤袖，我不是馬不停蹄地急著去執(zhí)行衣摩，而是先挑選出3~4個(gè)我認(rèn)為最重要的工作，用紅色筆標(biāo)注清楚捂敌。
然后集中一段時(shí)間艾扮，優(yōu)先完成這幾項(xiàng)最重要的工作，堅(jiān)持一段時(shí)間之后占婉，我發(fā)現(xiàn)泡嘴，雖然依然存在少數(shù)任務(wù)沒有完成的情況，但最重要的工作完成度都很高逆济。工作成效明顯更好了酌予。
再比如，作者就閱讀法這一問題進(jìn)行采訪時(shí)奖慌，秋山女士就分享了自己學(xué)習(xí)俄語時(shí)用到的方法抛虫。
很多人在學(xué)習(xí)外語習(xí)慣把所有的單詞都背下來，但秋山女士并沒有這樣做升薯，而是重點(diǎn)找出分析出了俄語的報(bào)紙和雜志莱褒，按照出現(xiàn)頻率列出了最常用的1000個(gè)單詞，然后重點(diǎn)學(xué)習(xí)這1000個(gè)單詞涎劈。
掌握了常用的1000個(gè)單詞广凸，基本就能理解日常生活中的大部分對(duì)話阅茶。雖然方法依然還是需要死記硬背，但是效率會(huì)高很多谅海。
把更多的時(shí)間用在更重要的工作上脸哀，這就是抓重點(diǎn)的學(xué)習(xí)法。
工作同樣也是如此扭吁，學(xué)會(huì)用正確的方法和技巧撞蜂，才能事半功倍！
03.項(xiàng)目管理法之課題管理表
一般來說侥袜，在職場(chǎng)中歷練了一兩年之后蝌诡，領(lǐng)導(dǎo)開始會(huì)刻意安排下屬去完成一些技術(shù)含量更高，更鍛煉能力的工作枫吧，比如浦旱，帶領(lǐng)同事一起完成一個(gè)項(xiàng)目。
這時(shí)候九杂，如果自己是作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人颁湖，你應(yīng)該怎么做呢？
與完成單一工作相比例隆，項(xiàng)目工作通常更復(fù)雜甥捺，需要的時(shí)間更長，涉及的工作人員也更多镀层。這就是需要用項(xiàng)目管理法镰禾。
所謂項(xiàng)目管理法，其實(shí)是指多個(gè)人參與工作時(shí)鹿响，管理工作進(jìn)度羡微、課題制作、作決策等惶我，為了確保項(xiàng)目整體推進(jìn)的管理辦法妈倔。
其中，項(xiàng)目管理原型的核心方法是課題管理表绸贡。
課題管理表聽起來似乎很高大上盯蝴，其實(shí)很簡(jiǎn)單。具體步驟如下：
首先听怕，在Excel表中羅列出在項(xiàng)目中運(yùn)行的課題支撐捧挺，讓相關(guān)人員可以相互確認(rèn)進(jìn)度和狀態(tài)的圖標(biāo)。
其次尿瞭，盡量填入較多的課題闽烙。不必思考太多，把自己能想到的都填進(jìn)去，比如首先需要對(duì)談話內(nèi)容做錄音和文字整理黑竞，確定編輯方針捕发，委托封面設(shè)計(jì)。
最后很魂，要確保課題管理表能真正發(fā)揮效果扎酷，需要確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、完成期限遏匆，完成課題要采用的方法法挨。明確了這三個(gè)要素之后，才能確保項(xiàng)目能夠得到有效的推進(jìn)幅聘。
現(xiàn)代職場(chǎng)的工作很多都不是簡(jiǎn)單的重復(fù)性的工作凡纳，所以，比苦干喊暖、蠻干更重要的惫企，是巧干！只有掌握正確的工作方法和技能陵叽，我們才有可能成為一個(gè)高效達(dá)人。
好了丛版，今天的內(nèi)容就是這些巩掺，我將繼續(xù)為大家解讀這本書的精彩內(nèi)容。如果喜歡我的文章页畦，請(qǐng)關(guān)注''笑薇讀書''或分享給您的朋友胖替。私信我還有禮包可贈(zèng)送哦！
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