34〈計(jì)劃〉代辦清單是個(gè)謊言

今天的話題是:今日待辦清單是一個(gè)謊言九秀!

很多朋友覺(jué)得自己會(huì)管理自己的時(shí)間,他們說(shuō)粘我,我也會(huì)列事務(wù)清單鼓蜒!

然后葉老師就會(huì)問(wèn)他們說(shuō):你列的這個(gè)清單,是多久的?

他們一般就會(huì)說(shuō):列今日待辦友酱!

今日待辦指的是什么晴音?

在一般人的觀念里,“今日待辦”指的就是:今天要做的事情缔杉。

很多人會(huì)把一天自己要做的事情列下來(lái)锤躁,然后就開始做。

大家往往先從簡(jiǎn)單的開始或详,這樣做著做著系羞,到后面那些重要的事就不愿意做了。

這樣就造成一個(gè)后果叫:今日事沒(méi)有今日畢霸琴。

于是就造成大家會(huì)有嚴(yán)重的拖延者的心態(tài):我今天列下的計(jì)劃沒(méi)有完成椒振,很不開心。

但是到了明天梧乘,很多人又會(huì)忘了把昨天的任務(wù)拿出來(lái)完成澎迎,再加上很多人沒(méi)有很好的記錄工具,所以列下來(lái)的事務(wù)清單總也不能完成选调。

所以大家可以在這里就回憶一下夹供,你寫下的那些“今日待辦”有多少是完成了的呢?

如果所占比重過(guò)大仁堪,那說(shuō)明這個(gè)“今日待辦”的方法不夠嚴(yán)謹(jǐn)和靈活哮洽。

當(dāng)今天安排要做的事情沒(méi)有完成的時(shí)候,這就意味著你撕毀了自己所定下的協(xié)議弦聂,這樣很不好鸟辅。

那么如何解決這個(gè)問(wèn)題呢?

我們給出的解決方案是:從今天開始莺葫,廢除今日待辦清單匪凉,改用我們易效能推薦大家的---日程+情境清單的模式。

日程是你今天一定要做的事情捺檬,它跟“今日待辦”有什么區(qū)別呢洒缀?區(qū)別在于:日程表上只能寫少量的事務(wù),就是那些確定了今天一定要做的事情欺冀,比如:9:00-10:00必須要召開的會(huì)議;12:00與朋友約定好的見(jiàn)面......這類的事情萨脑,我們叫日程事件隐轩。

除此之外的事情,我們把它放到清單中渤早,不以“天”為單位职车,而是你近期要做的事。

近期要做的事,我們稱之為:行動(dòng)跑道清單悴灵,它的行動(dòng)范疇在未來(lái)一周左右扛芽,而非局限在一天二天。

這也就是說(shuō)积瞒,大家需要把未來(lái)一周的所有事件放到清單中川尖,但不用“今日待辦”,當(dāng)然茫孔,根據(jù)大家自身的需要叮喳,這一周的時(shí)間還可以變化,比如說(shuō)兩周等等缰贝。

初期建議大家使用“一周”馍悟。

在這一周里,大家做事就可以按照情境來(lái)分剩晴,比如:在家能做的事锣咒、打電話能做的事、在電腦上能做的事赞弥、外出能做的事毅整、在辦公室里能做的事、委托別人要做的事......

這樣做出分類嗤攻,這就叫情境毛嫉。

日程事務(wù)是一天的,而情境事務(wù)是長(zhǎng)期的妇菱。

這樣做有什么好處呢承粤?

這樣大家就可以做到日程是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模鍐问庆`活的闯团。

日程上的事定下來(lái)辛臊,就一定要做,如果意外發(fā)生決定不做了房交,那就要及時(shí)把它刪掉彻舰;清單上的事務(wù),你可以做候味,也可以不做刃唤,根據(jù)你在什么樣的情境下來(lái)選擇自己要做的事情。

建議大家先選擇做重要的事情白群。

當(dāng)然尚胞,大家的日常生活中會(huì)有很多突發(fā)的狀況發(fā)生。

當(dāng)意外發(fā)生帜慢,從而導(dǎo)致我們沒(méi)有做清單上的事務(wù)時(shí)笼裳,由于我們沒(méi)有安排具體哪天要完成該事務(wù)唯卖,這樣就不會(huì)造成我們有拖延的感受,這時(shí)我們的心情就是好的躬柬,這樣我們也就不需要過(guò)度頻繁地去修改自己的計(jì)劃拜轨。

所以這樣的計(jì)劃堪稱完美。

今天給大家分享的話題是:今日待辦清單是一個(gè)謊言允青!它是造成你拖延心理的一個(gè)非常重要的因素橄碾。

建議大家使用事務(wù)少而精的日歷,以及事務(wù)多而靈活的清單系統(tǒng)來(lái)管理自己的日常昧廷,這樣你的拖延就會(huì)越來(lái)越少堪嫂。

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轉(zhuǎn)述葉老師100講希望幫到更多的朋友們加入易效能改變?nèi)松W屛覀冇蒙绊懮?br>

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