開篇先講這個(gè)故事：
你的面前有一杯水裕偿、一杯沙子和一杯石子，你必須把這三樣?xùn)|西裝進(jìn)一個(gè)杯子中痛单，你該怎么做击费？
或許你看過(guò)這個(gè)故事，一個(gè)比較靠譜的做法是：先把石子放進(jìn)杯子桦他，然后再倒入沙子蔫巩，石子的空隙被沙子填滿了；然后你再倒入水快压，而沙石之間的小空隙圆仔，還可以容得下水。
從時(shí)間管理的角度蔫劣，說(shuō)說(shuō)我對(duì)這個(gè)故事的感悟：
1坪郭、杯子的容量就像是我們的時(shí)間，容量就那么多脉幢，就像我們的時(shí)間歪沃，每天就這么多。
2嫌松、容量看著有限沪曙，實(shí)際上可以裝很多東西；雖然我們每天只有24小時(shí)萎羔，但能做的事情液走，遠(yuǎn)比我們想象的多。
3贾陷、杯子裝更多東西的關(guān)鍵缘眶，在于放東西的順序：石子、沙子髓废、水巷懈。同樣，要想充分發(fā)揮每天的價(jià)值慌洪，我們也需要對(duì)要做的事情進(jìn)行排序顶燕。
下面我們就以這個(gè)故事為起點(diǎn)，分享一下時(shí)間管理的方法和工具蒋譬。
時(shí)間管理不是管理時(shí)間割岛，而是管理事情
這里澄清一個(gè)誤區(qū)：很多人以為時(shí)間管理就是管理時(shí)間愉适，但是時(shí)間是不可管理的犯助，就像我們前面提到的“杯子”，杯子的大小是我們無(wú)法改變的维咸，我們能夠改變的只能是做事情的順序和做事情的方式剂买。
洛威茨在《麥肯錫思維》一書中提到過(guò)這么一句話：
從重要的事情開始完成惠爽，把間隙的時(shí)間和精力留給其他事情，這就是做事情應(yīng)該的次序瞬哼。
這句話總結(jié)起來(lái)就是四個(gè)字：要事第一婚肆，這應(yīng)該是時(shí)間管理（正確說(shuō)法應(yīng)該是事情管理）的核心法則，但是具體應(yīng)該如何落地呢坐慰？
書中提到了“二八法則”较性，任何事情重要而關(guān)鍵的部分總是占少數(shù)，我們應(yīng)該集中精力優(yōu)先做這20%的“關(guān)鍵部分”结胀，這個(gè)道理很好赞咙，但是我感覺(jué)還是沒(méi)有說(shuō)透，不夠形象糟港。
這里分享《精進(jìn)》一書中提到的“三明治工作法”攀操，它是“二八原則”的一個(gè)具體應(yīng)用，并且非常形象秸抚，很好操作速和。
我們知道三明治一般分為三層：最里面的肉，中間的蔬菜和最外面的面包剥汤，具體到做事上颠放，它們分別對(duì)應(yīng)的是：核心思考區(qū)、支持性思考區(qū)吭敢、操作性動(dòng)作區(qū)慈迈，其中核心思考區(qū)認(rèn)知復(fù)雜度最高，也就是“三明治中的那塊肉”省有，是整件事的關(guān)鍵和精華痒留，搞定了核心思考區(qū)，也就把控了全局蠢沿，抓住了關(guān)鍵伸头。
例如我寫眼下這篇文章，最核心的內(nèi)容是定主題舷蟀、定觀點(diǎn)恤磷，也就是想好要寫啥，要表達(dá)什么核心觀點(diǎn)野宜，具體到這篇文章主題就是時(shí)間管理扫步，核心觀點(diǎn)就是：時(shí)間管理不是管時(shí)間，而是管事情匈子。
然后河胎，我需要做一些支持性的工作，把文章的大綱列出來(lái)虎敦，要寫哪些點(diǎn)游岳，需要哪些事實(shí)和故事支持政敢。核心思考區(qū)和支持性思考區(qū)都做完，后面就是落地——操作性動(dòng)作區(qū)胚迫，拿起電腦把文章一個(gè)字一個(gè)字敲出來(lái)喷户。前面的“兩步思考”大概需要十分鐘，寫出完整文章大概需要一小時(shí)访锻，但你知道褪尝，那“前十分鐘”更重要。
分享幾個(gè)常用的效率工具
用好工具是提高效率的重要因素期犬，不過(guò)我覺(jué)得：不用刻意學(xué)習(xí)太多的效率工具恼五，工具貴精不貴多，用好幾個(gè)常用的工具足矣哭懈。
下面是我常用的幾個(gè)工具：
1灾馒、清單，我在之前的一篇文章《月入十萬(wàn)的人如何工作遣总？》中寫過(guò)睬罗，清單本身是一個(gè)精力管理工具，它存在的目的是解放你的大腦旭斥，把你從“記事”中解放出來(lái)容达，集中精力去“做事”。
我平時(shí)常用的清單工具主要是iPhone自帶的“提醒事項(xiàng)”APP垂券，還有巴掌大小的紙質(zhì)標(biāo)簽花盐，都不是什么高大上的東西，只要能列清單做記錄就行菇爪，重點(diǎn)在于執(zhí)行算芯。想到任何一件要做的事，隨時(shí)記下凳宙，忙完一天熙揍，看著一件件的事情被做完劃掉，那種感覺(jué)挺爽的氏涩。
2届囚、鬧鐘和日歷。很多人推薦番茄鐘是尖，這是個(gè)不錯(cuò)的效率工具意系，不過(guò)沒(méi)必要專門下個(gè)番茄鐘APP或者專門去淘寶買個(gè)番茄鐘，直接用鬧鐘的“倒計(jì)時(shí)功能”就OK饺汹，如果你用的是iPhone蛔添，對(duì)著手機(jī)大喊一聲：“嘿Siri，倒計(jì)時(shí)半小時(shí)！”作郭，手機(jī)自動(dòng)倒計(jì)時(shí)，比什么番茄鐘都方便弦疮。
另外夹攒，我會(huì)經(jīng)常用系統(tǒng)自帶的日歷安排日程，Mac和iPhone上可以自動(dòng)同步胁塞，也非常方便咏尝。人一忙起來(lái)，很容易忘掉很多事啸罢，提前把日程安排好并設(shè)置提醒编检，生活會(huì)過(guò)得很有節(jié)奏，不會(huì)手忙腳亂扰才。
最后關(guān)于時(shí)間管理做個(gè)小結(jié)：
這個(gè)世界其實(shí)并不存在什么時(shí)間管理允懂，只有“事情管理”和“精力管理”，管理好要做的事情衩匣，要事第一按順序來(lái)蕾总；同時(shí)管理好自己的作息，保證每天能有充沛的精力去做事琅捏，做好這“兩個(gè)管理”生百，就已足夠。
至于時(shí)間柄延，它只是一個(gè)不說(shuō)話的朋友蚀浆，永不停息地往前走，能不能跟上它的腳步搜吧，就看你的“管理能力”啦市俊！
