【Ivy 小區(qū)總監(jiān)的心路歷程1】我和Allen Wan的一次頭腦風暴

親耐滴officer伙伴們虎谢, 各位俱樂部officer(官員):

我是Ivy今妄,到今天接任G3小區(qū)總監(jiān)已經(jīng)82天团滥。
從6月開始昏兆,一直想要和大家建立聯(lián)系枫虏, 想要了解各位自己在頭馬想要得到什么成長,各家俱樂部的現(xiàn)狀爬虱。也許因為濟南峰會的緣故隶债,雖然我每天看起來風風火火,實際上和各位的聯(lián)系并不緊密跑筝。且近期活動不斷死讹,對于是否組織線下活動,慎之又慎曲梗。除了頭馬赞警,大家還有自己的學業(yè)/工作,生活和家庭虏两。
所以我決定愧旦,主動跟大家聯(lián)系。除了保證每月和主席或VPE或VPM一次電話聯(lián)系定罢,也開始通過寫作(郵件笤虫,簡書)分享AD的心路成長的點滴。大家大多數(shù)是第一次做現(xiàn)在的officer職位,我也是耕皮。那我們就互相支持境蜕,一起走過這段新奇未知的旅程吧。也期待其中有人走出俱樂部凌停,挑戰(zhàn)更高階的大區(qū)officer(官員)。
這是第一封信售滤,解釋了我這樣做的直接動因罚拟,也正好收集了最近的一些想法,與君分享完箩。

背景故事

周一晚Allen(第88大區(qū)俱樂部發(fā)展總監(jiān)Club Growth Director)給我打電話赐俗,聊了45分鐘,好似一場頭腦風暴弊知。最后阻逮,我說一定要整理下來,有些事也該采取行動了秩彤,比如叔扼,主動分享自己的收獲和想法,分享我作為AD接觸的資源給大家漫雷。

下面是整理昨晚對話中的一些想法:
————————————————
嗨瓜富,Allen,在通話之后降盹,我記下了聊天中提到的一些想法与柑,也給留給自己一晚上豐富這些想法。很感謝你主動聯(lián)系我蓄坏,和你的對話讓我意識到:我應該更主動的和大區(qū)總監(jiān)們价捧,小區(qū)隊友們,朋友和家人建立聯(lián)系涡戳。

下面是我的總結(jié)结蟋,希望你幫忙補充我沒記全的部分:

【溝通】

1. 多溝通,早溝通!
在《俱樂部官員手冊》有提到 leaders的技巧:
提前計劃妹蔽;
設定實際的目標(不讓俱樂部負擔過重)椎眯;
盡早,經(jīng)常溝通胳岂;
以身作則编整。

2. 與俱樂部建立定期聯(lián)系,與俱樂部officer建立情感連接乳丰,關注他們的個人成長掌测。(Allen分享了國際峰會上聽到的分享,好像是一位孩子分享了他的愿望,要去迪士尼汞斧,現(xiàn)場有人問:如果你實現(xiàn)了夜郁,你會帶我一起去嗎?)

其實小區(qū)總監(jiān)每月需要提交月報給中區(qū)總監(jiān)粘勒,中區(qū)總監(jiān)和大區(qū)Trios(三駕馬車)每月末都會開會竞端。
每次寫月報,都要花將近1小時庙睡。于我而言事富,月報有助于官員間交流彼此手頭的信息,督促我梳理每月進度和接下來行動計劃乘陪,而不是一項強制性完成的任務统台。
我也希望能夠和大家建立定期的聯(lián)系,所以從自己開始咯~

3. 提前規(guī)劃——TI calendar到小區(qū)calendar
Leaders最好能把信息明確及時地傳導給隊友啡邑,比如G3小區(qū)年度計劃(在附件里)贱勃。雖然我們制定了小區(qū)計劃,然而谤逼,很多事情只傳達到俱樂部officer贵扰,或者連俱樂部officer都沒有傳到。所以我想森缠,開始通過寫作拔鹰,通過去俱樂部做工作坊,不斷去強調(diào)最重要的事贵涵,比如俱樂部使命列肢,back to basic。

4. 撒鹽
既然俱樂部officer還沒有主動來建立聯(lián)系的意識宾茂,我主動寫瓷马,主動打電話,主動分享我做饅頭跨晴,做AD的收獲和所見所感欧聘。Allen提到了國際峰會上的一個分享撒鹽:

You can lead a horse to water, but you can’t make it drink, but if you give it enough salt, it will feel thirsty.
你可以引馬去河邊,但不能強迫它喝水端盆;但如果你給它喂足夠的鹽怀骤,它就會口渴。

5. 建議部分
Trios或者中區(qū)總監(jiān)焕妙,大區(qū)團隊定期邀請一些小伙伴做分享蒋伦,可以面向AD,也可以面向俱樂部officer焚鹊,甚至全體會員痕届,類似領導力論壇Leadership Forum。
從我的角度上講,很期待了解大區(qū)總監(jiān)們在做什么研叫,大區(qū)團隊在往什么方向走锤窑。也許從國際峰會歸來,會給大家?guī)ФY物嚷炉。
更好奇國際舞臺長啥樣的我渊啰,更期待的是,你們多分享在國際峰會的經(jīng)歷渤昌,你看到了什么虽抄,遇到了誰,因為你們Trios是我們和TI之間的一扇窗独柑,又勝過一扇窗。(小區(qū)總監(jiān)是大區(qū)和俱樂部之間的一扇窗)

6. Everyone needs a mentor私植。每個人都需要導師忌栅。(對于“有些老會員現(xiàn)階段沒有合適的導師”提出的建議)
Suggest two clubs to cooperate and mentor each other.如果沒有合適的導師,也可以兩個俱樂部曲稼,小區(qū)索绪,中區(qū),大區(qū)結(jié)對子贫悄,互相輔導瑞驱。

7. 發(fā)展需要節(jié)奏
建立小區(qū)日歷,是提前規(guī)劃窄坦。類似個人管理唤反,給每個月定一個主題和主要目標,比如這個月我們著力推進Smart AC鸭津,持續(xù)兩個月彤侍,但下個月我們重心逐漸已到Smart CC。
既有重復逆趋,又有聚焦盏阶,還兼顧到不同群體。

Best regards,
Ivy
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最近在看《精力管理》這本書(PDF版見附件)闻书,非常顛覆以往的一些想法名斟。無論是大俱樂部officer,還是俱樂部officer魄眉,在履行officer職責的同時砰盐,更重要的是我們來頭馬的初衷和終極目標,自我成長杆融。

我們選擇做什么楞卡,怎么做,這一切選擇的背后,是由我們認同的價值觀蒋腮,角色淘捡,人生使命決定的。

TI CEO 也說池摧,The Main Thing Is To Keep The Main Thing The Main Thing.最重要的事情只有一件焦除。

小區(qū)總監(jiān)服務于俱樂部和會員,所以大家有什么疑問作彤,多多交流膘魄。早交流,多交流!
Ivy Chen CC,ALB
Area G3 Director, 2017-2018
2017年9月21號
(期待大家來參加9月23號G中區(qū)比賽 12:30-17:30 濟南華聯(lián)大酒店)

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