工作協(xié)調(diào)與匯報(bào)的重要性自不必多說抽诉，這是每個(gè)職場人都需要學(xué)習(xí)的技能陨簇。這正印證了我最近看到的一句話，即一個(gè)人靠不靠譜迹淌，其實(shí)就看這三點(diǎn)：“凡事有交代河绽，件件有著落，事事有回音唉窃“沂危”
接下來，我會根據(jù)自身的一些工作經(jīng)驗(yàn)纹份，教大家一套工作安排與匯報(bào)的技巧苟跪。
一、如何協(xié)調(diào)分配工作
先來說說工作協(xié)調(diào)配合蔓涧。
工作中經(jīng)常會遇到需要協(xié)作的事項(xiàng)件已。比如領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)給你一項(xiàng)工作，需要你和他人協(xié)作完成元暴。這時(shí)候篷扩，
1、你可以用5w2h或WBS梳理下要做的各事項(xiàng)昨寞；
2瞻惋、最重要是把他人要做的部分梳理清楚；
3援岩、然后協(xié)調(diào)安排他人去配合執(zhí)行歼狼；
這樣做的好處是
1、先梳理工作而不立刻執(zhí)行享怀，能讓你對此項(xiàng)工作思考周全和深入羽峰；
2、先將需要他人合作完成的部分梳理清楚，并安排下去梅屉，能讓你手里不會堆積太多工作值纱；
3、你也不會因?yàn)樽鲎约耗遣糠止ぷ鲿r(shí)坯汤，因?yàn)樾杷伺浜系牟糠诌€未交代下去虐唠，而擔(dān)心焦慮，無法專注惰聂；
4疆偿、并行開展也有利于事情的快速高效完成，他人也會提前思考搓幌，著手處理杆故，完成后反饋給你，也減少了你的記憶存儲負(fù)擔(dān)溉愁；
之所以強(qiáng)調(diào)先交代下去处铛，再專注做自己負(fù)責(zé)部分的重要性，是因?yàn)楝F(xiàn)在公司尤其創(chuàng)業(yè)公司要做的事多且急拐揭，領(lǐng)導(dǎo)節(jié)奏快撤蟆，不停的下發(fā)任務(wù)，一個(gè)接一個(gè)投队，恨不得一下子都完成枫疆。
所以，緊急機(jī)動工作敷鸦，你無法一人完成的息楔，且你手里也堆積了很多工作，一定要分配下去扒披。不要造成你的手里堆積一堆工作值依，而下屬工作不充實(shí)，甚至沒事干的狀態(tài)碟案。其實(shí)愿险，這種現(xiàn)象對于執(zhí)行力高的初級負(fù)責(zé)人，還是很普遍的价说，需要時(shí)間來改進(jìn)和克服辆亏。
如果你是部門負(fù)責(zé)人，最高效的做法就是鳖目，把領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)扮叨，挑出你已駕輕就熟的部分，出個(gè)思路领迈，1彻磁、2碍沐、3點(diǎn)派發(fā)給下屬即可；下屬先著手做衷蜓，做完后累提，你來給出修改意見即可。
別在自己手里積壓任務(wù)磁浇。比如產(chǎn)品經(jīng)理這一崗位斋陪，每天需求來源眾多，文檔方案置吓、功能需求鳍贾、用戶體驗(yàn)反饋等等，記錄下來后交洗，接下來就是找到可交代給技術(shù)、產(chǎn)品助理橡淑、UI等的工作內(nèi)容构拳。梳理思路，安排下去執(zhí)行梁棠，并定期跟進(jìn)或給對方一個(gè)初步提交時(shí)間即可置森。
再來拿平時(shí)工作中寫文檔來舉例說明。比如寫一篇較復(fù)雜版本迭代的PRD文檔符糊，前提是還有其他的工作要并行進(jìn)行凫海。那么，該版本的背景男娄、目標(biāo)行贪、用戶需求、使用場景模闲、功能規(guī)格和內(nèi)容需求可由產(chǎn)品經(jīng)理完成建瘫；剩下的結(jié)構(gòu)層、框架層邏輯可交由產(chǎn)品專員完成即可尸折。畢竟一個(gè)高級產(chǎn)品經(jīng)理啰脚，更重要的能力是趨勢判斷、產(chǎn)品規(guī)劃实夹、產(chǎn)品管理橄浓、數(shù)據(jù)運(yùn)營等。
記住亮航，做事情的邊界很關(guān)鍵荸实，無論時(shí)間邊界還是范圍邊界，如果事必躬親塞赂，你會無休止的重復(fù)已熟練的工作而陷入焦灼狀態(tài)泪勒，未知領(lǐng)域又無法得到學(xué)習(xí)和鍛煉昼蛀。
協(xié)調(diào)任務(wù)、分配任務(wù)是一件需要學(xué)習(xí)的事請圆存，做好了叼旋，可以使你減輕壓力，事半功倍沦辙，隨著職位的提升夫植，這也是一直要學(xué)習(xí)精進(jìn)的事情。
再來說說完美匯報(bào)工作的方法和如何匯報(bào)困難工作油讯。
二详民、完美匯報(bào)工作的方法
之所以要強(qiáng)調(diào)向上匯報(bào)的重要性，因?yàn)槟悴粎R報(bào)領(lǐng)導(dǎo)陌兑，自己做這件事情時(shí)也會心里沒底沈跨、焦慮，而且兔综，領(lǐng)導(dǎo)也會和你一樣饿凛。這是正常現(xiàn)象软驰，做不到合理的定期匯報(bào)涧窒，雙方都會陷入焦慮，沒安全感锭亏。時(shí)間久了纠吴，領(lǐng)導(dǎo)會把他心里的優(yōu)先級和預(yù)期成果，拿出來責(zé)問你怎么安排和執(zhí)行的工作慧瘤，而問題就在于你未定期匯報(bào)戴已。
正所謂做事要有節(jié)點(diǎn)，有階段計(jì)劃锅减，一般以一周或兩周為單位恭陡，或者以一項(xiàng)任務(wù)的拆解幾部分作為匯報(bào)節(jié)點(diǎn)。
即你計(jì)劃做的每一件事上煤，都要以質(zhì)量高的工作匯報(bào)作為前提休玩。所謂質(zhì)量高，不是都完成后再去匯報(bào)劫狠，而是定期匯報(bào)拴疤，匯報(bào)內(nèi)容包括已完成、正在做独泞、困難呐矾、解決方案、下步計(jì)劃懦砂，這才是有進(jìn)展的質(zhì)量高的工作匯報(bào)蜒犯。
記得剛?cè)肼毠緯r(shí)组橄，會很頻繁的和領(lǐng)導(dǎo)溝通，匯報(bào)進(jìn)度罚随，調(diào)整工作計(jì)劃玉工。而現(xiàn)在，更多的是管理團(tuán)隊(duì)淘菩，自己安排工作計(jì)劃遵班，也減少了匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)也把權(quán)利和決策更多的交給自己潮改。
但恰恰是現(xiàn)在狭郑，匯報(bào)工作才更加關(guān)鍵。此時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)不會再關(guān)注細(xì)節(jié)汇在，但更關(guān)注整體和階段工作的進(jìn)展翰萨。定期匯報(bào)，且匯報(bào)要點(diǎn)糕殉，重要事情講清楚缨历，想讓他了解到什么和進(jìn)度如何，一定要說明白糙麦，由整體到局部，有主次之分丛肮，即整體赡磅、細(xì)節(jié)、主宝与、次焚廊，拿出來你認(rèn)為重要的部分去匯報(bào)。
我發(fā)現(xiàn)习劫，匯報(bào)完工作咆瘟，自己過后的幾天工作狀態(tài)會很好。匯報(bào)完诽里，你就可以踏實(shí)的安排你的工作袒餐。即使領(lǐng)導(dǎo)到時(shí)候有疑問，你可以有據(jù)可說谤狡，如你是怎么安排的灸眼，如果不合理，請求領(lǐng)導(dǎo)告訴你該怎么做墓懂，再調(diào)整焰宣。
千萬不要被領(lǐng)導(dǎo)的焦慮影響，就像你影響到你的下屬一樣捕仔。我發(fā)現(xiàn)匕积，有時(shí)候問題真的不再下屬身上盈罐，而是領(lǐng)導(dǎo)自己出現(xiàn)問題。大部分的領(lǐng)導(dǎo)都會壓力很大闪唆，上對高層盅粪，下對底層，焦慮便會一直存在苞氮，所以湾揽，他們通常會把這種焦慮轉(zhuǎn)化到他人身上。
所以笼吟，接收"焦慮"的那個(gè)人库物，必須要有強(qiáng)大的心態(tài)，因?yàn)椴皇敲看味紩R上想到問題本質(zhì)而快速調(diào)整好自己的狀態(tài)贷帮。所以戚揭，在你還沒想清楚為什么領(lǐng)導(dǎo)會反應(yīng)這么強(qiáng)烈的時(shí)候，怎樣讓自己心情不被影響撵枢，那就是對領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度不在乎民晒，而是站在領(lǐng)導(dǎo)的立場思考本質(zhì)問題，并將你的想法如實(shí)匯報(bào)锄禽，再按照他的安排調(diào)整即可潜必。
你真誠的說出自己的想法時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)也會感到愧疚沃但。畢竟磁滚，作為一名足夠負(fù)責(zé)和優(yōu)秀的員工，領(lǐng)導(dǎo)是不會為一件小事而大發(fā)雷霆的宵晚。況且垂攘，如果是業(yè)務(wù)技能掌握不透徹等造成的問題，那就接受這些不完美淤刃，畢竟你沒有逃避自己的不足晒他，它們帶來的工作失誤可以直說，你的態(tài)度是誠懇的逸贾，并表達(dá)會通過不斷學(xué)習(xí)來精進(jìn)陨仅。我想，一位好的領(lǐng)導(dǎo)是期望看到一名坦誠并努力的員工的铝侵。
三掂名、工作中的困難更要匯報(bào)
我觀察過很多人向上匯報(bào)工作時(shí)，很少匯報(bào)工作中的困難部分和潛在風(fēng)險(xiǎn)哟沫。我分析是饺蔑，他們可能怕告訴領(lǐng)導(dǎo)后，領(lǐng)導(dǎo)誤解自己故意夸大難度嗜诀，抑或使領(lǐng)導(dǎo)懷疑自己的能力猾警，抑或受到批評孔祸，從而逃避匯報(bào)工作中的困難。
首先发皿，困難和潛在風(fēng)險(xiǎn)一定要匯報(bào)崔慧，這是肯定的；其次穴墅，匯報(bào)的重點(diǎn)應(yīng)該在你是經(jīng)過權(quán)衡利弊選擇的此種方案惶室，而這種方案雖然執(zhí)行起來困難大，但是你們會全力以赴克服玄货，且努力將潛在風(fēng)險(xiǎn)降到最低皇钞；而不是單純的匯報(bào)困難，而不給出領(lǐng)導(dǎo)你的A/B解決方案松捉。我想夹界，給出解決方案的困難類工作匯報(bào)，不但讓領(lǐng)導(dǎo)肯定你的能力隘世，還會對你的工作態(tài)度贊賞有加可柿。
而且，有時(shí)候丙者，你覺得困難复斥、糾結(jié)好久的問題，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)所站角度不同械媒，可能一句話告訴你可以這么做目锭，你內(nèi)心疑慮便很快得到化解，也避免了掙扎所帶來的時(shí)間流失滥沫。領(lǐng)導(dǎo)的確喜歡能夠獨(dú)當(dāng)一面、扛下事來的下屬键俱，但是兰绣，也要做到凡事有個(gè)交代。
Tips:
1编振、WBS法缀辩，梳理工作，再執(zhí)行踪央；
2臀玄、協(xié)同工作，他人優(yōu)先畅蹂；
3健无、定期匯報(bào)工作，整體到局部液斜，主次要區(qū)分累贤，已完成叠穆、正在做、完成時(shí)間臼膏、困難硼被、解決方案、下步計(jì)劃渗磅；
4嚷硫、匯報(bào)工作要坦誠，工作困難如實(shí)匯報(bào)始鱼。
畢竟在單位仔掸，美好的一天應(yīng)該以自己工作產(chǎn)物、想法與他人建立鏈接為起點(diǎn)风响。把該安排給他人的工作安排好嘉汰，需要向上匯報(bào)的工作梳理匯報(bào)，再開啟自己一天的工作状勤，這樣你也不會陷入慌亂和焦慮鞋怀。
所以，早晨上班持搜，不要立馬投入到工作執(zhí)行中密似，而是先梳理工作，找到下屬需要做的葫盼，并關(guān)注下下屬工作進(jìn)展残腌，據(jù)此安排工作；再看下整體進(jìn)展贫导，給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)度抛猫，讓領(lǐng)導(dǎo)心里清楚你們的工作進(jìn)展，再開始你自己一天的美好工作孩灯。
這就是好的職場人該有的狀態(tài)闺金，對上，定期匯報(bào)工作峰档；對下败匹，實(shí)時(shí)把控進(jìn)度，合理安排工作讥巡。
林夏若：互聯(lián)網(wǎng)教育行業(yè)產(chǎn)品負(fù)責(zé)人掀亩，5年職場經(jīng)驗(yàn)，擅長領(lǐng)域思維模式訓(xùn)練欢顷、工作技巧方法槽棍、團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理、職場人際關(guān)系。曾為多個(gè)初級產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)型培訓(xùn)刹泄，也幫助過數(shù)百位初入職場的應(yīng)屆生答疑解惑外里，順利度過職場初入期。
若你恰巧遇到問題特石，歡迎下方留言評論或簡信我盅蝗。
