關(guān)于任務(wù)管理和效率提升,我們都聽(tīng)過(guò)很多方法票彪。不過(guò),每個(gè)人在不同任務(wù)上的表現(xiàn)都不一樣不狮,也并不存在一套適用于所有人的完美提升效率的方法降铸。《快公司》雜志網(wǎng)站的一篇文章就建議摇零,與其套用某個(gè)“公式”推掸,不如組合出一套適合自己的日程安排。文章也介紹了3種幫你更好地制定日程安排的建議驻仅。
第一谅畅,時(shí)間框架法。這個(gè)方法是說(shuō)雾家,提前規(guī)劃好明天要做的事铃彰,要具體到哪個(gè)時(shí)段做哪件事、花多久時(shí)間完成芯咧。等你弄清楚每件待辦事項(xiàng)的時(shí)間軸之后牙捉,將它們列入行程表里。第二天敬飒,可以直接按照行程表完成邪铲。文章作者提醒,在整理時(shí)間軸的時(shí)候无拗,可以把自己的時(shí)間分成兩部分带到,一部分是你需要專(zhuān)注投入的時(shí)段,另一部分是你可以被打擾的時(shí)段英染。
與列任務(wù)清單相比揽惹,時(shí)間框架法的強(qiáng)制性更多一些。當(dāng)你需要處理有時(shí)效性的任務(wù)時(shí)四康,這個(gè)方法也更有提醒和督促的效果搪搏。
第二,大事法則闪金。你可以列出1到3件第二天必須要完成的任務(wù)疯溺,然后全身心投入去完成论颅。密密麻麻的任務(wù)清單容易讓人失去方向感,大事法則能夠幫你在開(kāi)展工作前囱嫩,認(rèn)真思考什么才是真正重要的事恃疯。
第三,90分鐘專(zhuān)注法墨闲。羅伯特·博森(Robert Pozen)是麻省理工學(xué)院的效率專(zhuān)家今妄,他曾經(jīng)研究過(guò)專(zhuān)業(yè)的音樂(lè)家,發(fā)現(xiàn)音樂(lè)家們每工作75到90分鐘后损俭,休息一下蛙奖,有助于他們集中注意力、完成大量的工作杆兵。因此雁仲,他建議,人們可以找出一天內(nèi)自己最有效率的90分鐘琐脏,處理最棘手的事情攒砖,然后休息20到30分鐘,重復(fù)這個(gè)模式日裙。博森說(shuō)吹艇,當(dāng)人們完成任務(wù)后休息一下,有助于大腦整合信息昂拂。