關鍵詞:掌控工作螟蝙、執(zhí)行問題、議題樹场斑、工作執(zhí)行
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在執(zhí)行過程中牵署,有一件事需要時刻保持警惕,那就是工作進度的管理與追蹤锁保。無論你是一個項目的管理者還是執(zhí)行者半沽,在執(zhí)行環(huán)節(jié),你最強大的武器就是工作計劃者填。
工作執(zhí)行最重要的三件事
1.定期追蹤進度
最常見、最基礎的就是周報心墅、雙周報、月報幾種定期匯報的形式怎燥。好的定期報告铐姚,應該具備以下兩個特征:1.詳略得當策肝,重點突出之众。不需要列出非常多的細節(jié)依许,更需要做的是直接點明與目標之間的距離,并說明該進度是超前還是延期峭跳。2.目標明確。定期匯報除了監(jiān)控進度竣付,還承載了暴露風險滞欠、尋求資源幫助等目的肆良。
2.不定期溝通進度
如果你的角色是項目成員筛璧,不定期和項目負責人溝通你目前的進度,不僅可以讓項目負責人對你產(chǎn)生信任感惹恃,認為你是勤奮的員工夭谤,更可以在溝通中讓他給予你一定的指導,分配給你更多的資源巫糙,讓你更順利地完成任務朗儒。如果是在不定期溝通中發(fā)現(xiàn)這些問題,那么還有補救的余地参淹。
如果你是項目負責人醉锄,同樣需要不定期地找項目成員進行溝通。首先浙值,這種頻繁的恳不、不定期的溝通可以讓你對項目進度隨時把控,特別是對全局的把控开呐。其次烟勋,在溝通中,你可以最早卵惦、最快地發(fā)現(xiàn)不同模塊工作中的問題阻肿,為項目成員指明正確方向。
3.及時發(fā)現(xiàn)問題沮尿,及時補救
一般情況下丛塌,項目執(zhí)行中可能會面臨幾種問題:最常見的莫過于延期;其次是工作方向發(fā)生偏移蛹找,與既定目標不一致姨伤;還有就是工作方法錯誤,導致無法完成目標庸疾。
解決這三種問題乍楚,首先要當機立斷提出補救措施,避免出現(xiàn)更大的問題届慈;其次要分析背后原因徒溪,找到根因,從而徹底根除金顿,比如加人臊泌、換人怀挠、增加資源投入等逛钻。
還有兩類問題屬于系統(tǒng)性原因:一種是風險,另一種是臨時改變目標舶替。前一種問題可以依靠完善的風險預案來對沖嫂拴,而后一種問題則可能需要對工作內容重新進行分析與安排播揪。