工作的時(shí)候我們經(jīng)常需要對(duì)Word文檔進(jìn)行編輯或者是修改登淘,內(nèi)容編輯的越多,文檔就會(huì)很多封字,在傳輸?shù)臅r(shí)候就比較慢黔州,很容易影響到自己的工作效率,那么有什么方法可以壓縮Word文檔阔籽?下面這個(gè)方法可以幫到你流妻!
第一種方法:借助壓縮軟件
1:打開桌面上的這個(gè)壓縮軟件,等待特效完畢之后會(huì)有五種功能出現(xiàn)在我們眼前笆制,我們點(diǎn)擊我們需要用的Word壓縮即可進(jìn)入對(duì)應(yīng)的壓縮操作界面绅这。
2:進(jìn)入操作頁面后,這個(gè)時(shí)候就需要添加壓縮文件了在辆,點(diǎn)擊添加文件的按鈕证薇,選擇需要進(jìn)行壓縮的Word文檔。
3:頁面下面有通用設(shè)置匆篓,可以選擇壓縮的設(shè)置浑度,有縮小優(yōu)先、普通壓縮和清晰優(yōu)先的選項(xiàng)鸦概,根據(jù)需要進(jìn)行選擇就好了箩张。
4:壓縮好的文件可以保存在原文件夾中,也可以自定義保存的位置,只要壓縮之后自己可以找到文件就行啦先慷。
5:上面的步驟都弄好之后饮笛,點(diǎn)擊開始?jí)嚎s的按鈕,軟件就會(huì)開始對(duì)添加的Word文件進(jìn)行壓縮论熙。
第二種方法:直接壓縮
1福青、我們首先要打開需要壓縮的Word文檔,之后在Word上找到“文件”選項(xiàng)脓诡,然后點(diǎn)擊无午。
2、點(diǎn)擊后誉券,我們?cè)谧髠?cè)的菜單欄這里找到并點(diǎn)擊“另存為”指厌,點(diǎn)擊 “這臺(tái)電腦”,然后進(jìn)行保存踊跟,可以將其保存到電腦桌面上踩验。
3、選擇好你要保存的位置以后商玫,Word會(huì)自動(dòng)彈出“另存為”對(duì)話框箕憾,在這里我們先不要點(diǎn)擊保存。在保存的旁邊有個(gè)“工具”選項(xiàng)拳昌,我們點(diǎn)擊后選擇最下面的“壓縮圖片”袭异,然后出現(xiàn)一個(gè)彈框,“電子郵件 96ppi”最后點(diǎn)擊“確定”即可炬藤。
上面給大家介紹的兩個(gè)簡單的方法都是可以實(shí)現(xiàn)Word壓縮的御铃,大家可以根據(jù)自己的需要來進(jìn)行選擇,選擇用哪一種方法來實(shí)現(xiàn)Word壓縮沈矿,相信大家已經(jīng)看完了這篇文章就會(huì)很清楚了吧上真!