作者:windflyhuang,原文鏈接柿冲,有刪改
01 文獻管理軟件的用途
- 核心用途:寫論文時的引文管理,這些是任何文獻管理軟件必備的核心功能;
- 重要功能:管理題錄使得可以快速高效地搜索到自己已經(jīng)看過的文獻壶栋;對題錄進行分組管理方便自己瀏覽;
- 目前大多數(shù)軟件尚未重視的重要功能:筆記普监。
02 Endnote
國外軟件贵试,SCI(Thomson Scientific 公司)的官方軟件。提供桌面版和網(wǎng)絡(luò)版凯正。若編寫SCI 稿件毙玻,更有必要采用此軟件。系統(tǒng)資源占用小廊散,有很強的功能擴展桑滩, 能管理的數(shù)據(jù)庫沒有上限。
優(yōu)點:
- 連接上千個數(shù)據(jù)庫文獻的檢索效率高(少數(shù)數(shù)據(jù)庫需要賬戶密碼才能連接)允睹;
- 提供Word插件运准,支持邊書寫論文邊插入?yún)⒖嘉墨I并調(diào)整順序或刪除,編號也會即時更新缭受;
- 對插入的參考文獻的樣式(模板)可進行新建胁澳、修改,以適應(yīng)不同期刊的參考文獻格式贯涎;
- 在PDF全文顯示窗口中支持自由標(biāo)記高亮字句听哭,并可添加注釋;
- 可將桌面版的數(shù)據(jù)同步到網(wǎng)絡(luò)版中塘雳,即時更新個人數(shù)據(jù)庫陆盘;
- 在導(dǎo)入英文文獻時能自動更新題錄信息。
缺點:
- 收費軟件败明;
- 在導(dǎo)入中文PDF文獻時是不能夠直接生成題錄隘马;
備注:
- 若使用Endnote則建議使用office2007或以上,因為word2007的插件功能更豐富妻顶。
03 Notefirst
是國產(chǎn)軟件酸员,新一代的網(wǎng)絡(luò)版文獻管理軟件蜒车,功能上不僅具有了國外主流的文獻管理軟件所能提供的功能,還具有全面支持國標(biāo)幔嗦,支持多語言方案酿愧,支持雙語參考文獻等其他軟件所不具備的功能却舀。是中國科研人員和研究生們不可缺少的文獻管理和論文寫作工具乏奥。
優(yōu)點:
- 網(wǎng)絡(luò)版軟件,同一用戶在不同計算機間的題錄數(shù)據(jù)可自動同步更新喷户;
- 提供專門的讀書筆記模塊汇恤,方便讀者記錄一些好的研究想法庞钢;
- 內(nèi)置PDF閱讀器功能較強大,包括添加各種標(biāo)記因谎、注釋以及書簽基括;
- 不僅是文獻管理軟件,更是一個分享資源财岔、協(xié)作研究的專業(yè)平臺风皿;
- 支持中文參考文獻標(biāo)準(zhǔn)以及EI收錄期刊雙語參考文獻格式;
- 對中文文獻的題錄更新能力較強使鹅。
缺點:
- 需注冊賬戶才能使用
04 Mendeley
Mendeley是一款國外跨平臺文獻管理軟件揪阶,同時也是一個在線的學(xué)術(shù)社交網(wǎng)絡(luò)平臺』贾欤可一鍵抓取網(wǎng)頁上的文獻信息添加到個人的library中鲁僚。對比起傳統(tǒng)的文獻管理軟件,比如Endnote之類的來說裁厅,他的最顯著優(yōu)勢就是開源并免費冰沙。比較適合本地操作和大量PDF的文件管理。
優(yōu)點:
- 免費軟件执虹;
- 提供Word插件拓挥,支持邊書寫論文邊插入?yún)⒖嘉墨I;
- 免費提供各2GB的文獻存儲和100MB的共享空間袋励。
缺點:
- 不支持中文參考文獻標(biāo)準(zhǔn)侥啤;
- 不能在軟件中聯(lián)機檢索文獻。
備注:
- 對中文文獻支持能力太差茬故,(導(dǎo)入中文文獻時標(biāo)題都呈現(xiàn)的是亂碼或No title)盖灸,雖然免費,但對于以后將用到大量中文文獻的我們來說并不適用磺芭,且該軟件沒有漢化版本赁炎,學(xué)習(xí)和使用的難度較大。
05 NoteExpress
NoteExpress 是北京愛琴海軟件公司開發(fā)的一款專業(yè)級別的文獻檢索與管理系統(tǒng)钾腺,其核心功能涵蓋“知識采集徙垫,管理讥裤,應(yīng)用,挖掘”的知識管理的所有環(huán)節(jié)姻报,是學(xué)術(shù)研究己英,知識管理的必備工具,發(fā)表論文的好幫手逗抑。
優(yōu)點:
- 已經(jīng)做好了許多國內(nèi)雜志的格式剧辐,不用自己再去建立新樣式;
- 支持筆記功能邮府,可以隨時對感興趣的參考文獻作別筆記,并可進行分類管理溉奕;
- 提供相關(guān)檢索歷史保存功能褂傀。
缺點:
- 收費軟件;
- 不具有內(nèi)置的PDF閱讀器加勤;
- 不具備網(wǎng)絡(luò)同步功能仙辟。
06 Zotero
zotero是開源的文獻管理工具,可以方便的收集鳄梅,組織叠国,引用,和共享文獻的工具戴尸。由安德魯·梅隆基金會粟焊,斯隆基金會以及美國博物館和圖書館服務(wù)協(xié)會資助開發(fā)。
優(yōu)點:
- 對在線文獻數(shù)據(jù)庫網(wǎng)頁中的文獻題錄直接抓人锩伞(主功能);
- 申請賬戶后支持同步项棠,100MB免費空間,本地庫無上限;
- 支持文獻筆記功能.
缺點:
- 必須使用Firefox瀏覽器挎峦;
- 文獻管理香追、分類方式較單一。
07 總結(jié)
通過這兩天對各個文獻管理軟件的安裝坦胶、學(xué)習(xí)透典,我發(fā)現(xiàn)不同的文獻管理軟件主體功能都是具備的,例如均提供word插件顿苇,支持邊寫論文邊插入?yún)⒖嘉墨I峭咒、支持對文獻的在線搜索與錄入等。
不同之處主要集中在:
1)對中英文文獻的支持程度有較大的差異岖圈,特別是在同步題錄的過程中讹语。
2)收入文獻的整理、分類方式是否更實用蜂科。
3)是否提供筆記模塊顽决,以便讀者對文獻進行批準(zhǔn)短条。
從實用的角度出發(fā),我認(rèn)為合理的方案是采用NoteExpress作為主工具才菠,Endnote作為后備茸时。
首先NoteExpress為國產(chǎn)軟件,界面全中文赋访,易學(xué)易用可都。其次,中文文獻將是之后撰寫畢業(yè)論文需要查閱的主體蚓耽,其對中文文獻的良好支持勢必會減少我們在文獻管理的工作量渠牲,另外許多國內(nèi)雜志的文獻格式都已具備,不用自己花精力去編輯步悠,方便我們針對不同的期刊的參考文獻格式進行快速調(diào)整签杈。最后,NoteExpress對文獻的管理分類更清晰鼎兽,例如答姥,可以根據(jù)個人數(shù)據(jù)庫里已錄入的文獻中的作者、關(guān)鍵詞進行整理谚咬,方便我們隨時查閱鹦付。美中不足的是NoteExpress是一款單機版的軟件,不具備網(wǎng)絡(luò)同步的功能择卦。Endnote作為后備則主要考慮到其對中文文獻支持不足敲长,而對外文文獻支持良好,因此可主要負(fù)責(zé)外文文獻的搜索與題錄同步工作互捌。
附注:部分高校圖書館網(wǎng)站上會提供合作版本軟件(如NoteExpress)潘明,在校生可免費下載使用。