近來掸驱，我的親朋好友經(jīng)常問我一個(gè)問題：“你瘋了嗎陨收？你早已實(shí)現(xiàn)財(cái)富自由饭豹，完全可以享受生活了，還要這么拼命做什么極簡時(shí)間管理务漩？”
回顧一直以來走過的路拄衰，我覺得這是一個(gè)必然的選擇。
01找到大石頭放入生命之瓶
我曾在一家歐資企業(yè)擔(dān)任IT部經(jīng)理饵骨，說是經(jīng)理翘悉，其實(shí)是個(gè)光桿司令，公司里所有的軟件居触、硬件工作都是我的妖混。
于是我又要把公司的網(wǎng)絡(luò)布好，又要開發(fā)公司的管理軟件轮洋，還要培訓(xùn)同事的電腦使用技巧制市，更要解決員工使用電腦的種種故障，整天在公司里跳來跳去弊予，忙得不亦樂乎祥楣，但沒有太多的成就感，因?yàn)榻?jīng)常在開發(fā)軟件時(shí)有同事就會(huì)找過來讓我?guī)退ソ鉀Q一個(gè)電腦使用問題汉柒，把我的思路打斷了误褪，所以我遲遲無法完成軟件開發(fā)的工作。
“我每天需要一個(gè)整塊的時(shí)間開發(fā)軟件碾褂，比如上午時(shí)段振坚，這段時(shí)間希望沒人打擾，除非是要死人的事情斋扰《砂耍”我提出這個(gè)要求后，同事們雖然并不爽传货，因?yàn)檫@意味著有時(shí)電腦出了問題他們得忍著屎鳍，等到下午才行，但還是理解并認(rèn)可了问裕。于是我在很短的時(shí)間內(nèi)完成了這個(gè)項(xiàng)目逮壁。當(dāng)一個(gè)軟件公司的老板看著我的軟件對(duì)我的領(lǐng)導(dǎo)贊不絕口時(shí)，我感到了很high的成就感粮宛。
這是我在時(shí)間管理上無師自通的第一課窥淆，就是一定要把重要不緊急的事做好計(jì)劃卖宠，安排出大塊時(shí)間不受打擾地做完，而把一些緊急不重要的事（同事來求援的大部分電腦操作的事都是死不了人的事忧饭，即緊急不重要）暫時(shí)推后處理扛伍。這樣我才能完成一些生命中的大目標(biāo)。
在我發(fā)現(xiàn)這個(gè)“奧秘”時(shí)词裤，我已經(jīng)工作了6年多刺洒。而又過了5年，我才從“高效能人士的七個(gè)習(xí)慣”課程中學(xué)到了時(shí)間管理四大象限的理念吼砂，也就是按重要性和緊急性逆航，把所以事務(wù)排成：
第一象限：重要且緊急；
第二象限：重要不緊急渔肩；
第三象限：不重要但緊急因俐；
第四象限：不重要不緊急；
對(duì)于第一象限周偎，重要且緊急的事情馬上就做是絕大多數(shù)人的共識(shí)女揭，毋庸多說。最重要的是：要把重要不緊急的事情優(yōu)先安排栏饮，把緊急不重要的事情或延后處理（比如同事讓我處理的電腦問題），盡量少做不重要不出者——美國著名的管理專家Steven Covey做的一個(gè)實(shí)驗(yàn)磷仰，有幾塊大石頭袍嬉、一堆小石頭、一堆沙子灶平、一大杯水伺通，要全部放進(jìn)玻璃瓶中，次序必須是大石頭逢享、小石頭罐监、沙子、水瞒爬。否則大石頭就無法全部放入弓柱。
我們的壽命是有限的，生命之瓶也是有限容量侧但，所以一定要優(yōu)先放入生命中最重要的大石頭矢空，比如做幾個(gè)大項(xiàng)目、找到合適的終生伴侶禀横、加入對(duì)自己有提升作用的圈子屁药、習(xí)得對(duì)至關(guān)重要的能力……
我在自己發(fā)現(xiàn)要事第一的奧秘后工作、生活進(jìn)入了快車道柏锄，做成了很多重要的項(xiàng)目酿箭，找到了出得廳堂复亏、下得廚房的愛妻，加入了幾個(gè)IT高圈子缭嫡，習(xí)得了工作流缔御、CRM（客戶關(guān)系管理）、呼叫中心械巡、信息安全等關(guān)鍵技術(shù)刹淌，為之后加入阿里巴巴、平安集團(tuán)讥耗，實(shí)現(xiàn)財(cái)富自由打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)有勾。
02 四倍速常態(tài)工作效率的達(dá)成
第一次互聯(lián)網(wǎng)泡沫破裂時(shí)，我所在的公司也受到了嚴(yán)重的打擊古程，現(xiàn)金流告急蔼卡，不得不裁員2/3。而且新來的CEO為了節(jié)省加班費(fèi)開支挣磨，提倡大家不加班雇逞，在8小時(shí)內(nèi)解決工作。
原來是995茁裙，3倍的人塘砸，現(xiàn)在是965，1倍的人晤锥，又是一個(gè)四倍速效率的挑戰(zhàn)掉蔬。
如果說緊急項(xiàng)目就像一場以少勝多的遭遇戰(zhàn)，可以最大限度地調(diào)動(dòng)人的腎上腺激素矾瘾，在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)超高效率女轿，那么日常工作，短期內(nèi)并沒有亮眼的目標(biāo)壕翩，也沒有苦干3個(gè)月就能獲得重獎(jiǎng)和好好休息的預(yù)期蛉迹，怎樣才能做到呢？
首先還是要事第一放妈，當(dāng)時(shí)公司對(duì)所有中層以上干部開展了高效能人士7個(gè)習(xí)慣的培訓(xùn)北救，所以大家都認(rèn)同這個(gè)理念，對(duì)公司和部門重大事務(wù)優(yōu)先安排芜抒，盡心盡責(zé)扭倾，短期內(nèi)也取得了一定的成果。
但同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn)了一系列問題：
要事第一固然沒錯(cuò)挽绩，但緊急不重要的事務(wù)并不是一直可以往后推膛壹，全部排在所有重要不緊急的事務(wù)后面。比如有一次物流部經(jīng)理希望我?guī)退麄兾锪鞑康膯T工培訓(xùn)一下MS Offcie操作，我判斷這對(duì)其本職工作幫助不大模聋，因?yàn)樗麄儾块T的電腦操作用公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)就可以了肩民，不需要用Office，所以這個(gè)屬于緊急不重要的事情链方。但我這里重要不緊急的事情源源不斷持痰，如果完全按照第一、第二祟蚀、第三工窍、第四象限的順序排，可能永遠(yuǎn)排不到這件事前酿。但這樣的話就會(huì)引起物流部經(jīng)理的不滿患雏，而我在推行對(duì)公司至關(guān)重要的工作流應(yīng)用是需要物流部的鼎力支持的。
我最后采取的方法是把所有四個(gè)事項(xiàng)的事務(wù)記錄下來罢维，先按四象限的順序排淹仑，但對(duì)于某些第二象限的事務(wù)期限較寬的，在確保其完成期限能保證的情況下肺孵，插入一些第三象限的期限較緊的事項(xiàng)匀借，從而達(dá)到了兩全其美的效果。
采用這種方法平窘，我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)意想不到的效果：因?yàn)槲覀儼阉惺虑槎及才藕昧讼爬撸栽谧雒考马?xiàng)時(shí)能做到心無旁騖，進(jìn)入心流狀態(tài)瑰艘，效率大大提高是鬼。
幾個(gè)月以后，我們公司幾乎所有人都能準(zhǔn)時(shí)下班磅叛，規(guī)定是17:45下班，17:47員工基本上都打卡下班了萨赁，18:00除了值班的公司一個(gè)人都沒有了弊琴。但我們所有該做的都做完了，公司進(jìn)入良性循環(huán)杖爽，在數(shù)年后實(shí)現(xiàn)了上市敲董，讓很多員工獲得了一筆不菲的財(cái)富收入。
很多年以后慰安，我才知道原來我們探索出來的方法叫GTD（Getting Thing Done腋寨，搞定），是由美國效率專家David Allen提出的化焕，幫助歐美的無數(shù)職場人士顯著提高了工作效率萄窜。
03 心懷天下，我怎么幫助更多人過上美好的生活
當(dāng)我實(shí)現(xiàn)財(cái)富自由，過上美好生活之后查刻，回顧之前的成功键兜，我發(fā)覺和高效的時(shí)間管理密切關(guān)聯(lián)。而對(duì)幸福的追求又讓我認(rèn)識(shí)到利他是實(shí)現(xiàn)高層次幸福的唯一途徑穗泵。
所以普气，我一直在想：能不能把我的成功秘訣進(jìn)行復(fù)制，讓更多人成功佃延？
但我自己探索到很多時(shí)間管理的秘訣现诀，是走了很多彎路的，而且發(fā)現(xiàn)的方法并不是可以復(fù)制的履肃。那么有沒有一種可復(fù)制的方法讓盡可能多的人學(xué)會(huì)有效的時(shí)間管理仔沿，改變自己的生活呢？
我讀了很多時(shí)間管理的書籍榆浓，參加了很多線上線下的時(shí)間管理培訓(xùn)班于未，發(fā)現(xiàn)目前這些書籍、培訓(xùn)班所教授的方法雖然可行陡鹃，但對(duì)大多數(shù)人是很大的挑戰(zhàn)烘浦，四大象限、GTD萍鲸、八大維度闷叉、番茄鐘、精力管理脊阴、高能要事握侧、勞逸結(jié)合、項(xiàng)目管理……普通人很難全盤掌握嘿期。即便掌握品擎，在實(shí)際運(yùn)用時(shí)，會(huì)因?yàn)檫@些理論之間有一定的沖突而難以取舍备徐，在實(shí)際排程時(shí)萄传，有可能遇到太多選擇困難，比如蜜猾，同樣是重要不緊急秀菱，哪個(gè)更優(yōu)先？同樣是緊急不重要蹭睡，哪個(gè)更緊急衍菱？
最終，我發(fā)現(xiàn)肩豁，運(yùn)用我的IT技能脊串，我可以把復(fù)雜的各種理論用算法包裝起來辫呻，呈現(xiàn)給用戶的只是一個(gè)極簡的界面，讓用戶只需要錄入自己肯定知道的信息洪规，比如截止時(shí)間印屁、耗費(fèi)時(shí)間等，系統(tǒng)就能為用戶自動(dòng)排程斩例，從而讓時(shí)間管理不再成為少數(shù)精英的專利雄人。
從全球范圍來看，2019年念赶，按GDP/就業(yè)人數(shù)計(jì)算（美元計(jì)價(jià)）础钠，美國的勞動(dòng)生產(chǎn)率是中國的7.44倍，按購買力評(píng)價(jià)計(jì)算叉谜，美國的勞動(dòng)生產(chǎn)率是中國的3.64倍旗吁。雖然我們已經(jīng)在急起直追：1991年，按GDP/就業(yè)人數(shù)計(jì)算（美元計(jì)價(jià)）停局，美國的勞動(dòng)生產(chǎn)率是中國的52.58倍很钓，按購買力評(píng)價(jià)計(jì)算，美國的勞動(dòng)生產(chǎn)率是中國的25.72倍董栽。我們已經(jīng)追上了很多码倦，但差距還是很大。
中美貿(mào)易摩擦也讓我意識(shí)到了這件事的緊迫性锭碳。美國為什么可以對(duì)我們頻頻舉起關(guān)稅大棒袁稽，說到底還是我們產(chǎn)能過剩，消費(fèi)不足擒抛，中國人口是美國的4倍推汽，但凡中國有1/4的人能有美國人的效率，我們就擁有一個(gè)美國的內(nèi)循環(huán)消費(fèi)市場歧沪，何愁美國的制裁呢歹撒？
美國人的效率高并非他們比我們勤奮，而是他們接受的教育和日常接受的培訓(xùn)中包含各種可復(fù)制的實(shí)用技巧诊胞，其中也包含時(shí)間管理的方法論暖夭。在我們這里尚覺新鮮的四大象限、GTD厢钧，在他們那里早已成為常識(shí)鳞尔。
用極簡時(shí)間管理讓1/4的國人的效率先提升起來嬉橙，然后帶動(dòng)全民提高效率早直，對(duì)我們國家能更快地趕超美國，實(shí)現(xiàn)民族偉大復(fù)興市框，具有極其重要的意義霞扬。
一萬年太久，只爭朝夕，所以喻圃，我必須要用瘋了一樣的夢(mèng)想和使命感優(yōu)雅地解決時(shí)間管理這個(gè)社會(huì)問題萤彩。
