韓非子隙袁,戰(zhàn)國時代法家學(xué)派代表人物痰娱。職場人都知道,要做好向上管理菩收,最核心的地方是“有效溝通”梨睁。
韓非子在著作《韓非子·說難》中闡述了跟君王溝通的難言之隱:
1.當面指責(zé)君王的過失,容易冒犯君王得忤逆之罪娜饵。
2.對君王勤厲教誨坡贺,犯了“傲上”的錯誤,混淆了上下級的關(guān)系箱舞。
3.大庭廣眾之下遍坟,反駁君主的觀點,又在眾人面前提出跟君王不一樣的觀點晴股,該觀點又得到眾大臣的點贊愿伴,君王會因此覺得臣下能力遠勝自己而受辱。
4.言語不當队魏,提出的觀點不恰當或沒有內(nèi)涵公般,君王會覺得臣下能力低下而被看輕,官場升遷有可能會跟他絕緣胡桨。
5.搶先對君主也認同的觀點說出去官帘,君王會怨恨臣下“奪己之明”,因為君王也要刷存在感昧谊。
6.慢幾拍說出認同君主的觀點刽虹,拍馬屁的功夫不到家,君王會覺得這個臣下不夠尊重他呢诬。
7.言而不盡涌哲,說了一半又吊人胃口,會被君王懷疑另有隱情尚镰。
8.竭力進言阀圾,又沒有詳細的解決方案,會讓君王覺得你不自量力狗唉。
針對向上溝通的問題初烘,韓非子給出了自己的解決之道:
1.臣下進言首先不要混淆上下級的關(guān)系,溝通的措辭、用語不要過分敏感而冒犯君主肾筐,然后再全力發(fā)揮自己的聰明才智哆料,傾述自己的觀點。
2.要著重在君主最自豪的地方大書特書吗铐,發(fā)表不一樣的觀點东亦,也得先讓他平心靜氣的情況下再娓娓道來;同時唬渗,要盡量避免提及君主感到羞恥的地方典阵。
3.如果君主要做的事情有很大的問題,臣下就要懂得“中庸”的勸誡之道谣妻,列出做此事情會導(dǎo)致什么不好的效果及缺點萄喳,大膽解釋不做反而會更好的道理卒稳。
4.君王夸獎臣下在某件事表現(xiàn)得不錯蹋半,臣下要謙虛以對,還要懂得把功勞說得是因為君主的英明決斷充坑。
把以上四點的角色換成真實的現(xiàn)代職場减江,君主的角色是Boss或直屬上司,臣下?lián)Q成真實的自己捻爷,道理也是相通的辈灼。
說服Boss或上司,只是一種溝通過程也榄,向上管理的溝通之道不是要否定或推翻“老板”的想法巡莹。通過雙向的溝通,讓解決問題的想法更為完整或是為了提出更好的答案甜紫,最終的目的是為了讓工作進展得更順利降宅。
1.向上溝通,是為了讓領(lǐng)導(dǎo)做出更好的決策
Boss或上司非常需要下屬提出寶貴的意見囚霸,幫他理清思考的盲點腰根,做出正確的決策。作為高層拓型,思考的維度都偏重于戰(zhàn)略大方向额嘿,而缺乏對細節(jié)的把控,甚至對容易出現(xiàn)失誤的地方認識不足劣挫。
倘若你對細節(jié)問題有所了解册养,有更好的解決之道,應(yīng)該對領(lǐng)導(dǎo)予以進言压固。如果你對這個問題置之不理球拦,不去說服Boss或領(lǐng)導(dǎo),只會讓自己的工作陷入更困難的境地。Boss或領(lǐng)導(dǎo)的決策失誤刘莹,會對自己或整個團隊的利益受到傷害阎毅,防患于未然是非常必要的。
說服的目的不是要Boss或領(lǐng)導(dǎo)完全接受你的想法点弯,而是共同協(xié)調(diào)出更好的解決方案扇调,讓工作進展得更順利。
2.說服領(lǐng)導(dǎo)需要避免的盲點
1.不要一開始就表明自己的觀點抢肛,過分地強勢會容易引起反效果狼钮。其實這個道理可以應(yīng)用于任何場景的溝通,就是利用間接+假設(shè)的說話方式捡絮。對著Boss或領(lǐng)導(dǎo)說熬芜,“如果.......,也許.........” 福稳,“有沒有可能.......”采取建議的態(tài)度跟他們溝通涎拉,反而更容易讓他們予以接受。
2.說服Boss或領(lǐng)導(dǎo)之前的圆,必須整理好相關(guān)的資料用來支持自己的觀點鼓拧。還得懂得換位思考,站在他們的立場思考問題越妈。通過深度思考季俩,找到解決問題的切入點,以此打動他們并接受你的觀點梅掠。值得注意的是酌住,有些問題不是進行一兩次協(xié)商就能解決,需要進行多次溝通阎抒,這就需要給予Boss或領(lǐng)導(dǎo)通盤考慮的時間酪我。
3.成功說服Boss或領(lǐng)導(dǎo),最重要的是你解說的方案表述的邏輯性和合理性挠蛉。你的觀點內(nèi)容如果牽涉到比較抽象的概念或大量的數(shù)據(jù)祭示,最好有案例支持。
你的Boss或領(lǐng)導(dǎo)谴古,面對的是更廣大的組織內(nèi)或組織外的人際網(wǎng)絡(luò)质涛,他要解決的不僅僅是現(xiàn)在遇到的問題,可能會涉及到更大的人際關(guān)系或部門之間的溝通問題掰担。所以汇陆,考慮問題要站在他們的高度思考全局。
你陳述內(nèi)容的時候带饱,要表現(xiàn)出足夠的自信和熱情毡代,盡量避免感性或意氣用事阅羹。在溝通的過程中,要細心觀察Boss或領(lǐng)導(dǎo)的情緒教寂,隨時調(diào)整說話的語氣捏鱼。
3.向上溝通的場景案例
1.你已經(jīng)向Boss或領(lǐng)導(dǎo)提出建議,但是他卻沒有給你任何的回應(yīng)酪耕。這時候导梆,你得先了解他對你的建議有什么想法,才能開始開始進行下一步迂烁,切記“心急吃不了熱豆腐”的教訓(xùn)看尼。
2.當Boss或領(lǐng)導(dǎo)提出相反的觀點的時候,你必須先了解他是什么原因反對你的建議盟步,是不是有其他方面的考量藏斩?
3.Boss或領(lǐng)導(dǎo)不認同報告中的部分內(nèi)容,而你針對這些部分又做出了說明却盘,之后你不要以為他們會就此拍板定案狰域。為了謹慎起見,最好再咨詢一下他谷炸,確認是否還有其他問題北专。
4.Boss或領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)同意了你的提案,接下來最重要的就是確定工作進度和完成目標旬陡。
5.我已經(jīng)完成報告,Boss或領(lǐng)導(dǎo)也說:“你的報告做得非常好语婴,不過還有些重要的部分沒有提及描孟。” 這時候砰左,切忌盲目自信匿醒,需要控制自己的情緒。不要急著提出辯駁缠导,詢問他究竟是缺少了哪些重要的內(nèi)容廉羔?
6.遇到Boss或領(lǐng)導(dǎo)只認可部分提案的內(nèi)容,但是他不完全同意僻造,方案無法執(zhí)行的情況憋他,就要懂得先擱置不同意見的部分。你要先穩(wěn)住他髓削,建議稍后再做討論竹挡,盡快尋找最優(yōu)的替代方案。
7.當你向Boss或領(lǐng)導(dǎo)提出建議的時候立膛,他卻掃興地回應(yīng)揪罕,“這個想法很好梯码,容我再考慮一下『脝”也許他有更重要的事情需要處理轩娶,不妨另外找時間和他好好談一談,切忌胡思亂想框往,先入為主罢坝。
8.雖然事前做足準備,但是情緒過分緊張會讓匯報的質(zhì)量大打折扣搅窿。匯報前深呼吸嘁酿,安定自己的心情,讓自己從容起來男应,溝通的效果會更好闹司。如果單靠你一個人無法說服Boss或領(lǐng)導(dǎo),就要尋找外援或其他同事的幫忙沐飘。