年底基本上是做老板和銷售最不省心的時候了螺戳,一年辛苦到頭,簽了幾百上千萬的合同折汞,本指著過個好年倔幼,可一看帳上,連春節(jié)前的年終獎都發(fā)不出來爽待,再仔細一看损同,發(fā)現(xiàn)還欠著供應商一屁股債,問題在哪鸟款?全在應收帳款上8嗳肌!何什!
老板一頭的包组哩,催財務,財務不看不知道处渣,一查帳伶贰,原來30% ~ 50%的款都沒有收回來,于是乎:
那問題來了罐栈,為了避免被用來祭天黍衙,究竟如何才能把款順利的要回來呢?
基本上做到如下幾點荠诬,款項其實并不難要回來的:有理琅翻、有據(jù)位仁、有時、有勢望迎、有情:
一障癌、有理
首先,欠債還錢辩尊,在中國是幾千年來大家都已經(jīng)習以為常的一個公理了涛浙,但仍然會有那么多款項催討困難,是因為雙方都覺得自己在理摄欲。
以一個最常見的工程實施類項目來說轿亮,簽訂合同時,甲方付乙方40%的預付款胸墙,乙方進行項目準備我注,準備好之后在發(fā)貨前,甲方再付30%的貨款迟隅,甲方收到貨之后但骨,乙方派人上門進行項目實施,實施完成甲方組織驗收智袭,驗收完成再給20%的驗收款奔缠,最后10%的款項作為質(zhì)保金一年之后再進行支付。
對于這類合同吼野,通常前面的70%的款項校哎,甲方不會有任何猶豫就付款了,麻煩就麻煩在剩余的30%的款項瞳步,對于驗收結果如果不滿意闷哆,甲方很有可能拒付這20%的款項,或者驗收通過单起,甲方也有可能以走流程抱怔、財務不在之類的各種理由進行拖欠,這時候乙方一定要做到有理馏臭,在驗收的時候一定要據(jù)理力爭野蝇,當甲方以財務流程慢或財務不在等理由不給錢的時候,至少也要讓甲方項目負責人簽訂驗收確認書括儒,為將來下一步催討時提供強硬的證據(jù)绕沈。
二、有據(jù)
現(xiàn)在中國越來越走向法治社會帮寻,所以一定要提前收集好相關的事實材料以防不時之需乍狐,如:
在確定合作的時候,一定要有甲方蓋有公章的合同固逗,而不能為了維護與甲方的關系就在沒有合同的情況下開展業(yè)務
開票給甲方之后浅蚪,要求甲方簽一個確認收到發(fā)票的確認書
在項目驗收通過之后藕帜,如果甲方不能支付相應的驗收款,要求甲方提供驗收確認書惜傲,并在確認書上明確說明款項支付時間
三洽故、有時
款項催討的過程中,套用句時髦的話來說:Timing很重要盗誊,即時機很重要时甚,在最合適的時機要求甲方付款,往往能收到很好的結果哈踱。
其中有幾個時點很重要:
合同上規(guī)定的支付時點荒适,在支付時間前2~3天,和甲方確認好發(fā)票开镣,確保在付款那天的時候確保甲方?jīng)]有借口拒不支付款項
錯過合同規(guī)定的支付時間點之后刀诬,甲方通常會再口頭給一個支付時間點,這個時間點更加重要邪财,一定要做到在這個時間點準時準確的提醒甲方進行支付
乙方需要錢的時點陕壹,這是一個非常好的向甲方要錢的借口,比如說我們要發(fā)工資了树埠,比如說要交社保了帐要,比如說要給供應商付款了之類的理由向甲方請求付款
為了不錯過這三個完美的時點,可以用一些好的工具來準時準確的進行管理和提醒弥奸,
如:業(yè)內(nèi)備受好評的專注于應收帳款管理的免費軟件『記應收』App:
打開『記應收』APP,把合同錄入進去之后奋早,建立相應的回款計劃盛霎,記應收會在收款前3天提醒準備好發(fā)票,并且在設定的收款時間這一天提醒甲方收款耽装,甚至還非常人性化的提供了付款通知和催款通知愤炸,可以直觀的讓甲乙雙方一目了然的了解當前合同的付款進展情況。
四掉奄、有勢
在和甲方談判的時候规个,不要一謂的低頭哈腰,而是應該雙方在平等的基礎上姓建,抱著共同把一件事情做好的態(tài)度來促進項目的完成诞仓,所以向甲方收取合同規(guī)定的款項應該理直氣壯,而不是低聲下氣速兔,因為甲方?jīng)]有按時付款墅拭,是甲方的錯,責任在甲方涣狗,所以乙方應該做到不卑不亢谍婉,這樣反而更能贏得甲方的尊重舒憾。
五、有情
很多時候穗熬,其實并不是甲方刻意拖欠帳款镀迂,相反,大多數(shù)時候是因為甲方公司流程冗長唤蔗,財務嚴謹導致探遵,這時候靠乙方單方面去催款往往起不到好的效果,這時候應該更多的讓甲方的項目負責人幫忙措译,因為甲方的項目負責人能看到乙方的辛苦工作及對項目的幫助别凤,中國畢竟是個人情社會,只要和甲方的項目負責人打好感情牌领虹,再由項目負責人以項目進度的名義去督促財務加快流程规哪,效果反而會好很多。
要做到這一點塌衰,少不了和甲方的項目負責人搞好私人關系诉稍,偶爾送點小禮品可以,但切勿過界最疆,變成了行賄就不好辦了杯巨。
總之,年底了努酸,催款是每個有應收帳款的企業(yè)的頭等大事服爷,祝各位老板、銷售获诈、財務順順利利的收款仍源,一年辛苦下來,把自己理所應當收的錢納入囊中舔涎,開開心心的過個好年笼踩!