我是張大軍教練膳犹，按照慣例恬吕，我三個(gè)標(biāo)簽介紹自己。1须床、我是一家商貿(mào)公司總經(jīng)理铐料。從事辦公用品和學(xué)生文具的銷(xiāo)售。2豺旬、我是易效能時(shí)間管理139期學(xué)員钠惩，堅(jiān)定踐行和傳播易效能。3族阅、10歲兒子的爸爸篓跛。
很開(kāi)心，今天有機(jī)會(huì)來(lái)跟大家分享坦刀，這次的內(nèi)容是行動(dòng)系統(tǒng)的復(fù)習(xí)愧沟。在復(fù)習(xí)行動(dòng)系統(tǒng)前，讓我們首先從全面視覺(jué)來(lái)眾覽全局鲤遥。我們站得越高沐寺，就看得越遠(yuǎn)，有所謂：會(huì)當(dāng)凌絕頂 一覽眾山小盖奈。我們從易效能的logo來(lái)看混坞，LG上面的皇冠代表反思系統(tǒng)，接下來(lái)中間的空心的倒三角形钢坦，而我們稱(chēng)它為夢(mèng)想系統(tǒng)究孕，最下面的實(shí)心正三角形，我們稱(chēng)他為這個(gè)行動(dòng)系統(tǒng)场钉。就構(gòu)成了我們易效能的三個(gè)時(shí)間效能方法的模型蚊俺。同時(shí)我們也不妨看看我們的 RPA結(jié)構(gòu)：
反思部分包括回顧、分析和更新逛万。讓我們透過(guò)單環(huán)反思和雙環(huán)反思泳猬，總結(jié)規(guī)律從而遠(yuǎn)粗近細(xì)地修正完善規(guī)劃。
計(jì)劃部分包括項(xiàng)目宇植、關(guān)注和夢(mèng)想得封。讓我們多步行動(dòng)完成項(xiàng)目事件，并且建立夢(mèng)想倉(cāng)庫(kù)指郁，平衡兼顧8大關(guān)注忙上，過(guò)卓越而不失衡的人生。
行動(dòng)部分包括記錄闲坎、排程和執(zhí)行疫粥。讓我們用清空大腦和排除干擾的記錄下所有雜事茬斧，再通過(guò)3問(wèn)4d的原則，根據(jù)輕重緩急找到高能要事專(zhuān)注執(zhí)行梗逮。
沒(méi)有行動(dòng)的夢(mèng)想是噩夢(mèng)项秉，一切都將發(fā)生在行動(dòng)之后，這也是我們可以日理萬(wàn)機(jī)的秘密之所在慷彤。那么我們就來(lái)詳細(xì)地談一談行動(dòng)系統(tǒng)的三個(gè)方面：記錄娄蔼，排程和執(zhí)行，只有通過(guò)這樣的行動(dòng)系統(tǒng)才能夠讓我們掃清眼前的一地雞毛底哗，去找尋到詩(shī)歌和遠(yuǎn)方岁诉。
首先我們說(shuō)記錄，那為什么要記錄呢跋选？因?yàn)槲覀兇竽X有四個(gè)特性：
特性一：我們?nèi)菀妆粌?nèi)外部信息干擾
特性二：我們的大腦內(nèi)存非常有限
特性三：我們很容易遺忘
特性四：我們的大腦很容易產(chǎn)生焦慮
大家一定還記得葉老師在課堂上讓大家給水果大小排序的內(nèi)容吧涕癣，正是因?yàn)榇竽X有這樣四個(gè)特性，我們都沒(méi)有辦法準(zhǔn)確地給7種水果排序野建，但是當(dāng)我們把水果寫(xiě)下來(lái)的時(shí)候属划，卻能夠輕而易舉地進(jìn)行大小排序。這充分說(shuō)明了記錄的重要性候生。我們大腦有著非常多的想法和事情，我們只有通過(guò)批量記錄和隨時(shí)記錄的方式來(lái)解放大腦的思考绽昼、分析唯鸭、判斷的高級(jí)功能，而不是來(lái)記憶和存儲(chǔ)的低級(jí)功能硅确，真正體現(xiàn)大腦的CPU功能而不是硬盤(pán)功能目溉。
怎么樣來(lái)實(shí)現(xiàn)我們批量記錄和隨時(shí)記錄的需求呢？易效能時(shí)間管理給了我們工具利器：C5菱农、OF缭付，sol日歷和奇妙清單。
打開(kāi)OF或者奇妙清單循未，把所有能夠想到的事情陷猫，遵循快速、手邊的妖、一切绣檬、可靠記錄屬性，包括大到拯救地球啊嫂粟，小到買(mǎi)狗糧貓糧娇未，打醬油這樣的小事兒，通通的把它寫(xiě)下來(lái)星虹。放到哪里零抬？放到那個(gè)萬(wàn)能的筐里面镊讼，這個(gè)筐就是我們的收件箱。線下課上葉老師讓大家把所有的事情放進(jìn)收件箱時(shí)平夜，相信大家一定是有一種如釋重負(fù)的感覺(jué)吧蝶棋。
當(dāng)我們把所有的事情放進(jìn)收件箱之后，決不能就此止步褥芒，而是要將放進(jìn)收件箱的事進(jìn)行排程嚼松。我們列在收件箱的事情是不是都要做吧？當(dāng)然不是锰扶？我們也做不完所有的事献酗，而是做減法，對(duì)于每一件事坷牛，都要認(rèn)真地問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題：
這件事我要不要做罕偎？
然后想象要達(dá)成的結(jié)果是什么？
再來(lái)思考具體的行動(dòng)步驟是什么京闰？
也就是完成了全腦三問(wèn)之后颜及，我們腦海中的事情就變成了日歷事件、清單事件蹂楣、習(xí)慣性事件及需要多步驟和時(shí)間跨度的項(xiàng)目事件俏站。
如果你心里的答案是：它不重要，不要做痊土，那么就把它從你的記錄中刪掉肄扎；【刪除】
如果心里的答案是：這些事情要做，那么我們就要根據(jù)＂遠(yuǎn)粗近細(xì)＂的原則來(lái)管理赁酝。
如果你想來(lái)想去覺(jué)得現(xiàn)在不忙做犯祠，那么就把它暫時(shí)擱置，放到OF或者是奇妙清單的其它待定酌呆，進(jìn)行創(chuàng)造性拖延衡载，推遲行動(dòng)；【推遲】
還有一部分事不重要隙袁，或者是我們自己不擅長(zhǎng)痰娱、不專(zhuān)業(yè)，就委托他人來(lái)執(zhí)行藤乙；【委托】
剩下的事情必須要做猜揪！就堅(jiān)決去執(zhí)行，而且是將事情變?yōu)榭梢詧?zhí)行的動(dòng)作坛梁，也即是：我+動(dòng)詞+參與人員+事情的格式而姐。【做】
補(bǔ)充個(gè)知識(shí)點(diǎn)：【有些1-2分鐘能快速處理掉的事情可以馬上完成】
具體用工具來(lái)實(shí)現(xiàn)的方法就是：選出最近2周要完成的事務(wù)划咐，有明確截止時(shí)間的就把它放進(jìn)“日歷”拴念，也就是將這類(lèi)事情放在C5或者sol日歷钧萍，沒(méi)有明確截止時(shí)間的就把它放進(jìn)“彈性清單”，也就是把這類(lèi)事情我們放到OF或者奇妙清單政鼠，在OF的操作是：在“信息”那一欄下面有：標(biāo)簽风瘦、項(xiàng)目、標(biāo)記公般、到期和通知這幾項(xiàng)選擇按鈕万搔，通過(guò)對(duì)它們做詳細(xì)的信息選擇處理，完成后你對(duì)這件事的排程就非常清晰了官帘。在執(zhí)行時(shí)如果能夠配合番茄鐘那效果會(huì)更棒瞬雹。
接下來(lái)聊聊如何去運(yùn)用T-STEP標(biāo)簽法來(lái)管理和執(zhí)行清單事件。
第一個(gè)T刽虹，是time的首字母酗捌，代表時(shí)間；
S涌哲，是space的首字母胖缤，代表空間；
T阀圾，是tool的首字母哪廓，代表工具；
E初烘，是energy的首字母撩独，代表精力、能量账月；
P，是people的首字母澳迫，代表自我和他人局齿，一件事情的參與人員。
結(jié)合當(dāng)下所處的空間環(huán)境橄登，判斷自己的時(shí)間狀況抓歼，感受自己的精力狀態(tài)，使用合適的效能工具拢锹，展開(kāi)恰當(dāng)?shù)男袆?dòng)谣妻。說(shuō)通俗點(diǎn)就是在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn)卒稳、用合適的工具蹋半，根據(jù)自己的精力狀態(tài)做合適的事情！
我們經(jīng)常聽(tīng)到同學(xué)們說(shuō)充坑，我的青蛙完不成减江。有可能你安排的事情是一個(gè)步驟較多染突，有時(shí)間跨度的項(xiàng)目事件，在完成這類(lèi)事情我們需要花更時(shí)間和精力辈灼。一般來(lái)講份企，項(xiàng)目不能夠被執(zhí)行，真正能夠執(zhí)行的是動(dòng)作巡莹，也就是我們要將項(xiàng)目進(jìn)行分解司志。如何進(jìn)行項(xiàng)目管理呢？有三步：
第一步降宅，想象并描繪項(xiàng)目大功告成的畫(huà)面P（Picture）
第二步骂远，根據(jù)名詞進(jìn)行項(xiàng)目行動(dòng)描述A（Activities）
第三步，找到項(xiàng)目行動(dòng)的第一步钉鸯、第二步吧史、第三步……第N步是什么？即S（Sequence）唠雕。
時(shí)間原因我們?cè)诖瞬徽归_(kāi)贸营，在后面的錦囊會(huì)議會(huì)有專(zhuān)題分享。
通過(guò)以上可以看出行動(dòng)系統(tǒng)是通過(guò)事無(wú)具細(xì)的記錄岩睁，再通過(guò)三問(wèn)四D排程钞脂，得出日歷事件、清單事件和項(xiàng)目事件捕儒，無(wú)條件完成日歷事件冰啃；運(yùn)用T-STEP標(biāo)簽法管理和執(zhí)行清單事件；用PAS法則完成項(xiàng)目事件刘莹。
最后我們來(lái)回顧一下我們今天分亨的內(nèi)容阎毅。今天我們主要回顧復(fù)習(xí)了易效能時(shí)間管理方法的行動(dòng)系統(tǒng)，也就是日理萬(wàn)機(jī)的三步曲：記錄点弯、排程和執(zhí)行＂扇调，運(yùn)用全腦規(guī)劃三問(wèn)：要不要做？想象要達(dá)成的結(jié)果什么抢肛？思考行動(dòng)的步驟是什么狼钮？通過(guò)4D原則，也就是刪除不做的捡絮，推遲不需要馬上做的熬芜，委托不重要或者自己不專(zhuān)業(yè)的，從來(lái)聚焦人生出結(jié)果的那20%的高能要事福稳。從而擁有高效率慢生活的線上生活方式涎拉。
我所分享的內(nèi)容完全來(lái)自葉老師的《葉武濱時(shí)間管理進(jìn)階.十周訓(xùn)練》和線下課內(nèi)容。
