朋友W孔轴,經(jīng)營著一家公司剃法,公司業(yè)務(wù)覆蓋面廣碎捺,老客戶不少路鹰,近幾年公司產(chǎn)品趨于完善,基本上甲方的需求收厨,都能在朋友這家公司中找到落腳點(diǎn)晋柱。朋友W跟我聊天時,略顯沉重地說诵叁,最近一些新員工離職的情況有所增多雁竞,他到各部門走訪時,發(fā)現(xiàn)半新舊的員工拧额,臉上原來的興奮悄然淡去碑诉。這種變化曙蒸,讓朋友隱約感到深深地焦慮版保。為什么履植?一方面付燥,員工流失會像瘟疫县袱,一旦染上絕非小事啦膜。另一方面晤斩,簽下的合同需要人去執(zhí)行捏雌,沒了人番挺,怎么交付產(chǎn)品唠帝,交付不了產(chǎn)品,損失的絕不是合同上違約金那么簡單的事玄柏。
通過和朋友溝通襟衰,居然發(fā)現(xiàn)一個可怕的事情,公司不知道該給新入職的員工做什么粪摘,甚至連一個清晰的規(guī)劃都沒有右蒲。
高業(yè)績下,能掩蓋的黑洞赶熟,大得實(shí)在太可怕瑰妄。
到這里我想請問各位老板:你們,或者帶領(lǐng)新人的負(fù)責(zé)人映砖,知道該給新人做什么嗎间坐?
如果你知道,并且在執(zhí)行著,那么請忽略這篇文章竹宋。
員工不知道該干嘛劳澄,就像帆船沒了桅桿,在水里隨波逐流蜈七,也許不需要一個大浪秒拔,就能把它掀翻。
假設(shè)你是一個新入職的員工飒硅,對過五關(guān)斬六將得到的這份工作砂缩,充滿期待,當(dāng)你穿上嶄新的工作套裝三娩,出現(xiàn)在辦公室庵芭,在領(lǐng)導(dǎo)、同事面前雀监,期待工作分配双吆,快速進(jìn)入狀態(tài)時,你的上司忙著開會会前,你的同事自顧不暇無人理你好乐,一天,一個星期瓦宜,你會覺得可能公司業(yè)務(wù)太忙了蔚万,暫時沒人理,但是時間一長歉提,存在感就會慢慢被消磨掉笛坦。
清晰崗位職責(zé),明確崗位說明書苔巨,是對一個員工最好的負(fù)責(zé)版扩。
如果你把我當(dāng)成一只魚兒,那么請給我一片海侄泽;如果你把我當(dāng)成一只鳥兒礁芦,那么請給我一片天空,并告訴我悼尾,那里柿扣,是你的彼岸。
有效明確職責(zé)分工闺魏,合理清楚崗位設(shè)置未状,對于一個企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要。
沒有職責(zé)分工析桥,就不知道該做什么司草,不該做什么艰垂。沒有職責(zé)分工,就無法制定獎懲機(jī)制埋虹。殊不知猜憎,激勵機(jī)制對一個人的促進(jìn)作用,是有多大搔课。
那么胰柑,該如何有效地制定崗位職責(zé)說明書呢?
1爬泥、清晰企業(yè)目標(biāo)
如果你是負(fù)責(zé)人柬讨,你想要通過這個企業(yè),這個團(tuán)隊(duì)急灭,實(shí)現(xiàn)怎樣的目標(biāo)姐浮,產(chǎn)生怎樣的效益谷遂,把它清晰出來葬馋,這是重中之重。
2肾扰、用金字塔結(jié)構(gòu)畴嘶,把任務(wù)逆推到團(tuán)隊(duì)里去。
金字塔分有層級集晚,正三角還是倒三角窗悯,這得看你對企業(yè)管理的悟道,這里不過多贅述偷拔。比如說企業(yè)的目標(biāo)是10斤水蒋院,有2個部門,每個部門有2個職員莲绰,那么每個部門負(fù)責(zé)人那里就是5斤水欺旧,部門職員承擔(dān)的重量就是2.5斤水。
3蛤签、明確成員如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)辞友,告訴他清晰的路徑。
千萬不要小看這一點(diǎn)震肮,有時候被我們忽略的這點(diǎn)称龙,往往成為壓斷腰桿的最后一根稻草。有調(diào)查顯示戳晌,當(dāng)代大學(xué)生就業(yè)鲫尊,從事的工作與學(xué)校所學(xué)專業(yè)相符的不足七成,即使是科班出身沦偎,應(yīng)試教育下產(chǎn)出的大學(xué)生疫向,未經(jīng)指導(dǎo)就能與競爭激烈的社會軟著陸竞帽,可能性很低。所以我們得清晰地告訴員工鸿捧,你現(xiàn)在在哪屹篓,我們要到哪里去,想到那里去我們需要怎么做匙奴,特別是在一些探索性比較強(qiáng)的業(yè)務(wù)上堆巧,連老油條都不一定搞得定,不能一股腦丟給新人泼菌,美其名曰:給你個歷練成長的機(jī)會谍肤。如果新人意志力好,能力強(qiáng)哗伯,那對他便是一種認(rèn)可荒揣,否則,失敗感自我否定焊刹,籠罩在新人身上系任,變成離職的開關(guān)。
有些管理者認(rèn)為虐块,流失就流失俩滥,大不了再重新招人,大把多的新人可以用贺奠。
殊不知霜旧,這樣的想法大錯特錯。
首先儡率,員工流失挂据,企業(yè)是被動的,這對于已經(jīng)計(jì)劃好的經(jīng)營生產(chǎn)儿普,會帶來一定的影響崎逃。
其次,走者無意看者有心箕肃。流失率成為常態(tài)婚脱,對老員工多少會造成影響。
4勺像、激勵機(jī)制的設(shè)置
崗位說明書里有一項(xiàng)重要內(nèi)容障贸,就是激勵機(jī)制的設(shè)置。只想馬兒跑得好吟宦,不想馬兒吃得好篮洁,這明顯不符合邏輯。天底下沒有幾個工作是充滿樂趣的殃姓,那么如果只有痛苦而沒有快樂與希望袁波,那么走不了幾步瓦阐,人就會在黑暗中陷入絕望,從此拒絕前行篷牌。
實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)睡蟋,將獲得怎樣報(bào)酬,獲得什么獎勵枷颊,明智的管理者戳杀,還會將內(nèi)部激勵和外部激勵有效結(jié)合,而不是一昧地金錢物質(zhì)獎勵夭苗。
由此可見信卡,一個清晰明了的崗位職責(zé)說明書,對于企業(yè)的發(fā)展作用是不容忽視的题造。