你有拖延癥嗎?如何告別拖延癥斤程?也許你需要先從實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)入手角寸。
你有拖延癥么菩混?
茫然忿墅、思維混亂、態(tài)度模糊……一個(gè)人不知道自己應(yīng)該做什么沮峡、應(yīng)該先做什么后做什么疚脐、為什么做這些事情,都是造成他拖延和缺乏積極態(tài)度的主要因素邢疙。如果一個(gè)人對(duì)自己想要什么非常明確棍弄,他會(huì)更清楚地知道如何才能實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),會(huì)更容易克服拖延的弊病疟游,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)呼畸。
研究表明:大約只有3%的成年人擁有明確的目標(biāo),并把目標(biāo)用書面化的方式記錄下來颁虐。但在受教育程度和能力相等的條件下蛮原,那些寫下自己目標(biāo)的人,比沒有寫下自己目標(biāo)的人的成就高出5——10倍另绩。如何告別拖延癥儒陨?也許你需要先從實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)入手。
7步走制定明確的目標(biāo)
1笋籽、明確你究竟想要什么
你可以自己決定自己究竟想要什么蹦漠,也可以和你的老板坐下來,就你為自己設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行討論车海,直到你徹底弄清楚自己應(yīng)該做些什么笛园,應(yīng)該按照什么順序來做這些事情為止。
令人難以置信的是侍芝,很多人都在日復(fù)一日地做著那些毫無價(jià)值的工作研铆,因?yàn)樗麄儚膩頉]有就此與他們的上司進(jìn)行過認(rèn)真地探討。
最糟糕的利用時(shí)間的情形之一竭贩,是把根本不需要做的事情做得很完美蚜印。史蒂芬·柯維曾經(jīng)說過這樣一句話,“在你開始攀登成功的階梯之前留量,首先要確定你的梯子沒有搭錯(cuò)地方窄赋∮炊”
2、把你的目標(biāo)寫下來
也就是忆绰,將你的想法付諸筆端浩峡。
一方面,當(dāng)你把目標(biāo)寫在紙上以后错敢,你為自己制定的目標(biāo)就清晰化翰灾、具體化了。你為自己創(chuàng)造了一個(gè)能看得見稚茅、摸得著的東西纸淮。
另一方面,如果一個(gè)目標(biāo)沒有以書面形式記錄下來亚享,那么它就只是一個(gè)愿望和一個(gè)空想咽块,沒有任何生命力。沒有以書面形式記錄的目標(biāo)將導(dǎo)致模糊欺税、混亂侈沪、毫無方向,還會(huì)引發(fā)數(shù)不清的錯(cuò)誤晚凿。
3亭罪、為你的目標(biāo)設(shè)定一個(gè)完成的最后期限
在必要的情況下,設(shè)定出子目標(biāo)的期限歼秽。一個(gè)目標(biāo)或者決定如果沒有應(yīng)該完成的最后期限应役,就沒有緊迫性,沒有真正的起點(diǎn)和終點(diǎn)哲银。
如果沒有一個(gè)最后期限扛吞,以及相應(yīng)的應(yīng)該完成的任務(wù),你做起事情來就會(huì)不由自主地拖延荆责,工作效率自然也就非常低下滥比。
4、為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)做院,把你所能想到的盲泛、所有要完成的事項(xiàng)都列在一個(gè)清單上
只要你一想起新的活動(dòng),就添加到清單上键耕。然后不斷地完善你的清單寺滚,直到把所有事項(xiàng)羅列完整為止。這樣的一份清單能夠?qū)⒛愕哪繕?biāo)和任務(wù)具象化屈雄。
它為你提供了一條行動(dòng)的軌跡独令。這會(huì)有效地增大你完成目標(biāo)的可能性缎谷,因?yàn)槟阋呀?jīng)在日程表上規(guī)定了每一步的行動(dòng)雀扶。
5、進(jìn)一步梳理整個(gè)清單奶赔,使之成為一份計(jì)劃
根據(jù)優(yōu)先級(jí)順序來整理計(jì)劃。請(qǐng)你花一點(diǎn)時(shí)間杠氢,決定什么事情要放在其他事情之前做站刑,什么事情應(yīng)該先做,什么事情可以往后放鼻百。
6绞旅、根據(jù)計(jì)劃馬上采取行動(dòng)
你應(yīng)該馬上做點(diǎn)什么事情,做什么都行温艇。即使這個(gè)計(jì)劃平淡無奇因悲,只要你充滿激情地按照計(jì)劃執(zhí)行,就好過制訂一份出色的計(jì)劃中贝,卻無任何行動(dòng)囤捻。不論你想達(dá)到怎樣的成功,執(zhí)行力都是一切邻寿。
7、每天解決一部分問題视哑,向前推進(jìn)主要目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
你需要在每日行動(dòng)表中列出一天的活動(dòng)绣否。
比如,針對(duì)某個(gè)關(guān)鍵性的主題挡毅,你來決定每天讀幾頁文章蒜撮;也可以是你每天拜訪一定數(shù)量的現(xiàn)有的或潛在的客戶;也可以是每天做指定強(qiáng)度的體能訓(xùn)練跪呈;還可以是背誦一定數(shù)量的新單詞段磨。無論做什么,你都不會(huì)荒廢每天的時(shí)光耗绿。
日復(fù)一日地行動(dòng)苹支、向前推進(jìn)。你一旦開始行動(dòng)误阻,就要持續(xù)地行動(dòng)债蜜,不能在中途停下來。一旦做出決定究反,就要在目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程中形成自律寻定,這樣可以顯著地提升你達(dá)成目標(biāo)的速度,成倍地提升你的個(gè)人生產(chǎn)力精耐。
書面目標(biāo)的魔力
明確的書面目標(biāo)對(duì)你的思想有不可思議的影響力狼速。
它能激勵(lì)你不斷地采取行動(dòng),它能像其他要素那樣卦停,激發(fā)你的創(chuàng)造力向胡,釋放你的能量浅浮,幫助你克服拖延癥。
目標(biāo)是“成就”這座大熔爐中的燃料捷枯。你的目標(biāo)越長(zhǎng)遠(yuǎn)滚秩、越明確,在你越來越接近目標(biāo)的時(shí)候你會(huì)愈發(fā)充滿激情淮捆。你對(duì)自己的目標(biāo)思考得越嚴(yán)密郁油,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的內(nèi)在動(dòng)力和欲望就越強(qiáng)烈。
每一天攀痊,你都要反復(fù)思考并檢查你制定的這些目標(biāo)桐腌。每天早晨,從當(dāng)下最有助于實(shí)現(xiàn)你最重要目標(biāo)的最重要的任務(wù)開始工作苟径。
現(xiàn)在就拿出一張紙來案站,列出你明年最想實(shí)現(xiàn)的10個(gè)目標(biāo)。在寫下這些目標(biāo)的時(shí)候棘街,設(shè)想著明年已經(jīng)過去蟆盐,這些目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。
用第一人稱遭殉、現(xiàn)在時(shí)石挂、積極的語氣來寫,這樣险污,這些目標(biāo)就能立即進(jìn)入你的潛意識(shí)痹愚。例如,你可能會(huì)寫蛔糯,“我每年賺X美元”拯腮,“我的體重X磅”,或者“我開哪個(gè)品牌/哪一款車”蚁飒。
然后动壤,檢查你前面列出的10個(gè)目標(biāo),并從中挑出一個(gè)飒箭,設(shè)想一下如果這個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了狼电,就會(huì)對(duì)你的生活產(chǎn)生最大程度的積極影響。
無論這個(gè)目標(biāo)是什么弦蹂,都把它寫在另外一張紙上肩碟,給這個(gè)目標(biāo)設(shè)定一個(gè)實(shí)現(xiàn)的最后期限,然后制訂一份計(jì)劃凸椿,并針對(duì)計(jì)劃采取相應(yīng)的行動(dòng)削祈,而且堅(jiān)持每天都做一些有助于你實(shí)現(xiàn)這一計(jì)劃的事情。堅(jiān)持去做,這項(xiàng)練習(xí)會(huì)改變你的生活髓抑。
分解一系列行為
你一定聽說過一個(gè)古老的問題咙崎,“怎樣才能吃掉一頭大象?”答案是吨拍,“一口一口地吃褪猛!”
同樣道理,你怎樣才能吃掉你那只最大羹饰、最丑陋的青蛙伊滋?當(dāng)然是用同樣的辦法。也就是說队秩,把我們要做的事情逐步分解為一系列的行動(dòng)笑旺,然后從第一步開始著手做。
你在腦海中思考如何行動(dòng)馍资,制訂出計(jì)劃并做出決定筒主,是你克服拖延癥、提高生產(chǎn)力的最有效的手段鸟蟹。
在采取行動(dòng)之前制訂計(jì)劃的能力乌妙,是你衡量自身綜合能力的一個(gè)基本標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)劃制訂得越周密戏锹,你就越容易克服拖延癥冠胯、迅速行動(dòng)、吃掉青蛙锦针,并能不間斷地保持行動(dòng)的狀態(tài)。
1置蜀、提高回報(bào)率
你工作的首要目標(biāo)奈搜,應(yīng)該是盡可能從你的腦力、體力和感情投資中獲得最高的回報(bào)盯荤。
據(jù)觀察馋吗,每拿出一分鐘制訂計(jì)劃,在行動(dòng)時(shí)將會(huì)節(jié)省出相當(dāng)于制訂計(jì)劃10倍的時(shí)間秋秤。所以宏粤,每天你只要拿出10——12分鐘來制訂計(jì)劃,就能節(jié)省出將近兩小時(shí)的時(shí)間(約為100——120分鐘)灼卢。
只需要一張紙和一支筆绍哎,你就能完成計(jì)劃的制訂。不管你是借助最先進(jìn)的掌上電腦鞋真、最復(fù)雜的電腦程序崇堰,還是借助時(shí)間管理器來工作,原理都是一樣的:在開始工作之前先坐下來,把你要做的每一件事情都逐條寫出來海诲。
2繁莹、每天節(jié)省出兩小時(shí)
無論你準(zhǔn)備做什么,都應(yīng)該先列出一份清單特幔。
每次想到什么新的事項(xiàng)咨演,在開始做之前都先把它加在清單上。如果你一直堅(jiān)持先列出清單再開始工作蚯斯,那么薄风,從一開始你的生產(chǎn)力就能提高25%,相當(dāng)于每天節(jié)省出兩小時(shí)溉跃。
當(dāng)前一天的工作結(jié)束以后村刨,要開始制訂第二天的計(jì)劃。把尚未完成的事項(xiàng)撰茎、需要在第二天完成的事項(xiàng)嵌牺,都寫在第二天的計(jì)劃上。
在制訂必須完成的工作計(jì)劃上龄糊,你提前花費(fèi)的時(shí)間越多逆粹,你的工作效率、工作的有效性就越高炫惩。
3僻弹、目標(biāo)不同,計(jì)劃不同
你需要針對(duì)不同的目標(biāo)制訂不同的計(jì)劃他嚷。首先蹋绽,你必須擬訂一份總計(jì)劃,在這份計(jì)劃上筋蓖,你把能想到的卸耘、未來能做的每一件事情都寫下來。
在這份總計(jì)劃上粘咖,你要寫下腦海中想到的所有任務(wù)以及相應(yīng)的職責(zé)蚣抗。之后你可以對(duì)計(jì)劃中的事項(xiàng)做進(jìn)一步整理。
其次瓮下,你應(yīng)該在每個(gè)月月末翰铡,為下一個(gè)月要做的工作制訂一份每月計(jì)劃。其中的某些事項(xiàng)可以是從總計(jì)劃上分解到這里的讽坏。
再次锭魔,在每周工作開始前,你要提前制訂一份每周計(jì)劃震缭,來計(jì)劃一周的工作赂毯。每周計(jì)劃是基于你對(duì)整周工作的統(tǒng)籌而制訂的。
這種系統(tǒng)化的時(shí)間安排訓(xùn)練對(duì)工作非常有幫助。許多人告訴我党涕,他們每個(gè)周末結(jié)束前烦感,都會(huì)花費(fèi)一兩個(gè)小時(shí)來做一下未來一周的工作計(jì)劃,這已經(jīng)成為一種習(xí)慣膛堤。
最后手趣,你應(yīng)當(dāng)把每月計(jì)劃和每周計(jì)劃上列出的事項(xiàng)分配到每日計(jì)劃上,在每日計(jì)劃上寫出你在第二天需要完成的所有工作肥荔。
當(dāng)你在白天工作的時(shí)候绿渣,每完成一項(xiàng)工作,就把那些已經(jīng)完成的事項(xiàng)從每日計(jì)劃上勾掉燕耿。這樣你每天的計(jì)劃完成情況就清晰可見了中符。
這能讓你產(chǎn)生成功的喜悅,并激發(fā)你前進(jìn)的動(dòng)力誉帅。當(dāng)你看到清單的執(zhí)行情況淀散,發(fā)現(xiàn)自己在不斷地取得進(jìn)步,這會(huì)激發(fā)你的自信和自尊蚜锨。持續(xù)档插、可見的進(jìn)步能夠促使你不斷進(jìn)步、克服拖延癥亚再。
4郭膛、為項(xiàng)目制訂一份計(jì)劃
不論你要完成什么項(xiàng)目,都應(yīng)該在行動(dòng)之前先制訂一份計(jì)劃氛悬,在這份計(jì)劃上把你要完成的工作则剃、所需要執(zhí)行的每一步工作都寫下來,然后根據(jù)它們的重要程度安排先后順序如捅。
你可以把這份計(jì)劃寫在一張紙上忍级,放在自己面前,也可以輸入電腦伪朽,這樣能方便你隨時(shí)看到。接下來汛蝙,就要按照計(jì)劃一步步地執(zhí)行烈涮。每次都按照這種方法來工作,你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)窖剑,自己的生產(chǎn)力將有大幅度的提高坚洽。
個(gè)人高效能工作的最重要的法則之一是10/90法則,即整個(gè)工作的前10%的時(shí)間用于制訂計(jì)劃西土、組織工作讶舰,那么在實(shí)際完成工作的過程中將節(jié)約90%的時(shí)間。
當(dāng)你按照擬定的計(jì)劃安排工作時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的工作效率越來越高跳昼,隨之而來的是般甲,你的自信心也越來越強(qiáng)。你會(huì)慢慢發(fā)現(xiàn)鹅颊,生活完全在自己的掌握之中敷存。
久而久之,你就會(huì)不自然地想要做更多的事情堪伍。你對(duì)工作的思考會(huì)越來越完善锚烦,也越來越有創(chuàng)造力,你會(huì)有更深刻的洞察力帝雇,從而能夠更迅速地完成自己的工作涮俄。