導(dǎo)語
我們中的許多人會制作待辦任務(wù)清單（To-Do List）颠猴，可是這些清單給我們帶來了更大的壓力，而且還無法說明白任務(wù)要耗費多久。這里會給出三種替代的做法频鉴。
根據(jù)項目追蹤軟件提供商iDoneThis的研究缺厉，大約三分之二的專業(yè)人士寫To-do lists永高，然而清單里有41%的項目實際上從未完成。事實上提针，一多半人在待辦的當天命爬，將它們記入To-do lists。
《成功人士時間管理的15個秘密》作者Kevin Kruse說辐脖，雖然To-do lists很流行饲宛，但是它們會讓你的成功列車脫軌∈燃郏“你真的認為Richard Branson（理查德·布蘭森）*和Bill Gates（比爾·蓋茨）會寫一個長長的To-do lists艇抠，給表項排好優(yōu)先級幕庐，標上A1，A2家淤，B1异剥，B2，諸如此類絮重？”他問道届吁。“To-do lists是重要任務(wù)的狗帶之所绿鸣【毋澹”
在他的關(guān)于生產(chǎn)率和時間管理最佳實踐的研究中，Kruse訪談了200多位億萬富翁潮模、奧林匹克選手亮蛔、全A優(yōu)等生和企業(yè)家，向他們詢問最佳建議擎厢【苛鳎“沒有一個人提到To-do lists《猓”
Kruse認為芬探，這是因為To-do lists常會出現(xiàn)以下三個主要問題。
- To-do lists沒有說明所需要的時間厘惦。當有一長串任務(wù)時偷仿，人們傾向于先去處理能在數(shù)分鐘內(nèi)快速完成的任務(wù)，而把較費時的任務(wù)拋在腦后宵蕉。
- To-do lists不區(qū)分緊急和重要酝静。To-do lists上沒有時間界限，致使重要的事情經(jīng)常被忽視羡玛”鹬牵“我們的沖動是去和緊急事情纏斗，而忽略了那些重要事情稼稿”￠唬”
- To-do lists招致壓力。人們傾向于記住未完成的工作让歼，這些未完成的工作帶來念念不忘敞恋、不能自己的思緒。這被稱為蔡格尼克記憶效應(yīng)*是越。Kruse說耳舅，這些羅列著未完成工作的清單導(dǎo)致失眠。
那該怎么做呢
Kruse發(fā)現(xiàn)大多數(shù)高度成功人士按照日程表來生活和工作倚评。成功的關(guān)鍵在于采取三項舉措浦徊，將日程表轉(zhuǎn)變?yōu)槊咳盏男芩{圖。
- 為最重要的事凍結(jié)時間天梧。不要隨意地填滿日程表去響應(yīng)所有出現(xiàn)的請求盔性。
“弄清楚你的生活和職業(yè)中的優(yōu)先事項，為它們預(yù)留出雷打不動的時間呢岗∶嵯悖”比如，你可以每天早上鎖定兩個小時從事一項戰(zhàn)略性規(guī)劃后豫，或者其他令你進步的計劃悉尾。關(guān)閉email，手機置于飛行模式挫酿，聚焦在純生產(chǎn)率上构眯。
你的日程表里還應(yīng)該為一些事情留出時間塊，如身體鍛煉早龟，晚上的約會惫霸，或者與你的核心生活價值匹配的事情。Kruse建議凍結(jié)不怎么重要可你很想做的事情葱弟，但是要把它們限定在一定時間范圍內(nèi)壹店。比如，將每周接電話的時間控制在一小時之內(nèi)芝加。 - 以15分鐘為單位考慮問題硅卢。盡管大多數(shù)日程表（軟件）為一個約會創(chuàng)建的默認設(shè)置是30分鐘，Kruse建議改為15分鐘藏杖，并且在制定計劃時嚴密地估算一項任務(wù)所需時間老赤。
“超高效能人士只會花費必需的時間。雅虎的CEO Marissa Mayer*以和同僚開5分鐘短會而聞名制市。當你的默認設(shè)置調(diào)為15分鐘抬旺，你自然會發(fā)現(xiàn)一天中能夠裝得下更多的任務(wù)∠殚梗” - 事無巨細开财，計劃一切。計劃好一天三次檢查新郵件误褪，而不是隔幾分鐘就看看责鳍。把“給姐姐打電話”放入日程表，而不是寫進To-do lists里兽间±穑“更好的做法是，在每天下午確定固定的時間來回復(fù)電話⌒羧埽”
如此這般才真的能讓計劃落實乓诽。“當你被逼著挑選特定的日子和時間咒程，你就能以始終如一的標準完成應(yīng)做的事情鸠天，壓力也將隨之而去≌室觯”
Kruse承認開始時要估算出事情要花費的時間是很困難的稠集，但是加以練習(xí)，堅持計劃會變得更容易饥瓷。他還建議計劃要留出一些緩沖時間剥纷，比如一頓超出預(yù)計時長的午餐，或者一天里結(jié)束工作的時間呢铆。
“意料不到的事情總會發(fā)生晦鞋，像是接到一通學(xué)校打來的電話，要你去接生病的女兒刺洒。然而如果沒事打擾鳖宾，你就能利用時間去集中精神，放松休息逆航，或者創(chuàng)造性地思維鼎文。”
注釋：
理查德·布蘭森：維珍（Virgin）品牌的創(chuàng)始人因俐，一位具有傳奇色彩的億萬富翁拇惋，以特立獨行著稱，曾駕駛熱氣球飛越大西洋和太平洋抹剩。
蔡格尼克記憶效應(yīng)（Zeigarnik effect撑帖；又稱蔡氏效應(yīng)） 是指人們對于尚未處理完的事情，比已處理完成的事情印象更加深刻澳眷。這個現(xiàn)象是由蔡格尼克通過實驗得出的結(jié)論胡嘿。
Marissa Mayer：瑪麗莎·梅耶爾，畢業(yè)于斯坦福大學(xué)钳踊，1999年加入谷歌衷敌，是谷歌第一位產(chǎn)品經(jīng)理和首位女工程師，也是《商業(yè)周刊》”創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)25位領(lǐng)軍人物”之一拓瞪。2012年7月17日缴罗，瑪麗莎出任雅虎CEO。
原文作者：Stephanie Vozza
http://www.fastcompany.com/3056852/how-to-be-a-success-at-everything/why-creating-a-to-do-list-is-derailing-your-success
