理論篇#

1基本問(wèn)題#

1.1 怎樣成為大手筆##

怎樣讀書(shū)豆胸，怎樣積累材料婴程，怎樣看問(wèn)題和分析問(wèn)題序攘，怎樣掌握各種材料的寫(xiě)作技巧穿稳。

1.2 機(jī)關(guān)文稿與其他文章的比較##

作用不同存皂、表達(dá)主體不同、語(yǔ)氣和語(yǔ)言風(fēng)格不同司草。多用祈使式艰垂、號(hào)召式泡仗、命令式語(yǔ)氣，極少用可能大概等模糊語(yǔ)言猜憎。語(yǔ)言風(fēng)格嚴(yán)肅娩怎、通俗、明快（開(kāi)門(mén)見(jiàn)山）胰柑、樸實(shí)截亦、潑辣（有針對(duì)性、穿透力）柬讨。

1.3 需掌握的知識(shí)##

語(yǔ)言文字基礎(chǔ)崩瓤、公文寫(xiě)作常識(shí)、歷史踩官、政治理論却桶、經(jīng)濟(jì)、科技蔗牡、法律颖系、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)”缭剑“通”和“屶叶螅”，廣泛涉獵知識(shí)的基礎(chǔ)上黔攒，突出學(xué)習(xí)和掌握幾項(xiàng)專門(mén)知識(shí)趁啸。方法有缺什么補(bǔ)什么、劃分粗讀和精讀督惰、選定主攻領(lǐng)域不傅。

1.4 積累資料##

（1）大政方針和重要言論
主要包括黨和政府制定的一定時(shí)期的方針政策、工作任務(wù)和目標(biāo)姑丑，馬列主義經(jīng)典著作中的重要論述蛤签，領(lǐng)導(dǎo)人的重要言論，報(bào)刊上的重要言論片段栅哀，某些工作的規(guī)范性提法等震肮。既可原文引用，也可啟發(fā)思路留拾，或用于結(jié)合實(shí)際提出問(wèn)題戳晌，有助于少犯或不犯政治方向、觀點(diǎn)和提法上的錯(cuò)誤痴柔。
（2）格言佳句
經(jīng)典著作沦偎、文學(xué)作品、史籍、報(bào)刊上的精辟語(yǔ)句豪嚎。戰(zhàn)略性搔驼、綱領(lǐng)性的東西，包括指導(dǎo)思想侈询、奮斗目標(biāo)舌涨、工作重點(diǎn)等。
（3）大事要事
歷史的扔字、現(xiàn)在的囊嘉、國(guó)內(nèi)的签赃、國(guó)外的漱病、本地的嘉熊、外地的珍坊、物質(zhì)文明領(lǐng)域和精神文明領(lǐng)域的重大事件、重要成果和重要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)摄闸。
（4）先進(jìn)典型和經(jīng)驗(yàn)
通過(guò)引用典型經(jīng)驗(yàn)激勵(lì)先進(jìn)害捕、闡釋觀點(diǎn)蜂嗽、啟發(fā)思路抛虏，提出任務(wù)和要求虐块。了解典型事例的地點(diǎn)、人物嘉蕾、事件、成果霜旧、主要經(jīng)驗(yàn)及有關(guān)數(shù)據(jù)错忱。
（5）基本情況和工作運(yùn)行情況
基本情況主要包括地方的歷史沿革、行政區(qū)劃挂据、土地面積以清、地理特點(diǎn)、人口崎逃、資源掷倔、結(jié)構(gòu)編制、風(fēng)俗習(xí)慣个绍、發(fā)展水平等方面情況勒葱。工作運(yùn)行情況主要包括工作進(jìn)展情況、取得的成績(jī)巴柿、存在的問(wèn)題及解決思路等凛虽。

1.5 思維能力##

（1）全面客觀地看待問(wèn)題。如看到成績(jī)的同時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題广恢。
（2）辯證地看問(wèn)題凯旋，防止“非此即彼”的思維方式。
（3）透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)。把規(guī)律性和根本性的東西揭示出來(lái)至非。
（4）增強(qiáng)預(yù)見(jiàn)性钠署，把握事物發(fā)展規(guī)律趨勢(shì)，未雨綢繆荒椭，爭(zhēng)取主動(dòng)谐鼎。
（5）注重對(duì)實(shí)際問(wèn)題的理性思考，防止就事論事戳杀。

1.6 新手如何盡快上路##

（1）過(guò)好“三道關(guān)”该面。
一是知情關(guān)，通過(guò)看書(shū)看報(bào)信卡、閱讀文件隔缀、參加會(huì)議、基層調(diào)研等渠道傍菇，對(duì)本地猾瘸、本單位的基本情況和工作運(yùn)行情況有一個(gè)基本的了解；
二是適應(yīng)關(guān)丢习，盡快適應(yīng)機(jī)關(guān)工作氛圍和文秘工作性質(zhì)牵触，怎樣思考問(wèn)題，怎樣打交道咐低；
三是基礎(chǔ)關(guān)揽思，機(jī)關(guān)文稿寫(xiě)作的種類、格式见擦、行文規(guī)則钉汗、寫(xiě)作要求、處理辦法等鲤屡。
（2）堅(jiān)持“三勤”损痰。勤積累、勤練筆酒来、勤比較（研讀質(zhì)量較高的文稿卢未，想想自己會(huì)怎樣寫(xiě)以發(fā)現(xiàn)不足，或分析別人修改稿堰汉，搞清楚為什么這樣改）辽社。

2 領(lǐng)導(dǎo)講話稿#

2.1 類型和基本特征##

按用途分為以下幾類：
（1）布置工作。就某一階段工作進(jìn)行部署翘鸭，提出目標(biāo)任務(wù)和措施要求爹袁。
（2）總結(jié)工作、表彰先進(jìn)矮固∈ⅲ回顧工作譬淳、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、激勵(lì)先進(jìn)盹兢，提出今后努力的方向邻梆。
（3）例會(huì)講話。報(bào)告前階段工作情況绎秒，提出下一階段工作意見(jiàn)浦妄。
（4）會(huì)議上的非正式講話。篇幅不長(zhǎng)见芹，補(bǔ)充性和強(qiáng)調(diào)性剂娄，如主持詞或會(huì)議小結(jié)。
（5）小型會(huì)議上的指導(dǎo)性講話玄呛。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容發(fā)表個(gè)人觀點(diǎn)阅懦，給與會(huì)者以啟發(fā)指導(dǎo)。
（6）直接指導(dǎo)基層工作的講話徘铝。首先肯定該地該部門(mén)的工作成績(jī)耳胎，指出存在的問(wèn)題，提出有針對(duì)性的工作意見(jiàn)惕它。
（7）應(yīng)景式講話怕午。闡述某一重大事件的意義和作用，給人們啟示激勵(lì)淹魄，帶有較強(qiáng)的鼓動(dòng)性和號(hào)召性郁惜。

2.2 基本要求##

（1）符合上級(jí)的方針政策和指示精神。
（2）貫徹和符合領(lǐng)導(dǎo)意圖甲锡。
（3）有較強(qiáng)針對(duì)性和說(shuō)服力扳炬。
（4）切實(shí)本地本部門(mén)工作實(shí)際。
（5）語(yǔ)言簡(jiǎn)練樸實(shí)搔体，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)和諧，立意新穎深刻半醉，觀點(diǎn)鮮明確切等疚俱。
（6） 講到點(diǎn)子上，要做到深（透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)）缩多、準(zhǔn)呆奕、實(shí)（談思路、提要求衬吆、講措施要實(shí)在）梁钾、緊（緊扣主題）。
（7）縮短篇幅：戒空話套話逊抡，多說(shuō)實(shí)話管用的話姆泻；戒大包大攬零酪，內(nèi)容力求集中、重點(diǎn)突出拇勃；把會(huì)開(kāi)短開(kāi)精開(kāi)得有質(zhì)量四苇。

2.3 準(zhǔn)備工作##

（1）搞清領(lǐng)導(dǎo)意圖。把領(lǐng)導(dǎo)原話記錄下來(lái)方咆，琢磨清楚后加以梳理月腋、完善和發(fā)揮。如果領(lǐng)導(dǎo)未做交代瓣赂，則根據(jù)會(huì)議主題和上級(jí)有關(guān)要求榆骚，本地本部門(mén)實(shí)際情況，推測(cè)可能要講什么煌集，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)歷次講話特點(diǎn)和平時(shí)接觸妓肢，搞清楚領(lǐng)導(dǎo)喜歡講什么。平時(shí)也要注意領(lǐng)導(dǎo)的即席講話牙勘。
（2）吃透上級(jí)精神职恳。
（3）摸清下情。
（4）調(diào)動(dòng)“積累”方面。
（5）列提綱放钦。

2.4 結(jié)構(gòu)##

有些講話稿格式比較固定，如黨代會(huì)恭金、人代會(huì)等例會(huì)操禀，有些則因會(huì)議的主題、內(nèi)容横腿、對(duì)象而異颓屑，結(jié)構(gòu)較多樣，關(guān)鍵把握以下幾點(diǎn)：
（1）以內(nèi)容定結(jié)構(gòu)耿焊。先考慮主題揪惦，根據(jù)主題要寫(xiě)哪些內(nèi)容，內(nèi)容決定結(jié)構(gòu)罗侯。
（2）力求緊湊集中器腋。一是內(nèi)容要服務(wù)主題，二是內(nèi)容之間要有機(jī)聯(lián)系使得結(jié)構(gòu)緊湊钩杰，三是內(nèi)容設(shè)計(jì)要集中纫塌，不要貪大求全。
（3）合理安排段落和層次讲弄。并列式措左、遞進(jìn)式、附帶式避除、主從式怎披、交互式胸嘁、總分式。
同一會(huì)議多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話钳枕，結(jié)構(gòu)上要注意：
（1）兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話不分主次缴渊，都是就某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作進(jìn)行部署，要注意避免內(nèi)容和結(jié)構(gòu)上的重復(fù)鱼炒。各有側(cè)重衔沼，或者一方講全面，一方講重點(diǎn)昔瞧。
（2）正副職同時(shí)講話指蚁，有主次之分。內(nèi)容自晰、角度凝化、語(yǔ)氣上都要有區(qū)別。如主要領(lǐng)導(dǎo)將全局酬荞，分管領(lǐng)導(dǎo)講具體任務(wù)和要求搓劫。
（3）兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，一個(gè)作主體報(bào)告混巧，一個(gè)作會(huì)議總結(jié)枪向。總結(jié)就是概括會(huì)議情況和會(huì)議收獲咧党，在此基礎(chǔ)上提出工作意見(jiàn)秘蛔。但不是重復(fù)主體報(bào)告內(nèi)容，而是就如何貫徹主體報(bào)告和會(huì)議精神提出要求傍衡，并對(duì)重點(diǎn)工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)深员，對(duì)主體報(bào)告沒(méi)有提到的事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充。

2.5 取題目##

（1）針對(duì)性強(qiáng)蛙埂，與主題和內(nèi)容吻合倦畅。
（2）立意要高。高屋建瓴绣的，主旨鮮明叠赐，思想性強(qiáng)。
（3）句子要精巧被辑。一是節(jié)奏感，單音詞雙音詞合理搭配敬惦。二是句式勻稱盼理、整齊、長(zhǎng)短搭配俄删。三是句子有氣勢(shì)宏怔，富有鼓動(dòng)性和號(hào)召力奏路。四是句子之間邏輯性強(qiáng)。
（4）新穎別致臊诊，避免雷同鸽粉。

2.6 列提綱##

（1）程序分三步走。一級(jí)提綱-二級(jí)提綱-安排內(nèi)容抓艳。
（2）一級(jí)提綱触机。即小標(biāo)題，注意標(biāo)題之間的邏輯關(guān)系玷或，合理使用序號(hào)儡首。序號(hào)的使用，一是把握什么時(shí)候該用什么時(shí)候不該用偏友，講話稿是所有機(jī)關(guān)文稿里最不宜多用序號(hào)的蔬胯。二是各種格式序號(hào)靈活交替使用。三是掌握不使用需要仍使文章層次分明位他。如并列內(nèi)容之間用分號(hào)隔開(kāi)氛濒，說(shuō)完一層意思時(shí)用“要”帶出另一層意思。
（3）周密安排起承轉(zhuǎn)合鹅髓。合理使用過(guò)渡詞舞竿、過(guò)渡句和過(guò)渡段，如此外迈勋，值得注意的是炬灭，還需提及的是。更重要的是結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)部邏輯性要強(qiáng)靡菇，由表及里重归，由因而果厦凤，由破而立鼻吮。
（4）列提綱時(shí)還要考慮詳略得當(dāng)。重點(diǎn)的部分要詳寫(xiě)较鼓，非重點(diǎn)的部分可略寫(xiě)椎木。聽(tīng)眾不熟悉的內(nèi)容詳寫(xiě)，熟悉的內(nèi)容略寫(xiě)博烂。新任務(wù)新要求詳寫(xiě)香椎，強(qiáng)調(diào)多次的工作略寫(xiě)。與本地本部門(mén)關(guān)聯(lián)強(qiáng)的詳寫(xiě)禽篱，關(guān)系不大的略寫(xiě)畜伐。實(shí)質(zhì)性東西詳寫(xiě)，過(guò)程性東西略寫(xiě)躺率。

2.7 開(kāi)頭寫(xiě)法##

格式化開(kāi)頭玛界，如“現(xiàn)在万矾，我代表市人民政府作工作報(bào)告，請(qǐng)予以審議”慎框，不在討論之列良狈。切忌語(yǔ)句拖沓、句式呆板笨枯、套話連篇薪丁，一般也要避免詞藻華麗。
（1）點(diǎn)題式猎醇。開(kāi)門(mén)見(jiàn)山窥突，如，我們這次會(huì)議的主題是...
（2）依據(jù)式硫嘶。道出會(huì)議由來(lái)阻问，如，根據(jù)...安排部署沦疾，經(jīng)局務(wù)會(huì)研究決定称近，召開(kāi)...
（3）動(dòng)因式。由目的牽出話題哮塞，如刨秆，為了...
（4）引入式。從某項(xiàng)工作進(jìn)展情況引入主題忆畅，如衡未，自...以來(lái)，我局各項(xiàng)工作進(jìn)展順利家凯，但也存在...等問(wèn)題缓醋。為了解決這些問(wèn)題...
（5）歸納式。概括會(huì)議性質(zhì)或特點(diǎn)绊诲。
（6）承接式送粱。常見(jiàn)于繼一位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言后，另一位領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言掂之，如剛才抗俄，...同志就如何...講了很好的意見(jiàn)，請(qǐng)各單位認(rèn)真貫徹落實(shí)世舰。下面我再補(bǔ)充幾點(diǎn)意見(jiàn)动雹。

2.8 結(jié)尾寫(xiě)法##

切忌雷同、拖泥帶水跟压、平淡乏味胰蝠、文不對(duì)題、不合時(shí)宜。
（1）結(jié)論式姊氓。對(duì)前面的內(nèi)容進(jìn)行概括升華，加重分量喷好，加深印象翔横。
（2）號(hào)召鼓動(dòng)式。
（3）肯定式梗搅。點(diǎn)明有利條件禾唁，增強(qiáng)必勝信心。
（4）提問(wèn)式无切。是肯定式的提問(wèn)荡短，比正面號(hào)召更有力量，更發(fā)人深省哆键。

2.9 口語(yǔ)化##

（1）用詞通俗易懂掘托，戒深?yuàn)W生澀。不要用生澀詞匯和生僻句子籍嘹。
（2）語(yǔ)氣親切自然闪盔，戒生硬蠻橫。一種能讓人接受辱士、與人溝通的語(yǔ)氣泪掀。如在批評(píng)不良現(xiàn)象的句子前，加上表示理解颂碘、體貼的話异赫。
（3）句子生動(dòng)鮮活，戒古板陳舊头岔。多用一些常見(jiàn)常用的詞句塔拳，增添生活氣息∏杏停或用比喻手法蝙斜，口語(yǔ)化的短句等。
（4）句子輕松順口澎胡，戒拖沓拗口孕荠。簡(jiǎn)短明快，說(shuō)一句是一句攻谁。

2.10 怎樣闡釋大道理##

要深入淺出稚伍、富有新意、有的放矢戚宦、切合實(shí)際个曙。
（1）博采眾家之長(zhǎng)。多方面多角度啟發(fā)，開(kāi)闊思路垦搬。
（2）用自己的語(yǔ)言表達(dá)呼寸。
（3）從實(shí)際生活找到切入點(diǎn)。
（4）把理論和認(rèn)識(shí)問(wèn)題融會(huì)于談實(shí)際工作中猴贰。

2.11 引用典型事例##

典型事例可以印證觀點(diǎn)对雪、啟發(fā)聽(tīng)眾、樹(shù)立榜樣米绕、教育干部瑟捣。事例要精心篩選，適當(dāng)顧忌到“面”栅干，事例要核實(shí)迈套。引用典型事例，需視需要和篇幅而定碱鳞，不能太多太濫桑李，而且文字要盡量精簡(jiǎn)。

2.12 換位思考##

（1）心理上的“角色訓(xùn)練”窿给。設(shè)身處地芙扎，角色扮演。
（2）平時(shí)留意領(lǐng)導(dǎo)分析處理問(wèn)題的方法填大，思維習(xí)慣和辦事風(fēng)格戒洼，喜歡怎樣表達(dá)思想，喜歡用哪些口頭語(yǔ)允华，最關(guān)注圈浇、最感興趣的是哪些問(wèn)題等。注意不同領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)和風(fēng)格靴寂，直率型磷蜀，樸實(shí)型，細(xì)膩型等百炬。
（3）把握領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的特點(diǎn)褐隆、規(guī)律和形成決策、指導(dǎo)工作的基本方法剖踊。
（4）把握本地本單位各項(xiàng)工作進(jìn)展情況庶弃，進(jìn)行必要的綜合分析，找出規(guī)律性德澈、傾向性的東西歇攻，設(shè)想下一步怎么辦。

2.13 內(nèi)容不熟悉如何入手##

（1）查閱資料梆造，包括書(shū)籍報(bào)刊缴守、相關(guān)部門(mén)的簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料、工作總結(jié)等屡穗，尤其要搞清楚方針政策贴捡、目標(biāo)任務(wù)、基本要求以及關(guān)鍵性的詞句村砂、提法栈暇、術(shù)語(yǔ)。
（2）向相關(guān)部門(mén)索要材料箍镜。
（3）參閱同類稿子。
（4）技巧：多寫(xiě)宏觀煎源，少接觸微觀色迂；多寫(xiě)熟悉的，少提及不熟悉的手销；多花筆墨突出重點(diǎn)歇僧，少在一般問(wèn)題上牽扯不清；多掌握關(guān)鍵性行話锋拖，少觸及難懂的專業(yè)術(shù)語(yǔ)诈悍。

2.14 反復(fù)強(qiáng)調(diào)的工作寫(xiě)出新意##

（1）從上級(jí)文件、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話中找出新要求兽埃、新提法侥钳。
（2）某項(xiàng)工作經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)前幾次講話布置后，落實(shí)情況如何柄错，有什么新進(jìn)展舷夺，存在哪些問(wèn)題。
（3）選擇不同的角度切入售貌。如突出某些重點(diǎn)给猾，啟發(fā)思路入手，先破后立入手颂跨。

2.15 應(yīng)急式講話稿##

（1）注重平時(shí)的學(xué)習(xí)和積累敢伸，重要的東西要記在腦子里或文檔里，方便調(diào)用恒削。
（2）先抓主題和大層次池颈。
（3）抓住關(guān)鍵觀點(diǎn)、關(guān)鍵內(nèi)容和關(guān)鍵詞句钓丰，把主要意思表達(dá)清楚饶辙。
（4）套用通用格式和基本用詞。

2.16 整理領(lǐng)導(dǎo)講話##

一種情況是領(lǐng)導(dǎo)在講話稿的基礎(chǔ)上作了某些發(fā)揮斑粱，或加進(jìn)了幾個(gè)重要觀點(diǎn)弃揽，這種情況，將這些內(nèi)容原原本本記下來(lái)，加進(jìn)去矿微。另一種情況是處理即席講話痕慢，可記錄或錄音。整理階段：
（1）層次是否順暢涌矢。避免內(nèi)容重復(fù)交叉掖举，或邏輯不順。
（2）觀點(diǎn)是否準(zhǔn)確娜庇。只是修正觀點(diǎn)塔次，不是改正，盡量保持原意名秀。
（3）語(yǔ)句是否通順励负。理順即可，盡量保留原來(lái)的語(yǔ)言風(fēng)格和精華部分匕得。
（4）意思是否完整继榆。
（5）句子是否干凈。在干凈度和口語(yǔ)化之間尋找平衡汁掠。

3 調(diào)研文章#

先跳過(guò)

4 決定略吨、意見(jiàn)和工作通知#

先跳過(guò)

5 工作總結(jié)#

5.1 內(nèi)容和結(jié)構(gòu)##

一般包括開(kāi)頭、工作情況和工作經(jīng)驗(yàn)三部分考阱，應(yīng)做到全面翠忠、緊湊、精煉乞榨。結(jié)構(gòu)：
（1）縱式結(jié)構(gòu)负间。常用于單項(xiàng)工作總結(jié)，按照工作進(jìn)展過(guò)程來(lái)寫(xiě)姜凄，從交代背景到工作展開(kāi)的步驟政溃、方法、成效态秧、體會(huì)董虱。
（2）橫式結(jié)構(gòu)。常用語(yǔ)綜合性工作總結(jié)申鱼，即數(shù)項(xiàng)工作同時(shí)總結(jié)愤诱。按照不同內(nèi)容和特點(diǎn)來(lái)安排層次，它們之間是并列關(guān)系捐友。在排列順序和敘述方法上要做到布局合理淫半、主次分明。
（3）橫縱交叉式結(jié)構(gòu)匣砖。一般用于綜合性工作總結(jié)科吭。主體部分每個(gè)層次都是既談情況又談體會(huì)昏滴，而若干層次又呈并列關(guān)系。

5.2 準(zhǔn)備工作##

最重要的就是搜集材料：
（1）掌握材料的渠道要寬对人。搜集相關(guān)部門(mén)的總結(jié)資料谣殊，實(shí)地調(diào)查，聽(tīng)取群眾意見(jiàn)牺弄，查閱有關(guān)綜合部門(mén)的動(dòng)態(tài)分析材料姻几，掌握領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作情況的分析和對(duì)工作成效的評(píng)價(jià)。
（2）綜合分析資料势告，宏觀上把握事物發(fā)展的態(tài)勢(shì)和特征蛇捌，從而得出正確結(jié)論。上一級(jí)的工作總結(jié)咱台，不是下一級(jí)工作總結(jié)的簡(jiǎn)單相加络拌，而要從中找出帶共性、規(guī)律性的東西吵护，由此體現(xiàn)全局工作的總體面貌。

5.3 排列工作情況##

縱式結(jié)構(gòu)按過(guò)程排列即可表鳍，橫式結(jié)構(gòu)常見(jiàn)排列方法：
（1）按輕重主次排列馅而，重點(diǎn)的、主要的工作排在前面譬圣。
（2）按因果關(guān)系排列瓮恭，前面寫(xiě)怎么做、采取哪些措施厘熟，后面寫(xiě)取得什么效果屯蹦。
（3）按鮮果后因排列，先寫(xiě)取得的成效绳姨，厚些所做的工作和采取的措施登澜，常用語(yǔ)需要用較多數(shù)據(jù)說(shuō)明工作業(yè)績(jī)的總結(jié)。

5.4 制作小標(biāo)題##

基本要求是簡(jiǎn)潔飘庄、明快脑蠕、緊湊。小標(biāo)題本身就是工作內(nèi)容的“綱”跪削，按包含內(nèi)容不同谴仙，分為：
（1）任務(wù)式。說(shuō)明做了哪些工作碾盐，如加強(qiáng)聯(lián)系指導(dǎo)晃跺，充分發(fā)揮人民代表的作用。
（2）措施式毫玖。如深入開(kāi)展宣傳教育掀虎，增強(qiáng)基層干部的政策法律觀念凌盯。
（3）效果式。寫(xiě)工作效果涩盾。
（4）特點(diǎn)式十气。如，工作突出了實(shí)春霍、深砸西、新、廣址儒。
（5）提示式芹枷。提示下面要展開(kāi)的內(nèi)容，如在黨的建設(shè)方面莲趣，在安全生產(chǎn)方面鸳慈。

5.5 如何反映工作成效##

（1）注意把定量分析與定性分析結(jié)合起來(lái)。定量分析喧伞，即列數(shù)據(jù)走芋，用最主要的、最能體現(xiàn)工作成效的數(shù)據(jù)潘鲫；定性分析翁逞，即通過(guò)對(duì)照上級(jí)要求、既定目標(biāo)和橫縱向?qū)Ρ雀嚷兀瑢?duì)工作成效做出恰如其分的評(píng)價(jià)和判斷挖函，注意不能只下結(jié)論不擺事實(shí)。
（2）注意工作內(nèi)容與工作成效的一致性浊竟。
（3）兼顧點(diǎn)和面怨喘。點(diǎn)，即重點(diǎn)振定，需要展開(kāi)寫(xiě)必怜、著重寫(xiě)的內(nèi)容；面后频，即非重點(diǎn)棚赔，需要兼顧的內(nèi)容。
（4）指出存在的問(wèn)題徘郭。不能含糊籠統(tǒng)靠益、避重就輕，但也不用寫(xiě)得太具體残揉，同時(shí)注意表達(dá)方式胧后，避免引起誤會(huì)。

5.6 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)##

（1）與客觀實(shí)際相符合抱环，對(duì)實(shí)事進(jìn)行提煉概括壳快。
（2）有自己獨(dú)特的纸巷、又實(shí)用價(jià)值的東西，切忌一般化眶痰。
（3）要有理有據(jù)瘤旨、有骨有肉，同時(shí)要合理擺布材料竖伯，防止前后重復(fù)存哲。比如情況部分?jǐn)[的是實(shí)事，經(jīng)驗(yàn)部分又要擺事實(shí)七婴。這就需要對(duì)材料進(jìn)行分工祟偷，考慮哪些放在經(jīng)驗(yàn)部分，哪些放在情況部分打厘，盡量避免兩邊都用到修肠。
（4）要精心提煉觀點(diǎn)。目前標(biāo)題制作户盯，用的最多的是判斷句和肯定句嵌施，如加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育是做好黨建工作的重要前提，必須抓緊解放思想這一“頭道工序”莽鸭÷鹕耍可以嘗試用其他表述方法。經(jīng)驗(yàn)和情況既不重復(fù)蒋川，又銜接配合緊密牲芋。

5.7 寫(xiě)出特色##

年年都要做總結(jié)撩笆，寫(xiě)出新意的方法：不同角度捺球、不同結(jié)構(gòu)、不同表達(dá)方法夕冲。最重要的是突出特色氮兵，即不同于以往、不同于別人的工作歹鱼。對(duì)比分析今年與去年的工作在側(cè)重點(diǎn)泣栈、方法、措施弥姻、力度上有哪些不同南片。找準(zhǔn)特色的基礎(chǔ)上，表現(xiàn)手法：
（1）直接在小標(biāo)題上反映特色庭敦。
（2）有特色的工作詳寫(xiě)疼进，無(wú)特色的一般性工作略寫(xiě)。
（3）先羅列總體工作情況秧廉，再集中一段講特色伞广。
（4）情況部分作一般敘述拣帽，經(jīng)驗(yàn)部分著重談工作特色。

6 信息的編寫(xiě)#

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7 其他常用文稿#

7.1 工作匯報(bào)##

工作匯報(bào)類似工作總結(jié)嚼锄，都用于反映工作情況减拭，但匯報(bào)材料一般反映某一方面或某項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展情況。結(jié)構(gòu)包括：由頭（開(kāi)頭點(diǎn)明是貫徹上級(jí)那份文件区丑、那次會(huì)議精神或工作部署）拧粪，主體（貫徹情況，包括采取的措施刊苍、取得的效果既们、存在的問(wèn)題等）和結(jié)尾（簡(jiǎn)要談下一步打算）。多講實(shí)質(zhì)性內(nèi)容正什，多講重點(diǎn)的啥纸、有特色的貫徹情況。

7.2 經(jīng)驗(yàn)介紹##

（1）特色鮮明婴氮。一般從題目和標(biāo)題就能看出特色斯棒，即人無(wú)你有、人有你新的東西主经。有特色的要濃墨重彩去寫(xiě)荣暮，不是特色的點(diǎn)到為止。
（2）生動(dòng)感人罩驻。要使材料具有較強(qiáng)的可聽(tīng)性穗酥、可讀性』荻簦可適當(dāng)?shù)嘏e些例子砾跃，用活生生的事實(shí)說(shuō)明問(wèn)題。語(yǔ)言要力戒官腔节吮、書(shū)生腔抽高，盡可能生動(dòng)活潑。
（3）說(shuō)服力強(qiáng)透绩。用事實(shí)和成效說(shuō)明問(wèn)題翘骂，使經(jīng)驗(yàn)站得住腳且給人啟發(fā)。
（4）結(jié)構(gòu)帚豪。開(kāi)頭碳竟，簡(jiǎn)單介紹本地本單位基本情況，緊接著切入正題狸臣，總括下面要介紹的內(nèi)容莹桅，亮出工作中取得的主要成效。主體固棚，詳細(xì)介紹做法和體會(huì)统翩，一種是夾敘夾議寫(xiě)仙蚜，寫(xiě)某項(xiàng)工作怎么做的、碰到問(wèn)題怎么解決的厂汗、成效是怎樣取得的委粉；另一種是分成兩段寫(xiě)，先寫(xiě)做法再寫(xiě)體會(huì)娶桦。結(jié)尾贾节，先說(shuō)幾句謙虛的話，如工作雖取得了不錯(cuò)的成績(jī)衷畦，但與上級(jí)要求比栗涂，與兄弟單位比，還存在一定差距祈争，接著簡(jiǎn)要談幾句今后打算斤程。

7.3 學(xué)習(xí)考察報(bào)告##

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7.4 工作計(jì)劃##

7.5 會(huì)議紀(jì)要##

7.6 通報(bào)##

7.7 請(qǐng)示##

7.8 決議##

8 文稿修改和機(jī)關(guān)文風(fēng)#

附錄：讀書(shū)的三個(gè)時(shí)段。長(zhǎng)時(shí)段讀經(jīng)典菩混，由此及彼忿墅、舉一反三的讀法有利于積累；中時(shí)段讀暢銷書(shū)和期刊沮峡，培養(yǎng)緊貼社會(huì)的時(shí)代語(yǔ)感疚脐；短時(shí)段應(yīng)時(shí)應(yīng)景，臨時(shí)抱佛腳邢疙、補(bǔ)課性質(zhì)棍弄。克服寫(xiě)作的心理障礙的方法就是動(dòng)筆疟游。表達(dá)障礙是根本性的心理障礙呼畸。

實(shí)踐篇#

1 一切立足于解決實(shí)際問(wèn)題##

要有的放矢，對(duì)癥下藥乡摹，指明方向役耕，交代任務(wù)采转，提出解決問(wèn)題的思路和辦法聪廉。構(gòu)思階段就直奔主題，根據(jù)主題考慮結(jié)構(gòu)和行文故慈；寫(xiě)作階段始終圍繞提出問(wèn)題解決問(wèn)題板熊。
常見(jiàn)錯(cuò)誤：浮（對(duì)工作內(nèi)容了解不深入察绷，缺乏綜合分析）、虛（沒(méi)有圍繞解決問(wèn)題來(lái)寫(xiě)）、空（空話套話）棠笑。

2 確立主題##

3 結(jié)構(gòu)##