中層管理者說(shuō):“這幾年感覺(jué)特別累七冲,老板交辦一些事痛倚,因?yàn)樗麜r(shí)間有限,只說(shuō)了個(gè)大概澜躺。我下去做了幾天蝉稳,向老板一匯報(bào),發(fā)現(xiàn)和老板想要的不一樣掘鄙,又要重新弄耘戚。挨一頓訓(xùn)不說(shuō),事情給耽誤了操漠∈战颍”還有這樣說(shuō)的:“感覺(jué)老板的想法變化很快,有些事情我們都跟不上浊伙。是按他當(dāng)初的想法做的撞秋,但匯報(bào)的時(shí)候,他可能已經(jīng)變了嚣鄙,也能理解是環(huán)境變化太快吻贿,但總這樣效率很低,沒(méi)有成就感哑子【肆校”
但我從老板那里聽(tīng)說(shuō)的可不是這么回事。有老板說(shuō):“我這個(gè)企業(yè)這幾年發(fā)展慢卧蜓,就是因?yàn)槲蚁旅嫒说膱?zhí)行力出了問(wèn)題帐要。我有很多想法,可下面的人接不住烦却〕璧穑”有些老板說(shuō):“有些事情,我已經(jīng)給他說(shuō)的很明白了,可還是不會(huì)做冒冬。上次的一個(gè)業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)伸蚯,下面人又沒(méi)有弄成。不是我不相信他們简烤,但確實(shí)有很多事都不敢交給他們辦剂邮,執(zhí)行力不行『嵴欤”
又是“執(zhí)行力”挥萌!有關(guān)執(zhí)行力的培訓(xùn)課程已經(jīng)到處都是,可企業(yè)里的“執(zhí)行力”似乎還是不夠枉侧。這是為什么呢引瀑?
要弄明白這個(gè)問(wèn)題,我們必須先從下面這張圖說(shuō)起:
一個(gè)組織的運(yùn)行榨馁,主要是解決好橫向和縱向兩個(gè)維度的事情憨栽。橫向是流程與協(xié)作的問(wèn)題,這是因?yàn)閷I(yè)分工后翼虫,要“分工不分家”屑柔,互相配合;縱向要解決好權(quán)責(zé)與管控的問(wèn)題珍剑,管理分層后掸宛,要考慮授權(quán)的問(wèn)題,要收放有度招拙,才能維護(hù)業(yè)務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)的平衡唧瘾。這兩個(gè)維度的事情處理的好,這個(gè)組織就是有效率迫像,反之亦然劈愚。因此,我們說(shuō)闻妓,看一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行情況、組織運(yùn)行健康與否掠械,看這兩個(gè)維度就行了由缆。
中層的do與Plan
在縱向上,我們通常會(huì)分出高層猾蒂、中層和基層均唉。對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)高層大多是有創(chuàng)意、有想法(idea)肚菠。例如一個(gè)老板去上了EMBA舔箭,回來(lái)就把質(zhì)量部門(mén)經(jīng)理叫過(guò)來(lái)說(shuō):“我們公司的質(zhì)量管理有問(wèn)題,沒(méi)管好,你去解決一下层扶◇镎拢”盡管這位中層一頭霧水,但也不敢多問(wèn)镜会,就去做(do)了檬寂。最后出個(gè)報(bào)告,老板說(shuō):“不對(duì)戳表,你怎么想的這么低呢桶至?”質(zhì)量部經(jīng)理就會(huì)很郁悶。應(yīng)該說(shuō)他是“執(zhí)行力”很強(qiáng)的匾旭,但事情沒(méi)有做好镣屹,主要原因是沒(méi)有做計(jì)劃(Plan)。一開(kāi)始沒(méi)有定目標(biāo)价涝,界定什么問(wèn)題女蜈,查什么,怎么查飒泻。這個(gè)計(jì)劃更沒(méi)有和老板溝通鞭光,出來(lái)的結(jié)果很容易南轅北轍。對(duì)于一個(gè)業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)泞遗,也是這樣惰许。
為什么呢?在企業(yè)成立初期史辙,一般是老板親自帶著幾個(gè)人從業(yè)務(wù)或某個(gè)產(chǎn)品開(kāi)始做汹买,這時(shí)沒(méi)有分那么多的層級(jí),往往是老板親自指揮聊倔,縱向上只是分為兩層——高層和執(zhí)行層晦毙。不知不覺(jué)中,公司發(fā)展壯大耙蔑,老板精力有限见妒,開(kāi)始把一部分管理職能分化出來(lái),形成了中層甸陌,這些中層是企業(yè)慢慢變大才有的须揣,往往也是從執(zhí)行層里面挑出來(lái)的。這時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)在Idea上依然像以前一樣能找到大方向钱豁,能識(shí)別藍(lán)海耻卡。但是企業(yè)的中層是從一線鍛煉出來(lái),跟著企業(yè)成長(zhǎng)起來(lái)的牲尺,還沒(méi)有脫離原來(lái)的思維習(xí)慣卵酪,他們更偏重于Do,給他們明確的東西去搞定沒(méi)有問(wèn)題,不管是內(nèi)部管理還是去外面和客戶喝酒等溃卡,中間的規(guī)劃環(huán)節(jié)就沒(méi)有人接得上溢豆。所以這個(gè)規(guī)劃(Plan)的差距就是這樣產(chǎn)生的。
其實(shí)還是那幫人塑煎,執(zhí)行的意愿是沒(méi)問(wèn)題的沫换,只是當(dāng)企業(yè)大了以后,老板在慢慢往上走最铁,與具體的業(yè)務(wù)越來(lái)越遠(yuǎn)讯赏,要不斷創(chuàng)新,拓展企業(yè)的經(jīng)營(yíng)邊界冷尉,變得很有想法漱挎。但只能大概說(shuō)說(shuō)要干個(gè)什么事,具體怎么做也不一定清楚雀哨,沒(méi)時(shí)間想太細(xì)了磕谅。中層保持既有的執(zhí)行思路,聽(tīng)到老板的一個(gè)想法雾棺,甩膀子就開(kāi)干直接沖到實(shí)施層面Do了膊夹。這中間就差了一個(gè)環(huán)節(jié)——Plan,沒(méi)有人去了解得更詳細(xì)捌浩,去論證放刨,去做規(guī)劃,就很有可能南轅北轍尸饺。這個(gè)中間的差距越來(lái)越大进统,從而造成了脫節(jié)。因此浪听,其實(shí)不是下面人的執(zhí)行力出了問(wèn)題螟碎,而是在企業(yè)變大以后,內(nèi)部組織和外部界面復(fù)雜起來(lái)迹栓,要想執(zhí)行好一件事掉分,必須事先要先做了一下規(guī)劃(Plan)才行。這也就是所謂的“謀定而后動(dòng)”克伊、“磨刀不誤砍柴工”叉抡。
具體一點(diǎn),這個(gè)Plan就是企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃答毫、財(cái)務(wù)預(yù)算、人力資源規(guī)劃季春、周(月)工作計(jì)劃洗搂、項(xiàng)目管理制度、新產(chǎn)品立項(xiàng)論證等等這些管理體系的建立,完成公司內(nèi)部Plan的作用耘拇。正基于此撵颊,我這幾年在給企業(yè)提供咨詢服務(wù)時(shí),往往會(huì)從為客戶建立計(jì)劃管理體系入手惫叛。
我們不妨來(lái)看看管理的職責(zé):計(jì)劃倡勇、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制嘉涌。所以作為管理者首先要學(xué)會(huì)做計(jì)劃妻熊,就是要把人組織起來(lái),把人和資源協(xié)調(diào)起來(lái)仑最,組織一幫人做事扔役,別等上面給組織規(guī)劃好了,中層只用去跑腿警医,那就是還僅僅是個(gè)執(zhí)行者亿胸,不是管理者。在這個(gè)過(guò)程中预皇,中層不僅組織好了侈玄,還要領(lǐng)導(dǎo)、鼓勵(lì)大家吟温,掌握隊(duì)員的情緒序仙。當(dāng)然作為中層管理者還要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的控制、時(shí)間的控制溯街、進(jìn)度的控制诱桂、資金的控制。這就是管理的能力呈昔,管理的責(zé)任挥等。
所以說(shuō)中層要完成從士兵到連長(zhǎng)的轉(zhuǎn)變,應(yīng)該不僅僅自己會(huì)干堤尾,還要教會(huì)下面的人干肝劲,帶著下面的人干。連長(zhǎng)面對(duì)一場(chǎng)戰(zhàn)斗的時(shí)候應(yīng)該是這樣的:“你們3個(gè)從那邊包抄郭宝,你們3個(gè)從那邊佯攻辞槐,最后剩5個(gè),我?guī)е呈遥蜻^(guò)去榄檬。”并且在這個(gè)過(guò)程中連長(zhǎng)僅僅自己的槍法很準(zhǔn)是不夠的衔统,還要教會(huì)隊(duì)員會(huì)打槍鹿榜,不然等到打仗的時(shí)候海雪,下面人會(huì)拖后腿。所以對(duì)中層來(lái)說(shuō)不是執(zhí)行力出了問(wèn)題舱殿,而是要做從士兵到連長(zhǎng)的轉(zhuǎn)變奥裸,學(xué)會(huì)從執(zhí)行者變成設(shè)計(jì)者或者規(guī)劃者。這個(gè)設(shè)計(jì)包括:我的部門(mén)要做那幾件事沪袭?我的職責(zé)定位是什么湾宙?我的崗位架構(gòu)是什么樣的?我準(zhǔn)備招幾個(gè)人冈绊?都是什么要求的侠鳄?做什么職責(zé)分工?未來(lái)怎么培養(yǎng)焚碌?這些都是在做規(guī)劃畦攘,這是組織和崗位的規(guī)劃。具體到工作計(jì)劃十电,我明年做哪幾件事知押?這也是在做規(guī)劃。中層管理者應(yīng)該去設(shè)計(jì)你的體系怎么管理鹃骂。比如質(zhì)量體系怎么搭建台盯,生產(chǎn)怎么規(guī)劃,車(chē)間人員畏线、產(chǎn)能静盅、效率怎么提升,流程怎么優(yōu)化寝殴,工藝怎么優(yōu)化等等蒿叠。這都是規(guī)劃的范圍。
有了高層的想法(idea)蚣常,有了中層的規(guī)劃設(shè)計(jì)(Plan)市咽,再加上企業(yè)本就存在的執(zhí)行能力(do),做起一件事來(lái)抵蚊,才能夠各方力量協(xié)調(diào)一致施绎,無(wú)往而不利。
管人與管事
我們也可以從另外一個(gè)角度談這個(gè)問(wèn)題贞绳。
什么是管理谷醉?簡(jiǎn)單地說(shuō),管理就是管人和理事冈闭。理事就是把事情解決掉俱尼,這需要的是專業(yè)能力、業(yè)務(wù)能力萎攒,即解決問(wèn)題的能力号显,一個(gè)人就能把事情搞定臭猜。某種程度上簡(jiǎn)單定義為智商,你只要智力夠押蚤,會(huì)學(xué)好學(xué),就能攻克難關(guān)羹应。但是管理還有管人的職能揽碘,它要的是情商,要的是計(jì)劃园匹、組織雳刺、領(lǐng)導(dǎo)、控制等管理能力裸违。所以管理是要人和事必須都要考慮的一種職責(zé)要求掖桦。這是一種很大的變化,所以可能管人比理事還要多供汛。
管理學(xué)中還有一個(gè)詞是領(lǐng)導(dǎo)枪汪,什么是領(lǐng)導(dǎo)?領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)袖和導(dǎo)師怔昨。這是什么意思呢雀久?領(lǐng)袖指的是在文化和精神層面必須能夠以身作則,道德模范趁舀,或者嚴(yán)格要求自己赖捌。在精神、職業(yè)素養(yǎng)矮烹、價(jià)值觀各個(gè)方面能夠?yàn)槿藥煴碓奖樱凶鲱I(lǐng)袖,一定是有點(diǎn)精神層面的概念奉狈。同時(shí)還是導(dǎo)師卤唉,導(dǎo)師就是能指導(dǎo)下屬,教下屬怎么干嘹吨。領(lǐng)導(dǎo)就是這樣一個(gè)人搬味,在人格魅力和精神層面能給下屬做標(biāo)桿和榜樣,能帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)文化蟀拷;同時(shí)還不是高高在上碰纬,還能挽起袖子指導(dǎo)下屬干工作。所以說(shuō)作為管理者问芬,如果把人和事管好算是好的管理悦析。但是要想成為好的領(lǐng)導(dǎo),一定要在文化層面能給員工帶來(lái)精神上的積極作用此衅。
作為中層管理者承擔(dān)著上傳下達(dá)的任務(wù)强戴,是公司的脊梁亭螟,是絕對(duì)的中堅(jiān)力量。中層對(duì)公司來(lái)說(shuō)毫無(wú)疑問(wèn)是最重要的骑歹、最寶貴的预烙,是公司的核心人才。中層管理者是否能從一個(gè)執(zhí)行者變成一個(gè)規(guī)劃者道媚、從士兵到連長(zhǎng)扁掸,從管理者變成領(lǐng)導(dǎo)者,這是一個(gè)企業(yè)組織效率能否提升的真正關(guān)鍵最域。