第5章 項(xiàng)目范圍管理

  1. 項(xiàng)目績(jī)效
  • 范圍
  • 進(jìn)度
  • 成本
  • 質(zhì)量
  1. 范圍管理目的:做且只做所需的全部工作镊尺,以成功完成項(xiàng)目朦佩,管理項(xiàng)目范圍主要在于定義和控制哪些工作包括在項(xiàng)目?jī)?nèi),哪些不應(yīng)包括在項(xiàng)目?jī)?nèi)
  2. 發(fā)展趨勢(shì)與新興實(shí)踐
  • 詳見PMI《需求管理實(shí)踐指南》
  • PM應(yīng)不斷提高自己技能庐氮,將工作內(nèi)容向前端延展到商業(yè)分析
    -- 確定問題并識(shí)別商業(yè)需要
    -- 識(shí)別并推薦能夠滿足這些需要的可行解決方案
    -- 收集语稠、記錄并管理干系人需求,以滿足商業(yè)和項(xiàng)目目標(biāo)
    -- 推動(dòng)項(xiàng)目集或項(xiàng)目的產(chǎn)品弄砍、服務(wù)或最終成果的應(yīng)用
一仙畦、規(guī)劃范圍管理
  1. 過程定義:創(chuàng)建范圍管理計(jì)劃,書面描述將如何定義音婶、確認(rèn)和控制項(xiàng)目管理范圍的過程
  2. 過程作用:在整個(gè)項(xiàng)目中對(duì)如何管理范圍提供指南和方向
  3. 輸出
    3.1 范圍管理計(jì)劃
    3.2 需求管理計(jì)劃
二议泵、收集需求
  1. 過程定義:為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而確定、記錄并管理干系人的需要和需求的過程
  2. 過程作用:為定義產(chǎn)品范圍和項(xiàng)目范圍奠定基礎(chǔ)
  3. 工具&技術(shù)
  • 問卷調(diào)查(統(tǒng)計(jì)分析)
  • 標(biāo)桿對(duì)照:將實(shí)際或計(jì)劃的產(chǎn)品桃熄、過程和實(shí)踐邢享,與其他可比組織的實(shí)踐進(jìn)行比較薇溃,以便識(shí)別最佳實(shí)踐,形成改進(jìn)意見,并為績(jī)效考核提供依據(jù)
    -- 標(biāo)桿對(duì)象:執(zhí)行組織內(nèi)部或外部項(xiàng)目/同一應(yīng)用領(lǐng)域的項(xiàng)目/不同應(yīng)用領(lǐng)域的項(xiàng)目
  • 決策
  • 親和圖/思維導(dǎo)圖
  • 觀察/交談
  1. 輸出
  • 需求文件
    -- 解決方案需求
    -- 功能需求:產(chǎn)品應(yīng)該具備的功能
    -- 非功能需求:產(chǎn)品正常運(yùn)行所需的環(huán)境條件或質(zhì)量要求
    -- 過度和就緒需求:從當(dāng)前狀態(tài)到將來狀態(tài)所需的臨時(shí)能力烛缔,如培訓(xùn)需求
    -- 項(xiàng)目需求:項(xiàng)目需要滿足的行動(dòng)处硬,過程敬特,如里程碑日期他挎、合同責(zé)任、制約因素
    -- 質(zhì)量要求:用于確認(rèn)可交付成果的成功完成或其他項(xiàng)目需求的實(shí)現(xiàn)的任何條件或標(biāo)準(zhǔn)界弧,如測(cè)試凡蜻、認(rèn)證、確認(rèn)等
  • 需求跟蹤矩陣
三垢箕、定義范圍
  1. 過程定義:制定項(xiàng)目和產(chǎn)品詳細(xì)描述的過
  2. 過程作用:明確所收集的需求哪些將包含在項(xiàng)目范圍內(nèi)划栓,哪些將排除在項(xiàng)目范圍外,從而明確項(xiàng)目条获、服務(wù)或成果的邊界
  3. 輸出
  • 項(xiàng)目范圍說明書
    • 產(chǎn)品范圍描述
      -- 可交付成果
      -- 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
      -- 項(xiàng)目除外責(zé)任
四忠荞、創(chuàng)建WBS
  1. 過程定義:把項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解成較小的,更易于管理的組成部分的過程
  2. 過程作用:對(duì)所要交付的內(nèi)容提供框架
  3. WBS的最底層的組件成為工作包
  4. WBS
  • 創(chuàng)建方法:自上而下
  • 結(jié)構(gòu)形式:以生命周期各階段作為分解第二層/以主要可交付成果作為分解第二層

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  1. 工作包
  • 工作包是WBS最底層的組件,可對(duì)其進(jìn)行成本和持續(xù)時(shí)間進(jìn)行估算和整理
  • 工作包詳細(xì)程度因項(xiàng)目規(guī)模和復(fù)雜度而異
  • 從邏輯的角度上講不能再分下去碧绞,有一個(gè)可交付的結(jié)果和有標(biāo)志性的結(jié)束
  • 能夠可靠的估算和管理工作成本和持續(xù)時(shí)間
  • 100%原則:WBS包括項(xiàng)目管理范圍所定義的全部產(chǎn)品和項(xiàng)目工作以及項(xiàng)目管理工作府框,確保沒有遺漏工作也沒有多余工作(金字塔MECE原則:相互排斥,完全窮盡)
  1. 工具&技術(shù)
  • 分解:分解是把項(xiàng)目范圍和可交付成果逐步劃分為更小讥邻、更便于管理的組成部分的技術(shù)迫靖,為WBS組件制定和分配標(biāo)識(shí)編碼
  1. 輸出
  • 范圍基準(zhǔn)
    -- 范圍說明書
    -- WBS
    -- WBS詞典
  • 項(xiàng)目文件更新
五、控制范圍
  1. 過程定義:監(jiān)督項(xiàng)目和產(chǎn)品的范圍狀態(tài)计维,管理范圍基準(zhǔn)變更的過程
  2. 過程作用:在整個(gè)項(xiàng)目期間保持對(duì)范圍基準(zhǔn)的維護(hù)
  3. 未經(jīng)控制的產(chǎn)品或項(xiàng)目范圍的擴(kuò)大(未對(duì)時(shí)間、成本和資源做相應(yīng)調(diào)整)被稱為范圍蔓延撕予,范圍蔓延是項(xiàng)目鍍金的一種形式鲫惶,PMI主義反對(duì)鍍金。
六实抡、確認(rèn)范圍
  1. 過程定義:正式驗(yàn)收已完成的項(xiàng)目可交付成果的過程
  2. 過程作用:使驗(yàn)收過程具有客觀性欠母,同時(shí)通過每個(gè)可交付成果,提高最終產(chǎn)品吆寨、服務(wù)或成果獲得驗(yàn)收的可能性
  3. 確認(rèn)范圍與前后過程的關(guān)系
  • 控制質(zhì)量關(guān)注可交付成果的正確性以及是否滿足質(zhì)量要求(內(nèi)部檢驗(yàn))
  • 確認(rèn)范圍關(guān)注可交付成果的驗(yàn)收(外部驗(yàn)收)
  1. 輸出
  • 驗(yàn)收的可交付成果
  • 工作績(jī)效信息
  • 變更請(qǐng)求
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