PPT制作思維(大號(hào)干貨)(真●職場(chǎng)必學(xué))

最近作者看到朋友圈有不少免費(fèi)的PPT微課望薄,于是就報(bào)名聽了不少,但感覺肉都比較少呼畸。偶然的機(jī)會(huì)聽了 劉哲濤的PPT思維課痕支。覺得干貨滿滿就寫了這次的微課筆記。

先SHOW下根據(jù)他留下的課件做的思維導(dǎo)圖



HERE WE GO




PPT承載的是我們想表達(dá)的內(nèi)容蛮原,在內(nèi)容之上也承載了我們走PPT和演講的態(tài)度卧须。太潦草,不認(rèn)真儒陨,如果都做得不好花嘶,觀眾是會(huì)感受到你的情緒。內(nèi)容蹦漠、態(tài)度椭员、情緒這三者是不同層級(jí)遞進(jìn)在PPT制作里面。



1笛园、為什么要做PPT(內(nèi)容層面)



我們?yōu)槭裁匆谱鱌PT呢隘击?

目的就是傳遞信息,其實(shí)演講的過程就是一個(gè)信息傳遞的過程研铆,就是滿足觀眾預(yù)期的一個(gè)過程埋同,觀眾接受到信息,會(huì)明白信服感動(dòng)棵红,理想情況下會(huì)支持凶赁,開發(fā)布想獲得產(chǎn)品的推廣等等等等,......

有時(shí)候恨不得把自己的思維植入到別人那里(盜夢(mèng)空間一樣),但演講者與觀眾其實(shí)是完全不同的世界和大腦哟冬。


為了與觀眾產(chǎn)生親密性楼熄,讓他們接受我們的觀點(diǎn)。我們會(huì)用很多用不同的形式去說服 以獲得支持浩峡。如語言可岂,道具,圖像等等

很多人覺得演講并不需要PPT翰灾,但事實(shí)語言會(huì)有他的弱點(diǎn)

語言有抽象性:一個(gè)人口中的事物未必很另外一個(gè)人的事物缕粹,

瞬時(shí)性:停留時(shí)間短,腦海里面停留纸淮,

線性:語言很難具體的很好表達(dá)一個(gè)邏輯平斩,如給人一種居高臨下的感覺之類,很難形象 帶觀眾總到分咽块,分到總的邏輯關(guān)系


PPT就是彌補(bǔ)了語言的不足绘面。雖然不能代替語言和動(dòng)作,但卻可以代替圖像侈沪,道具的作用揭璃。

如果做不到彌補(bǔ)著三點(diǎn) ?,PPT就是失敗了亭罪,PPT必須解決的問題 :不直觀 記不住瘦馍,沒邏輯

CASE1


如圖所示,這個(gè)例子的數(shù)據(jù)不能很好的說明他的觀點(diǎn)应役,列舉太多的數(shù)據(jù)并沒有意義情组,

列舉太多信息反而是對(duì)觀眾造成干擾

紅色文字市場(chǎng)概況,其實(shí)是沒什么意義箩祥,看完內(nèi)容也知道你說的是什么院崇,做PPT一開始并不是要什么,而已是要讓觀眾有觀看欲望袍祖。

不斷刪減完之后底瓣,其實(shí)只有1500億,和發(fā)達(dá)國家存在差距這兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)



提取信息修改后就變成中間這兩個(gè)圖了盲泛,

可以解決了,不直觀键耕,記不住這兩點(diǎn)

但這兩個(gè)圖并沒有一個(gè)很好的邏輯寺滚。我們要用一個(gè)幻燈片動(dòng)畫,讓市場(chǎng)規(guī)模和他占比有關(guān)聯(lián)屈雄,并且和發(fā)達(dá)國家作對(duì)比村视。

所以我們添加一個(gè)微動(dòng)畫,并且修改文字 “即將邁入風(fēng)口” 煽動(dòng)觀眾



但如果內(nèi)容不能大幅度刪減呢酒奶?

CASE2



例子2中圖一的信息點(diǎn)比較混亂蚁孔,所以我們就將“同步/同時(shí)/同位核心觀點(diǎn)”放到最顯眼的位置奶赔,大腦的就會(huì)順著這個(gè)線走下去

將最關(guān)鍵的信息提煉,放到最顯眼的位置杠氢。和重要結(jié)論要前置站刑,權(quán)衡內(nèi)容和表現(xiàn)形式的沖突

這是做PPT一個(gè)重要的原則,其實(shí)幻燈片的制作就是不斷權(quán)衡的一個(gè)過程.

化繁為簡(jiǎn)的時(shí)候一些錯(cuò)誤

CASE 3


如上圖一鼻百,這是港囧發(fā)布會(huì)的一個(gè)東西绞旅,炸看一下會(huì)讓人覺得是飛機(jī)航線之類的,因?yàn)橛^眾的認(rèn)知也不一定認(rèn)識(shí)THB這東西温艇。

如果知道THB是泰銖因悲,可能聯(lián)想到的是飛機(jī)價(jià)格的上升。(正常的聯(lián)想下)

實(shí)際上這圖說的是徐崢拍完泰囧后拍攝酒店房?jī)r(jià)房?jī)r(jià)從3K多翻到4.6W多

雖然說less is more勺爱。但權(quán)衡后晃琳,剩下的內(nèi)容是否真的合適表達(dá)你的內(nèi)容是很重要的。這部分的內(nèi)容不應(yīng)該與觀眾常態(tài)的認(rèn)知產(chǎn)生很大的偏差



2琐鲁、站在觀眾角度說問題(態(tài)度層面)

CASE 4

假設(shè)我們他的發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)卫旱,我們最希望了解到的是什么,當(dāng)然就是港囧的一些電影細(xì)節(jié)绣否,比朋友圈里面的朋友更快拿到電影的一手資料誊涯。或者是看明星蒜撮。


而徐崢導(dǎo)演的想法暴构,當(dāng)然也就是票房大賣


但事實(shí)上,這次港囧發(fā)布會(huì)大部分時(shí)間在前面是徐崢一個(gè)人說檔期無路可退段磨,自己如何編排檔期取逾,面對(duì)國外大片怎么怎么樣,國內(nèi)大片競(jìng)爭(zhēng)激烈等等一系列票房分析苹支,排檔期問題砾隅。

而把趙薇的登場(chǎng)時(shí)間放在發(fā)布會(huì)80%的時(shí)間

這就是沒有站在觀眾角度去思考,大家想看明星债蜜,想看互動(dòng)晴埂,想看趙薇,所以說就不應(yīng)該讓趙薇那么晚去登場(chǎng)寻定。早點(diǎn)上去互動(dòng)儒洛,來帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,造熱點(diǎn)

觀眾更加想看到的是一些情節(jié)設(shè)置狼速,電影拍攝花絮琅锻,和甚至片段等等

CASE 5


再來說一個(gè)蘋果的例子。喬布斯開場(chǎng)上來就說了這次發(fā)布會(huì)發(fā)布會(huì)三款產(chǎn)品。1個(gè)是搭載觸摸屏的IPOD恼蓬,2是劃時(shí)代的PHONE惊完,3是隨身攜帶的上網(wǎng)設(shè)備

然后臺(tái)下觀眾的就開始瘋狂了。結(jié)合當(dāng)時(shí)的年代处硬,那時(shí)候并沒有很好的一個(gè)隨身攜帶的上網(wǎng)設(shè)備小槐,發(fā)布會(huì)的開場(chǎng)就很好的回應(yīng)了觀眾的一個(gè)訴求。觀眾自然也就全身灌注的聽喬布斯接下去的內(nèi)容郁油。

其實(shí)PPT的開場(chǎng)是也是至關(guān)重要本股,開得不好很可能觀眾對(duì)發(fā)布會(huì)質(zhì)疑,導(dǎo)致最后觀眾開啟大腦保護(hù)模式桐腌,而GET不到演講者的點(diǎn)拄显。

應(yīng)該嘗試下調(diào)動(dòng)觀眾情緒。


觀眾思維1(不要說你有什么案站?你要說他關(guān)心什么)


不要說你有什么躬审?你要說他關(guān)心什么——這個(gè)就是觀眾思維的起點(diǎn)

如剛剛的港囧例子,不斷強(qiáng)調(diào)檔期蟆盐,如果到最后不能給觀眾想要的答案承边,滿足觀眾的訴求。觀眾會(huì)覺得自己被耍石挂,觀眾也無法去支持博助,進(jìn)而變成熱點(diǎn)的推廣不可能的

CASE 6


一個(gè)融資計(jì)劃書。

這個(gè)計(jì)劃的訴求或許要知道細(xì)節(jié)痹愚,但并不是細(xì)化到每個(gè)部門招什么什么人富岳,到哪里哪里推廣什么的。如果真有這個(gè)訴求拯腮,他會(huì)問你拿WORD的文檔窖式。

而站在演講的角度來說,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)他關(guān)心的信息點(diǎn)动壤,多少錢啊萝喘,出讓多少股份,并且強(qiáng)化琼懊,加大阁簸,再列舉部分細(xì)節(jié)。


觀眾思維2(大模塊總結(jié))


CASE 7


在WWDC最新的發(fā)布會(huì)上哼丈,蘋果介紹了8個(gè)功能優(yōu)化启妹,但他用一個(gè)比較聰明的方法就是把這8個(gè)功能重新再次組塊,變成3個(gè)大的模塊

A設(shè)備之間的優(yōu)化.B云端的優(yōu)化C其他系統(tǒng)操作層面的優(yōu)化

這也是經(jīng)典是三段論削祈,2個(gè)觀點(diǎn)有點(diǎn)少翅溺,4點(diǎn)其實(shí)也是可以。5點(diǎn)或以上觀眾就會(huì)反感


觀眾思維3 信息的可視化


讀圖怎么都比讀文字傳達(dá)的信息快髓抑。

這點(diǎn)其實(shí)相信大家都懂咙崎,我也就不細(xì)說了《峙模可以嘗試在PPT上做一些簡(jiǎn)單的動(dòng)圖褪猛,讓碎片化的東西聯(lián)系起來,幫助觀眾去理解羹饰。

如果PART1 PART2 都能很好完成伊滋,以對(duì)觀眾負(fù)責(zé)的態(tài)度,重視內(nèi)容的提煉队秩,這樣就可以做出還不錯(cuò)的PPT了



3笑旺、傳遞情緒(情緒層面)


這一點(diǎn)個(gè)人覺得真的有點(diǎn)難度,不是一般的難馍资。好吧筒主,TM我只是理解了一些,簡(jiǎn)單做下筆記吧

一個(gè)PPT一個(gè)演講能說服的或者是一些邏輯鸟蟹,所以很多人會(huì)說要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S啊之類乌妙,但最能讓人有行動(dòng)支持真的好的演講應(yīng)該是用一些感性的力量,畢竟人是個(gè)感性的動(dòng)物

CASE 8

如果傳遞情緒做得好建钥,甚至乎演講的邏輯有一點(diǎn)問題都并無所謂藤韵。其實(shí)柴靜的蒼穹演講思想之下也是有問題的,

如果只是說自己采訪了很多城市熊经,然后懷孕了泽艘,孩子病了。這并一定能和霧霾有關(guān)聯(lián)奈搜。但觀眾看完后還是被她打動(dòng)了悉盆,“我不怕死,只是不想這樣活著馋吗』烂耍“

那么如何從平鋪直敘的邏輯模式,切換到感性的情感模式宏粤?


1脚翘、PPT制作再好 不如文案好



換個(gè)文案就可以給觀眾更深層面的思考

2、圖片更加具有渲染力


小米發(fā)布會(huì)上 雷軍描述手機(jī)很快用了個(gè)賽車配圖绍哎,雖然大家都知道速度肯定不如賽車那樣快来农,但圖片震撼視覺沖擊力強(qiáng),觀眾還是會(huì)被打動(dòng)



描述的時(shí)候崇堰,配圖可以適當(dāng)?shù)目浯筇幚砦钟冢热珏N子T2發(fā)布會(huì)描述手機(jī)導(dǎo)航系統(tǒng)復(fù)雜涩咖,復(fù)雜到像駕駛飛機(jī)一樣。事實(shí)上大家都知道繁莹,并沒有那么夸張檩互,但這就是一個(gè)不錯(cuò)的一個(gè)梗,帶動(dòng)觀眾笑

3咨演、講故事


CASE 10



Smartisan OS 遠(yuǎn)程協(xié)助功能之情感篇-高清觀看-騰訊視頻

像故事重要的是細(xì)節(jié)闸昨,像上面的錘子手機(jī)的遠(yuǎn)程協(xié)助就是用了很多很多不同的角色,成功人士薄风,小女孩饵较,等等其他工作者。對(duì)于不能遠(yuǎn)程協(xié)助的各種無奈遭赂,換壁紙啊循诉,網(wǎng)購下錯(cuò)單啊,靜音之類撇他。很多很多小故事打洼,就會(huì)觸發(fā)觀眾的痛點(diǎn),引發(fā)共鳴逆粹。對(duì)啊我也是這樣這樣募疮。。僻弹。阿浓。。然后就call to action 買買買了

例如柴靜的蒼穹之下蹋绽,說自己的孩子出生的時(shí)候芭毙,“頭是這樣這樣的,應(yīng)該是個(gè)梨花頭”孩子的其他東西怎么怎樣卸耘。這些很多很多小小細(xì)節(jié)都讓人覺得這孩子應(yīng)該會(huì)幸福啊之類的退敦。然后沒想到得了腫瘤。前后的巨大反差就直接煽動(dòng)了不少觀眾的情緒

那觀眾是否會(huì)知道這份情緒呢蚣抗?

CASE 11

比如大家看瑯琊榜的時(shí)候都舉得畫面很美很美侈百。畫面拆分下也是運(yùn)用了很多很多不同的構(gòu)圖技巧,三分法翰铡。三角形啊黃金螺旋之類钝域。

這些手法觀眾并不一定都知道,但通過這些手法傳遞的感情他們是會(huì)感受得到的锭魔,只要是美好的事物萨惑。

微課大概就這些內(nèi)容困乒,還有一些觀點(diǎn)中不同的例子听隐,我也就不全搬出來了



FAQ中的一個(gè)問題

PPT是否應(yīng)該被分類成總結(jié)/匯報(bào)/宣傳等等不同的文檔。

其實(shí)不一定胀葱,因?yàn)榭偨Y(jié)也好,匯報(bào)也好都會(huì)有自己的目標(biāo)和受眾笙蒙,訴說的對(duì)象不同巡社,對(duì)象本身了解的事情也是不同,所以對(duì)應(yīng)的演講文檔應(yīng)該也有不同的側(cè)重去講自己的邏輯和故事手趣。沒必要強(qiáng)行分來分起



最后我自己SUMMARY一下

要站在觀眾受眾的角度去傳遞自己的思想,在制作演講工具PPT的時(shí)候肥荔,一定要彌補(bǔ)抽象性绿渣,瞬時(shí)性 線性 這3個(gè)語言的不足。


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