【職場趣學】92.16% 的人不知道的題注“圖一-1”問題

這是我們的第337篇原創(chuàng)文章

想寫這篇文章已經(jīng)很久了迁霎,但一直擔心自己講不清楚,所以就一拖再拖……

今天,剛好是一個學員問這個問題的87天紀念日,我想靠益,不能再拖下去了……

我們中文操作習慣井濒,一級標題都是大寫數(shù)字“一蚁孔、二荒叶、三”,二級標題是(一)(二)(三)愚墓,這樣非常好予权,條理清晰。

但是浪册,每每在我們插入題注的時候扫腺,麻煩就來了!題注通常會被要求包含章節(jié)編號村象,而勾選完【包含章節(jié)編號】后笆环,我們得到的題注是“圖一-1”“圖二-2”等形式

而我們實際需要的是“圖1-1”“圖2-1”等形式。

那我們怎么辦呢厚者?

其實很簡單躁劣,只要引用隱藏標題就好啦~~

額…其實也沒那么簡單……

(以下操作皆以已經(jīng)成功應用了多級列表為基礎)

第一步:修改多級列表樣式

選中標題以后,點擊【開始】選項卡→【段落】組→【多級列表】下拉按鈕→【定義新的多級列表】

打開【定義新的多級列表】對話框以后

①單擊級別“2”

②設置級別“2”與【標題2】鏈接

③清空【輸入編號的格式】文本框中的內(nèi)容

④在【包含的級別編號來自】下拉列表中選擇【級別1】選項

⑤勾選【正規(guī)形式編號】復選框

⑥單擊【確定】即可库菲。

第二步:插入隱藏樣式“1 標題2”

首先光標置于標題后面账忘,同時按下組合鍵,插入一個樣式分隔符熙宇。然后在樣式分隔符的后面單擊一下“1 標題2”樣式即可鳖擒。


第三步:插入理想的題注

光標置于圖片下面,點擊【引用】【插入題注】奇颠,在彈出的對話框里單擊【編號】按鈕败去,在彈出的【題注編號】對話框中勾選【包含章節(jié)號】復選框放航,在【章節(jié)起始樣式】下拉列表中選擇“標題2”烈拒,再單擊【確定】即可。


而第二章广鳍,第三章的標題荆几,就重復第二步,第三步赊时,如法炮制即可吨铸。

這樣操作的原理其實很簡單:我們的題注需要引用的是“標題1”前面的自動編號,但因為標題1的編號是中文數(shù)字“一”祖秒,所以不能直接引用诞吱。

于是舟奠,我們就使用障眼法,添加了一個隱藏標題“標題2”房维。標題2繼承了“標題1”的編號沼瘫,但編號形式是【正規(guī)形式編號】,所以標題2的編號就會以阿拉伯數(shù)字“1”的形式出現(xiàn)咙俩。

這樣耿戚,當我們添加題注時,只要引用隱藏標題“標題2”的序號就好啦~~

除此之外阿趁,還有另一種方法:利用域膜蛔。

前面我不只一次的說過,Word的自動化全靠域來實現(xiàn)~~

第一步:當我們插入好題注以后脖阵,選中題注內(nèi)容皂股,按組合鍵,將題注域切換至域代碼狀態(tài)独撇。


第二步:將光標定位在題注的第一個字“圖”與花括號之間屑墨,按組合鍵輸入花括號,括號里面輸入:QUOTE”二零一七年九月日”\@”D”纷铣,得到{ QUOTE”二零一七年九月日”\@”D” }形式卵史。如圖所示:

(!注意①:“二零一七年九月日”可以是中文數(shù)字的任意年月份搜立。②:內(nèi)容的所有雙引號必須是英文狀態(tài)下的雙引號以躯。)

第三步:將后面原先就已經(jīng)存在的{ STYLEREF1\S}全選中,按住鼠標左鍵不放手移動到“月日”兩字之間啄踊,得到{ QUOTE”二零一七年九月{ STYLEREF1\S }日”\@”D” }形式忧设。


第四步:光標置于題注域代碼的任意位置,按組合鍵即可得到“圖1-1”的形式颠通。必要時可以全選文檔址晕,再按鍵刷新一下域即可。


至于這個原理呢顿锰,解釋起來你也不會愿意聽谨垃。所以,你及要知道怎么做就好啦~~

以上兩個方法都是根治“圖一-1”的好方法硼控。

但是呢刘陶,操作起來都有點兒略難。所以除此之外牢撼,再給大家補充一個治標不治本的二流經(jīng)驗~~

我前面說過匙隔,Word自動化需要通過域來實現(xiàn),但是域的更新不是那么智能熏版,需要我們經(jīng)常按一下來手動更新纷责。

所以捍掺,捏捏捏捏,我們可以利用Word的這個bug來實現(xiàn)我們要的效果哦~~

第一步:依然是選中標題以后再膳,點擊【開始】乡小,【多級列表】,【定義新的多級列表】饵史,打開【定義新的多級列表】對話框满钟。單擊級別“1”,勾選【正規(guī)形式編號】的復選框胳喷,單擊【確定】即可湃番。

此時,標題1的編號會變成阿拉伯數(shù)字的形式吭露。

第二步:按全選文檔吠撮,再按鍵更新所有域,此時所有題注的編號都會顯示為阿拉伯數(shù)字讲竿,也就是我們需要的“圖1-1”形式泥兰。

第三步:重新打開【定義新的多級列表】對話框,取消勾選【正規(guī)形式編號】的復選框题禀,單擊【確定】即可鞋诗。

此時標題1的編號恢復為了中文數(shù)字格式,但是因為域的延遲更新迈嘹,所以題注的編號依然沒有變化削彬。

!注意:這種方法只適合文檔要打印之前進行設置秀仲,打印出來的文稿就都是這種正規(guī)形式融痛。如果,你的文檔又再次更新域的話神僵,或者是關閉后又打開雁刷,或者是文檔發(fā)給別人在對方的電腦上打開,題注就會瞬間被打回原形保礼,又恢復成“圖一-1”的形式沛励,這就很尷尬了……

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