借鑒柳比契夫艰亮,日拱一卒,自己寫了個時間管理工具TMTask

很久以前挣郭,我讀過格呂寧一本很神奇的書——《奇特的一生》迄埃,俄國生物學家柳比契夫的傳奇故事和他的時間統(tǒng)計法。


奇特的一生

先來體會一下這位老人家有多牛兑障。
柳比歇夫生前發(fā)表了七十來部學術(shù)著作侄非。其中有分散分析、生物分類學流译、昆蟲學方面的經(jīng)典著作逞怨;這些著作在國外廣為翻譯出版。各種各樣的論文和專著福澡,他一共寫了五百多印張叠赦。五百印張,等于一萬二千五百張打字稿革砸。即使以專業(yè)作家而論除秀,這也是個龐大的數(shù)字。

在所謂的業(yè)余時間算利,作為“休息”册踩,他研究地蚤的分類。到一九五五年效拭,柳比歇夫已搜集了三十五篇地蚤標本暂吉。共一萬三千只。其中五千只公地蚤做了器官切片缎患∧降模總計三百種。

柳比歇夫從一九一六年開始記日記挤渔,一天也沒有間斷過业稼。在革命的歲月里,在戰(zhàn)爭的年代中蚂蕴,住院也罷,在出門考察途中的火車上也罷俯邓,始終堅持不懈骡楼。看來稽鞭,沒有任何原因鸟整、任何事件、任何情況能不讓他在日記中寫上幾行朦蕴。

我翻著他的日記篮条,一會兒看看一九六0年的弟头,一會兒看看一九七0年的,瞅一下一九四0年涉茧,看一眼一九四一年赴恨,——哪一年都是一模一樣,千篇一律伴栓。天哪伦连,實在談不上是什么日記。哪一天都是一篇短短的明細賬钳垮,記著當天干過的事惑淳,注明用了幾個鐘頭幾分鐘,還注了些莫名其妙的數(shù)字饺窿。我看看戰(zhàn)前的日記歧焦,也如出一轍。沒有記敘肚医,沒有細節(jié)绢馍,沒有思考,——一般構(gòu)成日記中心內(nèi)容的那些東西一概不見忍宋。

柳比歇夫本人并沒有要求人家承認這是日記痕貌,他認為他那些本本是“時間統(tǒng)計”。 他在26歲時獨創(chuàng)了這種『時間統(tǒng)計法』糠排,通過記錄每個事件的花銷時間舵稠,通過統(tǒng)計和分析,進行月小結(jié)和年終總結(jié)入宦,以此來來改進工作方法哺徊、計劃未來事務,從而提高對時間的利用效率乾闰。期間他不斷完善這一統(tǒng)計方法落追,并一直沿用了56年直到逝世。(1916年至1972年)

柳比契夫.jpg


下面是有關(guān)時間統(tǒng)計法描述的片段:

我發(fā)現(xiàn)涯肩,每個月到月底他都要做小結(jié)轿钠,畫了一些圖,列了一些表病苗。到年終疗垛,又根據(jù)每月小結(jié)做一份年度總結(jié),列出一覽表硫朦。實際記錄大概是這個樣子的:

基本科研——五十九小時四十五分
分類昆蟲學——二十小時五十五分
附加工作——五十小時二十五分
組織工作 ——五小時四十分
——奇特的一生 (Kindle 位置 511-514). Kindle 版本.

那么基礎(chǔ)科研的59小時做了什么呢?

分類工作——《分類法的邏輯》
報告草稿——六小時二十五分
雜事——一小時0分
校對《達達派研究》——三十分
數(shù)學——十六小時四十分
日常參考書:里亞曾諾夫——五十五分
日常參考書:生物學——十二小時O分
學術(shù)通信——十一小時五十五分
學術(shù)札記——三小時二十五分
圖書索引——六小時五十五分
合計——五十九小時四十五分”
奇特的一生 (Kindle 位置 517-527). Kindle 版本.

這樣子贷腕,會不會太細致了。從一九一六年到一九七二年他去世的那一天,五十六年如一日泽裳,柳比歇夫一絲不茍地記下他的時間支出瞒斩。他的歷史長編一天也沒有中斷過;連兒子的夭亡也擋不住他在這份沒完沒了的結(jié)算表上記上一筆涮总。
我們還可以隨便拿哪一項繼續(xù)分析下去胸囱,就拿第六項吧——日常參考書:生物學——十二小時。這十二小時花在什么上面妹卿,一目了然旺矾,誤差不超過一分鐘。

陀布爾讓斯基《人類的進化》夺克,三百七十二頁箕宙,看完(共十六小時五十五分)——六小時四十五分
亞諾什·卡羅埃《動物有沒有思想》铺纽,九十一頁 ——二小時0分
貝爾格的手稿——二小時0分
聶考洛柬帕,奧斯維爾陀,十七頁——四十分
拉特納的手稿——一小時三十分
合計——十二小時五十五分”
奇特的一生 (Kindle 位置 528-532). Kindle 版本.

多年來經(jīng)辰泼牛看表的結(jié)果陷寝,柳比歇夫肯定形成了一種特殊的時間感。在我們機體深處滴答滴答走著的生物表其馏,在他身上已成為一種感覺兼知覺器官凤跑。我作出這樣推斷的根據(jù)是:我同他見過兩次面,在他日記中都有記載叛复,時間記得十分準確——“一小時三十五分”仔引、“一小時五十分”;然而當時他自然沒有看表褐奥。我同他一起散步咖耘,不慌不忙,我陪著他撬码;他借助于一種內(nèi)在的注意力儿倒,感覺得到時針在表面上移動——對他來說,時間的急流是看得見摸得著的呜笑,他仿佛置身于這一急流之中夫否,覺得出來光明在冷冰冰地流逝。

柳比歇夫開始的時候同旁人差不多叫胁,跟所有年輕人一樣慷吊,渴望著建樹功勛,成為拉赫美托夫曹抬,成為超人。一步步,他才逐漸回復天性谤民,冒出人的弱點堰酿,他鼓起勇氣繼續(xù)前進,攀登越來越陡峭的高峰——追求人性张足,追求那最最樸實的人性触创。

需要好多年才能懂得,最好不是去震驚世界为牍,而是象易卜生所說的哼绑,生活在世界上。 這樣碉咆,對人抖韩、對那門科學都要好一些。柳比歇夫的長處首先在于他懂得這些道理要比其他人早得多疫铜。

”我寫了許多東西備而不用茂浮。這些東西,我根本沒有指望發(fā)表壳咕。重要的論著席揽,我做的摘要十分詳細,甚至弄到現(xiàn)在我在這上面仍花很多的時間谓厘。我積累了豐富的材料幌羞。同時,凡是最重要的著作竟稳,我都要寫個提綱属桦,再進行分析研究。所以我手頭有大量的存貨住练,一旦有可能出版地啰,存貨立刻能派上用場;文章寫得很快讲逛,因為事實上它不過是我平日儲備著的材料亏吝,隨用隨取≌祷欤”

每一次散步蔚鸥,他都用來捕捉昆蟲。在那些廢話連篇的會議上许赃,他演算習題止喷。他規(guī)定,短距離混聊,二三公里路弹谁,最好步行,省得為了等車浪費時間、損害神經(jīng)预愤。步行還有一個好處沟于,因為反正需要散步桑驱。

工作越深入日戈,面也越寬。先是需要認真研究一下數(shù)學批旺,后來又輪到哲學销睁。他逐步發(fā)現(xiàn)生物學同其它學科有著千絲萬縷的聯(lián)系供璧。他所鉆研的分類法,促使他批判地對待達爾文主義冻记,特別是那種認為自然淘汰是進化主導因素的理論睡毒。他不怕人家責備他陷入活力主義、唯心主義檩赢,但應當研究哲學吕嘀。 已經(jīng)晚了,但他終于明白贞瞒,他不懂歷史不懂文學是不行的偶房;不知道為什么,他還需要懂一點音樂……

應當不斷挖掘一切時間潛力军浆。明擺著棕洋,人不能者是每天工作十四五個小時。應當正確利用工作時間乒融。從時間中去找時間掰盘。

“工作中的任何間歇,我都要刨除赞季。我計算的是純時間愧捕,”柳比歇夫?qū)懙溃?strong>“純時間要比毛時間少得多。所謂毛時間申钩,就是你花在這項工作上的時間次绘。 ”

**“常常有人說,他們一天工作十四五個小時撒遣。這樣的人可能是有的邮偎。可是拿純時間來說义黎,我一天干不了那么多禾进。我做學術(shù)工作的時間,最高紀錄是十一小時三十分廉涕。一般泻云,我能有七八個小時的純工作時間艇拍,我就心滿意足了。如果把純時間折算成毛時間宠纯,應該增加百分之二十五到三十淑倾;我逐漸改進我的統(tǒng)計,最后形成了我現(xiàn)在使用的方法…… **

** “所有看過的東西征椒,我都要仔細研究。怎么研究湃累?如果一本書談的是我不大了解的新東西勃救,我就盡量做摘要。**凡是比較重要的書治力,我都盡量寫一份評論性的簡介蒙秒。根據(jù)以往的經(jīng)驗,需要做這些工作的書宵统,可以走出一定的量晕讲。

每一年過去,柳比歇夫都要進行分析研究马澈,統(tǒng)計學的一切辦法都用上了瓢省。素材有的是——那便是每個月的小結(jié)。

柳比歇夫按照他那盡善盡美的幾何學來安排他的生活痊班,不景一年兩年的事了勤婚。他的漫長的一生,沒有重大的偏差涤伐,確認了他的方法的勝利馒胆。他在他自己身上做了實驗,得到成功凝果。

門捷列耶夫?qū)Ψ诸惞ぷ鞯臒岢雷S兀帽仁撬腔鄣墓鈱W儀器,通過這個儀器器净,他能洞察世界型雳。他天賦才能中的這一特性幫助他發(fā)現(xiàn)了周期律,找到了大自然中的元素表掌动。他的發(fā)現(xiàn)的實質(zhì)四啰,符合他的全部天性、他的習慣和他的愛好粗恢。

對一位科學家來說柑晒,整理和組織材料的過程本身,就是一種享受眷射。即使這一工作沒有什么重大的意義匙赞,例如做做復制品的卡片目錄佛掖,但從事這一工作時,感到很愉快涌庭。這種快感芥被,實際上就是意義本身。

這種為科學家和分類學家所獨具的想法坐榆,在柳比歇夫身上也可以找到拴魄。每個科學家在某種程度上都有一種特性,那就是要把混亂的東西歸納成體系席镀,發(fā)現(xiàn)其內(nèi)在的聯(lián)系匹中,總結(jié)其規(guī)律性。但對柳比歇夫來說豪诲,分類則是他主要的學術(shù)研究顶捷。分類同太陽系,同元素表屎篱,同平衡系統(tǒng)服赎,同植物分類,同血液循環(huán)系統(tǒng)都有關(guān)系:無處不存在著體系交播,到處他都能發(fā)現(xiàn)體系重虑。

搞分類學是他的使命;分類學能引伸出哲學堪侯、歷史嚎尤;分類學是他的武器。

他在自己一九一八年的札記中建立了一個又一個的體系伍宦,甚至建立了令人發(fā)笑的體系——他的傻勁有時是有用的芽死,有時是有害的,有時是進步的次洼,不一而足关贵。他寫到大學章程的缺點,就立刻要求建立一個體系卖毁,規(guī)定章程的體系揖曾。

他用各種各樣的體系把日常生活安排得井井有條:他有保管資料的體系、通信的體系亥啦、保存照片的體系等等炭剪。無數(shù)的日期、姓名翔脱、事件奴拦,柳比歇夫應用起來簡直得心應手,這是因為他把這些材料都按一種巧妙的體系分別銘刻在頭腦之中届吁。至少可以這么認為错妖,當需要的時候绿鸣,即使不能“記憶如泉涌”,他也能象從書架上抽出一本需要的手冊一樣暂氯,在腦中找到這些材料潮模。

除了時間統(tǒng)計法之外,他還有幾條守則:

  1. 我不承擔必須完成的任務痴施;
  2. 我不接受緊急的任務擎厢;
  3. 一累馬上停止工作去休息;
  4. 睡得很多辣吃,十小時左右锉矢;
  5. 把累人的工作同愉快的工作結(jié)合在一起〕菥。”

這幾條守則不可能要求別人去遵守,這幾條守則是他個人的守則灯节,是按自己生活和自己身體的特點擬訂的:他好象在研究自己工作能力的心理特點循头,在研究最適合自己工作能力的日常生活制度。

他幾乎從未抱怨過自己沒有時間炎疆。我早就注意到卡骂,善于工作的人,時間總是夠用的形入。不全跨,最好還是用另一種說法:他們的時間要比別人多些。

象柳比歇夫這樣的人亿遂,似乎同時間建立了一種神秘的浓若、誰也猜不透的關(guān)系。這樣的人無所畏懼地面對這位貪婪之神蛇数。

他需要的東西極有限:有一個放書的地方和工作的地方挪钓,有一個寧靜安說的工作環(huán)境就夠了。當然耳舅,寧靜安謐這一個要求不算低碌上。在我們的時代,寧靜安謐是奇貨浦徊。不過柳比歇夫需要的寧靜安謐是最簡樸的一種——只要寂靜和擺脫緊張任務就是了馏予。

柳比歇夫通過他的時間統(tǒng)計法對自己進行了研究和試驗:試驗在寫、讀盔性、聽霞丧、工作、思索各方面纯出,他到底能干多少蚯妇?干多少敷燎?怎么干?他不讓自己負擔過重箩言,力不勝任硬贯;他總是循著他能力的邊緣前進,他對自己能力的掂量愈來愈精確陨收。這是一條永不停頓的自我認識的道路饭豹。


柳比契夫在時間管理上,與二十英里的法則(參閱《選擇卓越务漩,從二十英里法則開始》)講述的原理相似:目標明確拄衰,每天用合理的速度持續(xù)的推進,就會不斷完成宏偉的目標饵骨。

如何才能采用時間記錄法來實現(xiàn)自己『奇特的一生』翘悉。一般任務管理工具側(cè)重任務的分類和分享,記錄執(zhí)行筆記(如things,wunderlist)居触,但沒有記錄和統(tǒng)計工作量妖混。有統(tǒng)計時間的番茄鐘,但過于側(cè)重時間記錄轮洋,在分類和檢索上偏弱制市。

我希望有一個任務管理工具:

  1. 能夠?qū)θ蝿者M行分類,形成不同的項目和目標弊予;
  2. 方便的記錄在每項任務的凈工作時間祥楣,讓我記錄下來我每天為夢想做了什么,做了多少努力汉柒;
  3. 可以方便的檢索未完成和已完成的任務误褪;
  4. 可以定量的按日、周碾褂、月振坚、年,統(tǒng)計我在每個目標上付出的努力斋扰,進行周渡八、月、年的匯總传货。

所以屎鳍,我學習了python,自己動手寫了一個基于H5的工具问裕,命名為TMTask(Twenty Miles Task逮壁,對不起柳比契夫先生沒用您的名字),放在ladouban網(wǎng)站上自己用粮宛。
通過大約1個多月的時間的使用窥淆,有幾個心得:

  1. 每次專注一個任務卖宠,效率更高。早上從任務列表調(diào)出6個左右的任務忧饭,然后找出一個最重要的扛伍,開始專注執(zhí)行。
  2. 開始關(guān)注凈工作時間词裤。一個任務刺洒,可能需要分幾次專注工作才能完成,每次停頓吼砂,可以記錄一個凈工作時間逆航,完成的時候,看到自己投入的時間渔肩,或者超出預期很多因俐,或者低于預期,但是逐漸對工作的分塊和時間更有感覺周偎。
  3. 每天結(jié)束女揭,總結(jié)結(jié)果,感覺很充實栏饮。有的任務已經(jīng)完成存檔,有的雖然沒有完成磷仰,但是有投入時間的記錄袍嬉,感覺這件事在實實在在的推進。也就是『每天為自己的夢想做一點事』灶平。
  4. 最后伺通,時間管理就是總結(jié)一套系統(tǒng),開始像機械一樣的遵守和執(zhí)行逢享。這個系統(tǒng)需要包括幾個環(huán)節(jié):收集罐监、分類、執(zhí)行記錄瞒爬、歸檔弓柱、統(tǒng)計、優(yōu)化侧但,不斷優(yōu)化時間的利用率矢空。沒有最好的,只有是否適合自己的禀横。
TMTask 截圖
TMTask 截圖2

最后總結(jié)一下,6個月前柏锄,我給自己立了個flag酿箭,學習Python的開發(fā)复亏,擁抱數(shù)據(jù)分析;每天用工作后的1-2個小時做這個事情缭嫡,基本上是從零開始缔御,中間學習了Python、Javascript械巡、爬蟲的編寫刹淌、Flask、JQuery讥耗、MySQL有勾、Bootstrap、服務器部署古程、Git蔼卡,到現(xiàn)在,完成了還算湊合的辣豆瓣網(wǎng)站(爬取mobi電子書資源提供鏈接分享)和TMTask的開發(fā)挣磨,認識了一幫有意思的朋友雇逞。
凈時間的投入,讓自己獲得新的技能茁裙。如果回到6個月前塘砸,我想象不到我能完成這樣的工程。
如果讓我用一句話概括時間管理:

日拱一卒晤锥,水滴石穿掉蔬。

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