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作為公務(wù)人員画畅,如何給領(lǐng)導(dǎo)口頭匯報(bào)工作看似平常怔锌,但實(shí)際很重要寥粹,匯報(bào)的質(zhì)量如何直接關(guān)系到能否真實(shí)反映自身的工作水平、能否贏得領(lǐng)導(dǎo)的肯定和支持埃元。因此涝涤,如何匯報(bào)好工作,是一門大學(xué)問亚情,既有藝術(shù)性又有技巧性妄痪,需要注意一些方式、方法楞件。
一衫生、把握時(shí)機(jī)去匯報(bào)。
什么時(shí)候去匯報(bào)土浸,這是匯報(bào)時(shí)機(jī)的問題罪针。挑個(gè)好時(shí)機(jī),會(huì)起到錦上添花的效果黄伊。簡(jiǎn)單講泪酱,無非分事前、事中还最、事后三個(gè)節(jié)點(diǎn)墓阀,當(dāng)然了,并不是每一件工作都得分這三個(gè)階段拓轻,需要具體問題具體分析斯撮。
事前匯報(bào),把自己的想法和思路講明白扶叉,聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議勿锅,確保方向不偏、原則不錯(cuò)枣氧。
事中匯報(bào)溢十,把工作開展的進(jìn)度、成效以及工作中的問題說清楚达吞,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持和肯定张弛,協(xié)調(diào)處理工作中的難題。切記酪劫,有問題自己處理不了一定要匯報(bào)吞鸭,千萬不能置之不理。
事后匯報(bào)契耿,主要是心得瞒大、體會(huì)和不足,給工作收尾搪桂,聽取領(lǐng)導(dǎo)的綜合評(píng)價(jià)透敌,以進(jìn)一步提高自己的能力和水平√咝担口頭匯報(bào)不僅要把握時(shí)機(jī)酗电,還要注意場(chǎng)合,盡量不要不分場(chǎng)合的臨時(shí)匯報(bào)内列。
另外撵术,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙或者工作中出現(xiàn)困難、心情不好時(shí)话瞧,除非有緊急事件嫩与,可以稍緩一緩匯報(bào)寝姿,以達(dá)到更好的預(yù)期效果。
二划滋、做好功課去匯報(bào)饵筑。
雖是口頭匯報(bào),不需要形成文字材料处坪,但也要提前做好功課根资,不能想到哪里說到哪里,更不能信口開河同窘。
第一玄帕,要準(zhǔn)備好筆和筆記本,好記性不如爛筆頭想邦,這個(gè)道理大家都懂的裤纹,空著手去匯報(bào)總覺得有失偏頗。
第二案狠,要換位思考服傍,保持前瞻性,學(xué)會(huì)站在領(lǐng)導(dǎo)的角度提前去思考骂铁,如果你是領(lǐng)導(dǎo)吹零,你會(huì)關(guān)注什么,你會(huì)對(duì)什么感興趣拉庵,據(jù)此列一個(gè)提綱灿椅,事前把功課做足,特別是一些關(guān)鍵事項(xiàng)钞支、關(guān)鍵數(shù)據(jù)和復(fù)雜問題的處理應(yīng)對(duì)茫蛹,一定要做到心中有數(shù)、心中有底烁挟。
第三婴洼,要對(duì)比分析,同一項(xiàng)工作撼嗓,與以往相比有哪些進(jìn)步柬采,與兄弟單位相比有哪些不足,都要分析清楚且警,無論是橫向還是縱向粉捻,該用數(shù)字的用數(shù)字,該舉例子的舉例子斑芜。
第四肩刃,要熟悉手頭的其他工作情況,單獨(dú)匯報(bào)完一件事后,領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)關(guān)系你部門的其他事情盈包,所以沸呐,功課不僅要做還要做足、做全续语,以不變應(yīng)萬變垂谢。
三厦画、獨(dú)立思考去匯報(bào)疮茄。
領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)較忙且水平較高,聽取匯報(bào)的目的是獲取高質(zhì)量根暑、有價(jià)值的信息力试,而不是大路邊都能聽到的套話,這就要求自己的匯報(bào)要有重點(diǎn)排嫌、有邏輯畸裳、有見解。
第一淳地,有重點(diǎn)怖糊。不能胡子眉毛一把抓,領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)已經(jīng)掌握的內(nèi)容不需要詳細(xì)匯報(bào)颇象,領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)可能不了解或者了解不全面的伍伤,需要重點(diǎn)匯報(bào),重點(diǎn)匯報(bào)的內(nèi)容還需要根據(jù)輕重緩急劃出優(yōu)先級(jí)遣钳,最重要的扰魂、最緊急的先匯報(bào)。
第二蕴茴,有邏輯劝评。匯報(bào)講求有條不紊,先說什么后說什么倦淀,開頭蒋畜、中間、結(jié)尾講哪些內(nèi)容撞叽,都需要提前謀篇布局姻成。前因后果、時(shí)間先后能扒、并列關(guān)系佣渴、條件關(guān)系,要做到層次分明初斑、條理清晰辛润,能分得出一、二、三來砂竖。
第三真椿,有見解。匯報(bào)貴有新意乎澄、匯報(bào)的內(nèi)容要融入自己的見解突硝,即使一項(xiàng)工作多次提及,也要像剝洋蔥一樣一層層進(jìn)行深入研究置济,直到提出有一定的思想解恰、有一定的深度看法,達(dá)到耳目一新的感覺浙于。當(dāng)然护盈,不能為了刻意出新而出新,有見解的看法還得有實(shí)效羞酗,不能是花架子腐宋,不能是空中樓閣。
(作者系稅務(wù)系統(tǒng)公務(wù)員)
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