01
我們先來講一個(gè)故事酸钦，來自于TED《Inside the mind of a master procrastinator》（拖延癥患者的腦子里到底裝了什么)菜秦。 故事是這樣的甜害，作者在大學(xué)時(shí)期經(jīng)常需要寫各種篇幅的論文，這些論文一般都有上交期限球昨，所以唾那，要按時(shí)上交一篇有質(zhì)量的論文，需要在時(shí)間上提前做好規(guī)劃褪尝，類似于以下這張圖。
但是實(shí)際上期犬，作者并沒有按照這個(gè)規(guī)劃操作河哑，他在前面的時(shí)間段里根本沒有做任何事情，一直拖到最后幾天才去匆匆寫論文龟虎，而結(jié)果好像并沒有很糟糕璃谨，于是這種寫論文的方式就慢慢發(fā)展成了一種習(xí)慣：不到最后不行動(dòng)。
但是鲤妥，這種方式并不適用于所有情況佳吞。終于作者遇到了大挑戰(zhàn) —— 一篇長(zhǎng)達(dá)90頁的畢業(yè)論文，這可是個(gè)大項(xiàng)目棉安，可不能像之前那樣草草了事底扳。于是作者心里開始盤算：一年的時(shí)間準(zhǔn)備論文，那要好好計(jì)劃每個(gè)月要做什么贡耽，于是做了如下的安排：
這樣看著自己的計(jì)劃感到滿滿的成就感衷模，心想鹊汛，只要按著計(jì)劃走，不就能輕松完成任務(wù)了嗎阱冶。然后幾個(gè)月過去了刁憋，什么也沒有做，看看自己的計(jì)劃表木蹬，開始心理安慰：還有好長(zhǎng)時(shí)間呢至耻，調(diào)整好計(jì)劃還是能夠順利完成任務(wù)的。
于是又過了幾個(gè)月镊叁，論文呢尘颓，仍然空空如也，這時(shí)候作者還不斷安慰自己：沒事意系，還剩好幾個(gè)月呢泥耀。于是就這樣，距離截稿日期從2個(gè)月拖到了1個(gè)月蛔添。
再?gòu)?個(gè)月變成2周痰催，最后在最后3天的時(shí)間里，百感交集迎瞧，各種熬夜趕工夸溶，在最后一分鐘準(zhǔn)時(shí)上交論文。
附上作者在TED里面的一段原話做參考學(xué)習(xí)
And then two months turned into one month, which turned into two weeks. And one day I woke up with three days until the deadline,still not having written a word, and so I did the only thing I could: I wrote 90 pages over 72 hours, pulling not one but two all-nighters -- humans are not supposed to pull two all-nighters -- sprinted across campus, dove in slow motion, and got it in just at the deadline.
我覺得這段話非常有畫面感凶硅，非常接地氣的體現(xiàn)出了一個(gè)普通人在時(shí)間緊迫的情況下做出的一系列行動(dòng)： pull 2 all-nighters, sprint across campus, dive in slow motion,and got in just at the deadline. 這一系列的行為我相信大家都很熟悉缝裁，在期末考試周，熬夜看書足绅，以百米沖刺的速度穿越校園捷绑，每分每秒都像慢鏡頭那樣珍貴，在上交試卷的那一分鐘終于世界平靜了氢妈。（這段話如果有不理解的粹污，歡迎在留言區(qū)和我討論哦）
02
類似的焦頭爛額的場(chǎng)景在我們的工作和生活中也會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)啊，比如說首量，我原計(jì)劃每周至少更新一篇公眾號(hào)學(xué)習(xí)文章壮吩，每一周開始的那幾天都會(huì)做to-do list, 做完之后覺得信心滿滿，就像看到了無數(shù)成果一樣加缘，但事實(shí)是鸭叙，三天過去了，沒有任何思路拣宏，第四天逼自己一定要寫出什么東西沈贝，然后，扎進(jìn)書堆里勋乾，各種找題材缀程，各種選材料搜吧，各種焦慮，最后第四天在焦慮中度過杨凑，于是不再相信什么計(jì)劃滤奈，選擇隨緣，但隨緣的結(jié)果也并不樂觀撩满。
到底是哪里出現(xiàn)了問題呢蜒程，明明想的很好但是到頭來卻總是事與愿違。我很想解決我的問題伺帘，相信大家也都有興趣昭躺。所以，我找到了牛人的處理方式伪嫁，給大家做個(gè)借鑒领炫。
這個(gè)牛人名字叫做Cal Newport，他畢業(yè)于麻省理工的博士张咳，是喬治敦大學(xué)的計(jì)算機(jī)系副教授帝洪。
這位牛人牛在哪里：
He has a full-time job as a professor at Georgetown University, teaching classes and meeting with students.
He writes 6 (or more) peer-reviewed academic journal papers per year.
He’sthe author of 4 booksincluding the wonderful “So Good They Can’t Ignore You.” And he’s at work on a fifth.
He’s married with a young child and handles all the responsibilities that come with being a husband and dad.
Heblogsregularly about productivity and expert performance.
andyet he finishes work at 5:30PM every day and rarely works weekends.
大家看到了吧，我們真的可以用“productive"這個(gè)詞來形容他脚猾，一邊做全職教授葱峡，一邊攥寫至少6篇學(xué)術(shù)雜志論文，已出版4本書現(xiàn)正在寫第5本龙助，已婚帶娃并且認(rèn)真履行爸爸和丈夫的職責(zé)砰奕，他自己的博客上還定期更新關(guān)于效能和專業(yè)表現(xiàn)的文章。做重要的是提鸟，人家居然每天都能夠5:30準(zhǔn)時(shí)完工回家军援，周末很少額外工作。
03
這樣一位牛人給了大家5個(gè)建議称勋，可以幫助大家更好地安排時(shí)間盖溺，我們一起來學(xué)習(xí)吧：
Tip 1： To-Do Lists Are Evil. Schedule Everything.
所謂schedule，就是日程表铣缠，就是每個(gè)小時(shí)做什么事情。要做好這個(gè)規(guī)劃昆禽，我們要清楚每項(xiàng)代辦任務(wù)完成需要多少時(shí)間蝗蛙，每天的最重要任務(wù)是什么，我們自己的高效能時(shí)間段在哪里醉鳖，在高效能時(shí)間段里要安排做最有價(jià)值的事情捡硅，這樣才能最有效地利用好一天的有限時(shí)間。
Scheduling forces you to confront the reality of how much time you actually have and how long things will take. Now that you look at the whole picture you’re able to get something productive out of every free hour you have in your workday. You not only squeeze more work in but you’re able to put work into places where you can do it best.
做日常規(guī)劃促使你面對(duì)現(xiàn)實(shí)：你實(shí)際上有多少時(shí)間盗棵，做這些事情需要你用多長(zhǎng)時(shí)間壮韭。如果你能夠看到全局北发，那么你就能夠充分利用好你工作日的每一分一秒。你不僅能夠把更多的工作擠進(jìn)你的日常規(guī)劃喷屋，還能夠在你效率最高的時(shí)候做最重要的工作琳拨。
Tip 2: Assume You’re Going Home at 5:30, Then Plan Your Day Backwards
假設(shè)你5:30下班，那么你的所有工作計(jì)劃就要安排在5:30 之前完成屯曹。這樣做的目的是讓我們感覺到狱庇，我們?cè)诠ぷ髌陂g的每一個(gè)時(shí)刻都是在掌控之中的，這樣恶耽，我們就不容易產(chǎn)生焦慮密任。有研究表明，讓我們經(jīng)常感到焦慮的不是工作偷俭，而是對(duì)于事情的失控感浪讳。
Fix your ideal schedule, then work backwards to make everything fit — ruthlessly culling obligations, turning people down, becoming hard to reach, and shedding marginally useful tasks along the way. My experience in trying to make that fixed schedule a reality forces any number of really smart and useful in-the-moment productivity decisions.
確定好你理想的日常規(guī)劃表，以此為依據(jù)涌萤，確保每件事情都有條不紊--理性選擇必做任務(wù)淹遵，合理拒絕他人，不要太好說話形葬，把不重要但有用的任務(wù)分配給他人合呐。把日程表上的工作時(shí)間變成現(xiàn)實(shí)，能夠產(chǎn)生一些非常奇特而有效的決定笙以，這些決定往往能夠促進(jìn)當(dāng)下的工作效能淌实。
Tip3： Make A Plan For The Entire Week
如果我們面臨的是一項(xiàng)中長(zhǎng)期項(xiàng)目，那么我們最好提前規(guī)劃好下周計(jì)劃猖腕。其實(shí)沒有想象的那么難拆祈，每周一空出一個(gè)小時(shí)安排本周計(jì)劃，大概分配好本周的工作重點(diǎn)倘感。
What the Most Successful People Do at Work: A Short Guide to Making Over Your Career一書提出放坏，當(dāng)你能夠跟上計(jì)劃時(shí)，你的時(shí)間就能夠非常有效的利用起來老玛。
Preliminary analysis from CEOs in India found that a firm’s sales increased as the CEO worked more hours. But more intriguingly, the correlation between CEO time use and output was driven entirely by hours spent in planned activities. Planning doesn’t have to mean that the hours are spent in meetings, though meetings with employees were correlated with higher sales; it’s just that CEO time is a limited and valuable resource, and planning how it should be allocated increases the chances that it’s spent in productive ways.
科學(xué)家們對(duì)印度的一些CEO展開了研究淤年，通過初步分析發(fā)現(xiàn)，CEO工作時(shí)間越長(zhǎng)公司的銷售額就越高蜡豹。 但是更有趣的是麸粮，CEO時(shí)間投入和產(chǎn)出比完全取決于CEO們執(zhí)行既定計(jì)劃的時(shí)間。既定計(jì)劃并不單純指開會(huì)時(shí)間镜廉，盡管展開員工會(huì)議能夠促進(jìn)銷售額的提高弄诲；但是，CEO的時(shí)間非常有限也非常寶貴娇唯，所以齐遵，計(jì)劃好怎么合理分配好他們的時(shí)間寂玲，能夠更好地發(fā)揮時(shí)間的高效能性。
Tip4： Do Very Few Things, But Be Awesome At Them
做極少的事情梗摇，但要把他們做地出色拓哟。
在忙碌的日常工作中問問自己：到底是什么創(chuàng)造了自己的真正價(jià)值，學(xué)會(huì)取舍工作內(nèi)容留美。以下是Cal本人在書中提到的內(nèi)容：
You’re judged on what you do best so if you want to have as much success as possible you’re always better off doing fewer things but doing those things better. People say yes to too much. I say no to most things. I’m ruthless about avoiding or purging tasks if I realize they’re just not providing much value.
世人只看到你最好的一面彰檬，所以，如果你想獲得成功谎砾，最好選擇做較少的事情但在這些事情上要比他人做得更好逢倍。人們通常做了過多的允諾，但我經(jīng)常拒絕很多事情景图。如果我能判斷出來一些事情本身沒有價(jià)值较雕，我經(jīng)常就果斷拒絕這些事情。
很多人終日忙忙碌碌挚币，導(dǎo)致沒有時(shí)間鍛煉身體亮蒋，沒有時(shí)間和家人或朋友溝通，沒有時(shí)間學(xué)習(xí)提升妆毕，就是因?yàn)樯骶粒约旱纳钜呀?jīng)被過多的沒有價(jià)值的瑣碎事情占據(jù)了。所以笛粘，接下來的最后一條建議趁怔，就是幫助大家解決困惑的。
Tip5：Less Shallow Work, Focus On The Deep Stuff
少做膚淺工薪前，要關(guān)注內(nèi)容的深度润努。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的我們?cè)絹碓疥P(guān)注知識(shí)的力量，但很多人都只看到了知識(shí)本身示括，學(xué)習(xí)任何內(nèi)容也只是淺嘗輒止铺浇，并沒有把這些知識(shí)聯(lián)系自己的實(shí)際，讓這些知識(shí)成為自己世界觀體系的一部分垛膝。
Cal說
Shallow work is little stuff like email, meetings, moving information around. Things that are not really using your talents. Deep work pushes your current abilities to their limits. It produces high value results and improves your skills.
所謂的膚淺工作就是指鳍侣，處理郵件，開會(huì)吼拥，搬運(yùn)信息倚聚，這些事情并沒有用上你的個(gè)人能力。而有深度的工作經(jīng)常會(huì)促使你把現(xiàn)有能力提升到巔峰狀態(tài)扔罪，這些工作會(huì)帶來高價(jià)值也會(huì)提升你的技能。
所以桶雀，膚淺工作會(huì)影響大家的效率矿酵，《The 4-hour week》一書中作者Tim Ferriss告訴大家：
whenever possible, do not check email for the first hour or two of the day. It’s difficult for some people to imagine. “How can I do that? I need to check email to get the information I need to work on my most important one or two to-dos?”
You would be surprised how often that is not the case. You might need to get into your email to finish 100% of your most important to-dos. But can you get 80 or 90% done before you go into Gmail and have your rat brain explode with freak-out, dopamine excitement and cortisol panic?
早上起床后的1-2小時(shí)千萬不要處理郵件唬复。可能有人會(huì)覺得很困難全肮，而且會(huì)質(zhì)疑：怎么可能敞咧？我需要檢查郵件來確認(rèn)自己當(dāng)日的重要工作啊。很多人確實(shí)會(huì)遇到這種情況：你可能需要查看郵件才能確認(rèn)自己100%完成每天的重要工作辜腺，但是休建，你要知道，當(dāng)你查看郵件的那一瞬間评疗，你的老鼠般大小的大腦就會(huì)被各種恐懼测砂，多巴胺興奮和焦慮填滿，你的心情會(huì)大受影響百匆，所以砌些，在這種情緒影響你的工作前，你完全可以先做當(dāng)天重要任務(wù)的80%或90%加匈。
04
最后存璃，我們來總結(jié)一下5個(gè)技能：
To-Do Lists Are Evil. Schedule Everything.
Assume You’re Going Home at 5:30, Then Plan Your Day Backwards
Make A Plan For The Entire Week
Do Very Few Things, But Be Awesome At Them
Less Shallow Work, Focus On The Deep Stuff
希望我們從今天開始，都能拋開焦慮雕拼，挖掘自己的真正工作價(jià)值纵东，利用好有限的工作時(shí)間，最大化工作效率啥寇，同時(shí)還能找到自己的休閑樂趣偎球，體會(huì)和家人朋友在一起的溫馨時(shí)刻。
