你學(xué)會管理你的時間了嗎乏沸?
在學(xué)習(xí)德魯克的過程中,最大的心得可以概括為爪瓜,管理的終級之善是讓一個人生活的更好蹬跃。當(dāng)我真正在自己身上運(yùn)用學(xué)習(xí)到的管理知識之后,才真正理解了這句話铆铆。當(dāng)然蝶缀,生活的更好是多方面的,今天要和大家分享的心得正是對時間的管理薄货。
曾經(jīng)采訪過保研的學(xué)長學(xué)姐翁都,保研成功的關(guān)鍵是管理好時間。某個深夜谅猾,當(dāng)你放下手機(jī)柄慰,開始回想你今天干了什么的時候,你會發(fā)現(xiàn)税娜,早上說要完成的事坐搔,一件也沒有完成。時間被切割的七零八碎卻沒有給真正重要的事情留下足夠的時間敬矩,這是我們普通人生活和學(xué)習(xí)中的常態(tài)薯蝎。
? 時間是最特殊的一項“資源”。之所以說它很特殊是因為相比于資金或者說人力資源來說谤绳,只有時間占锯,是我們租不到,借不到缩筛,也買不到消略,更不能以其他手段來獲得的資源。時間的供給瞎抛,絲毫沒有彈性艺演。不管時間的需求有多大,供給絕不可能增加,時間的供需沒有價格供調(diào)節(jié)胎撤,而且稍縱即逝晓殊,根本無法儲存,昨天的時間過去了伤提,永遠(yuǎn)不會再回來巫俺。
1.準(zhǔn)備工作:確定時間空間和工具
通常我們開始做一件事情的時候都是沒有任何規(guī)劃,立馬行動肿男,我們總以為這樣做可以節(jié)省時間介汹,殊不知這樣反而是在浪費(fèi)時間。
2.收集階段舶沛,歸攏材料
我們就要開始收集工作了嘹承。收集就是將所有的未盡之事歸攏到一起,放入我們的“工作籃”如庭,此處的收集分為外在的收集和內(nèi)在的收集兩種叹卷。
外在的收集主要是將一些看得見的東西進(jìn)行清空整理,比如辦公桌坪它、抽屜骤竹、柜子、書架哟楷、房間設(shè)施等。收集過程中否灾,對于一眼看過去無用的垃圾卖擅,立刻扔掉,不要猶豫墨技。
3:清空工作欄惩阶,建立事務(wù)清單
經(jīng)過上一步的整理,我們面前肯定擺滿了待處理的事務(wù)扣汪,有緊急的断楷、非緊急的,而我們接下來要做的崭别,就是盡快的清空“工作籃”冬筒。
馬克吐溫曾經(jīng)說過:在行動中保持領(lǐng)先的秘訣在于盡早開始行動。而盡早開始行動的秘訣在于茅主,把復(fù)雜的大任務(wù)分解成易操作的小任務(wù)舞痰,然后立即實施其中第一項內(nèi)容。
所以接下來我們要做的就是對這些事務(wù)進(jìn)行分類分項整理诀姚,為了更快更高效的完成整理工作响牛,處理時我們需要參考以下幾個原則:
①從工作籃最上面的事情開始,依次處理;
②一次只處理一件事呀打;
③永遠(yuǎn)不要把事務(wù)再次放回工作籃矢赁。
4:檢查回顧,保證系統(tǒng)有效運(yùn)行
制定完計劃贬丛,擺在我們面前的就是列滿了一項項待執(zhí)行的事項清單撩银。但在執(zhí)行之前,我們需要對我們初步制定好的計劃進(jìn)行進(jìn)一步檢查瘫寝。
5:執(zhí)行階段:選擇最合適的行動
Ⅰ第一個要素是情境蜒蕾。情境是我們選擇行動方案的第一要素,按照情境選擇焕阿,在節(jié)省時間同時咪啡,還能減少很多不必要的工作。比如我們待在家里的時候暮屡,可以順便打掃衛(wèi)生撤摸、整理書柜和衣柜等一些需要在家里完成的事項。
Ⅱ第二個要素是時間褒纲。我們可以利用零碎的時間處理那些用時較短的事項准夷,比如打電話、看新聞等莺掠。
Ⅲ第三個要素是精力衫嵌。我們要學(xué)會區(qū)分不同精力耗損程度的事項,然后列一份只需花費(fèi)很小的精力就可以完成的事項清單隨身攜帶彻秆,在我們旅途中或者下班后的地鐵上來執(zhí)行楔绞。
Ⅳ第四要素是重要性。所謂的重要性就是根據(jù)自己的感覺唇兑,選擇自己認(rèn)為目前最重要的事項執(zhí)行酒朵,比如你現(xiàn)在饑腸轆轆,你覺得最重要的是吃飯補(bǔ)充能量扎附,那就去吃飯蔫耽。
時間是免費(fèi)的,卻也是無價的留夜。所以我們要學(xué)會管理自己的時間哦匙铡!