[10年工作手帳經(jīng)驗(yàn)談] 第二課:學(xué)會(huì)聰明地記錄

寫在前面的話:
第二篇分享文的寫作過(guò)程各聘,讓我很糾結(jié)。我不得不承認(rèn)抡医,一篇好文章不是靠臨時(shí)惡補(bǔ)寫作技巧躲因,閱讀熱門文章就能寫就的。當(dāng)你偏離了努力的方向魂拦,付出并不一定有回報(bào)毛仪。

進(jìn)入新的領(lǐng)域,我不再清楚地知道我能做什么芯勘,我能做好什么箱靴。我需要重新審視我自己,停下蠻干的腳步荷愕,借鑒我在工作領(lǐng)域的成長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)衡怀,從簡(jiǎn)單的記錄開(kāi)始,開(kāi)啟我的手帳新篇章安疗。


我問(wèn)自己抛杨,
“為什么要寫工作手帳?”
"想成為一個(gè)優(yōu)秀的人啊荐类。"

We are what we repeatedly do. Excellence, then, is not an act, but a habit.
古希臘哲學(xué)家亞里士多德將優(yōu)秀定義為一種習(xí)慣怖现,而非一時(shí)的行為。

習(xí)慣,在現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典中的解釋為“在長(zhǎng)時(shí)期里逐漸養(yǎng)成的屈嗤、一時(shí)不容易改變的行為”潘拨。

對(duì)于我這種不夠自律又愛(ài)耍小聰明的人,堅(jiān)持并不是一件容易的事饶号。我要感謝我的工作手帳铁追,它在不自覺(jué)間讓我養(yǎng)成了自我管理的習(xí)慣。


今天茫船,我想和大家分享的就是從零開(kāi)始寫手帳的第一步 ——學(xué)會(huì)聰明地記錄琅束。

What —— 什么是聰明地記錄

聰明地記錄 = 順序記錄 + 分類記錄。

  • 順序記錄
    —— 簡(jiǎn)言之算谈,日程管理涩禀。
    其重點(diǎn)在于,只有在日積月累的記錄與反思中濒生,你才會(huì)認(rèn)識(shí)真正的自己埋泵,清楚地知道自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)幔欧,才能夠更加合理地規(guī)劃你的工作罪治。</br>
    同樣是日程管理,有人寫出來(lái)當(dāng)擺設(shè)礁蔗,有人寫出來(lái)是自我提醒觉义,也有人可以將其轉(zhuǎn)化為挖掘自己潛能的利器。下一課我會(huì)結(jié)合回饋分析法詳細(xì)講給大家聽(tīng)浴井。

    日程管理

  • 分類記錄
    —— 將碎片化學(xué)習(xí)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為有用的知識(shí)體系晒骇。</br>
    經(jīng)驗(yàn)積累 + 知識(shí)儲(chǔ)備 + 分類保存,這是我高效率高質(zhì)量完成工作的秘技磺浙。</br>
    你是否經(jīng)常碰到這樣的情況洪囤?老板臨時(shí)要一份很急的報(bào)告,怎么辦撕氧?
    常備的報(bào)告模版 + 平時(shí)積累的數(shù)據(jù)材料 + 快速的信息更新 + 整理潤(rùn)色瘤缩, 搞定!
    還需要手忙腳亂嗎伦泥?這就是習(xí)慣的魅力剥啤,0

Why —— 為什么記錄

讓信息從無(wú)序變有序不脯。

在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代府怯,我們的大腦每天都被直接或間接地輸入各種有用或無(wú)用的信息。所以防楷,我們需要通過(guò)記錄來(lái)輸出牺丙,讓信息變得有序。

如何體現(xiàn)從無(wú)序到有序呢复局?

作為曾經(jīng)癡迷魔獸世界的人類冲簿,以玩游戲?yàn)槔墒钦傞_(kāi)始玩的時(shí)候手忙腳亂,get不到重點(diǎn)民假。怎么辦呢浮入?從最簡(jiǎn)單的事情做起,找到NPC羊异,做任務(wù)打怪升級(jí)事秀。打怪過(guò)程很枯燥,然而打著打著你就會(huì)發(fā)現(xiàn)趣味了野舶。你開(kāi)始越來(lái)越了解自身角色的技能特長(zhǎng)和短板易迹,同時(shí)也更加了解對(duì)手,于是你就會(huì)在一路升級(jí)的過(guò)程中不斷調(diào)整你的打怪路線和策略平道,直至形成自己的戰(zhàn)斗風(fēng)格睹欲。

同理,寫工作手帳亦是如此一屋。從零開(kāi)始窘疮,通過(guò)記錄,調(diào)整冀墨,升級(jí)闸衫,一步一步,越來(lái)越了解自己诽嘉,直至形成自己的知識(shí)體系和工作風(fēng)格蔚出。

How —— 怎么記錄

我們需要先養(yǎng)成順序記錄的習(xí)慣,再逐步增加分類記錄的習(xí)慣虫腋。

沒(méi)有養(yǎng)成習(xí)慣骄酗,僅靠意志力來(lái)支撐的堅(jiān)持,都是徒勞的悦冀。

記錄時(shí)間->認(rèn)識(shí)時(shí)間->安排時(shí)間->形成套路趋翻。
這個(gè)方法并非我原創(chuàng)的,只是我根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)對(duì)實(shí)踐的步驟做了調(diào)整雏门。推薦大家閱讀彼得德魯克<卓有成效的管理者>嘿歌。


第一步,記錄時(shí)間

第1天茁影,記錄時(shí)間開(kāi)銷宙帝。
回憶昨天上班時(shí)間內(nèi)做的每一件事情以及花費(fèi)的時(shí)間,如實(shí)寫下來(lái)募闲,包括上網(wǎng)和聊天步脓。

工作手帳記錄第一天

是不是很眼熟的一天?今天的任務(wù)是完成一份項(xiàng)目文檔,只需要3.5小時(shí)左右靴患。時(shí)間雖然很充裕仍侥,卻連一半都沒(méi)做完。

我們時(shí)常抱怨工作忙不完鸳君。其實(shí)更多時(shí)候是因?yàn)槲覀兞?xí)慣了拖延农渊,并總能熟練地找到借口來(lái)解釋。

第2天或颊,繼續(xù)記錄砸紊。
第3天,繼續(xù)記錄囱挑。


第二步醉顽,認(rèn)識(shí)時(shí)間

第4天,繼續(xù)記錄+反思平挑。好了游添,先看看前三天的記錄吧,你一定會(huì)有所收獲通熄。

第5天唆涝,繼續(xù)記錄。另外棠隐,列出一項(xiàng)相對(duì)比較費(fèi)時(shí)但是今天必須完成的重要任務(wù)石抡。無(wú)論如何,下班前一定要完成助泽。【注:只列一項(xiàng)嚎京!相信我嗡贺,列得越多,堅(jiān)持的成本越高鞍帝,越難堅(jiān)持诫睬。】

第8天帕涌,同第5天摄凡。【注:假定第6蚓曼, 7天為非工作日】
第9天亲澡,同第5天。
第10天纫版,同第5天床绪。
第11天,同第5天。
第12天癞己,同第5天膀斋。下班前,總結(jié)下兩周以來(lái)的變化吧痹雅,你一定會(huì)感到不同仰担。與第1天同樣的任務(wù),由于時(shí)間安排比較合理绩社,非常輕松地就完成了惰匙。

工作手帳記錄第12天

是的,潛移默化的改變铃将,才會(huì)悄悄成為你的習(xí)慣项鬼。

也許,你覺(jué)得沒(méi)什么特別劲阎。也許绘盟,你認(rèn)為你在第1天就能達(dá)到第12天的狀態(tài)。試試看悯仙,拿出筆回想下你昨天的時(shí)間開(kāi)銷龄毡,再來(lái)下結(jié)論也不遲。
記住锡垄,往往你以為的并不一定是真實(shí)的沦零。


第三步,安排時(shí)間
第15天開(kāi)始货岭,學(xué)會(huì)優(yōu)化安排時(shí)間路操,即日程管理。下一課再來(lái)詳談千贯。


第四步屯仗,形成套路
[具體內(nèi)容,后續(xù)會(huì)逐步分享給大家]
第2個(gè)月開(kāi)始搔谴,學(xué)會(huì)工作手帳-周計(jì)劃魁袜,月計(jì)劃。
第3個(gè)月敦第,堅(jiān)持峰弹。真正了解自己的能力和局限,形成自己的工作風(fēng)格芜果。
第4個(gè)月鞠呈,你會(huì)發(fā)現(xiàn),記錄工作手帳已然成為你的習(xí)慣师幕。

路漫漫粟按,貴在行動(dòng)诬滩。你準(zhǔn)備好了嗎?拿起筆做個(gè)行動(dòng)派吧灭将。


一本聰明的工作手帳疼鸟,會(huì)讓你的經(jīng)歷成為你真正的財(cái)富!

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