前幾天,一個(gè)很久沒有聯(lián)系大學(xué)同學(xué)在微信和我說話交惯,我一開始愣住了次泽,因?yàn)閷λ稽c(diǎn)印象都沒有了,不知道他是誰席爽。為了弄清楚他是誰意荤,我開始向其他同學(xué)打聽,其中一個(gè)同學(xué)的一句話只锻,讓我想起了他是誰玖像。
同學(xué)說:“你記不記的那個(gè)一到期末就到處找人復(fù)印筆記的人”。
我說:“記得”齐饮。
他接著說:“就是他”捐寥。
聽了同學(xué)的話之后,我腦中開始閃過大學(xué)的每個(gè)期末祖驱,在圖書館看筆記握恳,背題的場景,這時(shí)候都會有一個(gè)人來找我借筆記去復(fù)印捺僻。
每個(gè)學(xué)期末最火爆的場所除了圖書館就是復(fù)印社了乡洼〕绮茫可以用people moutain people sea來形容,各種各樣的筆記在復(fù)印機(jī)上翻飛束昵,老板忙碌的身影都擋不住他嘴角的笑意拔稳,“同學(xué)不要急,馬上就給你印啊锹雏,那個(gè)同學(xué)你的一共15塊.......”
記筆記是小學(xué)就開始使用的技能巴比。上課要記筆記,讀書要寫筆記礁遵,總之寫就對了轻绞。老師經(jīng)常會強(qiáng)調(diào)記筆記的重要性。家長也說“好記性不如爛筆頭”榛丢。就這樣我們養(yǎng)成了記筆記的習(xí)慣铲球。
在象牙塔里記的筆記是為了日后的復(fù)習(xí)和考試使用。主要采用的方法是抄板書晰赞,老師寫什么稼病,我們就記什么。老師也會強(qiáng)調(diào)哪里是重點(diǎn)掖鱼,并給學(xué)生時(shí)間去記錄然走。
當(dāng)走出象牙塔來到職場,依然要記筆記戏挡。比如培訓(xùn)講座芍瑞、會議記錄、客戶訪談褐墅,等等拆檬。這時(shí),如果采用學(xué)校里的筆記方法妥凳,就會出現(xiàn)問題竟贯。主要有兩個(gè)。
第一個(gè):記潦草和不全逝钥。學(xué)校里老師會給時(shí)間去記錄屑那,但職場中不會單獨(dú)給時(shí)間去記錄。那么為了加快速度艘款,筆記就會變得潦草持际,甚至自己都不認(rèn)得;或者是記了上句缺了下句哗咆,很容易丟掉重要的信息蜘欲。
第二個(gè):記得混亂不清。老師的板書都是梳理過的晌柬,有清晰的邏輯線芒填。但職場中很多內(nèi)容都是隨機(jī)性的呜叫。如果只是一味的記錄空繁,那么筆記會變得非车钏ィ混亂,沒有主次盛泡。
剛剛進(jìn)入職場時(shí)闷祥,我在這種狀態(tài)中持續(xù)了很久。后來在不斷地摸索和請教前輩中傲诵,終于擺脫了這兩個(gè)問題凯砍。這也讓我意識到,學(xué)校的方法在職場中并不一定適用拴竹,一定要根據(jù)情景去選擇適當(dāng)?shù)姆椒ㄎ蝰茫@樣才能事半功倍,否則事倍功半栓拜。所以座泳,現(xiàn)在記筆記時(shí)都會根據(jù)情景去選擇適合的筆記模板。
說到筆記模板幕与,在《極簡筆記術(shù)》這本書中記載了100個(gè)記筆記的方法挑势,內(nèi)容從會議記錄,到拜訪客戶啦鸣,再到自我管理應(yīng)有盡有潮饱,可以幫助我應(yīng)對任何情境。
不同于其他書的是诫给,這本書的每個(gè)方法都是獨(dú)立的香拉,沒有上下關(guān)系,所以可以根據(jù)自己的實(shí)際情況去選擇對應(yīng)的方法中狂,不用花時(shí)間從頭看完凫碌。而且每一個(gè)方法的字?jǐn)?shù)都很少,可以現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用吃型。
在這些方法中证鸥,我最常用的是“康奈爾筆記法”。以下內(nèi)容選自《極簡筆記術(shù)》的“這樣記事不會亂”勤晚。
我一直都使用B5及更小尺寸的筆記本枉层,這一類筆記本比較容易被收納到隨身的公文包里。
從學(xué)生時(shí)代起赐写,我?guī)缀跻恢倍荚谟梅礁癖灸窭5罱@幾年,我很喜歡用由美國康奈爾大學(xué)研發(fā)的“康奈爾筆記本”(B5尺寸方格內(nèi)頁)挺邀。這個(gè)筆記本的內(nèi)頁構(gòu)成分為三部分:
左側(cè)細(xì)長的書寫空間
右側(cè)大片的書寫空間
下面的筆記空間
當(dāng)我?guī)е@個(gè)筆記本去和客戶開碰頭會議的時(shí)候揉忘,我會事先將與這次會議相關(guān)的信息和自己想要提問的內(nèi)容用小字寫在①的部分跳座。在開會(征詢意見)的時(shí)候,我會在②的部分潦草書寫泣矛,等到會議結(jié)束之后疲眷,再將會議總結(jié)和待辦事項(xiàng)寫在③的位置。因?yàn)檫@個(gè)筆記本有單獨(dú)寫總結(jié)的記事欄您朽,這使得工作中重要的事情不會被忽視狂丝,給我?guī)砹肆己玫挠脩趔w驗(yàn)。
康奈爾筆記法是由康奈爾大學(xué)的Walter Pauk博士發(fā)明的哗总。用來幫助學(xué)生在課堂學(xué)習(xí)几颜。而作者對這個(gè)方法進(jìn)行了變形,用于和客戶進(jìn)行碰頭會議時(shí)使用讯屈。比如蛋哭,銷售人員和客戶開會談單子,設(shè)計(jì)人員和客戶聊審計(jì)方案涮母,項(xiàng)目經(jīng)理和客戶碰項(xiàng)目方案谆趾,等等。
具體使用方法有四步(示意圖如下)哈蝇。
第一步:將筆記本分成左棺妓、右、下三個(gè)部分炮赦。其中左側(cè)是右側(cè)的1/3怜跑,底部是縱向的1/5。
第二步:在開會前吠勘,將會議相關(guān)的信息和想要提問的內(nèi)容寫在左側(cè)部分
第三步:在開會時(shí)性芬,將溝通的內(nèi)容寫作右側(cè)部分
第四步:會議結(jié)束,將會議總結(jié)和待辦事項(xiàng)寫在最下的部分
使用這個(gè)筆記法剧防,我們可以在會前準(zhǔn)備好要了解的內(nèi)容植锉,避免遺漏;會議中峭拘,能夠集中注意力聽客戶說話俊庇,并記在相應(yīng)的位置,避免混亂鸡挠;會議后的總結(jié)讓會議的主旨更加清楚辉饱,也清晰了接下來工作的方向。
當(dāng)然拣展,每個(gè)人都有自己的習(xí)慣彭沼,可以根據(jù)自己的習(xí)慣去對方法來調(diào)整,讓它成為自己專屬的筆記法备埃。
我們一直把筆記認(rèn)為工作的記錄姓惑,事實(shí)上它的意義遠(yuǎn)超于此褐奴。工作筆記記錄著每個(gè)人在職場上的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,包括我們的努力于毙、我們的辛苦敦冬、我們的成功。就像是日常生活中用拍照片來做紀(jì)念一樣望众。筆記就是我們的工作紀(jì)念匪补,是我們成長的一部分。所以烂翰,它不僅僅是工作的記錄。它還是一把打開工作記憶的鑰匙蚤氏,帶我們重溫職場的路上的點(diǎn)點(diǎn)滴滴甘耿。也載著我們越走越遠(yuǎn)。