關(guān)于Word格式的一些設(shè)置建議

零、寫在前面的話

這個是我根據(jù)個人經(jīng)驗和老師的一些修改意見給出的建議缝左,希望能夠幫助大家進(jìn)行論文寫作成肘。同時因為只是個人編輯卖局,其中也可能會出現(xiàn)錯誤,有不懂的地方也可以私聊我双霍,大家參考就好砚偶。王偉宜老師是說不用這么嚴(yán)格的格式,只要正常的論文規(guī)范就好了店煞;羅老師覺得這個可以用來寫期末論文蟹演;關(guān)于數(shù)據(jù)處理方面,感謝昭志老師的意見顷蟀。

一酒请、字體篇(右鍵-字體中設(shè)置)

1.字體:這是一個非常基礎(chǔ)的設(shè)置鸣个,基本上我們以宋體羞反,仿宋這兩種字體作為正文字體布朦,標(biāo)題往往使用黑體加粗。在我們學(xué)校昼窗,仿宋GB2312也是正規(guī)文件里經(jīng)常用到的一種字體是趴。

2.字體大小:同樣是一個非吵尉基礎(chǔ)的設(shè)置唆途,一般而言正文的字體一般在小四、五號左右調(diào)整掸驱,不宜過大過懈匕帷;標(biāo)題往往選擇三號毕贼,小標(biāo)題一般比正文大一號温赔。

3.上標(biāo):上標(biāo)一般只出現(xiàn)在參考文獻(xiàn)的標(biāo)識之中,參考文獻(xiàn)在正文中的標(biāo)識一般為上標(biāo)格式鬼癣。而如果用“引用”功能進(jìn)行的參考文獻(xiàn)陶贼,要將文末的上標(biāo)取消,但文中上標(biāo)需要保持待秃。

二拜秧、段落篇(右鍵-段落中設(shè)置;PPT的設(shè)置在上方的工具欄中)

1.縮進(jìn):正文縮進(jìn)一般在2個中文字符的大凶队唷腹纳;標(biāo)題無縮進(jìn)且居中(副標(biāo)題同);小標(biāo)題一般無縮進(jìn)驱犹,且頂格嘲恍。部分特殊文件會有額外的要求時,遵循其要求雄驹〉枧#縮進(jìn)一般直接采用特殊格式中的首行縮進(jìn)。

2.行距:行距是字體之間的上下距離医舆,一般與字體大小相結(jié)合俘侠,小四號字體推薦用固定值22,五號字體推薦固定值18.值得一提的是蔬将,雖然單倍多倍行距設(shè)置簡單爷速,但往往無法達(dá)到最好效果,因此在設(shè)置的時候最好采用固定值霞怀。(但是學(xué)校不知道為啥愛用單倍)

3.段前段后間距:為了美觀惫东,段前段后往往是一起調(diào)整。多用于標(biāo)題之中,一般而言標(biāo)題因為字體較大廉沮,與正文放到一起時顯得較為擁擠颓遏,而設(shè)置段前段后間距可以使其保持一個合適的距離。尤其是一級二級標(biāo)題之中滞时。一般而言叁幢,小標(biāo)題前后間距設(shè)置為0.5-1左右。正文標(biāo)題因為銜接字號較小的摘要坪稽,反而不怎么需要設(shè)置曼玩。

三、頁面布局(工具欄上面)

1.頁邊距(工具欄上面的頁面布局中設(shè)置):一般默認(rèn)的格式為A4窒百,但在實際使用中往往會設(shè)置更大演训,以便以閱讀。特別是當(dāng)表格分頁時贝咙,調(diào)大頁邊距就是一個很好的處理方法。

2.裝訂線(自定義頁邊距中設(shè)置):位置為左拂募,線寬為0.5.方便打印后裝訂庭猩。

3.頁眉與頁腳(雙擊低端頁碼位置可以點出):頁碼設(shè)置為居中,頁眉和頁腳的設(shè)置為1cm

四陈症、引用(在工具欄上方的引用欄中設(shè)置)

1.腳注和尾注:一般而言尾注是參考文獻(xiàn)蔼水;腳注是解釋文章內(nèi)容。在使用尾注時請注意录肯,直接將參考文獻(xiàn)復(fù)制可能會出現(xiàn)亂碼(文章內(nèi)容提前轉(zhuǎn)行趴腋,字體距離縮短等等),所以參考文獻(xiàn)最好手動輸入论咏。

2.目錄(同樣在引用欄):目錄的設(shè)置需要各級標(biāo)題都使用系統(tǒng)樣式优炬,然后便可以自動生成,是一個十分便利的功能厅贪,但是要注意標(biāo)題的格式蠢护,因為系統(tǒng)默認(rèn)的樣式與我們使用有所差異。

3.方括號式樣:右鍵標(biāo)號打開尾注與腳注养涮,選擇方括號式樣

五葵硕、表格與圖片

1.插入:在使用完spss等軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理后,直接的方法就是將圖片或者表格復(fù)制粘貼到Word中贯吓,但是要注意正文內(nèi)容與表格文字部分不要連在一起懈凹。

2.環(huán)繞:通常采用上下型環(huán)繞

3.表格最好在同一頁不要分割

4.表格要清晰,不要隨意放大或縮小

六悄谐、其他

1.編號:雖然Word有自帶編號功能介评,但是如果是正規(guī)文章還是推薦自行手打,這樣出錯的概率較小尊沸。而在人文社科之中編號一般默認(rèn)如下:

一威沫、

1.

(1)

2.如果嫌麻煩可以在工具欄的樣式之中設(shè)置贤惯,這樣以后就會出現(xiàn)默認(rèn)的字體和標(biāo)題

3.文獻(xiàn)復(fù)制的過程中常常會出現(xiàn)格式不兼容的分段、出現(xiàn)空格這兩種情況棒掠。分段直接刪除即可孵构;空格也可以手動刪除,但有時數(shù)量過多可能采用工具欄中的文字工具-刪除-刪除空格烟很。值得一提的是颈墅,段落的刪除也可以在Ctrl+F中刪除,將特殊格式中的段落格式替換為空格即可雾袱,但是其操作可能會整合其他不需要的段落恤筛,因此最好新建一個Word進(jìn)行刪減。

4.格式刷可以快捷地復(fù)制你的一些基本格式芹橡,但是并不是完全的復(fù)制毒坛,因此在使用時需要進(jìn)行一定的核對。

5.有關(guān)福建師范大學(xué)本科畢業(yè)論文格式詳見此前上傳的文件和鏈接林说,附錄一僅列舉大致內(nèi)容煎殷。

七、數(shù)據(jù)處理

1.嫌麻煩的同學(xué)可以直接用spss工具處理后給出的圖像腿箩,全選然后粘貼到Word里就好豪直,建議稍微更改一下字體。

2.如果在今后的畢業(yè)論文中珠移,建議將結(jié)果復(fù)制粘貼到Excel中處理

八弓乙、目錄

1.可以用Word的標(biāo)題樣式來設(shè)置標(biāo)題,然后在引用-目錄中選擇即可

2.頁碼與內(nèi)容之間應(yīng)該用省略號隔開

3.目錄在文章中不是必須

3.范例:

目錄

關(guān)于Word格式的一些設(shè)置建議 1

零钧惧、寫在前面的話 1

一暇韧、字體篇(右鍵-字體中設(shè)置) 1

二、段落篇(右鍵-段落中設(shè)置垢乙;PPT的設(shè)置在上方的工具欄中) 1

三锨咙、頁面布局(工具欄上面) 1

四、引用(在工具欄上方的引用欄中設(shè)置) 2

五追逮、表格與圖片 2

六酪刀、其他 2

七、數(shù)據(jù)處理 3

八钮孵、目錄 3

附錄一福建師范大學(xué)論文格式示范 4






?

?

?

附錄一福建師范大學(xué)論文格式示范

?

論文題目:使用小二號黑體骂倘,加粗,居中巴席。

若有副標(biāo)題历涝,四號黑體。

?

×××學(xué)院×××專業(yè)(單倍行距)

×××(學(xué)號)×××(姓名)指導(dǎo)教師×××

?

【摘要】:中文摘要采用小五號楷體,英文摘要采用五號“Time New Roman”字型荧库;行距設(shè)置為:單倍行距堰塌。中文關(guān)鍵詞(3—5個)采用小五號楷體,英文關(guān)鍵詞采用五號“Time New Roman”字型分衫;行距設(shè)置為:單倍行距场刑。

【關(guān)鍵詞】:×××;××蚪战;××牵现;×××

一、一級標(biāo)題(左縮進(jìn)2個漢字字符邀桑,四號黑體)

(一)二級標(biāo)題(左縮進(jìn)2個漢字字符瞎疼,小四號黑體)

正文行距設(shè)置:設(shè)單倍行距。每章題目與每節(jié)題目之間的行距設(shè)置:設(shè)單倍行距壁畸,段前1行贼急、段后0.5行。每節(jié)題目與小節(jié)題目之間的行距設(shè)置:單倍行距捏萍,段前0.5行竿裂。(首行縮進(jìn)2個漢字字符,五號宋體)[]

1.三級標(biāo)題(左縮進(jìn)2個漢字字符照弥,五號黑體)

公式號可以章分組編號,如(2-4)表示第二章的第4個公式进副。公式盡量采用公式編輯應(yīng)用程序輸入这揣,選擇默認(rèn)格式,公式號右對齊影斑,公式調(diào)整至基本居中给赞。(首行縮進(jìn)2個漢字字符,五號宋體)

(1)四級標(biāo)題(左縮進(jìn)2個漢字字符矫户,五號宋體)

(二)二級標(biāo)題(左縮進(jìn)2個漢字字符片迅,小四號黑體)

圖與表可以章分組編序號,如圖3-5表示第三章的第5幅圖皆辽。也可不示章節(jié)按先后順序編號柑蛇。圖與表應(yīng)有相應(yīng)的名稱,如“實驗系統(tǒng)流程示意圖”驱闷。圖序與圖名居中置于圖的下方耻台。表序與表名置于表的上方。(首行縮進(jìn)2個漢字字符空另,五號宋體)

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末盆耽,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌摄杂,老刑警劉巖坝咐,帶你破解...
    沈念sama閱讀 218,204評論 6 506
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場離奇詭異析恢,居然都是意外死亡墨坚,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī),發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 93,091評論 3 395
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門氮昧,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來框杜,“玉大人,你說我怎么就攤上這事袖肥∵淙瑁” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 164,548評論 0 354
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵椎组,是天一觀的道長油狂。 經(jīng)常有香客問我,道長寸癌,這世上最難降的妖魔是什么专筷? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,657評論 1 293
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮蒸苇,結(jié)果婚禮上磷蛹,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己溪烤,他們只是感情好味咳,可當(dāng)我...
    茶點故事閱讀 67,689評論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著檬嘀,像睡著了一般槽驶。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上鸳兽,一...
    開封第一講書人閱讀 51,554評論 1 305
  • 那天掂铐,我揣著相機(jī)與錄音,去河邊找鬼揍异。 笑死全陨,一個胖子當(dāng)著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的衷掷。 我是一名探鬼主播烤镐,決...
    沈念sama閱讀 40,302評論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼棍鳖!你這毒婦竟也來了炮叶?” 一聲冷哼從身側(cè)響起碗旅,我...
    開封第一講書人閱讀 39,216評論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎镜悉,沒想到半個月后祟辟,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,661評論 1 314
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡侣肄,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 37,851評論 3 336
  • 正文 我和宋清朗相戀三年旧困,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片稼锅。...
    茶點故事閱讀 39,977評論 1 348
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡吼具,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出矩距,到底是詐尸還是另有隱情拗盒,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 35,697評論 5 347
  • 正文 年R本政府宣布锥债,位于F島的核電站陡蝇,受9級特大地震影響,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏哮肚。R本人自食惡果不足惜登夫,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 41,306評論 3 330
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望允趟。 院中可真熱鬧恼策,春花似錦、人聲如沸潮剪。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,898評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽鲁纠。三九已至,卻和暖如春鳍寂,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間改含,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 33,019評論 1 270
  • 我被黑心中介騙來泰國打工迄汛, 沒想到剛下飛機(jī)就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留捍壤,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 48,138評論 3 370
  • 正文 我出身青樓鞍爱,卻偏偏與公主長得像鹃觉,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子睹逃,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點故事閱讀 44,927評論 2 355