作為橫跨多個(gè)年齡層的主要通信工具仙畦,微信早已消滅了短信,取代電話也只是時(shí)間問題音婶。在職場慨畸,微信群取代了原先的Email群發(fā)和抄送,成為上級布置任務(wù)衣式,成員彼此協(xié)作寸士、溝通處理事務(wù)、結(jié)識(shí)客戶的平臺(tái)碴卧。
但是對于微信在職場的普及弱卡,很多人的思維還停留在私人聊天時(shí)代,非常不專業(yè)住册,進(jìn)而出現(xiàn)了許多問題婶博,甚至因此吃了大虧。
1. 天真地以為聊天是兩個(gè)人的事
截屏功能已經(jīng)是今天大多數(shù)人爐火純青的技巧荧飞。A與B聊到某爆炸話題凡人,B隨即截屏并發(fā)送給C,C興奮擴(kuò)散叹阔。
這套流程是如此的普遍和隨處可見挠轴,已經(jīng)在我們的人際關(guān)系中造成了無盡的麻煩和后患。在整個(gè)過程中耳幢,A與B都是欠謹(jǐn)慎的岸晦。
A被B泄漏的對話,在C的傳播中等于被廣而告之睛藻,可能被掛到朋友圈启上,也可能被好事者曬到公眾論壇。
我們已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)沒有私密性的時(shí)代修档,所有的文字記錄都要作好被全世界審視的思想準(zhǔn)備碧绞。
在職場中,若傳播內(nèi)容屬于需要保密的信息吱窝,或是你不想讓其他人知道讥邻,建議撥打?qū)Ψ绞謾C(jī)。手機(jī)被錄音的概率要小得多院峡。
2. 以為所有人都喜歡用語音溝通
微信的語音功能實(shí)在是浪費(fèi)時(shí)間的一大利器兴使,但由于方便順手,有越來越多的懶人愛用照激。
其實(shí)文字已經(jīng)是最有效率的表達(dá)方式发魄。
同樣的內(nèi)容,語音增加不了任何額外信息,反倒會(huì)出現(xiàn)大量的前言不搭后語和口語廢話励幼。那些動(dòng)輒四五十秒的語音連著幾條發(fā)過來汰寓,非要你停下手里的事和在聽的音樂,從頭到尾聽完才知道是怎么一回事苹粟。要是耳朵湊上去不夠快有滑,還會(huì)變成免提,方圓十里都聽見了嵌削。
對了毛好,播放中還不能打斷,一斷就得從頭再來苛秕。本來用文字0.5秒就看明白的事情肌访,硬生生拖成五分鐘,要是來回個(gè)十幾輪艇劫,還讓不讓人干別的事情了吼驶?
打字的過程本身就是個(gè)整理思路、優(yōu)化表達(dá)的過程港准。習(xí)慣使用語音的人旨剥,會(huì)給人一種只在乎自己方便,而不愿意便利他人的印象浅缸。
3. 隨意拉人到微信群
包括我在內(nèi)的許多人,其實(shí)特別討厭有些根本不熟的人沒經(jīng)過允許魄咕,也沒有提前告知衩椒,就把自己加進(jìn)某個(gè)微信群。
隨意將人拉進(jìn)群哮兰,等于把對方放到一個(gè)被人審視的舞臺(tái)上毛萌,那真是說話不好,不說也不好喝滞,讓被拉者非常為難阁将。
此外,有些可利用資源的持有者(高官右遭、顯貴做盅、美女等),原本就天天被人打探惦記窘哈,隨意拉人家入群吹榴,等于將對方暴露在個(gè)人微信泄露的被騷擾風(fēng)險(xiǎn)之下,非常欠考慮滚婉。
情商不足的人图筹,還以為拉人入群是在為對方提供價(jià)值,卻不知給人帶來風(fēng)險(xiǎn)和困擾。
情商不足的人远剩,會(huì)以為和某人在一個(gè)群里扣溺,就產(chǎn)生了某種微妙的連接,感覺自己就和對方“在一個(gè)圈子里了”瓜晤,甚至去微信點(diǎn)名@對方出來回應(yīng)自己娇妓。殊不知,很多人之所以會(huì)有電話恐懼癥活鹰,卻不怕短信哈恰,就是因?yàn)橥患虑椋罢咭馕吨粗救骸L(fēng)險(xiǎn)和速度着绷,后者意味著調(diào)整、適應(yīng)和緩和锌云。經(jīng)常@別人來回應(yīng)荠医,是無形中給對方套上了時(shí)刻關(guān)注群內(nèi)消息的義務(wù),而這只是群內(nèi)活躍人士的一廂情愿罷了桑涎。
4. “在嗎彬向?”“有時(shí)間嗎?”“能麻煩你一下下嗎攻冷?”
問這種問題的人娃胆,實(shí)在是很讓人困擾。
職場使用微信的要義在于高效和迅速等曼。如果明明有事卻只跟我說一句“在嗎”里烦,沒有下文,就是一種信息不對等禁谦,承擔(dān)不對等風(fēng)險(xiǎn)的一方在被問者胁黑,這是非常讓人不快的事情。
那些請求州泊,可能對被問者來說丧蘸,是一份本可以不接的任務(wù),可能會(huì)犧牲他的休息時(shí)間遥皂、可能需要他親力完成力喷,不管怎樣,這種提問的方法渴肉,無異于把壓力的皮球冗懦,踢到了對方腳下。
這是個(gè)效率至上的時(shí)代仇祭,別人不是你爹媽披蕉,不是你的追求者,不是你的閨蜜,沒有人愿意和你多花一秒鐘閑扯没讲。
想要干什么眯娱,第一句話就跟人家交代清楚,讓對方選擇是否回應(yīng)你爬凑。
要是對方不愿意理你徙缴,那就別再多問,說明人家不想為你付出時(shí)間或勞動(dòng)嘁信。
5. 以為截屏可以立此為證
在工作中使用微信于样,一定會(huì)出現(xiàn)牽涉金錢往來和協(xié)議安排的情況,許多人以為截屏就可以立此存照潘靖,但其實(shí)不然穿剖。
單單一張微信截屏,既不能證明圖片本身是從手機(jī)直接截屏卦溢,而不是軟件生成糊余,也不能證明文字沒有被刪減篡改,更無法證明對話對象不是用了同樣的昵稱和頭像的“贗品”单寂。
比較可行的選項(xiàng)贬芥,是讓公證處出具電子證據(jù)保存證明。但由于微信可以自行刪除對話中的一部分宣决,所以公證處也只能證明對方說過某些話蘸劈,而不能證明對話的完整,所以證明力是有限的疲扎。
如果內(nèi)容涉及特別大的金額或事宜昵时,根據(jù)業(yè)內(nèi)人士的意見,甚至要及時(shí)讓公安機(jī)關(guān)或律師出具申請到司法鑒定所進(jìn)行提取固定來保全證據(jù)椒丧。只憑自己手機(jī)截屏,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的救巷。
6. 朋友圈里轉(zhuǎn)載立場過于鮮明的觀點(diǎn)
一般來說壶熏,較為敏感的,一是政治話題浦译,二是價(jià)值觀評判棒假。
很多人并沒有意識(shí)到這類話題的爭議性。有人的地方自然就有左中右精盅,轉(zhuǎn)載一些非常情緒化帽哑、立場過于鮮明乃至偏激的網(wǎng)上文章,屬于明顯的站隊(duì)行為叹俏,其觀點(diǎn)要么得到支持妻枕,要么被人在心里默默拉黑。
在微信朋友圈明確支持或反對某種特定政治觀點(diǎn)、某特定價(jià)值觀屡谐,從人際經(jīng)營的角度都是自殺行為述么。
如果理解不了這其中的道理,屬于對社會(huì)人脈的運(yùn)行規(guī)則尚存在認(rèn)知障礙愕掏。
7. 頻繁轉(zhuǎn)載惡俗低智商的信息
在朋友圈中度秘,我們覺得一個(gè)朋友低俗或腦殘,往往不是說人本身有問題饵撑,而是在于他傳播分享的信息剑梳,由信息再反襯出人。
這些信息是朋友圈中各路朋友對你構(gòu)建印象的碎片滑潘。
當(dāng)在朋友圈中發(fā)送類似于“轉(zhuǎn)了將發(fā)財(cái)垢乙、轉(zhuǎn)運(yùn),不轉(zhuǎn)將會(huì)如何如何”的內(nèi)容時(shí)众羡,這種帶有詛咒侨赡、迷信性質(zhì)的東西會(huì)被人視為朋友圈中的信息垃圾。
這類信息如果頻繁地出現(xiàn)在你的朋友圈時(shí)間線上粱侣,會(huì)給人造成心理壓力和不適感羊壹,很容易讓人覺得你是個(gè)不能甄別垃圾信息、聽之信之的人齐婴,久而久之油猫,你在朋友心中的印象會(huì)因此大打折扣。
其實(shí)柠偶,越是品味差的人越是致力于傳播情妖。
8. 習(xí)慣性濫用個(gè)性化表情
我知道許多人愛用個(gè)性化表情,現(xiàn)在各個(gè)群里也經(jīng)常有這類東西可以分享和下載诱担。但是我還是想提醒大家:不是每個(gè)上級和客戶都會(huì)真心欣賞這些花里胡哨的東西毡证。
一些年輕人之間能理解的打情罵俏的表情,在職場微信群里更是極為忌諱蔫仙,因?yàn)檫@會(huì)讓原本嚴(yán)肅的工作任務(wù)和必須存在的權(quán)力感被弱化料睛。
職場上的微信交流,必須考慮到不同年齡摇邦、不同層次人的好惡恤煞。
我身邊一位好友就偷偷和我吐槽過,最近流行的以某明星脫口秀為素材的表情讓他十分厭惡施籍。
我聽聞?dòng)行┏泽@居扒,結(jié)果一問周圍人,居然有很多人也表示對此反感丑慎,這些人以三十歲以上的男性管理層為主喜喂。
至于原因瓤摧,大家應(yīng)該都能猜到。
9. 無意義灌水夜惭,“信噪比”過高
微信群的“信噪比”已經(jīng)成為一個(gè)嚴(yán)重的問題姻灶。
群里總有那么一撥人天天灌水,過多的雜音干擾了我們對于重要信息的篩選诈茧〔恚可能很多人已經(jīng)注意到了,有許多微信群逐漸變得不再活躍敢会,從每天刷屏變成了幾天才有個(gè)轉(zhuǎn)載或是小廣告曾沈。
這種群就已經(jīng)是“死群”。
濫用的“早安”“晚安”鸥昏,以及各種毫無意義卻又過于頻繁的關(guān)心和問候塞俱,其實(shí)很讓人厭煩,對方卻又因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)中的交際吏垮,不得不花費(fèi)時(shí)間與你維持客套性的對話障涯。
這種噓寒問暖沒有給你們的對話和關(guān)系帶入任何新增的信息量,對于提升彼此的關(guān)系其實(shí)毫無裨益膳汪。
10.和同事唯蝶、合作方、客戶交淺言深
職場微信之所以普及遗嗽,是因?yàn)槲⑿胚@個(gè)平臺(tái)可以幫助實(shí)現(xiàn)工作信息流的高效快捷流通粘我。
但依然不能忘記,需要借微信投射出你積極痹换、健康征字、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。
特別是如果工作關(guān)系發(fā)生在上下級娇豫、甲方乙方之間匙姜,嘻嘻哈哈、滿嘴跑火車容易給人極其不靠譜的印象冯痢。
此外搁料,因?yàn)楸磉_(dá)信息成本更低,更要注意內(nèi)容的謹(jǐn)慎和保密系羞。因?yàn)椴恢滥闼f的內(nèi)容,會(huì)不會(huì)哪天一不小心成為被截屏的主角霸琴。
尤其當(dāng)交談雙方處于上下級或者任務(wù)強(qiáng)弱等對差關(guān)系椒振,還需要考慮對方對于交談內(nèi)容和任務(wù)的接受時(shí)間、方便程度梧乘、反饋情況澎迎,不能因?yàn)槲⑿攀切碌慕涣鞴ぞ呗睿彤?dāng)成網(wǎng)聊玩具而目無尊長。
畢竟夹供,不是所有的中年人都能明白語境中的調(diào)侃含義灵份,他們也不懂網(wǎng)絡(luò)用詞的深意內(nèi)涵。