現(xiàn)在每天都要面對(duì)的海量會(huì)議学少，例會(huì)啦總結(jié)會(huì)啦洽談會(huì)啦腦暴會(huì)啦規(guī)劃會(huì)啦…以及各種會(huì)議記錄剪个，不是會(huì)務(wù)科班出身您，是不是和小編一樣版确，常常臨危授命扣囊，全程蒙圈乎折。

　　當(dāng)然有人也會(huì)吐槽：參加過那么多大大小小的會(huì)議，卻仍然對(duì)付不好總出岔子侵歇。

　　工作中遇到的會(huì)議類型十個(gè)指頭都數(shù)不過來骂澄，更別說能過程中能出的岔子了!

　　小編在此總結(jié)了一下最常碰到也最讓人頭痛的5種狀況，和超實(shí)用的應(yīng)對(duì)辦法惕虑，看官們快記下來吧：

　　01/ 會(huì)議中有人遲到坟冲，怎么辦?

　　不論會(huì)議大小，都要在會(huì)前做好通知和提醒工作溃蔫。距離開始前10分鐘需要做最后一輪未到者的通知健提，并預(yù)留好后排足夠座位給晚到者。

　　守時(shí)是基本的職業(yè)素養(yǎng)伟叛，而在一場(chǎng)會(huì)議中準(zhǔn)時(shí)更顯的格外重要私痹。但確實(shí)會(huì)議中最常見就是遲到。遲到原因那么多统刮，作為會(huì)議負(fù)責(zé)人紊遵，得先反思自己是否通知到位。通知至少要包含“會(huì)議主題网沾、時(shí)間癞蚕、地點(diǎn)蕊爵、簽到時(shí)間”辉哥，再根據(jù)會(huì)議的類型補(bǔ)充相關(guān)的會(huì)議信息。

　　02/ 會(huì)議中發(fā)現(xiàn)資料少了攒射，怎么辦?

　　重要的會(huì)議資料醋旦，一定要做好備份工作。除了要提前發(fā)到會(huì)議使用的設(shè)備之外会放，最好U盤或者移動(dòng)設(shè)備多拷一份饲齐，做到有備無患。

　　重要的會(huì)議咧最，會(huì)前檢查必不可少捂人，在提前布場(chǎng)的時(shí)候，就應(yīng)該把會(huì)議資料再清點(diǎn)一遍或快速播放一遍做好檢查矢沿。如是打印材料滥搭，要檢查好是否有缺頁漏頁的情況。提供給領(lǐng)導(dǎo)或發(fā)言人的演講稿捣鲸，除了要提前打印好給對(duì)方瑟匆，作為會(huì)議負(fù)責(zé)人，最好多打一份栽惶，以防對(duì)方臨時(shí)忘帶或弄丟愁溜。

　　03/ 如何奉茶(或分發(fā)材料)而不影響會(huì)議進(jìn)行?

　　一般應(yīng)在客人的右后方奉茶疾嗅，當(dāng)你走上前時(shí)要先欠身輕聲提醒客人，比如“抱歉打擾了冕象，為您奉茶”之類的話代承，以防對(duì)方突然掣肘向后碰到茶水。

　　女士奉茶時(shí)渐扮，應(yīng)右手拿杯左手托住杯底次泽。若為男士倒茶，要注意雙手拱握杯子中部席爽，有柄的杯子要把柄放置在右側(cè)意荤。分發(fā)材料也是同理，提前對(duì)資料做好裝訂檢查只锻，分發(fā)時(shí)欠身輕聲提醒玖像，比如“抱歉打擾了，這是×××的相關(guān)資料”

齐饮。

　　04/ 會(huì)議未能達(dá)到預(yù)期氣氛捐寥，陷入冷場(chǎng)怎么辦?

　　未達(dá)到預(yù)期氛圍，要及時(shí)判斷原因祖驱。常見有兩種握恳，一是聽眾沒有g(shù)et到發(fā)言人的點(diǎn)做及時(shí)響應(yīng)，二是發(fā)言人被現(xiàn)場(chǎng)原因打斷了演講捺僻。

　　掌控會(huì)議進(jìn)程是會(huì)議負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)乡洼，不論遇到什么尷尬氣氛，都必須想辦法讓議程往最有利的方向發(fā)展匕坯。聽眾沒有及時(shí)作出相應(yīng)束昵，負(fù)責(zé)人需主動(dòng)帶領(lǐng)氣氛獻(xiàn)上掌聲或適時(shí)作出發(fā)言人想要得到的回應(yīng)。而發(fā)言人被打斷了演講葛峻，必要時(shí)候需讓主持人輔助锹雏，主動(dòng)化解和引導(dǎo)回歸會(huì)議主題。

　　05/ 已進(jìn)行中的閉門會(huì)議术奖，有急事需通知某參會(huì)人礁遵，應(yīng)怎么辦?

　　重要的閉門會(huì)議需在會(huì)議前先與參會(huì)人確認(rèn)會(huì)議過程中不被打擾。如無特殊交代采记，則任何與會(huì)議無關(guān)的參會(huì)人的緊急事情佣耐，均在會(huì)后妥善解決即可。

　　之所以稱為閉門會(huì)議挺庞，一般來說都是比較私密且重要的晰赞，最基本的要求就是全程不被外接打擾。如有參會(huì)人交代的務(wù)必通知的事情，則需先輕敲門掖鱼，并直接到對(duì)方位置欠身輕聲告知或傳遞紙條然走。但最佳的通知方式，是以會(huì)前與對(duì)方確認(rèn)好的既不驚擾其他參會(huì)人的示意形式(如：短信通知戏挡，或讓會(huì)議負(fù)責(zé)人傳遞紙條)

　　上述5種情況的分析和解決辦法芍瑞，是否對(duì)各位開好一場(chǎng)商務(wù)會(huì)議有幫助呢?說了這么多，其實(shí)一句話也能概括：認(rèn)真籌備勝于臨時(shí)救場(chǎng)!

　　如果你想要舉辦一場(chǎng)高端大氣的商務(wù)會(huì)議褐墅，預(yù)算也足拆檬，但是就是無從下手，怎么辦?還沒策劃妥凳，就已經(jīng)亂的不行竟贯。看來逝钥，你需要找專業(yè)的人士幫忙了屑那。如果你愿意花錢找被人承辦會(huì)議，輕思緯會(huì)是不錯(cuò)的選擇艘款，建議你可以去咨詢一下持际，多對(duì)比，才可以找到合適的服務(wù)團(tuán)隊(duì)哦哗咆。當(dāng)然啦蜘欲，我們輕思緯團(tuán)隊(duì)是不怕對(duì)比，專業(yè)晌柬、真誠姥份、豐厚的資源實(shí)力和老練的經(jīng)驗(yàn)，是我們不懼比較的資本哦空繁。歡迎訪問輕思緯殿衰，在線咨詢：www.gzqingsiwei.com