世界上有兩種人搞监，“假裝很忙的人”和“確實(shí)很忙的人”。前者很虛偽镰矿，但責(zé)任卻不在他們琐驴。還記得小時(shí)候長(zhǎng)輩總對(duì)我們說：“如果你有誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)家的誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)那么努力，還能考不好嗎！”對(duì)绝淡，被迫的忙碌并只是表現(xiàn)出忙碌的樣子就是“假裝很忙的人”宙刘。后者也要分為兩種，即會(huì)管理時(shí)間的人和不會(huì)管理時(shí)間的人牢酵，往往前者僅僅用20%的時(shí)間便能完成后者用80%時(shí)間完成的工作悬包。那我們屬于哪一種人呢？我們想成為哪一種人的茁帽？
下面給大家安利一份時(shí)間統(tǒng)計(jì)表玉罐，旨在讓大家對(duì)自己的時(shí)間使用情況有一些基本的認(rèn)知。
相信大家完成后一定跟我有一樣的感觸——原來大部分時(shí)間都被自己浪費(fèi)了潘拨。對(duì)吊输，你的時(shí)間都被吸入了“時(shí)間黑洞”。所謂“時(shí)間黑洞”铁追，顧名思義季蚂，它會(huì)在不經(jīng)意間無止境地吞噬寶貴的時(shí)間。是不是說的太抽象了琅束？好吧扭屁，先來舉個(gè)栗子：下午跟女友去超市，直接目的是賣水果涩禀，預(yù)算時(shí)間20分鐘料滥。實(shí)際情況卻是，哇艾船，這邊香蕉也打折葵腹，買一點(diǎn)吧，橙子也打折耶屿岂，再買點(diǎn)践宴。又逛了一會(huì)會(huì)發(fā)現(xiàn)果醬也在打折，要不每天早上做點(diǎn)烤面包爷怀，再涂上果醬阻肩，改善一下早餐......等到回家的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)過了2個(gè)小時(shí)了。這就是“超市的時(shí)間黑洞”运授，當(dāng)然還有“電視的時(shí)間黑洞”烤惊、“網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間黑洞”等只要會(huì)持續(xù)消耗你時(shí)間的行為都暗含“時(shí)間黑洞”。
廢話了這么多徒坡，我們也知道了自己低效的時(shí)間的使用率撕氧，那么怎么做才能提高時(shí)間利用率呢？下面給大家一些實(shí)用的錦囊妙計(jì)：
1.工作時(shí)間關(guān)掉QQ喇完、微信伦泥、微博等能夠隱響工作的東西剥啤；
2.保持辦公環(huán)境整潔，這一點(diǎn)真的很重要不脯，你不必為了找一件重要的文檔而翻箱倒柜府怯；
3.給自己準(zhǔn)備一個(gè)大點(diǎn)的杯子，并提前倒?jié)M水防楷；
4.做一張任務(wù)清單牺丙；
5.盡量隔離自己，讓自己不受外界干擾复局；
6.要事第一冲簿；
7.無法集中精力時(shí)休息一會(huì)，休息的時(shí)候放空大腦亿昏，什么也別想峦剔；
8.設(shè)置任務(wù)的deadline；
下面再推薦給大家一個(gè)叫做時(shí)間日志的東東角钩。
這里先插一點(diǎn)兒題外話吝沫，也算是給剛開始工作的童鞋們一點(diǎn)建議吧。對(duì)于這類的童鞋递礼，工作中一般都會(huì)有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
1.工作從勤雜公開始惨险，比如跑腿、寫點(diǎn)簡(jiǎn)單的文檔等脊髓；
2.炸彈隱藏在瑣事中辫愉。作為新人，你的一舉一動(dòng)都被所有人看在眼里将硝，然而在你繁重的瑣事中一屋，總會(huì)有一兩件非常重要的事情，所以如何揪出這類事情并加以做好袋哼，就是影響職業(yè)發(fā)展的重要因素。
3.忙碌而且盲目闸衫。在做好自己份內(nèi)工作的同時(shí)涛贯，必須要有大的方向感，并且要向著大的方向穩(wěn)步前進(jìn)蔚出，這就是那些進(jìn)步神速的少數(shù)人的成功秘訣弟翘。
如何應(yīng)對(duì)上述問題呢？在這給新人童鞋們一些基于GTD理論的方法：
第一步：將每天/每個(gè)階段所有的任務(wù)放到一個(gè)盒子里骄酗，俗稱Inbox稀余；
第二步：兩分鐘原則-----將Inbox兩分鐘內(nèi)可以做完的事情取出，立即完成趋翻；然后再將置之不理的事情丟棄至垃圾箱睛琳；再整理剩下來的任務(wù)。
第三步：將第二步中剩下來的任務(wù)進(jìn)行分類。將需要在特定日期處理的人物寫進(jìn)日程表师骗，將需要委托別人處理的事情進(jìn)行轉(zhuǎn)交并設(shè)置到期提醒历等；再將需要自己完成的事情擺在辦公桌上。
第四步：找出高效時(shí)間段辟癌，做重要緊急的事情寒屯，其他事情也進(jìn)行合理安排。
題外話結(jié)束黍少，接著開始正文......
大家可以先完成一周的紀(jì)錄寡夹，務(wù)必如實(shí)填寫，一周后進(jìn)行分析厂置，整理出真正充分利用的時(shí)間菩掏、浪費(fèi)的時(shí)間、由于前期的工作失誤或者耽擱導(dǎo)致后期浪費(fèi)的時(shí)間以及找到自己的高效時(shí)間段农渊。
我們已經(jīng)找到了自己的高效時(shí)間段患蹂，那么如何利用它呢？這是一個(gè)很重要的事情砸紊！其實(shí)答案很簡(jiǎn)單传于，做重要且緊急的事情。那么很多小伙伴就又有疑問了醉顽。什么事情對(duì)我來說是最重要的呢沼溜？這里我們便引出個(gè)人價(jià)值觀這個(gè)概念，百度百科解釋：個(gè)人價(jià)值觀是指一個(gè)人對(duì)周圍的客觀事物（包括人游添、事系草、物）的意義、重要性的總評(píng)價(jià)和總看法唆涝。通俗地說就是你想做什么樣的人找都，什么對(duì)你而言是最重要的。還是給大家安利一份職業(yè)價(jià)值觀自測(cè)表廊酣。大家根據(jù)要求并結(jié)合自身實(shí)際情況如實(shí)填寫能耻，便能找到自己的個(gè)人價(jià)值觀了。
既然對(duì)自己的個(gè)人價(jià)值觀有了認(rèn)識(shí)亡驰，那么找出對(duì)自己來說重要的事情就會(huì)變得水到渠成了晓猛。那么緊急的事情呢？這只是一個(gè)時(shí)間概念凡辱，deadline離現(xiàn)在越近戒职，自然越緊急。綜上所述透乾，你便可以在高效時(shí)間段內(nèi)安排重要且緊急的事情了......今天就寫到這洪燥，后面我們?cè)偕疃确治?b>重要—緊急四象限時(shí)間管理法磕秤。
最后，我再安利給大家一本很棒的時(shí)間管理書籍——鄒鑫老師的《小強(qiáng)升職記》蚓曼，我的這篇文章也是根據(jù)這本書中的部分內(nèi)容亲澡，自我總結(jié)后分享給大家的。
