人會(huì)說謊，但數(shù)據(jù)不會(huì)坡贺。通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,可以更直觀的了解真實(shí)情況官辈，從而做出精準(zhǔn)的決斷箱舞。
俗語說文不如字，字不如表拳亿，表不如圖晴股，一份干凈利索的excel表格先做統(tǒng)計(jì)，再制作成圖表結(jié)論呈現(xiàn)肺魁，絕對(duì)是匯報(bào)工作時(shí)电湘，減少領(lǐng)導(dǎo)決斷成本提高工作效率的好方式。
面對(duì)本就繁重的統(tǒng)計(jì)工作鹅经，熟練的老員工可以快速統(tǒng)計(jì)并制作出精簡的統(tǒng)計(jì)表格寂呛，而新伙伴卻在用表格統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)卻存在各種小毛病，導(dǎo)致反復(fù)重工瘾晃，加大工作量贷痪。也就進(jìn)一步導(dǎo)致每次有新伙伴加入，主管都必須重新手把手教一遍excel如何使用蹦误。
其實(shí)excel功能很齊全強(qiáng)大劫拢，然而并不是所有功能都是日常所需的，多用心强胰，簡單的功能也能制作出一份干凈利索的表格舱沧。以下是excel報(bào)表統(tǒng)計(jì)基本功，希望借此提示團(tuán)隊(duì)伙伴的工作默契哪廓。
表頭主題
飛機(jī)沒有機(jī)頭狗唉，就會(huì)失去方向，人如果沒有頭部就沒有靈魂涡真，表格也一樣，必須要有表頭肾筐，寫明主題哆料。
表頭主題是整個(gè)報(bào)表的靈魂，簡明扼要闡述報(bào)表內(nèi)容吗铐。
除此之外东亦，表頭的字體一定要比正文的字體要加大加粗，最好是用不同的底色唬渗，做一個(gè)醒目的標(biāo)注典阵。
數(shù)據(jù)關(guān)鍵詞
表格一般是用來統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，所以表頭接下來的往往都是數(shù)據(jù)關(guān)鍵詞镊逝，關(guān)鍵詞也必須加粗壮啊，與數(shù)據(jù)正文做區(qū)分。
表頭與數(shù)據(jù)關(guān)鍵詞這兩行必須凍結(jié)窗口撑蒜，方便拉動(dòng)表格往下看的時(shí)候歹啼，能清晰知道每一個(gè)數(shù)據(jù)所代表的意義玄渗。
表格數(shù)據(jù)
表格中文就是數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)越多狸眼，表格越密藤树，因此為了方便視覺閱讀，減少視覺誤差拓萌，建議不同的行或者列用不同的底色進(jìn)行色塊區(qū)分岁钓。
值得注意的是一份表格顏色盡量不超過三種顏色，否則會(huì)顯得整個(gè)表格花里胡哨微王，反而增加視覺閱讀的難度屡限。
表尾合計(jì)
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的最后一步就是對(duì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行一個(gè)總結(jié)計(jì)算骂远。方便閱讀者對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)表有一個(gè)清晰明了的結(jié)論囚霸。
因此表尾合計(jì)這一欄字體或者底色也建議與表格數(shù)據(jù)做區(qū)分。
其他注意事項(xiàng)
字體
選擇字體激才，建議用微軟雅黑拓型。
表格配色
一定要遵循底色淺色系字體就要用深色系，譬如亮黃色的底可以配黑色字體瘸恼。
底色如果是深色劣挫，那么字體一定要用淺色，譬如紅色的底色那么字體可以用白色东帅。
常用的配色選擇压固，比如說黃色、淺藍(lán)色靠闭、紅色帐我、淺綠色、淺紫色愧膀，這些顏色做底色拦键，字體顏色通常黑色（紅色底色配白色字體）。配色選擇盡量不要選擇不太日常使用的顏色檩淋，譬如土黃色芬为。
善用公式
Excel的公式非常的多，而常用的加減乘除均可以滿足日常的統(tǒng)計(jì)工作蟀悦，用公式可以快速的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)媚朦，計(jì)算數(shù)據(jù)。
減少勞動(dòng)成本日戈，同時(shí)減少統(tǒng)計(jì)誤差询张。
善用sheet
當(dāng)統(tǒng)計(jì)的表格數(shù)量比較多的時(shí)候，建議建一個(gè)Excel文件涎拉，然后在不同的sheet里面建立不同的表格瑞侮，集合成一個(gè)Excel文檔的圆，這樣比較容易保存數(shù)據(jù)。
